前往您DP年级组的“计划”选项卡。选择学生姓名,然后点击“编辑考生个人信息”即可更新单个学生的信息;或者,您也可以在“详细信息”面板中使用“管理IBIS个人代码”一次性更新多个学生的信息(手动输入或使用批量导入)。PIN码不会自动更新,因此您必须手动添加。
对于 DP 协调员和管理员:IBIS 详细信息如何到达ManageBac+ ,以及如何为单个学生或批量更新它们。
自 2022 年 5 月注册以来,IB 不允许存在某些未缴款项的学校进行考试注册。在这种情况下,通过ManageBac+进行的注册将失败,并且所有学生都会看到以下消息:
“由于贵校逾期欠款超过90天,本次考试的考生注册功能已被取消。请通过myaccount@ibo.org联系财务部门进行进一步咨询。”
| 我想要 | 前往 |
|---|---|
| 显示缺失的“计划”选项卡 | 启用“计划”选项卡 |
| 了解详细信息何时自动更新 | 注册后自动更新 |
| 更新一名学生 | 更新个别学生信息 |
| 使用 CSV 文件更新许多学生的信息 | 通过导入进行批量更新 |
| 屏幕上更新了许多学生的信息 | 手动批量更新 |
| 了解会话编号的分配方式 | 会话编号分配 |
启用“计划”选项卡
如果您的 DP 年级组没有“计划”选项卡,请先将其打开。
前往年级组概览 > 编辑年级组设置。
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在“文凭计划”下,选择“文凭计划” ,如果需要,选择“发票选项” ,然后选择“保存更改” 。
注册后自动更新
如果您通过ManageBac+在 IBIS 注册了学生:
- IBIS个人代码会在注册成功后立即更新。
- 候选人选拔编号每年 1 月 30 日自动更新(用于 5 月份的选拔考试注册),每年 7 月 31 日自动更新(用于 11 月份的选拔考试注册)。
出于安全考虑,PIN码不会自动更新。请按如下所示,为个别学生或批量添加PIN码。
更新个别学生信息
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转到“计划”选项卡,选择学生姓名,然后选择“编辑候选人个人信息” 。
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输入学生的 IBIS 个人代码和考生考试场次编号(不包含 IB 学校代码),然后选择“保存更改” 。
通过导入进行批量更新
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前往您所在 IB 年级组的计划名册,打开详细信息面板,选择“管理 IBIS 个人代码” ,然后选择“批量导入” 。
下载CSV模板。
请填写考生考试场次编号(不含IB学校代码)、IBIS个人代码和PIN码。请务必填写必填字段:学生ID或学生邮箱。
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上传CSV文件。
屏幕截图:导入 IBIS 个人代码页面,包含示例电子表格并下载 CSV 模板.
CSV 文件规则
您需要使用 Microsoft Excel 或 OpenOffice Calc 等程序来完成此模板。
- 将文件保存为逗号分隔值 (.csv)或CSV UTF-8 格式,以便特殊字符能够正常显示。
- 保留第一行(标题行),不要更改。保留模板中的每一列,即使您只填写必填字段。
- 空列不会覆盖学生的现有数据。
- 内容区分大小写和空格。
- 请填写所有必填字段。缺少必填字段会导致错误。
手动批量更新
前往您所在IB年级组的计划名册,打开“详细信息”面板,然后选择“管理IBIS个人代码” 。 “考生信息”页面随即打开。
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请输入每位学生的考生考场编号(不含IB学校代码)、 IBIS个人代码和PIN码,然后选择“保存更改” 。 “考生邮箱”栏填写的是IBIS注册时使用的邮箱地址。
学生所看到的
学生可以在年级组的“计划”选项卡下的“考试详情”中查看自己的考生场次编号和 IBIS 个人代码。
会话编号分配
考生将按注册顺序依次获得号码。如果通过ManageBac+注册失败,则不会分配考生号码。
例如,如果学生 A 注册成功,学生 B 注册失败,学生 C 注册成功,则会话号分配如下:
- 学生A:0001
- 学生C:0002
- 学生B:0003,一旦错误解决
学生记录导入IBIS系统后,您可以按以下方式重新排序课程编号:
- 原始登记订单
- 候选人姓名
- 类别(按字母顺序排列)和候选人姓名
- 类别(D、A、R、C)和候选人姓名
您可以在报名截止日期前完成此操作。