ManageBac+提供两种考勤方式。班主任每天在“班主任 > 考勤”中记录一次班主任考勤。教师每节课在“课程 > 选择课程 > 考勤”中记录课堂考勤。管理员在“设置 > 考勤”中进行设置。
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考勤QuickStart指南
对于安装了考勤插件的学校：如何设置帐户、记录考勤、管理时间表以及让家长了解情况。
| 我想要 | 前往 |
|---|---|
| 选择班主任或班级出勤 | 设置 > 考勤 > 设置 |
| 创纪录的班级出勤率 | 班级 > 考勤 |
| 创纪录的班级出勤率 | 课程 > 选择课程 > 考勤 |
| 设置考勤账户 | 设置 |
| 更换或审查班主任 | 年级组 > 成员 |
| 管理班级、学生和教师的课程表 | 课程 > 课程管理器 |
| 使用考勤管理器 | 考勤管理器 |
| 与学生家长分享出勤情况 | 报告、仪表盘、设置 |
班会或班级点名？
| 班会考勤 | 课堂出勤率 | |
|---|---|---|
| 谁记录它 | 该学生的班主任 | 班主任 |
| 在哪里 | 班级 > 出勤 >课程安排 | 课程 >选择课程> 考勤 |
| 需要进行设置 | 没有时间表或时段 | 轮换（工作日或轮换周期）、课时和课程表 |
| 使用它 | 你每天点名一次。 | 你一天要点名不止一次，或者在专门的课程中也要点名。 |
如果你每天只考勤一次，请在 PYP 考勤设置中启用“仅限班级考勤”，并在“班级考勤”选项卡下记录所有内容。
可以将班级命名为“班主任教室”。在该班级的考勤标签页中记录的考勤仍然会保存为“班级考勤”。
创纪录的班级出勤率
-
在控制面板中，依次点击“班级”>“考勤” ，然后选择课程。您将看到您分配的学生，按年级和课程筛选，并按姓氏排序。
-
为每位学生选择一个类别，例如P：出勤， A：缺勤， L：迟到。将鼠标悬停在按钮上即可查看其类别。要一次性标记所有学生，请使用“全部标记为” 。点击气泡图标即可添加评论。
-
选择日历图标，即可查看各学期及百分比的记录，或选择其他日期。
-
使用右侧面板查看每日班级总结，导出每日、每周或每月日志和联系方式到 Excel ，并查看上次更新考勤的时间。
“Homeroom”是一个可自定义的术语，因此在您的学校可能会显示为“Advisory”、“Section”或其他名称。
- 未记录的考勤将在学校时区的午夜自动标记为“已到” 。您只需记录未到场的学生即可。
- 如果学生在班会记录中被标记为缺席，则当天该学生的课堂上也会被标记为缺席，因此班主任可以了解情况。
- 如果家长提交了请假条，则会在花名册上显示。
- 如果启用代课录制功能，您还可以看到您所教任何班级的学生。
- 如果您的名单中缺少某个学生，请检查您是否是该学生的班主任，查看他们的个人资料或年级组的成员选项卡（参见班主任）。
创纪录的班级出勤率
-
在控制面板中，“课程概览”可让您快速访问您的课程及其出勤情况。
前往“课程” ，选择您的课程并打开“考勤” 。
-
如果管理员尚未设置您的课程表，请在课程上课日期对应的时间段框中勾选。您还可以输入教室位置。
-
为每位学生选择一个类别，或使用“全部标记为”功能。如有需要，可搜索学生。点击气泡图标添加评论。
要更新之前的记录，请在日历上选择日期。
- 学生缺席时，教室屏幕上会显示一个红色的“X”。家长请假条也会显示在这里。
- 你只能选择课程表上列出的日期。如果你选择其他日期，日历会自动跳转到前一天或后一天的课程安排。
- 未记录的考勤将在午夜自动标记为“出勤” 。
设置您的考勤账户
请按顺序完成这些设置。打开每个选项查看具体步骤。
| 步 | 谁需要它 | 前往 |
|---|---|---|
| P1. 复习时区 | 所有学校 | 设置 > 学校设置 > 名称、地址和徽标 |
| P2. 复习学术术语 | 所有学校 | 设置 > 学术术语 |
| A1. 全校考勤设置 | 所有学校 | 设置 > 考勤 > 设置 |
| A2. 课程出勤和假期 | 所有学校 | 程序级别选项卡 |
| A3. 小学阶段设置 | 小学 | 项目级别 > IB小学项目 |
| A4. 轮换周期的第一天 | 采用轮换制的学校 | 项目级日历 |
| HR1. 班级术语 | 班会考 | 设置 > 学校设置 > 术语 |
| HR2. 为学生分配导师 | 班会考 | 年级组 > 成员 |
| C1. 课程术语 | 课堂出勤 | 设置 > 学校设置 > 术语 |
| C2. 配置周期 | 课堂出勤 | 考勤与日历 > 课时 |
| C3. 导入课程表 | 课堂出勤 | 课程管理 > 导入课表 |
| C4. 审查时间表冲突 | 课堂出勤 | 导入时间表 |
开始之前
P1. 复习时区
前往“设置”>“学校设置”>“名称、地址和徽标”>“时区” 。ManageBac ManageBac+使用此时区发送每日和每周摘要及提醒，并且此时区的午夜是将空考勤设置为“出勤”的时间。
P2. 复习学术术语
前往“设置”>“学期” ，然后选择课程。选择学年旁边的“编辑”按钮，即可更改学期日期，使其与您的考勤日历相符；或者选择“添加学年” 。
考勤设置
A1. 全校考勤设置
前往“设置”>“考勤”>“设置” 。
在“适用对象”下，选择“班主任”、“班级”或“两者都选”。
启用家长请假功能，允许家长提交缺勤请假单。
启用“向家长发送班级缺勤通知”功能，当孩子在班级缺勤时，系统会向家长发送电子邮件。
启用“每日班会考勤汇总”功能，管理员即可收到每日缺勤学生名单。系统还会通知您所有学生是否到场。
-
启用“向管理员发送每周考勤”功能，即可获得每周学生缺席指定课时或班会课次数的汇总信息。
对于小学课程，您可以在课程级别的设置（A3）中将出勤限制在班级范围内。
A2. 课程安排及假期安排
选择“项目级别”选项卡。
选择课程和学年。
将日程安排设置为工作日或自定义轮换周期（例如 10 天）。您可以选择将节假日计入轮换周期。
选择教师可使用的类别，例如迟到、健康或着装规范。使用“自定义类别”更改颜色和标签。
在日历中选择日期即可设置节假日。再次选择日期即可取消节假日。节假日以黄色显示，不计入考勤总数，教师也无法在节假日进行考勤。
A3. 小学阶段（设有小学部的学校）
前往“设置”>“考勤和日历”>“课程级别”>“IB小学” 。
- 启用代课教师记录功能：任何 PYP 课程的教师都可以进行班会考勤。他们可以看到自己指导的学生以及自己所教 PYP 课程的所有学生。
- 仅限班级：如果 PYP 学生整天都待在一个班级里，则每天只需记录一次出勤记录，请使用此选项。
如果启用，此设置也将应用于 PYP Next 中的所有教师。
A4. 轮转周期的第一天（轮转学校）
-
在课程日历中，选择学期第一天的红色数字。
-
选择学期开始的轮换日。
首先确定学期日期，然后确定假期安排和轮换制度。
班会考
HR1. 自定义班级术语
前往“设置”>“学校设置”>“术语” ，查看“班级选项卡名称” 、 “班级顾问职称”、 “其他班级顾问职称”和“其他班级顾问职称” 。
HR2. 为学生分配班主任
-
从控制面板中，转到“年级组” ，选择年级组并打开“成员” 。在每个类别的“顾问”选项卡中分配顾问。
-
如需更多顾问，请打开“成员 > 班级顾问” 。
-
要让每个学生都拥有相同的导师，请为第一个学生选择导师，选择下拉箭头图标将其复制下来，然后保存更改。
-
对额外的班主任也进行同样的操作。
-
要批量分配不同的导师，请转到“成员”>“学生”>“批量分配学生” 。
课堂出勤
C1. 自定义课程术语
前往“设置”>“学校设置”>“术语” ，设置“考勤课程周期”术语。
C2. 为每个项目配置周期
前往“考勤与日历”>“课程安排” ，然后选择课程。
选择学年。
选择是按天还是按轮换周期自定义周期，以及是否从 0 开始计算周期数。
要设置每个年级的课时，请启用“按年级区分课时” ，然后选择每个年级。
设置每天的课时数和时间。勾选“自定义课时”选项，即可设置无教学时段。您可以自由命名自定义课时，并从预设列表中选择背景图片。
使用“复制课时配置”功能，可以在不同日期或轮换日期之间复制课时配置。绿色对勾标记表示已保存课时配置的日期。您还可以复制往年的课时配置。
选择“保存更改” 。
C3. 导入课程表
前往“课程”>“查看所有课程”>“课程管理”>“导入时间表”批量导入时间段和地点。
选择“下载我们的CSV模板” 。
-
请填写完整的课程 ID（每门课程唯一）、学年、轮换日、课时数，以及（可选）地点。每天填写一行。工作日，星期一为 1，星期二为 2，以此类推。轮换日，请填写轮换日编号。
-
将文件另存为 CSV 格式，选择“选择文件” ，然后单击“下一步” 。
使用“课程管理”>“导出课程表”作为当前课程表的参考。
C4. 审查时间表冲突
上传完成后，请查看时间表并选择“继续”以完成操作。
只有当类 ID 与ManageBac+中的类 ID 完全匹配时，该类才能导入。从“类”>“查看所有类”>“导出到 Excel”导出类 ID，修正任何不匹配的 ID，然后选择“上传新的 CSV” 。
您还可以在“课程”>“管理课程”中查看课程 ID，并直接在课程中更新时间表，而不是导入。
更换或审查班主任
-
一名学生：打开其个人资料，选择“编辑个人资料” ，然后从班主任列表中选择。
-
按年级分组：转到“年级分组” ，选择年级分组，然后选择“成员”>“班主任” ，从班主任列表中选择。
-
批量操作：转到年级组的成员 > 学生 > 批量分配学生。
管理时间表
课程表
在考勤设置中设置或更新上课时间和日期。可以设置双倍课时和重复上课。
教师可以设置课程上课的日期和时间，并添加地点或在线会议链接。
学生课程表
前往“课程”>“查看所有课程”>“课程管理”>“生成课表” 。ManageBac ManageBac+会在页面右侧创建一个包含 PDF 文件的 ZIP 文件，文件按年级和学生姓名排序。下载该文件即可通过电子邮件或短信与学生分享 PDF 文件。
学生登录后还可以查看自己的实时或PDF格式的课程表。
教师课表
-
使用页面顶部的全局搜索功能查找并选择教师。
-
在教师个人资料页面选择“课程表” 。您可以浏览每周课程表，通过电子邮件联系教师咨询课程事宜，或选择“导出课程表为PDF” 。
使用考勤管理器
考勤管理系统允许管理员和获得授权的教师无需逐个打开班级或教室即可记录每日考勤。它适用于需要记录众多学生考勤的行政助理或人力资源人员。
- 按班级（由导师）或课程（由课程）记录，并按年级和出勤情况筛选。
- 导出全校考勤表和紧急联系人表格。
- 跟踪完成情况，并向未记录出勤情况的顾问发送提醒。
- 批量更新学生信息，并按日、周或月查看记录。
考勤记录和报告
查看所有学生历学年的学期和年度记录。
在生成成绩单之前，请审核并调整记录。
授予某人考勤管理权限
批量操作：转到“设置”>“安全和权限”>“教师和顾问”>“个人权限” 。
对于单个用户：打开其个人资料，选择“编辑个人资料”>“访问权限” ，勾选“考勤” ，然后选择“保存更改” 。
此权限允许查看和更新所有课程和年级所有学生（包括过去和现在的学生）的出勤情况。
与学生家长分享出勤情况
学生所看到的
学生可以在课表中查看上课时间、地点、实时出勤情况以及班级和班主任的出勤统计。他们可以联系老师说明自己迟到，浏览未来的课程安排，并将课表导出为PDF文件。
父母看到的
家长可以在他们的仪表盘上查看实时出勤情况和评论。
在课程表中，家长可以查看课程表并将其导出为 PDF 文件，还可以查看班级出勤统计。状态实时更新，并列出重要联系人。
每个家长都可以选择自己的界面语言，包括中文、阿拉伯语、法语、日语和西班牙语。
父母请假条
-
家长可以在控制面板上选择“提交请假条” 。
他们选择孩子缺席的日期，给出理由（例如，为期 10 天的露营旅行），然后选择“提交” 。
-
豁免通知会发送给学生的班主任，并通过电子邮件发送给ManageBac+管理员，管理员会收到通知。
-
管理员可以在考勤管理系统中查看班级和班的请假情况。
必须先启用家长豁免（参见A1 ）。
成绩单上的出勤情况
转到“报告”>“模板” ，选择您的模板并打开“考勤” 。
- 显示班会考勤、课堂考勤或两者都显示。
- 选择要包含的标签，例如仅包含“出席”和“缺席”。
- 可选择显示百分比。
- 使用季度或年度记录。
- 请在封面页或摘要页上注明出席情况。
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