OpenApply Mini Profile 在ManageBac中
无需切换平台，即可直接通过ManageBac查看精选的OpenApply学生信息。学校可以通过配置精确控制教师可以看到哪些字段。
使用ManageBac和OpenApply并集成Faria SyncHub的学校现在可以让教师直接在ManageBac中访问重要的学生信息。
OpenApply迷你个人资料将有用的申请信息（包括标签、申请历史记录和选定的自定义字段）集中在一起，同时允许管理员仔细控制与教学人员共享哪些信息。
概述
OpenApply迷你个人资料功能允许ManageBac教师和顾问直接从学生的ManageBac个人资料中查看学生选择的OpenApply信息。教师无需打开OpenApply或使用单独的登录账号即可访问重要的背景信息。
显示的信息完全由学校管理员控制。教师只能看到在SyncHub数据交换配置中启用的、针对当前在校学生的标签、申请历史状态和自定义字段——申请人和离校生的录取信息会刻意对教师隐藏。
此功能对于班主任、辅导员和教师尤其有用，他们在为学生提供支持时需要快速访问医疗警报、学习支持需求、同意记录或家庭信息等信息。
什么是新的
OpenApply Mini Profile 为ManageBac和OpenApply之间引入了更紧密的联系，使学校能够在正确的背景下显示相关的学生信息。
- 嵌入式OpenApply信息：教师可以直接在ManageBac学生个人资料中查看选定的OpenApply数据。
- 可配置的可见性：管理员决定哪些标签、应用程序历史记录状态和自定义字段可用。
- 学生个人资料迷你资料：同步学生个人资料侧边栏中会显示一个部分。
- 考勤迷你配置文件：管理员可以为精简考勤视图配置单独的独立字段集。
- 改进的字段配置：管理员可以搜索自定义字段并选择更清晰的显示名称。
- 自定义显示名称：字段标签可以使用原始的OpenApply标签、字段名称或自定义名称显示。
分步导航
前提条件：您的学校必须已启用Faria SyncHub 。您可以通过“设置”>“集成”>“同步”进行检查。
Faria SyncHub的数据交换屏幕顶部有四个选项卡：内置字段（只读参考列表）、学生个人资料、考勤和审核——以下步骤依次涵盖后三个选项卡。
配置OpenApply迷你个人资料字段
- 前往“设置”>“数据交换”> Faria SyncHub >“学生个人资料”。
- 选择要配置的类别：标签、应用程序历史记录或常规（自定义字段） 。
- 选择您希望教师看到的字段——从左侧列表中选择项目，然后单击“添加 →”将其移动到右侧（使用“← 删除”将其移除）。
- 保存您的配置。
对于常规设置，一旦您选择了字段，您还可以更改显示方式，例如，保持与OpenApply标签名称、默认字段名称相同，或在ManageBac中重命名。
配置考勤迷你档案字段
- 前往“设置”>“数据交换”> Faria SyncHub >“考勤”。
- 与学生档案设置相同，选择考勤时要显示的字段。此选择独立于学生档案配置。
- 如果想让教师的考勤字段标签更短，请设置考勤字段的显示名称。
- 点击“保存更改”以保存这两个配置。
两个标签页保存后，教师即可在课堂考勤簿上看到结果：每个符合条件的学生姓名旁边都会出现一个小人图标。点击该图标会弹出一个窗口，显示此考勤标签页中配置的所有字段。如果某个学生的行没有图标，则表示该学生尚未关联入学记录——这是正常现象，并非故障。
预览OpenApply学生个人资料和考勤表迷你个人资料
设置 > 数据交换 > Faria SyncHub > 查看
您可以导航至“查看”，选择年级组、学生姓名，然后选择要查看“学生个人资料”还是“考勤表”，以查看OpenApply中的数据将显示哪些内容以及如何显示。
选择并重命名自定义字段
设置 > 数据交换 > Faria SyncHub > 学生档案/考勤 > 常规
- 点击“选择自定义字段”打开可搜索字段选择器。
- 查看可用字段，包括其名称、组、标签和相关表单。
- 选择要显示的字段，然后单击“确认选择” 。
- 使用“显示方式”选项选择每个字段标签的显示方式：
- 标签：显示该字段的OpenApply标签
- 名称：显示该字段的OpenApply简称
- 其他：允许您在ManageBac中输入自定义显示标签
- 保存更改。
技巧与最佳实践
- 仅配置教师履行职责所需的信息，以保持迷你个人资料的重点和实用性。
- 可以考虑使用考勤迷你档案来记录教师在考勤期间可能需要的一小部分高优先级信息，例如医疗警报。
- 在ManageBac中使用自定义显示名称，使教师更容易理解字段标签。
- 使用审核功能确认信息显示效果后再将其提供给教师。
- 定期检查已配置的字段，以确保显示的信息始终与学校政策相关并保持一致。
- 请注意，学生档案和考勤配置是相互独立的。一个字段可以出现在其中一个视图中，也可以同时出现在两个视图中，或者都不出现。
- 考勤表中的缺席人员图标表示该学生没有关联的入学记录——无需采取任何行动或进行故障排除。
警告和重要提示
- 教师只能看到管理员配置的信息。“迷你个人资料”不会显示所有OpenApply数据。
- 只有当前在校且OpenApply系统中拥有匹配同步记录的学生才会显示个人简介。即使已配置相关字段，申请人和离校生的录取信息也会被刻意对教师隐藏。
- 姓名、成绩和入学状态等标准同步信息仍然依赖于常规的SyncHub夜间同步。
- 个人简介中不提供打开学生完整OpenApply记录的链接。教师只能查看嵌入的信息。
- 学生档案和考勤小档案的设置是分开配置的，更新其中一个不会自动更新另一个。
- 字段重命名只会改变信息在ManageBac中的显示方式，不会改变OpenApply的原始字段标签。
- “是/否”字段显示为只读复选框，无法从ManageBac进行编辑。
- 文档链接会直接在新浏览器标签页中打开文件。没有内置的文档查看器。
- OpenApply中的格式设置已被有意移除。粗体、斜体和其他标记将以纯文本形式显示。
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常见问题解答
谁可以访问OpenApply迷你个人资料？
使用ManageBac和OpenApply并启用SyncHub集成的学校，其教师和辅导员可以访问已同步学生的迷你档案。可查看的信息取决于学校管理员配置的字段。
为什么我看不到学生的个人资料部分？
只有当前在校且在OpenApply系统中拥有匹配同步记录的学生才会显示“个人简介”部分。如果学生未同步到OpenApply ，或者只是申请人，或者已经离校，则“个人简介”部分不会显示在ManageBac中。
教师可以看到OpenApply中存储的所有信息吗？
不。教师只能看到管理员在SyncHub数据交换配置中选择的信息。学校可以控制显示哪些标签、申请历史状态和自定义字段。
迷你个人资料页面是否会打开OpenApply ？
不。“迷你个人资料”直接在ManageBac中显示选定的OpenApply信息。没有链接或按钮可以打开学生的完整OpenApply个人资料。
学生档案和考勤小档案的字段是否相同？
不，这两个视图是独立配置的。管理员可以为学生个人资料侧边栏和考勤登记视图选择不同的字段。
管理员能否重命名向教师显示的字段？
是的。管理员可以选择使用OpenApply原始标签、字段名称，或者创建自定义显示标签。这些更改只会影响字段在ManageBac中的显示方式，不会更改OpenApply中的字段内容。
教师能否通过ManageBac编辑“是/否”字段或文档？
否。“是/否”字段显示为只读复选框，文档字段以链接形式提供，供查看或下载。无法通过ManageBac编辑底层OpenApply信息。
为什么“迷你个人资料”显示“没有数据可显示”？
当该“迷你档案”界面未配置任何字段时，将显示此信息。管理员可以为“学生档案”或“考勤”视图选择字段来填充此部分。
OpenApply格式设置选项在ManageBac中是否保留？
不。粗体、斜体和其他标记等格式将被移除，以便教师看到一致的纯文本信息。
总之
- OpenApply Mini Profile 将选定的OpenApply学生信息直接导入ManageBac 。
- 管理员可以精确控制教师可以查看哪些字段，包括标签、申请历史记录和自定义字段。
- 第二阶段的改进包括：提供独立的学生档案和考勤配置、更清晰的字段选择以及改进的数据呈现方式。
借助OpenApply Mini Profile， ManageBac帮助学校向教师提供相关的学生背景信息，同时保持对共享信息的控制。