过渡到下一个学年

ManageBac+学校账户过渡

过渡概述

为什么我们需要迁移学校的ManageBac+账户？您需要迁移ManageBac+账户才能配置每年的学期和假期、学生升入更高年级、查看科目或课程变更、添加或移除教师以及维护历史数据。

我们如何利用本指南进行过渡？我们提供一系列最佳实践和资源，以便您的管理团队能够以最符合您需求的方式过渡学校的帐户。

谁应该参与过渡工作？

谁可以迁移ManageBac+帐户？任何管理员都可以完成清单中的所有步骤。

谁最适合负责过渡工作？我们建议由您的技术总监、IB 或项目级协调员，或者负责您ManageBac+账户的关键管理员来负责。

过渡工作是否应该由一人完成？这取决于贵校的规模以及您使用的课​​程和服务数量，由一名管理员完成整个流程，或者每个学术项目由一名管理员负责，可能更为合理。例如，如果您的DP、MYP和PYP项目希望在不同日期进行过渡，或者您的初中和高中位于不同的校区且需求各不相同，则用户可以在不同的时间分别完成各个步骤。

用户在过渡期间需要进行任何操作吗？例如迁移个人账户？不需要，学校其他成员无需参与。过渡完成后，学生和家长即可访问新的班级和年级，教师可以在资源库中找到所需的单元、任务和资源。请参阅《新学年教师指南》。

最佳时机是什么时候？需要多长时间？

我们应该多久进行一次账户转移？学校账户应该每个学年转移一次。

最佳过渡时机是什么时候？可以是当前学年结束时，也可以是新学年开始时，或者两者之间的某个时间。理想情况下，应选择使用率最低的时期，以免用户在注意到课程、年级或权限变更时感到困惑。

过渡需要多长时间？过渡所需时间取决于学校规模（用户数量）、集成情况（是否需要考虑与其他服务的同步？）、您使用的服务（考勤、报告）以及课程项目数量（DP、MYP、PYP、非IB课程等）。我们通常建议在正式开课前预留几天时间来处理过渡步骤，并在完成后审核用户权限和课程分配。

快速入门检查清单

过渡清单

过渡分步指南

第一步：查看课程选项

1A. 添加学术术语

为学校的每个课程设置新的学年。依次点击“设置”>“学年”> “选择您的课程”> “添加学年”。

设定学期开始和结束日期，确保日期不重叠。学期日期用于对每门课程的截止日期和成绩进行分组。建议将这些日期设置为连续的（即包含学校假期，以避免学期之间出现空档期）。

请务必为学校使用的每个学术课程设定学期日期。

1. 从顶部菜单中选择课程，例如“IB文凭课程”。
2. 增加学年

每个节目重复播放。

步骤 2. 检查账户访问权限

2A. 锁定学生和家长对ManageBac+的访问权限

您可能需要锁定ManageBac+以便学生和家长能够完成剩余的过渡步骤。

这可以通过“设置”>“安全和权限”进行设置。

在此处勾选“阻止学生和家长访问ManageBac+ ”复选框，并设置解锁日期。请务必点击页面底部的“保存更改” 。

如果账户访问被阻止，学生和家长将看到一条消息，提示他们的账户已被暂时锁定，为下一学年做准备。解锁日期将会显示，届时他们可以重新登录（见上文）。

2B. 存档毕业年级学生并让他们升入更高年级

在处理学生年级更新时，建议从最高年级开始，逐步向下更新到最低年级，以避免学生年级混杂。

因此，您可能需要先归档毕业年级的数据。如果您仍然希望允许您的DP2学生访问他们的ManageBac+帐户，则可以在此阶段跳过归档年级数据的步骤。

I. IB DP、CP 和 MYP 过渡年级组

导航至年级组 > 过渡年级组。

按年级划分，从最高年级（例如IB文凭课程）开始。将即将毕业离校的年级学生的信息存档，并将低年级学生的信息向上调整一个年级。

1. 选择程序
2. 将毕业年级组信息存档
3. 将低年级学生提升一个年级
4. 自定义年级组名称（可选）
5. 点击“保存更改” 进行转换。

注：仅存档不再返校的毕业年级学生。从MYP升入文凭课程（例如MYP5升入DP1）的学生应通过IB中学项目（见下文）升入更高年级：

重要提示：

上述年级过渡步骤会将整个年级连同学生和年级资源（例如发布到年级日历上的消息、文件、活动和截止日期）一起提升一个年级。如果您只想将学生提升一个年级，而将资源保留在与上一年相同的年级，请参阅下文“第三部分：其他课程年级的过渡”中的相关指南。
已存档的年级组可通过“年级组”>“显示已存档的年级组”找到，其中包含已存档学生的全部服务学习和项目式学习数据：

二、过渡阶段 IB PYP 年级组

在 PYP 以上的学术课程（例如 IB MYP）中，通过“年级组”>“添加年级组”创建新的年级组：

接下来，通过“设置”>“学校目录”>“成员资格” ，将即将毕业的PYP学生移入新创建的MYP年级组。在此页面上，您还可以将剩余的PYP学生升入更高年级（见下文）。

为此，请从左侧“可用学生”列中按年级选择学生，然后在右侧将学生移动到正确的年级组。您可以一次性将学生移动到多个年级组，点击“确认分配”进行确认。

三、过渡到其他所有课程年级组

所有其他学术课程的学生都可以通过“设置”>“学校目录”>“成员资格”升入更高年级。

此页面显示两列：“可用学生”（左侧）可按年级或班主任选择学生。“管理学生”（右侧）可在此处添加或移除年级组、班级或小组中的学生。

要让学生升入更高年级，首先，在下面的截图中，例如，学生将从 IGCSE 10 年级升入文凭 1 年级。

步骤 3. 配置课程要求

3A. 复习科目、阶段和级别

通过“科目”选项，您可以启用现有科目，并添加学校提供的任何其他/自定义科目。 “添加新科目组”允许您创建科目类别，并在该类别下添加多个科目。例如，“科目组”=“科学”，科目=“生物”、“化学”、“物理”。

“添加新科目”功能允许您添加任何您想要的自定义科目。
选择/添加科目后，请务必点击页面底部的“保存更改” 。注意：您只能创建已在您的帐户中启用的科目的课程。

IB PYP学科领域

对于 IB PYP，通过“科目”点击“编辑” ，指定科目方向，它们是按阶段还是按年份配置，以及应该为每个阶段或年份启用它们。

IB MYP学科级别

IB DP科目选择及级别

前往“设置”>“IB文凭”>“科目”>“选项和级别” ，指定科目的选项（例如从零开始）和级别（例如SL）。

注：如果您的学校提供​​多种工作语言的 IB 文凭课程，您也可以指定各个科目的语言。

点击“拓展论文主题”即可启用拓展论文主题，学生可以通过拓展论文工作表选择这些主题。

课程优先（美国、英国、非IB）

通过“选项和级别” ，指定您科目的选项（例如核心）和级别（例如扩展）。

3B. 审查标准、范围和顺序

您可以随时调整学校配置的标准（以及 IB PYP 中的范围和顺序），但是，在过渡期间通常是考虑这一点的最佳时机，特别是如果您正在考虑对新学年进行重大调整。

您可以直接从Faria数据库（包含 600 多套标准）导入标准集，也可以通过“设置”>“选择课程”>“课程体系”>“标准”申请自定义导入。更多详情，请参阅“以管理员身份添加标准” 。

3C. 过渡或归档现有课程

此选项可用于批量归档类以及从头开始重新创建类。

以下情况您可能需要批量归档所有课程并从头开始：

• 如果你想每年都重新开始。
• 如果您不希望明年的信息、文件或学生名册与现在相同，并且您已经从另一个学生信息系统中添加了新的课程列表。
• 如果您想更改所开设的科目或课程数量。

导航至“课程” > “查看所有课程” > “管理课程”：

1. 选择学术课程
2. 您可以归档单个课程，也可以选中顶部的“归档”复选框来归档所有课程。
3. 点击页面底部的“保存更改”按钮进行处理。

对下一个学术课程重复步骤 1-3。

归档课程后，需要通过“课程”>“显示所有课程”>“导入课程”创建新课程。请参阅我们关于通过批量导入创建课程的教程：

• 通过批量导入创建类
  

方案二：将课程存档并复制到下一年级

此选项会将现有课程存档以保留历史数据，并为每个课程创建一个高一年级的新版本。此选项最适用于非DP和非IGCSE课程，且这些课程的学生明年将继续就读。

例如：一个为期两年的高中生物课可以选择将第一年的消息、文件和课程设置复制到第二年。归档并复制到下一年级会将所有第一年的课程数据归档，并创建一个更高年级的同一科目的新班级，可以选择将第一年的消息、文件和学生信息转移到第二年。

首先通过“课程”>“查看所有课程”>“管理课程”归档该课程的最高级别课程。

1. 选择您的课程
2. 筛选最高年份级别
3. 全部存档
4. 保存更改
   

接下来，要转换较低级别的课程，请依次点击“课程”>“查看所有课程”>“课程管理器”>“转换课程”：

1. 选择程序
2. 选择存档并复制到下一级别
3. 确认新开设课程的起止学期。DP课程最长可达两年，其他所有课程最长为一年。
4. 为每个班级添加唯一的班级 ID （强烈建议这样做，因为这样以后就可以批量将学生分配到班级）。
5. 如果要将当前类中的消息在新创建的类中重复使用，请勾选“消息”复选框。
6. 如果要在新创建的类中重用当前类中的文件，请勾选“文件”复选框。
7. 勾选“学生”复选框，即可使用当前班级的学生名册。
8. 如果新班级的任课老师与之前不同，请从“教师”下拉菜单中选择新老师。

对课程中的每个科目重复这些步骤。

方案三：将课程存档并复制到现有年级

此选项会将您现有的课程存档以保留历史数据，并在同一年级为每个课程创建一个新版本。这是将今年的课程复制到明年的最快方法，最适合那些每个年级每年开设的课程大致相同的项目。

例如：如果去年的 MYP 设计 9 年级课程明年在 9 年级再次开设，那么存档和复制该课程将允许您存档旧课程并创建一个副本，同时保持消息、文件和课程设置相同。

如果您对当前的班级结构感到满意，则无需创建任何新班级，因为所有选定的班级都将复制到其现有的年级。

导航至“课程”>“查看所有课程”>“课程管理器”>“过渡课程” 。

1. 选择程序
2. 选择存档并复制到现有级别
3. 选择主题
4. 选择您希望转入的课程
5. 确认新开设课程的开始和结束学期。
6. 为每个班级添加唯一的班级 ID （强烈建议这样做，因为这样以后就可以批量将学生分配到班级）。
7. 如果您希望将消息复制到下一届班级，请勾选“消息”复选框。
8. 如果您希望将文件复制到下一学年，请勾选“文件”复选框。

通过“科目”下拉菜单对每个科目重复这些步骤。  

方案四：过渡课程进入下一学年（适用于两年制课程）

此选项适用于两年制课程，其中班级名册从第一年到第二年保持不变，这通常是文凭课程和 IGCSE 一年级课程过渡到二年级的情况。

例如：如果DP英语语言与文学课程为期两年，则不应在第一学年结束后将课程存档。请使用“课程升入下一学年”功能将课程升入下一学年，确保所有学生作业和课程数据在课程升入下一学年时保留。

指示：

1. 存档往年二年级课程
2. 将一年级之前的课程导出到 CSV 模板并保存
3. 一年级过渡到二年级
4. 使用 Excel 导出功能创建新的一年级班级

一、存档往年二年级课程

4A. 配置节假日

前往“设置”>“考勤和日历”> “课程级别” ，配置学校每个课程的考勤设置。

1. 选择课程
2. 选择学年
3. 将考勤安排设置为工作日或自定义轮班周期（例如 10 天）
   • 您可以选择将节假日计入轮班安排中。
4. 选择教师可选择的类别，包括迟到、健康、着装规范等。
5. 自定义类别以更改颜色和标签。
6. 假期也按计划安排。
   • 点击日历中的日期即可设置学校假期
   • 要删除节假日，请再次单击该日期。
   • 节假日和休息日以黄色标记，不计入出勤总数。
   • 教师在这些日子里将无法点名。

调整轮换周期的第一天

实行轮换制的学校可以在每个学期的第一天点击红色数字。

点击后，您可以选择学期开始的轮换周期起始编号。

提示：请先通过“设置” > “学期”调整学期日期，然后根据学期中的天数配置假期日历和轮换安排。

4B. 准备期

通过“考勤与日历” > “学期” > “课程” ，自定义学年的学期数量和持续时间。

1. 选择学年。
2. 请选择是否要按天或轮换周期自定义考勤时间。
3. 请指明是否要从0 开始计数。
4. 如果您希望每个年级的课时配置各不相同，请启用“按年级区分课时”功能。启用后，您可以选择年级来配置每个年级的考勤。
5. 选择每天的课时数，并设置各课时的具体时间。勾选“自定义课时”选项，即可设置课表中没有课程的时间段。自定义课时的名称可以自由设置（文本格式），并可从预设图片列表中选择背景图片。
6. 您还可以从一周中的某一天或轮换周期中复制周期配置。绿色对勾表示保存更改后已保存周期配置的日期。
7. 您还可以复制往年各学术课程的学期配置。

4C. 导入时间表

课程考勤时间表可以手动设置（逐节课设置），也可以通过批量导入设置。

请注意，如果您仅记录班级出勤情况，则无需设置课程表。例如，如果您在中学记录班级出勤，但在小学仅记录班级出勤，则可以跳过小学部分的此步骤。

手动

要手动设置课程考勤表，请导航至每门课程的“考勤”选项卡。选择日期、时段并输入上课地点。点击“保存更改” ，并对所有课程重复此操作。

批量导入

批量导入是设置课程时间表的最快方法，可以通过“课程”>“课程管理器”>“导入时间表”来完成。

1. 下载我们的 CSV 模板
2. 在模板中添加必填字段：班级 ID、轮换日期编号和课时编号（教室位置为可选）。
   • ManageBac+不支持与任何第三方排课系统直接集成。如果您的学校使用其他排课系统，并且该系统支持导出为 XLS 或 CSV 文件，最好将ManageBac+中的班级 ID 与您学校排课系统中的班级 ID 进行匹配。这样可以更轻松地从您的排课系统导出数据，并将其添加到我们的 CSV 排课表模板中，因为班级 ID 是两个系统中通用的唯一标识符。
   • 每个项目的轮换日期和周期均可通过“设置”>“考勤”进行设置。
   • 如果你的课程以 5 天（工作日）为一个周期，那么星期一是轮换日 1，星期二是轮换日 2，依此类推。
3. 将文件保存为CSV格式，上传并单击“下一步” 。

如果您在导入上述任何内容时需要任何帮助，或者对贵校的最佳过渡方案有任何疑问，请通过提交请求与我们联系，我们将很乐意为您提供帮助。

4D. 添加年级组截止日期

IB截止日期库允许管理员将推荐的年级级IB截止日期添加到学生日历中。为此，管理员可以导航至“年级”> “日历”> “导入示例截止日期” ：

该库包含默认的IB截止日期，您可以按类别和考试年份进行筛选。您可以通过勾选复选框选择截止日期，然后点击“添加资源”导入该截止日期。您还可以点击右侧菜单中的“添加新截止日期”来创建新的自定义截止日期，该截止日期将存储在IB截止日期库中。我们将在本教程的后续部分对此进行更详细的介绍。

5A. 向班级添加学生

手动添加学生

分别进入每个班级，通过“成员”选项卡添加学生（见下文）

学生按年级和所在年级的课程分组（见下文）。如有需要，可以将不同年级和课程的学生合并到同一班级。

批量添加学生

导航至“课程”>“浏览所有课程”>点击“批量分配学生”

下载我们的 CSV 模板，并填写所需字段，以便将学生分配到班级：

• 学生证或邮箱
• 类别 ID

将文件保存为CSV格式并上传。然后选择“批量分配” （将学生添加到现有名册）或“批量分配并移除” （替换任何现有班级名册）。

进入下一学年时，最常见的选择是在为新学年创建班级时进行批量分配，将学生添加到新班级中。

5B. 为学生分配班主任

通过年级 > 批量分配学生，为学生分配班主任。

如果学生的班主任与去年相比发生了变化，或者有些学生还没有被分配到班主任，那么这一步是必要的。

下载我们的 CSV 模板并填写必填字段，即可将学生分配给班主任：

• 学生证或电子邮件
• 班主任电子邮件

将文件保存为CSV格式，然后点击“批量分配”上传。这将批量为学生分配班主任，方便班主任通过“班主任”选项卡轻松管理学生。更多指导请参见此处。

5C. 为班级分配教师

教师可以手动添加到班级，也可以批量添加。

允许教师加入班级

如果课程未被锁定，教师可以在“课程”>“浏览所有课程”下找到课程，并按相关课程项目、年级或学科组进行筛选。在这里，他们可以点击“加入”或“退出”。如果课程对教师锁定，教师将无法加入或退出该课程。

向班级添加教师

逐个进入每个班级，并通过“成员”选项卡添加教师。您可以在这里添加教师、移除教师，以及配置哪些教师的信息会显示在成绩单上。

将教师添加到多个班级

导航至“课程”>“浏览所有课程”>“管理课程” ，您可以在这里按课程和年级查看课程列表。

通过“教师”下拉菜单，可以快速地将教师添加到班级或从班级中移除。请记住保存更改以使其生效。

批量添加教师

导航至“课程”>“浏览所有课程”>点击“批量分配教师”

下载我们的 CSV 模板，并填写所需字段，以便将学生分配到班级：

• 教师电子邮件
• 类别 ID

将文件保存为CSV格式并上传。然后选择批量分配，将教师添加到班级。请注意，此操作也相当于批量分配和移除，会替换任何现有的教师成员关系。

5D. 生成时间表

学生和教师分配到班级后，课程表将自动在ManageBac+上对学生、家长和教师显示。不过，您也可以提供生成的 PDF 文件，例如在开学日活动中打印出来供他们使用。

通过“课程” > “课程管理”>“生成课程表”生成学生PDF课程表。

这将在右侧创建一个ZIP 文件。您可以下载PDF 文件并通过电子邮件或短信与学生分享。
ZIP文件将按年级和学生姓名进行整理。

或者，学生登录ManageBac+后可以直接查找自己的实时或 PDF 课程表。

第六步：向你的社区开放！

6A. 解锁ManageBac+

如果您在步骤 2A 中添加了“学生和家长”的限制，请不要忘记将其移除。（如果您忘记了，此限制将在所选日期的格林威治标准时间 00:00 自动解锁！）

6B. 发送欢迎邮件

重新发送给所有尚未登录的用户

通过“设置”>“学校目录”>“花名册” ，选择“发送欢迎电子邮件” 。

请选择您要发送欢迎邮件的用户类型。如果您选择学生，还可以指定年级。确认选择后，欢迎邮件将立即发送。

您已完成过渡！

账户审核

如果您希望您的账户管理员审核您学校的账户，请前往“设置”>“服务管理员” ，您将在右侧找到您的账户管理员详细信息。

过渡问题

如有任何疑问，请随时提交ManageBac+支持请求。

新用户培训选项

管理员可以预约一对一账户管理培训，或安排教师小组培训课程，以便熟悉ManageBac+使用。培训课程可在 24 小时内预约。

• ManageBac - New Academic Year Checklist.pdf300 KB
• MB+ Preparing for your Schools New Academic Year.pdf600 KB