انتقل إلى الإعدادات > الحضور والتقويم > استيراد الحضور والتأكيدات ، ثم اختر الحضور ، ثم الفصل أو الصف. نزّل نموذج CSV، وأضف صفًا واحدًا لكل غياب أو تأخر، ثم ارفعه. السجلات المؤكدة محمية ما لم تختر تجاوزها.
لمسؤولي المدارس: تحديث العديد من سجلات الحضور دفعة واحدة من جدول بيانات.
لماذا يفيد ذلك
- قم بتصحيح فصل دراسي كامل في عملية تحميل واحدة. أصلح أو املأ بيانات حضور الصفوف الدراسية والفصول من خلال جدول بيانات بدلاً من تعديل السجلات يوماً بيوم.
- انقل سجلات الحضور من نظام آخر. انقل سجلات الحضور عندما تبدأ مدرستك باستخدام ManageBac+ للحضور.
- تبقى السجلات المؤكدة آمنة. بشكل افتراضي، تُترك الصفوف في السجل المؤكد كما هي ويتم الإبلاغ عنها، لذلك لا يتم تغيير الحضور الموقع عليه عن طريق الخطأ.
أين تجده؟
انتقل إلى الإعدادات > الحضور والتقويم > استيراد الحضور والتأكيدات. اختر الحضور في الأعلى، ثم الفصل أو الصف. علامة تبويب التأكيدات هي التأكيدات المستوردة الحالية ولم يطرأ عليها أي تغيير.
حضور الطلاب
انتقل إلى الإعدادات > الحضور والتقويم > استيراد الحضور والتأكيدات وحدد الحضور.
اختر الفصل أو غرفة الصف.
في الخطوة 1 ، حدد "تنزيل قالب CSV". احتفظ بعناوين الأعمدة كما هي تمامًا.
أضف صفًا واحدًا لكل استثناء من استثناءات الحضور (انظر الأعمدة أدناه) واحفظ الملف بصيغة CSV.
في الخطوة 2 ، اختر الملف وحدد كيفية التعامل مع الحضور الحالي: تجاوز الحضور، باستثناء الأيام المؤكدة (الوضع الافتراضي) أو تجاوز جميع الحضور، بما في ذلك الأيام المؤكدة.
اختر "متابعة وتحميل" ، ثم اقرأ النتائج.
أعمدة حضور الطلاب
| عمود | مطلوب | ما الذي يجب إدخاله؟ |
|---|---|---|
| معرف الفئة | نعم | معرّف فئة ManageBac+ |
| بطاقة هوية الطالب أو البريد الإلكتروني للطالب | أحد الاثنين | رقم الطالب الموضح في ملفه الشخصي، أو بريده الإلكتروني. في حال إدخال كلا الحقلين، يتم استخدام رقم الطالب. |
| تاريخ | نعم | يوم-شهر-سنة |
| فترة | نعم | رقم الفترة كما يظهر على الشاشة |
| حالة | نعم | اسم فئة الحضور، على سبيل المثال متأخر. لا تُقبل الأحرف الكبيرة؛ ولا تُقبل الرموز والاختصارات. |
| ملحوظات | لا | ما يصل إلى 255 حرفًا |
أعمدة حضور الطلاب في الصف
لا يحتوي ملف الفصل الدراسي على عمود للصف أو الحصة. يحدد برنامج الطالب نفسه سجل الفصل الدراسي الذي ينتمي إليه هذا الصف.
| عمود | مطلوب | ما الذي يجب إدخاله؟ |
|---|---|---|
| تاريخ | نعم | يوم-شهر-سنة |
| بطاقة هوية الطالب أو البريد الإلكتروني للطالب | أحد الاثنين | أما بالنسبة لحضور الحصص الدراسية |
| حالة | نعم | اسم فئة الحضور |
| ملحوظات | لا | ما يصل إلى 255 حرفًا |
كيفية حماية السجلات المؤكدة
| صف في ملفك | الخيار الافتراضي | تجاوز الكل |
|---|---|---|
| تتطابق الحالة مع ما يمتلكه الطالب بالفعل | دون تغيير | دون تغيير |
| الحالة مختلفة، لم يتم تأكيد التسجيل | تم التغيير | تم التغيير |
| الحالة مختلفة، تم تأكيد التسجيل | محمي | تم التغيير |
- يُعتبر سجل الفصل الدراسي مؤكداً عندما يؤكده المشرف الحالي للطالب في ذلك التاريخ. أما الطلاب الذين ليس لديهم مشرف فصل دراسي، فلا يتمتعون بأي حماية.
- إذا كانت مدرستك لا تستخدم نظام تأكيد الحضور، فلن يظهر الخياران. وسيظهر تنبيه يوضح أنه سيتم إلغاء الحضور المسجل مسبقاً.
- قم باستيراد بيانات الحضور قبل استيراد التأكيدات. إذا تم تأكيد الأيام أولاً، فإن الخيار الافتراضي يحمي كل صف ولن يتغير شيء.
قراءة النتائج
يتم احتساب كل صف في الملف مرة واحدة، لذا فإن المجاميع الأربعة تتطابق مع عدد الصفوف.
| شارة | معنى |
|---|---|
| تم التغيير (أخضر) | تم تطبيق الصف |
| غير متغير (رمادي) | كان الطالب يتمتع بهذا الوضع بالفعل، لذلك لم يُكتب شيء. |
| محمي (أزرق) | تم تسجيل هذا الخلاف في سجل مؤكد ولم يتم التطرق إليه. |
| تم التخطي (برتقالي) | لم يتم تطبيق الصف. والسبب موضح بجانبه. |
يتم سرد الصفوف المحمية والمتجاوزة مع رقم الصف، والقيم من ملفك، والسبب. كما يتم سرد الصفوف المكررة لنفس الطالب والتاريخ والفترة.
أمور يجب معرفتها
- لا تُدرج إلا الاستثناءات، مثل الغياب أو التأخر. الطالب الذي ليس له صف يُعتبر حاضراً.
- يتم تخطي الصفوف في الأيام التي لا تُعتبر أيام عمل في برنامج الطالب. هذا أمر متوقع إذا كان نظامك القديم يسجل أيام العطل.
- تحتفظ خلية الملاحظات الفارغة بأي ملاحظة موجودة مسبقًا في السجل. إذا كانت خلية الملاحظات تحتوي على ملاحظة مختلفة عن الملاحظة المخزنة مسبقًا، فسيتم تخطي الصف بأكمله مع ذكر السبب "تختلف عن ملاحظة الحضور الأصلية".
- لا نقبل التواريخ المستقبلية.
- يجب أن تكون الملفات بصيغة CSV، وبحجم يصل إلى 1 ميجابايت و5000 صف. تُرفض الملفات ذات العناوين المختلفة، أو التي تتجاوز الحدود المسموح بها، قبل قراءة أي صف منها.
- إذا توقفت عملية الاستيراد في منتصفها، فلن يتم حفظ أي شيء من ذلك الملف.
- لا يمكن التراجع عن تغيير الحضور، لذا تحقق من الملف قبل تحميله.
- يتم تسجيل كل عملية استيراد باسم المسؤول الذي قام بتشغيلها.
من يستطيع استخدامه؟
إلى مسؤولي المدارس، إذا كانت مدرستكم تستخدم نظام الحضور، فيجب تفعيل خاصية حضور الحصص في تبويب " الفصل الدراسي "، وخاصية حضور الحصص في تبويب " الصف الرئيسي".
يمكن للمطورين أيضًا تحديث بيانات حضور الطلاب عبر واجهة برمجة التطبيقات العامة (API). راجع بوابة تكاملات Faria.