要设置全校范围的选项和通知，请前往“设置”>“考勤与日历”> “设置”；要为每个学年的每个课程设置选项和通知，请前往“设置”>“考勤与日历”>“课程级别” ：设置课程表、类别、节假日和周末。请仅在学年开始时更改时间段配置和考勤类别。
管理员可设置班主任和班级考勤、考勤类别、时间段和通知。设置按课程和学年生效。
请勿在学期中途更改课程安排或考勤类别。在学年或学期中途更改课程安排会隐藏之前设置下输入的考勤数据。请在学年开始时进行这些更改。
| 我想要 | 前往 |
|---|---|
| 设置全校范围的出勤选项 | 设置 > 考勤和日历 > 设置 |
| 设定节目的日程安排、类别、节假日和周末。 | 设置 > 考勤与日历 > 项目级别 |
| 选择哪些类别算作缺席 | 项目级别 > 自定义类别 |
| 允许代课老师记录PYP班级出勤情况 | 项目级别 > IB小学项目 |
| 更改轮换周期的第一天 | 项目级别 > 假期日历 |
| 设置考勤时间 | 设置 > 考勤与日历 > 时间段 |
| 向家长发送缺勤邮件，或向管理员发送缺勤摘要。 | 设置 > 考勤和日历 > 设置 |
设置全校范围的出勤选项
前往“设置”>“考勤与日历”>“设置” 。
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请选择您的选项：
- 是否提供班会、课堂或两者的出勤记录
- 家长是否可以提交请假条
- 当孩子缺席班会时，家长是否会收到通知？
- 管理员是否收到每日和每周考勤邮件
- 每日考勤汇总邮件会发送给管理员（发送时间为午夜）。
保存更改。更改将应用于所有程序。
按课程和学年设置考勤
转到“设置”>“考勤和日历”>“项目级别” 。
选择课程，然后选择学年。
将考勤安排设置为工作日或自定义轮换周期（例如，5 天）。
选择教师可选择的类别，例如迟到、健康或着装规范。您可以自定义类别名称和颜色，使其与学校风格相符。
设置假期：在日历中选择日期即可将其标记为假期，再次选择即可将其移除。假期和休息日以黄色显示，不计入考勤总数，教师也无法在这些日期进行考勤。
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确定课程的周末日期。这将确定学生和教师日历中的一周第一天：
- 周六和周日周末：时刻表从周一开始。
- 周五和周六周末：时刻表从周日开始。
选择哪些类别算作缺席
前往“设置”>“考勤和日历”>“项目级别”>“自定义类别” 。
对所有应计为缺勤的类别启用“标记为缺勤”选项。对所有应计为出勤的类别保持禁用状态。
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出现提示时确认更改。
屏幕截图：考勤类别中的“标记为缺勤”设置.
标记为“缺勤”的类别在出勤率、班级图表、班级名册、学生概览和主页中均视为缺勤。每日出勤摘要、每周出勤报告以及发送给家长和协调员的缺勤通知均使用相同的类别。
更改某个类别是否计入缺勤会影响当前和以往的出勤数据。请在新的学年开始时进行重大更改，并先导出以往的出勤记录。
启用代课老师考勤功能（PYP）
前往“设置”>“考勤和日历”>“课程级别” ，然后选择“IB小学阶段” 。
勾选“启用替代录音” 。
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保存设置。
屏幕截图：启用IB小学阶段的代课录制功能.
更改轮换周期的第一天
前往“设置”>“考勤和日历”>“课程级别” ，然后选择课程、学年和假期日历。
在节假日日历中选择周期中的第一个日期。
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保存更改。
屏幕截图：调整节假日日历中的轮换周期起始日期.
设置考勤时间
前往“设置”>“考勤与日历”>“课时” 。您可以设置学年的课时数和课时长度。您还可以添加非课程的自定义课时，并按年级和轮换日调整课时。
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如果愿意，请勾选方框：
- 改变每天的课时数（或采用轮换课表）
- 增加一节早课（第0节课）
- 不同年级有不同的课程表
根据你勾选的内容，选择时间表适用于哪些年级，并将时间段设置复制到一周中的不同日期或轮换日期。
选择每天的时段数并设置每个时段的时间。
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可选：添加自定义时段，用于没有课程的时段，例如晨会或午餐时间。
您可以为每个课程复制上学年的学期安排。
设置考勤通知
向家长发送缺勤通知邮件
前往“设置”>“考勤与日历”>“设置” 。
开启学生缺勤自动邮件通知家长功能。
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保存设置。
截图：家长班级缺勤通知设置.
班级发出的缺勤邮件中包含一个链接，供家长提交请假条。
如果家长在电子邮件发送之前提交了请假条，则电子邮件中会包含该请假条的副本。
管理员考勤摘要
前往“设置”>“考勤与日历”>“设置” 。
开启每日班级考勤汇总或每周考勤邮件。
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保存更改。
屏幕截图：管理员考勤摘要设置.
常见问题解答
我每年都需要配置考勤吗？
是的。考勤设置与学年挂钩，因此每年都需要针对每个课程进行审核或更新。
我可以同时记录班主任会议和班级的出勤情况吗？
是的，您可以分别打开它们。
谁会收到考勤通知？
根据您的设置，家长（缺勤提醒）和管理员（每日和每周摘要）可以收到通知。