在ManageBac+中配置考勤设置
设置和管理跨项目的考勤跟踪，包括班主任、班级考勤和自动通知。
ManageBac+使学校能够跟踪班主任和班级出勤情况，从而为不同的课程和时间安排结构提供灵活性。
考勤设置按课程和学年进行配置，确保每个班级都遵循正确的结构和报告要求。
概述
本指南旨在帮助管理员在ManageBac+中配置各个项目的考勤设置。
可以根据学年和课程进行定制设置，使学校能够将考勤跟踪与内部政策和时间表保持一致。
什么是新的
- 每学年的课程级别考勤安排
- 支持班会考勤跟踪
- 可自定义的考勤时间和轮岗周期
- 向家长和管理员发送自动电子邮件通知
- PYP课程中代课老师出席的灵活性增强
分步导航
配置全校考勤设置
设置 > 考勤和日历 > 设置
- 导航至“考勤与日历” ，然后打开“设置”部分。
- 制定全球考勤偏好和政策。
- 保存更改以应用于所有程序。
- 请注明考勤方式：班会考勤、课堂考勤或两者都可考勤。
- 您是否希望家长提交请假条？
- 当孩子缺席班会课时，向家长发送通知。
- 向管理员发送每日和每周考勤表
- 每周在选定日期的午夜向管理员发送考勤摘要电子邮件。
按课程和学年配置考勤
设置 > 考勤与日历 > 项目级别
- 选择相关课程
- 选择学年。
- 将考勤安排设置为工作日或自定义轮班周期（例如 5 天）
- 选择教师可选择的类别，包括迟到、健康、着装规范等。
- 自定义类别，使其更符合您学校的命名规则和配色方案
- 配置假期
- 点击日历中的日期即可设置学校假期；要取消假期，请再次点击该日期。
- 节假日和休息日用黄色标记，不计入出勤总数，教师在这些日子里将无法进行考勤。
- 根据课程安排设定周末日期，以确定学生和教师日历中的一周第一天。
- 以周六和周日为周末的学校，其课程表上的第一天将是星期一。
- 以周五和周六为周末的学校，其课程表中的周日将是每周的第一天。
将考勤类别配置为缺勤
设置 > 考勤与日历 > 项目级别 > 自定义类别
- 查看可用的出席类别
- 启用“标记为缺勤”功能，将任何应计为缺勤的类别都标记为缺勤
- 保持该设置禁用状态，以便继续将某些类别计入出席人数。
- 出现提示时确认更改。
启用后，该类别将在ManageBac+考勤计算和报告中被视为缺勤。
启用代课老师出勤制度（PYP）
设置 > 考勤与日历 > 项目级别 > IB小学阶段
- 通过出勤计划级别选择IB小学课程
- 勾选启用替代录音
- 保存您的配置。
调整轮换周期开始日
设置 > 考勤与日历 > 项目级别
- 选择课程 > 学年 >假期安排
- 点击节假日日历中的第一个日期，调整周期的第一天。
- 保存更改。
配置考勤周期
课程设置 > 出勤周期
您可以自定义学年期间的课时数量和时长。此外，您还可以进行更多自定义设置，例如添加非课程的自定义课时，或者根据年级和课程轮换日期设置课时数量和时长。
- 如果您愿意，请勾选以下方框：
- 改变每天的课时数（或采用轮换课表），
- 增加一节早课（第0节课），
- 或者为不同年级制定不同的课程表。
-
根据您之前选择的设置，您可以：
选择该时间表适用于哪些年级，以及
将课程安排复制到一周中的不同日期或轮换周期中。
- 选择每天的时段数，并设置这些时段的时间。
- 您还可以添加自定义时段，即课程表中不安排任何课程的时间段，例如晨会或午餐时间。
- 您可以复制往学年各学术课程的学期配置。
启用家长邮件通知
设置 > 考勤和日历 > 设置
- 启用自动发送电子邮件功能，将学生缺勤情况发送给家长。
- 保存设置。
启用每日考勤摘要（管理员）
设置 > 考勤和日历 > 设置
- 启用每日或每周班级考勤汇总邮件
- 保存更改。
技巧与最佳实践
- 在每个学年开始时检查考勤设置。
- 为了准确记录考勤情况，请将考勤时间与您的课程表保持一致。
- 利用自动电子邮件改善与家长的沟通。
- 定期审核考勤类别和政策。
警告和重要提示
相关文章
常见问题解答
我每年都需要配置考勤吗？
是的，考勤设置与学年挂钩，必须每年进行审核或更新。
我可以自行决定哪些考勤类别算作缺勤吗？
是的。管理员可以对任何计入缺勤计算的考勤类别启用“标记为缺勤”功能。
哪些区域使用“标记为缺勤”设置？
该设置适用于考勤计算、图表、班级名册、学生概览、主页摘要、每日考勤摘要、每周考勤报告和缺勤通知。
我可以同时记录班主任会议和班级的出勤情况吗？
是的， ManageBac+支持这两种类型，并允许您单独启用它们。
谁会收到考勤通知？
可以配置通知，包括家长通知（缺勤提醒）和管理员通知（每日和每周汇总）。
总之
- 考勤设置按课程和学年进行配置。
- ManageBac+支持灵活的考勤跟踪和通知
- 定期审核确保考勤管理的准确性和有效性
这些工具有助于简化ManageBac+中的考勤跟踪。