更新IBIS信息(考生场次编号、个人代码、密码)

The ManageBac+ Team
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快速回答

前往您DP年级组的“计划”选项卡。选择学生姓名,然后点击“编辑考生个人信息”即可更新单个学生的信息;或者,您也可以在“详细信息”面板中使用“管理IBIS个人代码”一次性更新多个学生的信息(手动输入或使用批量导入)。PIN码不会自动更新,因此您必须手动添加。

对于 DP 协调员和管理员:IBIS 详细信息如何到达ManageBac+ ,以及如何为单个学生或批量更新它们。

屏幕截图:DP 年级学生计划工作表,年级菜单已打开
查找位置:年级组 > 您的DP年级组 > 计划

自 2022 年 5 月注册以来,IB 不允许存在某些未缴款项的学校进行考试注册。在这种情况下,通过ManageBac+进行的注册将失败,并且所有学生都会看到以下消息:

“由于贵校逾期欠款超过90天,本次考试的考生注册功能已被取消。请通过myaccount@ibo.org联系财务部门进行进一步咨询。”

我想要 前往
显示缺失的“计划”选项卡 启用“计划”选项卡
了解详细信息何时自动更新 注册后自动更新
更新一名学生 更新个别学生信息
使用 CSV 文件更新许多学生的信息 通过导入进行批量更新
屏幕上更新了许多学生的信息 手动批量更新
了解会话编号的分配方式 会话编号分配

启用“计划”选项卡

如果您的 DP 年级组没有“计划”选项卡,请先将其打开。

  1. 前往年级组概览 > 编辑年级组设置。

  2. 在“文凭计划”下,选择“文凭计划” ,如果需要,选择“发票选项” ,然后选择“保存更改” 。

    屏幕截图:编辑年级组设置的“文凭计划”部分,包含文凭计划、发票选项和 Pamoja 在线课程

注册后自动更新

如果您通过ManageBac+在 IBIS 注册了学生:

  • IBIS个人代码会在注册成功后立即更新。
  • 候选人选拔编号每年 1 月 30 日自动更新(用于 5 月份的选拔考试注册),每年 7 月 31 日自动更新(用于 11 月份的选拔考试注册)。

出于安全考虑,PIN码不会自动更新。请按如下所示,为个别学生或批量添加PIN码。

更新个别学生信息

  1. 转到“计划”选项卡,选择学生姓名,然后选择“编辑候选人个人信息” 。

    屏幕截图:学生计划中的候选人个人信息(带有“编辑候选人个人信息”选项)
  2. 输入学生的 IBIS 个人代码和考生考试场次编号(不包含 IB 学校代码),然后选择“保存更改” 。

    屏幕截图:考试详情,包括 IBIS 个人代码、考生场次编号、电子邮件和考生状态

通过导入进行批量更新

  1. 前往您所在 IB 年级组的计划名册,打开详细信息面板,选择“管理 IBIS 个人代码” ,然后选择“批量导入” 。

    屏幕截图:包含“管理 IBIS 个人代码”的“计划详情”面板
  2. 下载CSV模板。

  3. 请填写考生考试场次编号(不含IB学校代码)、IBIS个人代码和PIN码。请务必填写必填字段:学生ID或学生邮箱。

  4. 上传CSV文件。

    屏幕截图:导入 IBIS 个人代码页面,包含示例电子表格并下载 CSV 模板
    屏幕截图:导入 IBIS 个人代码页面,包含示例电子表格并下载 CSV 模板.

CSV 文件规则

您需要使用 Microsoft Excel 或 OpenOffice Calc 等程序来完成此模板。

  • 将文件保存为逗号分隔值 (.csv)或CSV UTF-8 格式,以便特殊字符能够正常显示。
  • 保留第一行(标题行),不要更改。保留模板中的每一列,即使您只填写必填字段。
  • 空列不会覆盖学生的现有数据。
  • 内容区分大小写和空格。
  • 请填写所有必填字段。缺少必填字段会导致错误。
电子表格:已完成的 IBIS 个人代码 CSV 模板
电子表格:已完成的 IBIS 个人代码 CSV 模板.

手动批量更新

  1. 前往您所在IB年级组的计划名册,打开“详细信息”面板,然后选择“管理IBIS个人代码” 。 “考生信息”页面随即打开。

  2. 请输入每位学生的考生考场编号(不含IB学校代码)、 IBIS个人代码和PIN码,然后选择“保存更改” 。 “考生邮箱”栏填写的是IBIS注册时使用的邮箱地址。

    屏幕截图:考生信息页面,包含每位学生的考生邮箱、考生考场编号、IBIS个人代码和PIN码

学生所看到的

学生可以在年级组的“计划”选项卡下的“考试详情”中查看自己的考生场次编号和 IBIS 个人代码。

屏幕截图:学生计划表,显示考生个人信息和考试详情
屏幕截图:学生计划表,显示考生个人信息和考试详情.

会话编号分配

考生将按注册顺序依次获得号码。如果通过ManageBac+注册失败,则不会分配考生号码。

例如,如果学生 A 注册成功,学生 B 注册失败,学生 C 注册成功,则会话号分配如下:

  • 学生A:0001
  • 学生C:0002
  • 学生B:0003,一旦错误解决

学生记录导入IBIS系统后,您可以按以下方式重新排序课程编号:

  • 原始登记订单
  • 候选人姓名
  • 类别(按字母顺序排列)和候选人姓名
  • 类别(D、A、R、C)和候选人姓名

您可以在报名截止日期前完成此操作。

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