完成计划工作表并向学生发送电子邮件提醒

The Faria Team
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屏幕截图:查看工作表

重要的

在为学生注册 IBIS 考试之前,必须先完成计划工作表,包括考生个人信息和科目及级别。

完成计划工作表

按年级 > 计划

截图:计划表(包括考生个人信息和科目及级别)必须先填写完毕。

您可以通过“年级组” >“选择您的年级组”> “计划”访问学生的计划表。在这里,您可以查看组内学生名单以及已完成的要求。

点击“解锁所有工作表”即可允许学生完成自己的计划工作表,或点击“锁定所有工作表”即可允许学生查看但不能编辑自己的工作表。您可以通过每个学生姓名旁边的锁定图标查看工作表是否已锁定或解锁。点击姓名即可查看该学生的毕业计划。

添加候选人个人信息

屏幕截图:点击“解锁所有工作表”允许学生完成他们自己的计划工作表,或点击“锁定所有工作表”。

学生可以通过“考试计划”> “计划”>“编辑考生个人信息”在自己的账户中完成计划表,填写个人信息、科目和级别。管理员可以进行学生无法进行的其他更改,例如更改考试代码或PIN码。

截图:学生可以通过“考试计划”>“计划”>“编辑考生个人信息”自行完成计划表。

作为管理员,您可以输入学生的IBIS个人代码。此代码用于识别之前注册为准考生或MYP考生的学生。您还可以输入学生的考场编号。学生无法编辑这些信息。

请选择考生身份为文凭课程或DP课程。请注意, DP课程学生无法通过ManageBac+注册EE、TOK或CAS——如果您的课程学生选择这些模块,他们需要直接通过IBIS注册。

选择科目和级别

屏幕截图:选择考生身份为文凭课程或DP课程

在“科目和级别”下,点击“编辑科目”选择学生的科目和级别。同样,学生也可以通过“计划”自行编辑这些字段。

对于参加DP 1考试的学生,请通过DP 1勾选“预计考生”复选框。选择预计参加考试的科目和级别,勾选“考试科目”复选框,然后确认科目。

计划于五月开课的学校现在可以在年级组内直接选择跨学科EE课程。 计划 在为学生注册IB考试时。 * 任何计划在11月开考的学校将于2026年8月启用此功能。

要启用此功能,请确保在设置中选择“拓展论文”:设置 > IB 文凭科目 > 拓展论文科目 > 核心 > 拓展论文。

选择 通过计划实现跨学科EE路径

  1. 教师/学生访问年级 计划。
  2. 选择 年级。
  3. 点击 拓展论文主题 左侧面板列表。
  4. 选择 跨学科领域。
  5. 选择拓展论文。
  6. 选择一个主题 使用下拉菜单。
  7. 选择语言​ 为了考试。
  8. 确认主题。
  9. 保存更改。
屏幕截图:选择主体和级别:保存更改
屏幕截图:选择主体和级别:保存更改

注意: IBO已更新其关于逾期付款的政策。在考试注册过程中,您可能会看到以下消息:

由于贵校逾期欠款超过90天,本次考试的考生注册功能已被取消。请联系财务部门(邮箱:myaccount@ibo.org)进行进一步咨询。

如果出现此消息,请直接联系 IBO。

为学生注册DP数字(屏幕)模拟考试

学校可以继续像往常一样通过ManageBac注册考生,然后之后在IBIS中进行任何必要的更新。

对于参加2027年5月线上考试的学校,考生注册信息可在从ManageBac导入后更新至IBIS系统。如果贵校开设了线上语言与文学、文学或语言习得等科目,您可以在IBIS系统中将这些科目的注册信息更改为线上考试选项。

注册参加Pamoja在线课程

学生可以通过“计划工作表”注册Pamoja 在线课程,前提是学校管理员已在学校设置中启用此选项。请点击上方教程,了解如何在学校账户中启用此功能。

如果启用此功能,在您从“年级组管理”中选择要提出申请的年级组后,此功能将显示。然后从“计划”名册中选择一名学生,并单击“编辑科目”按钮。

屏幕截图:如果启用此功能,在您从年级组管理器中选择要提出请求的年级组后,将显示此屏幕截图。

选择课程申请的年级,然后选择学科组。凡是带有 Pamoja 选项的课程,其旁边都会显示 Pamoja 图标。

教师(Pamoja 站点协调员)可以点击课程,勾选“提交 Pamoja 课程申请”,表明该课程将通过 Pamoja 平台教授给学生,然后选择级别并点击“提交 Pamoja 课程申请”。之后,点击“确认科目” 。

屏幕截图:教师(Pamoja 站点协调员)可以点击课程并勾选“提交 Pamoja 课程申请”

Pamoja课程分为两种类型。第一种是Pamoja独家授课的课程,课程名称会明确告知学生,如果他们选择这门课程,就只能通过Pamoja平台学习:

如果课程既可以由学校授课,也可以由 Pamoja 提供,则校内协调员可以选择勾选“Pamoja 课程申请”复选框。如果他们不勾选,仍然可以点击“确认科目”来确认他们将完全通过学校参加此课程。

站点协调员也可以通过Pamoja 主页> Pamoja 课程申请>注册学生,批量注册学生参加 Pamoja 在线课程。

截图:站点协调员还可以通过 Pamoja 主页 > Pamoja 批量注册学生参加 Pamoja 在线课程。

您可以按照以下步骤注册学生:

考试信息

请选择考试场次、入学年份以及是否为转学生。

截图:选择考试场次、入学年份以及是否为转学生

部分学生

选择您要招收的学生。您可以按年级筛选,也可以按姓名搜索。

屏幕截图:选择您要招收的学生

选定学生后,您可以点击“添加所选学生” 。

完整附加信息

屏幕截图:选择学生后,您可以点击“添加所选学生”。

要填写候选人个人信息、访问权限要求和 IT 访问权限,您可以点击“编辑”按钮。

屏幕截图:要填写候选人个人信息、访问权限要求和 IT 访问权限,您可以点击“编辑”按钮。

当你完成当前学生的学习后,你可以点击“保存更改并切换到下一个学生”按钮,或者点击学生的姓名,切换到其他学生。

选择课程

使用“课程”下拉菜单选择要为学生注册的课程。此菜单支持多选,因此可以一次选择多门课程。

屏幕截图:使用“课程”下拉菜单选择要为学生注册的课程。

确认

最后,您可以勾选方框接受条款,然后提交课程申请。

截图:最后,您可以勾选方框接受条款,然后提交课程申请。

重要的

通过ManageBac+注册后,学校必须直接进入IBIS ,勾选“在线提供商”框,修改 Pamoja 在线课程的注册信息,并保存每个考生和已注册的 Pamoja 在线课程的更改。
请参考本文附件中的Pamoja IBIS注册指南文件。

笔记

报考同一学科组多门课程的文凭学生需要将该课程添加为艺术类课程,或者点击“添加新课程”进行添加。

如果学生要参加两门语言 A 考试,可以通过点击“添加新科目”并选择“第二语言与文学”来选择第二门语言 A 科目。

文凭课程学生如果注册的科目超出或增加其 6 门考试科目,或者课程学生如果从同一组科目中选择多门科目,则应点击“附加科目”添加这些科目。

截图:文凭课程学生注册除6门考试科目之外或额外选修的科目,

审核完学生的学习计划表后,您可以点击“锁定计划表” ,这将限制学生进行进一步编辑。您仍然可以通过点击“编辑考生个人信息”或“编辑科目”进行编辑。

注意:请勿锁定包含缺失或过期个人信息的工作表。考生个人信息将用于考试注册,因此必须准确无误。

点击此处查看学生完成计划工作表的教程。

每位学生完成年级组的学习计划表后,请点击“通过IBIS注册”进行批量注册。点击此处获取后续步骤的更多指导。

向学生发送电子邮件提醒

截图:当年级中每个学生的计划表都完成后,即可进行学生批量注册。

通过“计划”选项卡,单击“发送计划提醒” ,向计划工作表未完成的学生发送提醒。

使用“配置电子邮件提醒”链接自定义发送给学生的提醒电子邮件。

屏幕截图:使用“配置电子邮件提醒”链接自定义发送给学生的提醒电子邮件。

复习工作表

通过年级组 > 选择年级组 > 计划

您可以通过点击“科目与级别”下的“编辑”按钮为学生注册课程。学生也可以在自己的课程计划中进行注册。请务必在完成任何更改后点击“保存更改” 。

屏幕截图:您可以通过点击“科目和级别”下的“编辑”来为学生注册课程。

预计参加考试的考生也应选择考试科目。点击“预计考生”旁边的复选框,然后选择考试科目,确保在每门将在11年级或DP 1阶段参加考试的课程旁边都勾选“考试科目” 。点击“确认科目”并保存更改后,这些信息将显示在学生的“科目与级别”列表中。

注意:如果学生要参加两门语言和文学考试,可以通过点击“添加新科目”来选择第二门语言和文学科目。

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