管理员应每年按照以下步骤将ManageBac+过渡到新的学年，以保持数据的准确性。
每年按以下顺序执行一次。大多数学校会在开学前预留几天时间，在用户较少的时段进行操作。
ManageBac+还内置了“新学年检查清单”。前往“设置”>“学期” ，然后选择“新学年设置”。该清单链接到学年转换的各个部分（学期、年级、课程、课程导入、学生导入和课程分配），显示每个部分的预计时间，并在您完成操作后逐一勾选。
- 在迁移帐户之前，请导出报告和记录，并检查程序设置。迁移帐户前的建议步骤。
- 过渡（本指南）步骤 1 至 6 如下。
- 完成权限转移后，进行最终检查并向您的社区开放。帐户转移后的推荐步骤。
- 如果用户帐户来自另一个系统（例如 iSAMS 或OpenApply等 SIS），请先转换该系统：更新年级并存档离校生，然后再转换ManageBac+ 。
- 如果您的学校注册了 Pamoja 在线课程，请在提交新的课程申请之前先完成年级组的转换。
六个步骤概览
| 步 | 你做什么 | 如果跳过 |
|---|---|---|
| 1. 学术术语 | 添加各课程的新学年和学期日期 | |
| 2. 年级组和学生 | 锁定访问权限（可选）、提升年级组、存档离校生、添加新生 | 2C： OpenApply同步添加您的新学生 |
| 3. 科目和课程 | 复习科目和标准，然后过渡或存档课程 | |
| 4. 考勤日历 | 假期、课时、时间表和IB截止日期 | 您未使用考勤插件 |
| 5. 班级和班主任 | 添加学生和教师到班级，分配班主任，生成课程表 | |
| 6. 打开ManageBac+ | 解锁访问权限并发送欢迎邮件 |
可打印的过渡清单
开始之前
我们为什么需要转型？
每年您都需要设定学期和假期，让学生升入更高年级，审核课程或教学大纲的变更，增减教职工，并保留上一年的记录。过渡功能可以自动完成所有这些工作，同时还能保留您的历史数据。
谁应该做这件事？
任何管理员都可以完成每个步骤。我们建议由您的技术负责人、项目协调员或负责ManageBac+管理员来完成。
规模较大的学校通常会将工作分工：每个项目或每个校区配备一名行政人员。各个步骤可以分开进行，时间也可以不同，例如，如果您的DP和PYP项目在不同的日期进入新学年。
教师、学生或家长需要做些什么吗？
不。过渡完成后，学生和家长就能看到新的班级和年级，教师也能在资源库中找到教学单元、任务和资源。请与您的教职工分享《新学年教师指南》 。
我们应该何时进行，需要多长时间？
每年一次，可以在年末、新年伊始或两者之间进行。选择使用ManageBac+用户较少的时间段，以免因班级或年级组的变更而造成混乱。
所需时间取决于用户和程序的数量、您的集成（例如OpenApply或学生信息系统）以及您使用的插件（考勤、报告）。大多数学校会在开课前预留几天时间，以便检查权限和班级名单。
第一步：添加学术术语
本视频内容： 第一步：添加学术术语
- 添加新学年进入设置>学年，选择顶部的课程（例如 IB 文凭），然后选择添加学年。
- 设定学期日期。学期日期不得重叠。确保学期连续，包括节假日，避免学期之间出现空档期。学期日期应涵盖每门课程的截止日期和成绩。
- 对每个课程重复以上步骤。学校的每个课程都需要自己的学年和学期。
新学年只有在第一学期开始时才会变为“当前”状态。届时，课程计划表中才会显示相应日期的任务，并且新学年的考勤设置也会生效。
第二步：年级和学生
2A. 学生和家长权限锁定（可选）
如果您不希望学生和家长在过渡期间查看班级名单和班主任信息，请锁定ManageBac+如果您允许他们继续访问，请跳过此步骤。
本视频内容： 2A. 学生和家长权限锁定（可选）
- 打开设置转到“设置” > “安全和权限” > “常规” 。
- 在“登录”下，勾选“阻止学生和家长访问ManageBac直到” ，设置解锁日期，然后选择“保存更改” 。
学生和家长随后会看到一条消息，告知他们的帐户在学校为新学年做准备期间已被锁定，并会显示他们可以再次登录的日期。
2B. 将年级组向前调整，并存档离校生
从最高年级开始向下整理，确保不同年级的学生数据不会混淆。首先归档毕业年级的数据。如果离校生目前仍需要访问权限（例如，等待成绩的DP2学生），则稍后再归档。
本视频内容： 2B. 将年级组向前调整，并存档离校生
IB DP、CP 和 MYP 年级组
- 打开年级组过渡页面，前往“年级组” > “过渡年级组” 。您也可以从“新学年清单”中找到该链接。
- 首先选择最高级别的课程，例如IB文凭课程。
- 将离校生信息归档，其余学生信息移至“归档年级组”下方，勾选毕业年级组。在“过渡年级组”下方，选择每个年级组的新年级并勾选“过渡” 。您还可以输入新的年级组名称。
- 继续，选择“进入下一步” 。对每个程序重复此操作。
仅存档即将离校的年级组。在不同课程之间转换的学生（例如从MYP 5转到DP 1）将升入IB中学项目：
这将把整个年级及其学生、讨论、文件、活动和截止日期都迁移到新年级。如果只想迁移学生而保留年级内容，请使用下方“其他程序”部分中的步骤。
已存档的年份组位于“年份组” > “显示已存档的年份组”下，其中包含所有Community Engagement和项目数据。
IB PYP 年级组
- 创建下一个年级组。在上面的 PYP 课程中（例如 IB MYP），转到年级组>添加年级组。
- 将即将毕业的 PYP 学生移入“设置” > “学校目录” > “成员” 。在左侧的“可用学生”中按年级选择学生，然后将其添加到右侧的新年级组。
- 将其他 PYP 成绩上移。对剩余的每个成绩执行相同的操作，然后选择“确认作业” 。
对于包含 1 至 5 年级的 PYP 项目，请按以下顺序调动学生：
- PYP五年级至MYP六年级
- PYP 四年级至 PYP 五年级
- PYP 3年级至PYP 4年级
- PYP 2年级至PYP 3年级
- PYP 1年级至PYP 2年级
其他课程（英国、美国、国家课程）
前往“设置” > “学校目录” > “成员资格” 。
在左侧选择学生（按年级或班主任选择“可用学生”），然后在右侧将他们添加到新的年级组（管理学生）。然后选择“确认分配” （请参阅 IB PYP 年级组下的“成员资格”屏幕截图）。
2C. 添加新入学学生
跳过此步骤。新生信息从OpenApply同步，在 OpenApply 中标记为已退学的学生信息将存档在ManageBac+中。
可以批量创建新生账户，也可以逐个创建：
步骤三：科目和课程
本视频内容： 步骤三：科目和课程
3A. 复习科目、阶段和级别
进入设置，选择课程（例如 IB 小学课程），然后打开科目。
- 启用您将开设的科目。您只能在已启用的科目中创建课程。
- 在右侧面板中添加学科组，即可创建一个类别，例如科学，包含生物学、化学和物理学。
- “添加科目”功能可添加您自己的科目， “导入科目”功能可批量添加科目。
- 选择页面底部的“保存更改” 。
IB PYP：学科方向
选择主题上的“编辑”按钮，即可设置其分支。在“基于”下，选择“阶段”或“年份” ，然后勾选每个分支适用的阶段或年份。
IB MYP：学科阶段
选择科目后，在“设置” > “IB 中学” > “科目” > “选项和级别”中设置提供的阶段。
IB DP：选修课程、级别和拓展论文科目
前往“设置” > “IB文凭” > “科目” > “选项和级别”设置选项（例如从零开始）和级别（例如SL）。
如果您用多种语言教授文凭课程，您可以为每个科目设置语言。选择“拓展论文科目”选项卡，即可选择学生可以在拓展论文工作表中选择的科目。
课程优先（美国、英国、非IB）：选项和级别
在“选项和级别”中，设置科目的选项（例如核心）和级别（例如扩展）。
3B. 审查标准
您可以随时更改标准（以及PYP的范围和顺序），但过渡期是一个好时机，尤其适合进行较大的更改。您可以从Faria数据库导入标准集（超过600套），或者在“设置” >“您的课程”> “课程” > “标准”中申请自定义导入。请参阅“以管理员身份添加标准” 。
3C. 过渡课程或存档课程
每门课程都有固定的学习时长，与学期同步，结束后会被存档。您可以选择四种方式之一将每门课程延续到新学年。您可以为不同的课程选择不同的方式。
所有课程工具都在“课程”>“课程管理器”中：批量课程更新（存档课程和更改教师）、课程过渡和课程导入。
| 选项 | 最适合 |
|---|---|
| 1. 归档并从头开始重新创建 | 一切重新开始，或者从你的学生信息系统（SIS）获取一份新的课程列表。 |
| 2. 归档并复制到下一年级 | 同一批学生一起升班的班级（非DP或IGCSE） |
| 3. 归档并复制到同一等级 | 每年每个年级都开设相同课程的课程项目 |
| 4. 过渡到下一年 | 两年制课程：IB DP、IB CP、IGCSE 和 A-level |
观看：DP课程的推荐方法
本视频内容： 3C. 过渡课程或存档课程
观看：MYP课程推荐方法（也适用于英国、美国和国家课程）
本视频内容： 3C. 过渡课程或存档课程
观看：PYP课程的推荐方法
本视频内容： 3C. 过渡课程或存档课程
方案一：归档并从头开始重新创建类
如果您想要从零开始，不希望继承讨论、文件或名册，已经从其他系统中获得了明年的课程，或者正在更改您提供的科目或课程数量，请使用此功能。
- 打开批量课程更新，转到“课程” > “课程管理” > “批量课程更新” ，然后选择课程和成绩选项卡。
- 逐个归档课程，或者勾选顶部的“归档”选项以选择全部归档。
- 保存选择“保存更改” 。对每个程序重复此操作。
- 创建新课程。转到“课程” > “课程管理器” > “导入课程” 。请参阅“通过批量导入添加课程” 。
方案二：存档并复制到下一年级
此功能会将每个班级存档，保留其历史记录，并创建一个高一年级的副本。您可以继承讨论内容、文件和学生信息。例如，一个为期两年的高中生物课可以将第一年的讨论内容、文件和设置继承到第二年。
- 首先归档最高年级。转到“课程” > “课程管理” > “批量课程更新” ，选择课程和最高年级选项卡，全部归档，然后选择“保存更改” 。
-
打开过渡课程，前往“课程” > “课程管理” > “过渡课程” ，选择课程，然后选择“存档”并复制到下一年级。
- 请查看课程条款，确认新课程的起止学期。DP课程最长可达两年，其他课程最长为一年。
- 添加班级 ID为每个班级分配一个唯一的班级 ID。我们强烈建议您这样做：您之后需要用到它来进行批量分配学生。
- 根据需要选择要保留的内容，例如“讨论” 、 “文件”和“学生” ，如果需要更改教师，请进行更改。
- 重复以上步骤，对课程中的每个科目都进行操作。
方案三：存档并复制到同一等级
此操作会将每门课程存档，并在同一年级创建一个副本。如果您每年在每个年级开设的课程大致相同，例如 MYP 设计九年级，那么这是最快捷的选择。如果您对当前的课程结构感到满意，则无需创建新课程。
- 打开过渡课程转到课程>课程管理器>过渡课程。
- 选择“选择课程”，然后选择“存档并复制到现有年级” ，再选择科目和班级。
- 检查课程条款并添加课程 ID确认开始和结束条款，并为每个课程分配一个唯一的课程 ID。
- 根据需要选择要保留的复选框讨论和文件。
- 重复使用“科目”下拉菜单选择每个科目。
方案四：将两年制课程过渡到下一年。
对于为期两年的课程，例如IB DP、IB CP和IGCSE一年级到二年级，班级不会在一年级结束后存档，因此所有学生作业和班级数据都会随之转移。
- 存档去年的二年级课程转到“课程” > “课程管理” > “批量课程更新” ，选择课程和最高年级选项卡（DP 2 或 IGCSE 2），勾选顶部的“存档” ，然后选择“保存更改” 。
-
导出一年级课程转到“课程” > “浏览所有课程” ，筛选课程和一年级，打开“详细信息”面板并选择“导出” > “导出到 CSV 模板” ，然后保存文件。
- 将一年级班级提前。前往“课程” > “课程管理” > “过渡班级” 。选择课程、 “过渡班级到下一学年”（适用于两年制课程） 、科目和一年级班级。确认结束学期为课程的最后一个学期，更新教师信息，然后选择“保存更改” 。对每个科目重复此操作。
-
创建新的一年级课程。前往“课程” > “课程管理” > “导入课程” ，选择课程项目和关联的学期。打开步骤 2 中导出的文件，更新为新的一年级课程（必须填写年级、学科组、学科和级别；强烈建议填写课程 ID），将其保存为 CSV 文件并上传。
- 课程 ID 已被占用：其他已开课或已存档的课程使用了相同的 ID。请将其更改为唯一 ID。
- 课程学期必须在同一学年或下一学年：请编辑课程学期，使其在上一学年或下一学年开始和结束。
您还可以从头开始创建新类：通过批量导入添加类。
3D。为最低年级创建课程
由于您是从最高年级向下学习的，您可能仍然需要为最低年级（例如 MYP 1 或 PYP 1）学习：
- 仅采用 DP 模式且使用方案 4 的学校已经开设了所有课程。
- 如果你最低的成绩是用选项 3 获得的，那么你可能已经修完了所有需要的课程。
- 如果您使用了选项 1 或选项 2，现在创建最低年级的课程：通过批量导入添加课程。
第四步：考勤日历
如果您的学校未使用ManageBac+ Attendance，请跳过此步骤。
本视频内容： 第四步：考勤日历
4A. 设定节假日和考勤安排
转到“设置” > “考勤和日历” > “项目级别” 。
- 选择课程和学年
- 设置日程安排 选择工作日或轮换周期（例如 10 天），以及节假日是否计入轮换周期。
- 设置类别选择教师可以使用的类别，例如迟到或健康。选择“自定义类别”以更改颜色和标签，并勾选学校的休息日（例如星期六和星期日）。
- 添加节假日：在日历上选择日期即可将其标记为节假日（黄色）；再次选择即可移除。节假日不计入考勤，教师也无法在节假日进行考勤。
采用轮换制？在每个学期的第一天选择红色数字，以选择该学期从哪个轮换日开始。
首先在步骤 1 中设定学期日期，然后设定假期日历和轮换安排。
4B. 设置周期
前往“设置” > “考勤与日历” > “课程安排” ，然后选择课程。
- 选择学年，以及课程安排是按天还是按轮换周期。
- 选择课时计数是否从 0 开始，以及课时是否因年级而异。
- 设置每天的课时数和时间。对于没有课程的时间段，例如午餐时间，请使用自定义课时。
- 使用“复制周期配置”可以在不同日期之间复制，或使用右侧面板中的“复制设置”从其他学年复制。绿色对勾表示已保存的日期。
4C. 添加课程表
只有在需要课堂考勤的情况下才需要填写。如果课程只记录班会考勤，则可以省略此项。
一次只上一节课
打开每个班级的考勤选项卡，选择日期和时间段，添加地点，然后选择“保存更改” 。
批量（最快）
前往“课程” > “课程管理” > “导入时间表” 。
- 下载 CSV 模板
- 请务必填写班级编号、轮换日编号和课时编号；教室信息可选。五天工作周中，星期一为轮换日1。
- 上传并保存为 CSV 文件，上传后选择“下一步” 。
ManageBac+无法直接连接到课程表系统。请在两个系统中使用相同的课程 ID，然后将导出的课程表复制到模板中。更多详情请参阅“配置课程表和轮换日” 。
4D. 添加年级组截止日期
前往“年级组” > “日历” > “导入示例截止日期” 。按考试年份筛选IB截止日期，勾选所需截止日期，然后选择“添加资源” 。使用“添加新截止日期”创建您自己的截止日期。
第五步：班级和班主任
5A. 向班级添加学生
本视频内容： 5A. 向班级添加学生
一次只上一节课
打开班级并使用“成员”选项卡。学生按年级和课程分组，您可以添加来自多个年级的学生。
大量
- 打开批量分配转到课程>浏览所有课程>批量分配学生。
- 填写模板下载 CSV 模板并添加学生 ID （或电子邮件）和班级 ID 。
- 上传文件，另存为 CSV 文件并上传。选择“批量分配”将学生添加到新班级（过渡时的常用选项），或选择“批量分配并移除”替换现有学生名单。
5B. 指定班主任
如果导师变更或部分学生没有导师，则需要进行此操作。请前往“年级组” > “批量分配学生” ，下载 CSV 模板，添加学生 ID （或邮箱）和班主任邮箱（模板还包含其他班主任和项目主管的邮箱），保存为 CSV 文件，然后选择“批量分配” 。之后，导师即可在“班级”选项卡中查看自己负责的学生。更多信息请参阅“为学生分配导师” 。
5C. 将教师添加到班级
本视频内容： 5C. 将教师添加到班级
允许教师亲自参加课程。
如果课程没有被锁定，教师可以在“课程” > “浏览所有课程”中找到它们，按课程、年级或学科组进行筛选，然后选择“加入”或“离开” 。
给一个班级添加教师
打开班级，使用“成员”选项卡添加或删除教师，并选择成绩单上显示哪些教师。
为多个班级添加教师
转到“课程” > “课程管理” > “批量课程更新” ，从“教师”下拉菜单中选择教师，然后选择“保存更改” 。
批量添加教师
前往“课程” > “浏览所有课程” > “批量分配教师” 。下载模板，添加教师邮箱和课程ID ，保存为CSV文件并上传。
批量分配教师会替换每个班级现有的教师。
5D. 生成时间表（可选）
学生和老师进入教室后，课程表会自动显示。如需打印课程表，请前往“课程” > “课程管理” > “生成课程表” 。选择该选项后，导出过程将立即开始，并生成一个包含 PDF 文件的 ZIP 文件，文件按年级和学生姓名排序，您可以下载并分享该文件。
步骤 6. 向您的社区开放ManageBac+
6A. 解锁ManageBac+
如果您在步骤 2A 中锁定了访问权限，请在“设置” > “安全和权限” > “常规”中移除锁定。如果您忘记了，它会在您选择的日期当天格林威治标准时间 00:00 自动解锁。
6B. 发送欢迎邮件
本视频内容： 6B. 发送欢迎邮件
要向所有尚未登录的用户重新发送欢迎邮件，请前往“设置” > “学校目录” > “花名册” ，然后选择“发送欢迎邮件” 。选择用户类型（学生用户还需选择年级），然后确认。您也可以从用户的个人资料中单独向其发送邮件。
电子邮件地址区分大小写。大多数电子邮件地址都是小写字母。
当你完成
现在，请按照帐户迁移后的推荐步骤检查权限并启动您的社区。
- 账户审核：您的账户经理的详细信息位于左侧菜单底部的Faria服务经理下。
- 培训：在Faria服务中心的培训选项中为管理员或教师预订课程。
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