重要的
请注意，本指南概述了账户过渡之前的步骤。如需查看将账户过渡到下一学年的关键步骤列表，请点击此处。
过渡概论
您需要升级您的ManageBac+帐户，以便每年配置您的学期和假期、将学生升入更高年级、查看您需要的科目、评估或课程变更、添加或删除教职员工、维护历史数据，以及总体上保持您的帐户整洁。
您的ManageBac+帐户中的数据将逐年保留，并且您的帐户中可以拥有的资源数量没有大小限制。
但是，在进行过渡之前，强烈建议您在开始将学生转移到其他课程、存档和更改用户权限或调整学期日期之前，先“拍张照片”，记录一下您当前的帐户状态。
本指南将引导您完成将数据导出到本地副本的推荐步骤，并在过渡到下一个学年之前保持您的帐户整洁。
过渡前检查清单
跳过与贵校无关的步骤，例如您未订阅的集成或服务。
过渡前检查清单
- 导出本地副本A. 生成报告 / B. 导出学期成绩 / C. 导出出勤率 / D. 导出单元计划
- 课程选项审查： A. 配置任务类别和评分标准默认值 / B. 单元模板 / C. 项目模板
- 学校生态系统审查AC。过渡其他整合 / A. 存档个别学生 / B. 更新教职工信息
步骤 1. 导出本地副本
1A. 生成报告
如果您的学校没有订阅ManageBac+成绩单服务，请跳过步骤 1A。
首先，请确保已生成最近一个学期的成绩单。如果已生成，且成绩未更新，您可以直接跳至步骤 1B。如果尚未生成，建议您立即生成，以便在更改学生年级和班级名单之前，保留学生的课程和成绩记录。请参阅我们的成绩单生成指南。
1B. 出口等级
如果您最近已生成ManageBac+成绩单，请跳过步骤 1B。
- 对于使用ManageBac+报告模块的学校：每次生成报告集时，课程学期成绩册的 Excel 文件（包括学期成绩值、评分标准、ATL 和评语）都会自动存储在“报告”>“报告历史记录”下。这些文件将永久保留在您的帐户中，方便您快速访问学生学习进度数据库。因此，只要您最近生成过报告，并且之后没有进行过任何重大的成绩更改，您就可以直接跳到下一步 1C。
- 对于未使用ManageBac+生成报告的学校：您可能需要在归档课程或调整班级成员之前，从课程成绩册中导出学期成绩。您可以通过“成绩册”>“学期成绩”>“导出到 Excel”在每个课程中完成此操作。
1C. 出口出席率
如果您的学校没有订阅ManageBac+考勤系统，请跳过步骤 1C。
您可以通过考勤管理器 > 百分比批量导出考勤数据。
- 选择年份
- 选择学年
- 选择学期：全部
- 点击“导出到 Excel”
- 将导出文件保存在ManageBac+之外
- 对每个年级重复步骤 1-5。
导航至“报告”选项卡以导出考勤类别：
- 选择类型：班主任或班级
- 选择年份
- 选择学年
- 选择学期：全部
- 点击“导出到 Excel”
- 将导出文件保存在ManageBac+之外
- 对每个年级重复步骤 1-6。
1D. 出口单位计划
如果您最近批量生成了 PDF 计划表并已存储了本地副本，请跳过步骤 1D。
学分会自动从一年延续到下一年，并按科目和年级分配到相应的班级（例如，去年的MYP 5 设计学分将出现在明年的MYP 5 设计课程中），课程的过渡或存档不会导致学分丢失。
我们建议您在每年年底将所有单元计划导出为PDF格式，以便保留每年教学内容的完整记录。这对于在五年评估时提供课程组织结构（例如IBO）信息尤为重要。
首先，导航至“课程”>“全校课程”> 从下拉菜单中选择所需的课程，然后单击“批量生成PDF计划表” ：
您可以按科目批量生成 PDF 格式的学习计划表，并可包含往年的回顾总结。我们建议您为每个科目都生成一份计划表，并将生成的 Zip 文件保存在ManageBac+之外。
第二步：查看课程选项
2A. 配置任务类别和评分标准默认值
管理员可以通过“设置”>“选择您的课程”> “评估”来配置任务评估框架、任务类型、类别和评分标准。
- 调整评估框架（例如禁用标准评估）会影响过去和现在的任务。如有必要，可根据您不断变化的评估需求进行调整。
- 设置中设置的默认类型、类别和比例仅在设置默认值之后创建的课程中生效。 （这是为了避免现有课程中已有任务的数据丢失。）因此，建议在学期开始时配置默认值。
2B. 单元模板修改
如果您打算对单元模板进行重大修改，建议在学年开始时进行，也就是在教师开始使用ManageBac+进行备课之前。当然，您也可以在学年中的任何时候根据需要对模板进行调整。
要进行调整，请转到“设置”>“选择您的学术课程”>“课程” 。
您可以在此处调整每个程序的单元计划器默认设置：
- 在右侧导航面板中启用/禁用单元计划器的各个部分和内容
- 编辑向单元作者显示的提示和标题，以提供指导。
- 调整“一目了然”视图中可查看的内容，这将更改ManageBac+上对家长和学生可见的内容。
- 使用“重置模板”将模板重置为程序默认模板。 按钮。
根据需要，对程序中的任何模板重复进行调整。
2C. 项目和论文模板
此时，您可能需要考虑启用默认的服务学习（CAS，即服务行动）和基于项目的学习（拓展论文，知识理论）模板，以便在创建新年级组时自动应用这些模板。
通过 设置 > 选择课程 > 基于项目的学习， 管理员可以点击 预设模板（例如IB DP的拓展论文模板）已预先填充所有要求。您可以通过点击模板进一步自定义。通过“概述”、“框架”、“评分标准”和“表单”进行操作。 和术语 通过选项卡，您可以调整每个工作表中的标签，还可以添加其他部分或评估选项。
笔记： 我们建议不要删除预制模板中已有的任何项目，以确保您的工作表符合 IB 文凭的所有要求。
创建新年级组时，如果模板标记为“默认启用项目”，则会自动启用。请相应地检查每个课程的模板。更多详情，请参阅 “核心项目”部分。
步骤三：管理学校生态系统
如果您的ManageBac+帐户与其他系统（例如OpenApply 、 iSAMS 、SIS）集成，并且这些用户源自这些系统，建议先对这些系统进行迁移（即更新学生年级、存档用户），然后再迁移ManageBac+ 。
请注意，您仍然需要完成此处过渡指南中的 2B. 存档毕业年级组和将学生升入更高年级，因为过渡同步平台会将学生在ManageBac+中的个人资料升入更高年级，但不会改变他们所注册的年级组。
3A. 过渡iSAMS
如果您的学校没有iSAMS - ManageBac+集成，请跳过步骤 4A。
如果您的ManageBac+帐户已与iSAMS集成，则必须先完成iSAMS迁移，才能进行下一步操作。有关迁移的更多详细信息，请联系iSAMS支持团队。
3B. 过渡OpenApply
如果您的学校没有ManageBac+ - OpenApply集成，请跳过步骤 4B。
如果您的ManageBac+账户已与OpenApply集成，则必须先完成OpenApply迁移，才能进行下一步操作。请参阅OpenApply迁移指南。
3C. 其他集成
如果您的 SIS/MIS 与ManageBac+集成，则通常建议在迁移ManageBac+之前，先迁移/更新 SIS/MIS 中的年级。
如需有关集成和数据管理方面的进一步建议，请考虑咨询Faria Schools Technology 团队，您可以 在这里预约。
3D.存档未返校的个别学生
如果由于任何原因，您的学生信息系统 (SIS) 中某些学生的档案未更新，您可以通过“设置”>“学校目录”单独归档这些不再返校的学生。搜索学生并点击向下箭头图标进行归档。
3E. 更新教职工信息
就像学生会有变动一样，您的教职工也会有变动。您可以通过“设置”>“学校目录”来管理这些变动。
- 点击向下箭头即可归档教师/管理员信息。请注意，归档教师信息并不会归档其所有相关记录，例如课程、单元、任务等。除非手动归档/删除，否则其他教师仍然可以访问这些信息。
- 根据需要将任何教师/顾问晋升为行政人员，例如，将任何晋升为学科负责人或项目协调员的教师晋升为行政人员。
- 您可以像添加学生一样，单独添加教师，也可以批量添加。 请参阅此指南。
重要的
完成上述步骤后，您就可以开始将您的帐户过渡到下一个学年了，有关分步指南，请参阅此处。