在新学年开始之前，请导出成绩、出勤率和单元计划，并按照此清单检查您的数据。
您的数据将逐年保留在ManageBac+中。即便如此，也请先为本学年创建一个快照，以便在学生转学、课程存档或学期日期变更之前进行备份。
- 过渡之前（本指南）请阅读以下步骤 1 至 3。
- 过渡的六个主要步骤。过渡到下一个学年
- 完成权限转移后，进行最终检查并开放账户。账户转移后的推荐步骤。
检查清单
跳过任何与贵校无关的内容，例如您不使用的插件或集成。
| 步 | 你做什么 |
|---|---|
| 1. 保存副本 | 成绩单、学期成绩、出勤情况和单元计划 |
| 2. 程序设置 | 任务类别和评分标准、单元模板、项目模板 |
| 3. 互联系统和人员 | 首先是iSAMS、 OpenApply和其他系统；离职和人员变动 |
第一步：保存一份今年的副本
本视频内容： 第一步：保存一份今年的副本
1A. 生成成绩单
仅限成绩单插件。请确保已生成上学期的成绩单。如果已生成且成绩未发生任何变化，请转到 1B。否则，请立即生成成绩单，以便在年级和学生名单变更之前保留课程和成绩记录。请参阅“成绩单”部分。
1B. 出口等级
- 使用ManageBac+成绩单：每次生成成绩单时，课程学期成绩（成绩、评分标准、ATL 和评语）的 Excel 文件都会保存在“报告” > “报告历史记录”中。如果您最近生成了报告但成绩没有变化，请转到 1C。
- 不使用ManageBac+成绩单：在存档课程或更改成员之前，导出每门课程的学期成绩：成绩册>学期成绩>导出到 Excel 。
1C. 出口参与度
仅限考勤附加服务。
出勤率：转到“洞察” > “出勤管理” > “百分比” 。
- 选择要导出的内容选择年份、学年和学期：全部。
- 导出选择导出到 Excel并将文件保存到ManageBac+之外。
- 重复以上步骤，对每个年级都进行此操作。
考勤类别：打开“报告”选项卡，选择“班”或“班级” ，然后按照相同的三个步骤操作。
1D. 出口单位计划
学分将自动结转到下一年，并按科目和年级匹配（例如，今年的MYP 5设计学分将出现在下一年的MYP 5设计课程中）。转班或存档课程不会丢失学分。
我们仍然建议您在每年结束时将每个单元计划保存为 PDF 文件：这可以记录教学内容，有助于进行项目评估，例如 IB 五年评估。如果您最近已经保存过，则可以跳过此步骤。
- 打开课程，前往“洞察” > “课程” > “全校课程” ，然后选择课程。
- 生成 PDF 文件。选择“批量生成 PDF 计划表” 。您可以按科目生成，并包含往年的回顾。
- 保存 ZIP 文件。对每个科目执行此操作，并将 ZIP 文件保存在ManageBac+之外。
步骤 2. 检查程序设置
本视频内容： 步骤 2. 检查程序设置
2A. 任务类别和评分标准
前往“设置” >“您的课程”> “评估” ，设置评估框架、任务类型、类别和评分标准。
- 改变框架（例如关闭标准评估）会影响过去和当前的任务。
- 新的默认类型、类别和比例仅适用于您设置后创建的课程。请在创建下一年的课程之前设置它们。
2B. 单元计划模板
在教师开始规划新学年之前，请立即对模板进行较大的更改。前往“设置” >“您的课程”> “课程” 。
- 在右侧面板中打开或关闭单元计划器的各个部分。
- 编辑单元作者看到的提示和标题。
- 选择“一目了然”显示的内容，即可控制学生和家长可以看到的内容。
- 选择“重置模板”以恢复程序默认设置。
2C. 项目和论文模板
检查默认启用的Community Engagement （包括 CAS）和项目模板（拓展论文、知识理论），以便在创建新年级组时做好准备。
- 打开模板转到“设置” >“您的课程”> “基于项目的学习” > “预置模板” 。
- 自定义使用“概述” 、 “框架” 、 “评分标准” 、 “表格”和“术语”选项卡来更改标签或添加部分和评估选项。
- 默认启用模板：标记为“默认启用项目”的模板将自动添加到新的年份组中。
请勿删除预置模板中的项目，以确保您的工作表始终符合IB要求。更多信息请参阅核心项目。
步骤 3. 互联系统和人员
如果用户来自其他系统，例如OpenApply 、iSAMS 或其他学生信息系统 (SIS)，请先过渡到该系统：更新年级并存档离校人员。
同步系统会更新每个学生的年级，但不会更新他们所属的年级组。您仍然需要执行步骤 2B：将年级组向上移动并存档离校学生。
本视频内容： 步骤 3. 互联系统和人员
3A. iSAMS
仅支持 iSAMS 集成。请先将 iSAMS 镜像翻转过来再继续。如需了解具体操作方法，请联系 iSAMS 支持团队。
3B. OpenApply
仅支持OpenApply集成。在继续操作之前，请先完成OpenApply过渡：过渡年分步指南。
3C. 其他系统
如果已连接其他学生信息系统 (SIS) 或管理信息系统 (MIS)，请在迁移ManageBac+之前更新这些系统中的年级信息。有关集成和数据方面的建议，请联系Faria Schools 技术团队。
3D。存档不返校的学生
如果您的 SIS 更新没有归档某些离校生，请转到“设置” > “学校目录” ，找到该学生，然后选择其所在行末尾的“归档学生”图标。
3E. 更新员工信息
前往“设置” > “学校目录” 。
- 将已离职的教师或管理员的信息存档。除非您将其存档或删除，否则他们的课程、单元和任务仍对其他人可见。
- 将担任学科负责人或协调员的教师晋升为行政人员。
- 可以逐个添加新员工，也可以批量添加：通过批量导入添加用户。
下一步
接下来，请继续阅读“过渡到下一个学年”部分。