简答:
前往“设置”>“考勤与日历”>“导入考勤与确认” ,选择“考勤” ,然后选择“班级”或“班主任” 。下载 CSV 模板,为每次缺勤或迟到添加一行,然后上传。已确认的考勤记录将受到保护,除非您选择覆盖它们。
对于学校管理人员:通过电子表格一次性更新多个考勤记录。
它为何有用
- 一次性上传更正整个学期的考勤记录。通过电子表格修正或补充班级和班主任出勤情况,而不是每天逐一编辑考勤簿。
- 从其他系统迁移。当您的学校开始使用ManageBac+考勤系统时,请将考勤记录导入该系统。
- 已确认的考勤记录安全无虞。默认情况下,已确认考勤记录中的行不会被更改并上报,因此已签到的考勤记录不会被误改。
在哪里可以找到它
前往“设置”>“考勤与日历”>“导入考勤与确认” 。选择顶部的“考勤” ,然后选择“班级”或“班主任” 。 “确认”选项卡显示的是现有确认导入内容,无需更改。
进口出席
前往“设置”>“考勤和日历”>“导入考勤和确认” ,然后选择“考勤” 。
选择班级或班主任。
在步骤 1中,选择“下载 CSV 模板” 。请保持列标题完全不变。
为每一项考勤例外情况添加一行(见以下列),并将文件另存为 CSV 文件。
在步骤 2中,选择文件并选择如何处理现有考勤:覆盖考勤,但已确认的日期除外(默认)或覆盖所有考勤,包括已确认的日期。
选择“继续并上传” ,然后查看结果。
课堂出勤栏
| 柱子 | 必需的 | 进入什么 |
|---|---|---|
| 类别 ID | 是的 | ManageBac+类 ID |
| 学生证或学生邮箱 | 两者之一 | 学生个人资料上显示的学生证号,或其电子邮件地址。如果两者都填写了,则使用学生证号。 |
| 日期 | 是的 | 日-月-年 |
| 时期 | 是的 | 屏幕上显示的期号 |
| 地位 | 是的 | 出勤类别名称,例如“迟到”。大小写不重要;不接受代码和缩写。 |
| 笔记 | 不 | 最多 255 个字符 |
班会考勤栏
班级记录文件中没有“班级”或“课时”列。学生的程序会自行决定该行数据属于哪个班级记录。
| 柱子 | 必需的 | 进入什么 |
|---|---|---|
| 日期 | 是的 | 日-月-年 |
| 学生证或学生邮箱 | 两者之一 | 至于课堂出勤情况 |
| 地位 | 是的 | 出席类别名称 |
| 笔记 | 不 | 最多 255 个字符 |
已确认的登记册如何受到保护
| 文件中的一个行 | 默认选项 | 覆盖所有 |
|---|---|---|
| 状态与学生已有的状态一致 | 未改变 | 未改变 |
| 状态不同,注册未确认 | 已更改 | 已更改 |
| 状态不同,已注册 | 受保护的 | 已更改 |
- 只有当学生的班主任确认了当日的班级点名表后,该点名表才算有效。没有班主任的学生将无法获得点名保护。
- 如果您的学校不使用考勤确认,则不会显示这两个选项。屏幕上会显示一条警告信息,说明现有的考勤记录将被覆盖。
- 请先导入考勤记录,再导入确认信息。如果先确认考勤日期,默认选项会保护所有记录,且不会发生任何更改。
阅读结果
文件中的每一行都被计算一次,因此四个总数加起来就是行数。
| 徽章 | 意义 |
|---|---|
| 已更改(绿色) | 该行已应用 |
| 未改变(灰色) | 该学生已经具备这种身份,所以无需填写任何内容。 |
| 受保护(蓝色) | 该笔记录已在登记簿上确认,并且没有被修改。 |
| 已跳过(橙色) | 该行未应用。原因显示在旁边。 |
受保护和已跳过的行会列出,包括行号、文件中的值以及原因。同一学生、同一日期和同一时间段的重复行也会列出。
你需要知道的事
- 仅列出例外情况,例如缺勤或迟到。没有签到记录的学生将被视为出勤。
- 学生课程非上课日对应的记录将被跳过。如果您的旧系统记录了节假日,则出现这种情况属实。
- 空的“备注”单元格会保留记录中已有的备注。如果“备注”单元格中的备注与已存储的备注不同,则会跳过整行,原因为“与原始考勤备注不同”。
- 不接受未来的日期。
- 文件必须为 CSV 格式,大小不超过 1 MB,行数不超过 5,000 行。标题格式不同或超出限制的文件将在读取任何行之前被拒绝。
- 如果导入过程中途停止,则该文件中的任何内容都不会保存。
- 考勤记录的更改无法撤销,因此请在上传文件前仔细检查。
- 每次导入操作都会记录在执行该操作的管理员名下。
谁可以使用它
学校管理员请注意,如果贵校使用考勤系统,则“班级”选项卡和“班会”选项卡都需要启用考勤功能。
开发者还可以通过公共 API 更新课堂考勤。请参阅Faria集成门户。