准备ManageBac+和OpenApply同步
通过查看关键配置要求、数据质量检查和帐户设置，了解如何准备ManageBac+和OpenApply帐户以进行同步。
同步ManageBac+和OpenApply有助于学校在两个平台上保持学生和家庭信息的一致性。启用同步之前，学校应确认关键设置和数据要求一致。
本指南将逐步介绍确保成功同步所需的准备步骤，包括年级配置、学生信息检查、家长帐户激活以及完成数据质量审查。
概述
本指南适用于同时使用ManageBac+和OpenApply学校，他们正准备启用这两个系统之间的同步。
要成功启用同步，两个平台必须具有匹配的配置和兼容的数据。ManageBac ManageBac+支持团队可在激活前通过免费的数据质量分析来协助您审核设置。
检查清单
- ManageBac+和OpenApply中配置的年级必须在数量和顺序上匹配。
- 所有注册学生在两个系统中都必须拥有不同的电子邮件地址。
- 所有注册学生在两个系统中都必须拥有唯一的学生ID。
- 家长账户（已注册学生的家长）必须在OpenApply中激活。这样可以确保他们的电子邮件地址是唯一的。
- ManageBac+和OpenApply账户必须属于同一（当前）学年。
- ManageBac+支持团队将提供免费的数据质量分析。
时间线
我们建议平均预留 1-2 周时间来确认所有六个步骤并完成两个系统之间的同步。如果其中一个或两个系统都是新账户，则所需时间会显著缩短。
回顾年级水平映射
对于ManageBac
ManageBac+ > 设置 > 学校设置 > 年级和级别
- 查看ManageBac中已启用的年份级别。
- 确认OpenApply中启用的年份级别数量和顺序是否相同。
- 确保两个系统中的年级之间存在一一对应的关系。
OpenApply申请
OpenApply > 设置 > 招生
要查看您在OpenApply上启用的年份，请导航至“设置”>“招生”>“课程” 。
技巧与最佳实践
- 在请求同步之前，请审核并清理学生和家长数据。
- 确保ManageBac+和OpenApply中的学生电子邮件地址和学生 ID 完全一致。
- 在启用同步之前，请先在两个系统中完成学年过渡，尤其是在学年开始或结束时。
警告和重要提示
核实学生邮箱地址和学生证号
核实学生电子邮件地址
OpenApply > 设置 > 表单
- 请确认已将“学生邮箱”字段添加到您的OpenApply申请表格中。
- 检查字段设置，包括标签、必填状态、说明。
- 保存更改并确保该字段在表单中的位置正确。
导出和查看学生电子邮件数据
OpenApply > 设置 > 导入和导出
- 导出状态为“已注册” 、 “已毕业”和“已退学”的学生信息。
- 请包含以下导出字段：
- 学生领域
- OpenApply ID
- 名
- 姓
- 电子邮件
- 学生证
- 检查是否存在空白或重复的电子邮件地址。
重要提示：电子邮件地址为空或重复的用户将被排除在同步之外。
请务必包含已存档的学生。
OpenApply支持可以为您提供以下方面的帮助：
- 根据需要创建虚拟电子邮件地址。
- 批量更新空白电子邮件地址。
- 检查重复的电子邮件地址。
导出和查看学生证
学生ID必须唯一。作为最佳实践，我们要求学校在启用同步功能前，先审核系统中的学生ID。
重要提示：对于不使用学生证的学校 在该领域，我们的支持团队可以帮助生成唯一 ID 并直接更新您的系统。
我们要求在启用同步之前，两个系统中的学生 ID 必须完全一致。
激活家长账户
由于ManageBac+要求每个家长拥有唯一的电子邮件地址，因此只有OpenApply中已激活的家长才能同步到ManageBac+ 。
检查已激活的家长控制
OpenApply > 名册 > 家庭 > 筛选 > 选择已注册。
名字旁边带有钥匙图标的家长账户均已激活。
该钥匙符号也会出现在学生个人资料 > 家长和监护人页面上的家长姓名旁边。
账户激活后，意味着该记录可以登录，即家长可以登录系统。您可以重新发送欢迎邮件。 适用于任何已激活的帐户。
批量激活家长账户
激活家长帐户通常意味着家长会收到一封欢迎电子邮件，邀请他们首次登录OpenApply 。
对于大多数启用ManageBac+和OpenApply同步功能的学校来说，他们不需要家长登录OpenApply 。在这种情况下，您可以在激活账户之前停用欢迎邮件。
- 前往OpenApply > 设置 > 招生 > 状态和通知
- 如果您不希望家长收到新的登录邀请，请在激活帐户之前禁用“家长欢迎电子邮件”选项。
请注意，激活家长账户后，请重新启用此功能。这将使新申请人和家庭能够收到欢迎邮件。
- 导航至“名册”>“家庭”，然后筛选已注册的学生。
- 选择所有相关家庭。
- 选择“激活家长帐户” 。
已激活家长的姓名旁边会出现一个钥匙图标。请记得重新开启家长欢迎邮件功能！（反向操作即可）。
本学年
在启用同步之前，请确保ManageBac+和OpenApply都已过渡到同一个当前学年。
学生年级在两个系统中应保持一致。例如，在OpenApply中显示为 12 年级的学生，在ManageBac+中也应显示为 12 年级。
我们的在线支持中心提供教程，链接如下：
数据质量分析
当您的系统准备好进行审核时， 请联系ManageBac+支持部门，申请免费的数据质量分析。
请在申请中包含以下信息：
- 学校名称
- ManageBac+子域
- OpenApply子域
- 请求标题： MB-OA 数据质量分析
ManageBac+支持团队将进行核实：
- ManageBac+和OpenApply中启用的年份级别在数量和顺序上都匹配。
- 两个系统中学生的电子邮件地址和学号一致。
- 家长账户已激活
- 两个系统均采用当前学年设置。
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常见问题解答
如果年份级别不匹配， ManageBac+和OpenApply能否同步？
不。年级必须在编号和顺序上完全一致，才能启用同步功能。
是否只能同步部分年级水平？
支持部分同步。
邮箱地址重复的学生会同步邮箱吗？
不。电子邮件地址为空或重复的学生和家长将被排除在同步之外，直到数据更正为止。
家长在同步之前需要登录OpenApply吗？
家长无需主动登录，但必须激活他们的OpenApply帐户，才能使其记录与ManageBac+同步。
同步准备过程需要多长时间？
学校通常需要预留 2-3 周时间来完成必要的审核并准备好两个系统。新账户的准备时间可能会更短。
申请数据质量分析时，我应该提供哪些信息？
请提供您的学校名称、 ManageBac+子域名、 OpenApply子域名以及请求标题MB-OA 数据质量分析。
总之
- 在启用同步之前，请确认ManageBac+和OpenApply配置是否匹配。
- 审核学生、家长和学年数据，以防止出现同步问题。
- 上线前，请与ManageBac+支持团队一起完成数据质量分析。
遵循这些准备步骤有助于确保ManageBac+和OpenApply之间流畅的同步体验。