从 CSV 文件导入班级和班主任出勤记录

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简答:

前往“设置”>“考勤与日历”>“导入考勤与确认” ,选择“考勤” ,然后选择“班级”或“班主任” 。下载 CSV 模板,为每次缺勤或迟到添加一行,然后上传。已确认的考勤记录将受到保护,除非您选择覆盖它们。

对于学校管理人员:通过电子表格一次性更新多个考勤记录。

在“导入考勤和确认”设置菜单中,打开“班主任”和“班级”选项卡,然后点击“下载 CSV 模板”。
查找位置:设置 > 导入考勤和确认信息

它为何有用

  • 一次性上传更正整个学期的考勤记录。通过电子表格修正或补充班级和班主任出勤情况,而不是每天逐一编辑考勤簿。
  • 从其他系统迁移。当您的学校开始使用ManageBac+考勤系统时,请将考勤记录导入该系统。
  • 已确认的考勤记录安全无虞。默认情况下,已确认考勤记录中的行不会被更改并上报,因此已签到的考勤记录不会被误改。

在哪里可以找到它

前往“设置”>“考勤与日历”>“导入考勤与确认” 。选择顶部的“考勤” ,然后选择“班级”或“班主任” 。 “确认”选项卡显示的是现有确认导入内容,无需更改。

进口出席

  1. 前往“设置”>“考勤和日历”>“导入考勤和确认” ,然后选择“考勤” 。

  2. 选择班级或班主任。

  3. 在步骤 1中,选择“下载 CSV 模板” 。请保持列标题完全不变。

  4. 为每一项考勤例外情况添加一行(见以下列),并将文件另存为 CSV 文件。

  5. 在步骤 2中,选择文件并选择如何处理现有考勤:覆盖考勤,但已确认的日期除外(默认)或覆盖所有考勤,包括已确认的日期。

  6. 选择“继续并上传” ,然后查看结果。

课堂出勤栏

柱子 必需的 进入什么
类别 ID 是的 ManageBac+类 ID
学生证或学生邮箱 两者之一 学生个人资料上显示的学生证号,或其电子邮件地址。如果两者都填写了,则使用学生证号。
日期 是的 日-月-年
时期 是的 屏幕上显示的期号
地位 是的 出勤类别名称,例如“迟到”。大小写不重要;不接受代码和缩写。
笔记 不 最多 255 个字符

班会考勤栏

班级记录文件中没有“班级”或“课时”列。学生的程序会自行决定该行数据属于哪个班级记录。

柱子 必需的 进入什么
日期 是的 日-月-年
学生证或学生邮箱 两者之一 至于课堂出勤情况
地位 是的 出席类别名称
笔记 不 最多 255 个字符

已确认的登记册如何受到保护

文件中的一个行 默认选项 覆盖所有
状态与学生已有的状态一致 未改变 未改变
状态不同,注册未确认 已更改 已更改
状态不同,已注册 受保护的 已更改
  • 只有当学生的班主任确认了当日的班级点名表后,该点名表才算有效。没有班主任的学生将无法获得点名保护。
  • 如果您的学校不使用考勤确认,则不会显示这两个选项。屏幕上会显示一条警告信息,说明现有的考勤记录将被覆盖。
  • 请先导入考勤记录,再导入确认信息。如果先确认考勤日期,默认选项会保护所有记录,且不会发生任何更改。

阅读结果

文件中的每一行都被计算一次,因此四个总数加起来就是行数。

徽章 意义
已更改(绿色) 该行已应用
未改变(灰色) 该学生已经具备这种身份,所以无需填写任何内容。
受保护(蓝色) 该笔记录已在登记簿上确认,并且没有被修改。
已跳过(橙色) 该行未应用。原因显示在旁边。

受保护和已跳过的行会列出,包括行号、文件中的值以及原因。同一学生、同一日期和同一时间段的重复行也会列出。

你需要知道的事

  • 仅列出例外情况,例如缺勤或迟到。没有签到记录的学生将被视为出勤。
  • 学生课程非上课日对应的记录将被跳过。如果您的旧系统记录了节假日,则出现这种情况属实。
  • 空的“备注”单元格会保留记录中已有的备注。如果“备注”单元格中的备注与已存储的备注不同,则会跳过整行,原因为“与原始考勤备注不同”。
  • 不接受未来的日期。
  • 文件必须为 CSV 格式,大小不超过 1 MB,行数不超过 5,000 行。标题格式不同或超出限制的文件将在读取任何行之前被拒绝。
  • 如果导入过程中途停止,则该文件中的任何内容都不会保存。
  • 考勤记录的更改无法撤销,因此请在上传文件前仔细检查。
  • 每次导入操作都会记录在执行该操作的管理员名下。

谁可以使用它

学校管理员请注意,如果贵校使用考勤系统,则“班级”选项卡和“班会”选项卡都需要启用考勤功能。

开发者还可以通过公共 API 更新课堂考勤。请参阅Faria集成门户。

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