更新IBIS信息(考生场次编号、个人代码、密码)

The Faria Team
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警告

自 2022 年 5 月起,IBO 将不再允许存在某些未缴款项的学校进行考试注册。在这种情况下,通过ManageBac+进行的注册将会失败,所有学生都将看到以下信息:

“由于贵校逾期欠款超过90天,本次考试的考生注册功能已被取消。请通过myaccount@ibo.org联系财务部门进行进一步咨询。”

启用“计划”选项卡(如果尚未显示)

当您导航至 DP 年级组时,如果您在菜单中看不到“计划”选项卡,请先通过“年级组概览”>“编辑年级组设置”>“文凭计划”>“选择文凭计划和发票选项(如果需要)”>“保存更改”启用它。

截图:当您导航至 DP 年级组时,如果菜单中没有“计划”选项卡,请先启用它。

截图:当您导航至 DP 年级组时,如果菜单中没有“计划”选项卡,请先启用它。

对于已通过ManageBac+将学生注册到 IBIS 的学校

对于已通过ManageBac+成功注册学生的学校:IBIS 个人代码将在注册成功后立即更新,考生考试编号将在以下日期自动在ManageBac+上更新:

每年1月30日前报名参加5月份的课程。

每年7月31日前报名参加11月份的课程。

请注意,出于安全原因, ManageBac+不会自动更新 PIN 码,但学校可以手动为个别学生或批量更新 PIN 码(请参阅以下说明)。

为个别学生更新

要更新个别学生的个人代码,请导航至“计划”选项卡 > 点击他们的姓名 >编辑候选人个人信息。

屏幕截图:要更新个别学生的个人代码,请导航至“计划”选项卡 > 点击学生姓名 > “编辑候选人”。

在这里,协调员可以输入学生的 IBIS 个人代码和考生考试场次编号(不包括 IB 学校代码),然后单击“保存更改” 。

截图:协调员可在此处输入学生的IBIS个人代码和考生场次编号(请勿包含IB代码)。

通过导入批量更新IBIS信息

导航至您的 IB 年级组计划名册 >管理 IBIS 个人代码 > 批量导入。

  1. 下载我们的 CSV 模板
  2. 请填写学生考生考场编号(请勿包含IB学校代码)、IBIS个人代码和PIN码。务必填写必填字段,例如学生ID或学生邮箱。
  3. 上传 CSV 文件进行导入
屏幕截图:上传 CSV 文件进行导入
屏幕截图:上传 CSV 文件进行导入

关于 CSV 导入的重要说明

您需要使用 Microsoft Excel 或 OpenOffice Calc 等程序才能完成 CSV 导入。

以下是填写 CSV 模板时需要注意的一些重要事项:

  • 文件必须保存为逗号分隔值 (.csv)或CSV UTF+8 格式,以支持特殊字符编码。
  • CSV 文件的第一行是标题行,必须包含在文件中。
  • 标题行不应更改从导入页面下载的模板,即使只导入必需字段,也应保留所有必需列。
  • 如果要更新现有学生信息,文件中的空数据列不会覆盖该用户的现有数据。
  • 您的 CSV 文件内容区分大小写和空格。
  • 必填项必须填写。任何必填项缺失都会导致系统出错。
屏幕截图:必填字段必须填写。

手动批量更新IBIS信息

学生 IBIS 个人代码可通过 IB 年级组的计划名册 >管理 IBIS 个人代码进行更新。

截图:学生IBIS个人代码可通过IB年级组的计划名册 > 管理IBIS个人代码进行更新。

在这里,协调员可以输入学生的 IBIS 个人代码和考生考试场次编号(不包括 IB 学校代码),然后单击“保存更改” 。

截图:协调员可在此处输入学生的IBIS个人代码和考生场次编号(请勿包含IB代码)。

学生获取考生考试凭证的权限

学生可以通过年级管理系统 >计划查看他们的考生资格证书。

截图:学生可以通过年级管理系统 > 计划查看他们的考生资格证书。

IBIS 会话号分配逻辑

最初,考生将按照注册顺序分配号码。如果通过ManageBac+注册失败,则不会分配考生号码。

在以下情况下:

  • 学生A - 注册成功
  • 学生B——不及格
  • 学生C - 注册成功

分配会话编号时应发生以下情况:

  • 学生 A - 0001
  • 学生 B - 0002
  • 学生 C 在错误解决后收到 0003。

但是,一旦学生的记录录入IBIS系统,学校可以根据以下条件重新排序其课程编号:

  • 它们的原始登记顺序
  • 候选人姓名
  • 类别(按字母顺序排列)/候选人姓名
  • 类别(D、A、R、C)/ 候选人姓名

报名截止日期前均可完成此操作。

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