什么是ManageBac+ <> OpenApply同步？
ManageBac+与OpenApply的集成可实现学生和家长核心人口统计数据的同步。启用后，数据将每两到四小时同步一次。
ManageBac+ OpenApply同步功能通过我们的Faria Sync Hub 启用。您需要联系我们的支持团队，请求他们为您的学校启用此功能。
ManageBac+与OpenApply的集成使学校能够：
- 自动为新入学学生及其家长创建新的ManageBac+帐户
- 自动为现有ManageBac+学生和家长创建新的OpenApply帐户
- 两种制度下的学生均可退学或毕业。
- 实时监测入学人数
- 获取学生和家长的一致人口统计数据
- 监控并解决重复或冲突的账户信息
- 两个系统中的管理员和家长均可通过单点登录进行登录。
OpenApply与ManageBac+一样，都是Faria套件中的一项服务。了解更多关于OpenApply和我们统一家庭体验产品的信息。
ManageBac+如何与OpenApply集成？
同步内容包括以下类型的学生及其家长：
- 已注册本学年或更早学年的学生（例如，注册学年为 2025-2026 的学生将不会同步）。
- 状态为退学*或毕业的学生。
该集成允许执行以下三个操作：
- 用户信息更新：用户的个人信息（例如地址）可能在一个系统中已更新。同步过程中，这些信息将传输到另一个系统。
- 用户创建：如果学生在本学年或之前已在OpenApply中被标记为“已注册”，则系统会在ManageBac+中为其及其父母创建一个账户。如果在ManageBac+系统中创建新学生，则该学生及其父母的账户将同步到OpenApply中，并显示为“已注册学生”。学生在两个系统中必须拥有匹配的学生 ID 和学生邮箱地址。
- 通过ManageBac+同步创建的新学生将显示在正确的年级，但不会被分配到年级组或班级。
- 用户创建时不会发送欢迎邮件。管理员必须在帐户创建后单独生成这些邮件。
- 用户存档：如果学生在任一系统中被标记为“退学*”或“毕业”，则该学生及其ManageBac+家长帐户（如果这些家长在该校没有其他注册子女）将被自动存档。
我们还通过Faria账户门户服务提供免费的单点登录功能。账户门户允许已在我们系统和/或合作伙伴系统中验证过电子邮件地址的用户轻松在不同系统间切换，无需单独登录。在两个系统中均已验证过电子邮件地址的管理员和家长均可使用此功能。
*请注意，“已退学”是指已注册但已离开学校的学生。如果贵校招生办公室将此状态用于申请过程中退出的学生（例如，从“待定”>“已申请”>“已退学”的学生），我们建议改用“已拒绝”状态，以免记录同步到ManageBac+ 。
如何设置与OpenApply同步
ManageBac+与OpenApply集成目前是免费的。请联系ManageBac+支持团队，通过“提交请求”申请集成。
在此请求阶段，我们的支持团队将需要您学校提供信息，并在启用ManageBac+和OpenApply帐户之间的同步之前，对您的帐户进行数据检查。
如何管理OpenApply同步
集成工作在哪里进行管理？
在ManageBac+中，导航至“设置”>“集成”>“同步”。
在OpenApply中，导航至“设置”>“集成”> ManageBac+
成绩优先级审查
您可以在这里查看您的帐户是否已启用ManageBac+和OpenApply之间的集成，以及在适当情况下配置您的成绩优先级。
哪些字段同步
*同步必填字段
在哪里可以查看数据？
通过“设置”>“学校目录”导航至个人用户个人资料。
此屏幕截图中显示的字段与OpenApply同步，但以下字段除外：
- UI语言
- 英语水平
- 社会安全号码
家长资料
上图中显示的字段与OpenApply同步，但以下字段除外：
- 中间名字
- UI语言
请注意，在“家长工作”部分，只有“工作电话”字段与OpenApply同步。
重要提示：默认情况下，家长和学生可以编辑自己的个人资料信息。要锁定此功能并将编辑权限限制为仅限管理员，请前往“设置”>“安全和权限”>“常规”。
教师可能拥有编辑学生个人资料的权限。我们建议您通过“设置”>“安全与权限”>“教师与顾问”将教师对学生名录的访问权限限制为只读，然后保存更改。
OpenApply Mini Profiles 在ManageBac中
对于已同步到OpenApply学生，每个ManageBac学生个人资料的侧边栏都会显示一个可折叠的迷你个人资料部分。
迷你个人资料页面最多显示三个部分，具体取决于管理员的配置：
- 标签— 在OpenApply中应用于学生的标签（例如 ESL、SEN、医疗警报）
- 申请人历史记录——学生申请状态变更的时间线
- 常规— 自定义字段值，包括分组字段，例如家长/监护人信息
如果学生未同步到OpenApply ，则不会显示“迷你个人资料”部分。
ManageBac中的数据交换设置
在“设置”> SyncHub下会显示“数据交换”模块（仅对启用了SyncHub的学校可见）。
Faria SyncHub页面包含四个选项卡：
- 内置字段— 只读参考表，显示ManageBac和OpenApply之间自动同步的标准字段（姓名、电子邮件、学生 ID、成绩、入学状态、家长详细信息）
- 可配置字段— 选择要在学生个人资料中显示的OpenApply标签、申请历史状态和自定义字段。您可以在左侧“可用标签”下选择ManageBac教师可以在学生个人资料中查看的字段，然后选择“添加”并“保存更改”。
- 演示— 实时预览：选择年级和学生，即可查看他们的个人简介具体内容。
- 计划表— 显示夜间同步的运行时间和上次完成时间
OpenApply上的所有信息都存储在表单的字段中。每个表单的字段都可以在表单编辑器中进行自定义，管理员可以通过“设置”>“表单”访问表单编辑器。
ManageBac+和OpenApply之间同步的所有字段均为全局字段，这意味着它们在我们的系统中是标准化的。在表单编辑器中，您可以双击字段进行编辑。如果该字段是全局字段，您将看到如下所示的屏幕：
请注意，某些字段既是全局字段又是必填字段——例如，“名字”和“姓氏”对于所有申请人来说始终是必填字段。
重要提示：由于OpenApply支持自定义字段，请务必仔细检查您的表单，确保您使用的是全局字段来存储数据。我们的支持团队可以协助您进行此项验证。请注意，您可以重命名全局字段的标签，例如，如果您希望询问“姓氏”而不是“名字”。如果您希望通过OpenApply收集“家长工作电话”等信息，并且不希望将其同步到ManageBac+ ，我们建议您在OpenApply中使用自定义字段，而不是全局字段。编辑字段时，您还可以选择将某些全局字段设置为“仅供办公室使用”，例如，如果您不希望家长提供“学生邮箱”，而希望由管理员输入此数据。更多信息，请参阅常见问题解答。
启用同步功能，顺利过渡到新学年
已启用 Sync 功能的学校，请按照以下步骤完成新学年的过渡流程。
- 在ManageBac+中生成期末报告（如果已启用报告功能）。
- 按照OpenApply 过渡年教程中的说明进行OpenApply过渡。
- 请按照ManageBac+过渡到下一学年教程中的说明，完成其余的过渡步骤。
什么是Faria统一家庭体验？
Faria Education Group提供一套涵盖招生管理（ OpenApply ）、学习与教学（ ManageBac+ ）以及活动管理和在线支付（ SchoolsBuddy的综合技术套件，服务于 120 个国家的 3000 多所学校。
我们为学生和家庭提供一致、现代且直观的用户体验，涵盖从初步咨询到入学、校园生活乃至毕业后的方方面面。了解更多关于统一家庭体验的信息，以及它如何帮助您的学校。
集成问题与支持
我可以批量更新账户信息吗？
是的，完全可以。两个系统中都有一些地方可以批量更新核心信息，可以通过批量编辑界面或 CSV 导入来实现。我们建议您与我们的支持团队合作解决此问题。
我正在进行设置，需要添加或删除年份级别。我可以调整吗？
我们将协助您创建或删除新的年级级别。请勿自行操作。
我在OpenApply中将一名学生标记为“已注册”，然后又将他标记为“候补名单”。
但是，我仍然在ManageBac+中看到这条记录。遗憾的是，我们的系统只会同步以下状态的学生：已注册、已毕业、已退学。
由于OpenApply中的“候补名单”状态在ManageBac+中没有对应状态，因此无法同步。在这种情况下，我们建议删除或存档ManageBac+记录，直到该学生将来（可能）被录取为止。
如需有关 Sync 相关问题的更多指导，请提交请求与我们联系。