在同步ManageBac+和OpenApply之前，请确保两个系统中的年级完全一致，每位注册学生在两个系统中都拥有唯一的电子邮件地址和学生 ID， OpenApply中的家长账户必须已激活，并且两个系统必须处于同一学年。准备就绪后，请联系ManageBac+支持团队，获取免费的数据质量分析。
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OpenApply和ManageBac+同步配置要求
对于同时使用ManageBac+和OpenApply且准备启用两者之间同步功能的学校。
检查清单
| 要求 | 在哪里查看 |
|---|---|
| 年级在数量和顺序上都匹配。 | ManageBac+设置 > 学校设置 > 年级和级别以及OpenApply设置 > 招生 > 课程 |
| 每个注册学生在两个系统中都有一个唯一的电子邮件地址。 | OpenApply设置 > 表单和设置 > 导入和导出 |
| 每位注册学生在两个系统中都有一个唯一的学生ID。 | 您的学生出口 |
| 已注册学生的家长账户已在OpenApply中激活。 | OpenApply名册 > 家庭 |
| 两个系统目前都处于同一学年。 | 各系统中的学年设置 |
| ManageBac+支持团队已完成免费数据质量分析 | 提交请求 |
时间安排：平均而言，需要 1 到 2 周时间来确认所有六个步骤并上线。如果其中一个或两个系统都是新账户，则所需时间会大大缩短。
回顾年度级别映射
在ManageBac+
前往“设置”>“学校设置”>“年级和级别” ，查看已启用的年级级别。
-
确认OpenApply启用的年份级别数量和顺序与两个系统完全一致。
在OpenApply
前往“设置”>“招生”>“课程”查看已启用的年份。
同步功能要求年级之间一一对应。例如，您不能将一个OpenApply成绩与两个ManageBac+成绩匹配。
检查学生电子邮件地址
确保OpenApply收集学生邮箱地址
在OpenApply中，转到“设置”>“表单” ，确认申请表单中已包含“学生电子邮件”字段。
检查字段设置，包括标签、必填状态和说明。
-
保存更改并检查该字段是否位于表单上的正确位置。
导出并检查学生电子邮件
在OpenApply中，转到“设置”>“导入和导出” 。
导出状态为“在读” 、 “毕业”和“退学”的学生信息。请确保包含已存档的学生信息。
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请填写以下学生字段： OpenApply ID 、名字、姓氏、电子邮件和学生 ID 。
检查导出文件中是否存在空白或重复的电子邮件地址。
学生和家长的电子邮件地址为空或重复，导致数据不同步，直到数据得到修复。
OpenApply支持团队可以帮助您在需要时创建占位符电子邮件地址、批量更新空白电子邮件地址并检查重复项。
检查学生证
学生ID必须唯一，且在两个系统中必须完全一致，才能启用同步功能。请在申请同步前仔细核对两个系统中的学生ID。
如果您的学校未使用学生 ID字段，我们的支持团队可以为您生成唯一的 ID 并更新您的系统。
激活家长账户
ManageBac+要求每位家长拥有唯一的电子邮件地址，因此只有在OpenApply中已激活的家长帐户才能同步到ManageBac+ 。已激活的帐户是指家长可以登录的帐户。家长实际上无需登录OpenApply 。
检查哪些家长已激活
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在OpenApply中，转到“名册”>“家庭”>“筛选” ，然后选择“已注册” 。
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名字旁边带有钥匙图标的家长账户已激活。
在学生个人资料的“家长与监护人”部分，家长姓名旁边也会显示钥匙图标。您可以向任何已激活的帐户重新发送欢迎邮件。
批量激活家长帐户
激活家长账户后，通常会向家长发送一封欢迎邮件，邀请他们登录OpenApply 。大多数启用同步功能的学校并不需要家长登录OpenApply ，因此您可以先关闭欢迎邮件。
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如果您不希望家长收到登录邀请，请前往OpenApply > 设置 > 招生 > 状态和通知，然后关闭“家长欢迎电子邮件” 。
前往“名册”>“家庭” ，筛选已注册学生。
选择所有相关家庭。
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选择“激活家长帐户” 。每个已激活的家长帐户旁边都会显示一个钥匙图标。
重新启用家长欢迎邮件功能，以便新申请人和家庭能够收到欢迎邮件。
将两个系统都迁移到当前学年
ManageBac+和OpenApply中的学年必须一致，学生的年级也必须匹配。例如， OpenApply中 12 年级的学生，在ManageBac+系统中也应该是 12 年级。如果临近学年开始或结束，请先在两个系统中完成学年转换。
请求数据质量分析
系统准备就绪后，请联系ManageBac+支持团队，申请免费数据质量分析。分析内容包括：
- 学校名称
- ManageBac+子域
- OpenApply子域
- 请求标题： MB-OA 数据质量分析
ManageBac+支持团队将检查以下内容：
- 已启用的年级级别在数量和顺序上匹配
- 两个系统中学生的电子邮件地址和学号一致。
- 家长账户已激活
- 两个系统均采用当前学年设置。
请允许 3 至 4 个工作日让ManageBac+支持团队完成您的数据质量分析。
常见问题解答
如果年份级别不匹配， ManageBac+和OpenApply能否同步？
不。年级必须在编号和顺序上完全一致，才能开启同步功能。
是否只能同步部分年级的课程？
支持部分同步。
拥有重复电子邮件地址的学生信息会同步吗？
不。学生和家长的电子邮件地址为空或重复，则数据将无法同步，直到数据更正为止。
家长在同步之前需要登录OpenApply吗？
不，但是他们的OpenApply帐户必须激活，他们的记录才能与ManageBac+同步。
准备工作需要多长时间？
学校通常需要 2 到 3 周时间完成审核并准备好两个系统。新账户所需时间可能更短。
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