本指南提供了通过ManageBac+为学生注册 IB 考试的分步指南。
通过ManageBac+为学生注册 IB 考试。
使用ManageBac+的主要优势
- 学生可以查看自己的个人信息，甚至可以帮助添加这些信息。
- 快速查看哪些用户仍需添加信息
- 学生信息录入系统后，即可一键注册。
- 根据学生注册情况创建易于理解的考试日历
- 使用我们的“导出为 PDF”选项向家长开具发票
配置学校和文凭设置
学校环境
1.通过“设置”>“学校设置”>“名称、地址和徽标”查看您的考试场次。
2.请检查您的IB学校代码是否准确/最新。
请注意，出于数据安全考虑，这些字段不可配置。如需更改您的IB学校代码或课程，请通过“提交请求”与我们联系。
提示：您只能通过ManageBac+注册参加一个考试期。您所在学校可用的考试期将与您学校的设置相符。
3.通过“设置”>“学校设置”>“名称、地址和徽标”配置教学语言。
如果您的学校提供多种教学语言的 IB 文凭课程，您需要先在学校设置中启用其他教学语言，才能用这些语言设置科目。
提示：知识理论 IBIS 注册现在也支持多种语言，所以请务必先启用其他教学语言！
文凭设置
1.通过“设置”>“IB文凭”>“科目”配置文凭课程科目
- 请通过“设置”>“IB文凭”>“科目”确认您已授权的科目。
- 您在ManageBac+上选择的科目必须与IBIS上的科目完全一致，否则在尝试注册学生时会看到错误代码。
2.通过“设置”>“IB文凭”>“科目”>“选项和级别”配置选项和级别。
- 请指定科目的选项（例如从零开始）和级别（例如SL）。
- 这里只会显示您账户中“科目”下启用的科目。
提示：别忘了选择与主题相关的科目。例如：个人与社会 > 历史，启用 SL/HL 以及相应的 HL 方向，例如“亚洲和大洋洲”。
3.通过“设置”>“IB文凭”>“科目”配置拓展论文主题。
拓展论文主题
- 启用拓展论文主题选项，允许学生通过拓展论文工作表和计划工作表进行选择。
- 这里只会显示您账户中“科目”下启用的科目。
提示：如果学生反映无法通过拓展论文提案选择科目，请确保已在 DP 科目和 EE 科目中启用该科目。
4.通过“设置”>“IB文凭”>“科目”配置允许添加的科目数量。
- 如果科目数量设置为 0，学生将无法在其计划表中添加其他科目。
- 请选择 0、1、2 或 3 个其他科目
提示：附加科目选项卡适用于选修超过规定6门科目的学生，这些科目不计入IB文凭课程总学分。如果学生选修的两门科目计入IB文凭课程第一组、第三组或第四组的学分，您可以使用学生“计划”工作表中的“添加新科目”按钮。
计划工作表
整理考生个人信息和考试选择
年级组设置
通过ManageBac+和 IBIS 的集成，协调员可以将学生考试注册信息直接发送到 IBIS，一键即可批量注册学生！
提示：如果您的年级组菜单中没有“计划”选项卡，请通过“年级组”>“编辑年级组设置”启用它。
计划工作表
通过“年级组”>“选择年级组”>“计划” ，协调员可以看到学生名单以及已满足的要求。
- 默认情况下，学生按导师分组， “您的学生”显示在页面顶部。
- 点击视图下拉菜单，按字母顺序对学生列表进行排序。
提示：使用计划名册跟踪您的学生是否已达到他们的要求。
在为学生注册 IBIS 考试之前，必须先完成计划工作表，包括考生个人信息和科目及级别。
- 点击“解锁所有工作表” ，允许学生完成他们自己的计划工作表。
- 点击学生姓名，即可查看该学生的毕业计划表。
提示：如果您更喜欢自己完成工作表，请将其锁定，这样学生就无法进行任何更改。
通过“设置”>“权限、安全和隐私”锁定或解锁学生个人资料
- 个人数据会在学生的计划表和用户个人资料之间同步。
注意：虽然计划工作表可以解锁，但如果学生个人资料也被锁定，学生将无法编辑他们的个人信息。
学生或辅导员可以通过自己账户中的“年级组管理 >计划”选项卡完成计划工作表，填写个人信息和科目及级别。
- 管理员或顾问可以进行学生无法进行的其他更改，例如更改会话代码或 PIN 码。
提示：您可以使用演示帐户与学生进行互动，通过“浏览器角色和链接”>“登录”并选择学生姓名即可。如需申请演示帐户访问权限，请通过“提交申请”与我们联系。
注意：带红色星号的为必填项。请按身份证件上的姓名填写。
提示：通过“设置”>“导入”>“学生”>勾选“更新现有用户”进行批量更新信息，以帮助预先填充个人信息。
作为管理员，您可以输入学生的IBIS个人代码。此代码用于识别之前注册为准考生或MYP学生的任何学生。如果学生之前注册过，则此字段为必填项。
您还可以输入学生的考生考场编号。学生无法编辑这些字段。
请选择考生身份为文凭课程或DP课程。请注意， DP课程学生无法通过ManageBac+注册EE、ToK或CAS——如果您的课程学生选择这些模块，他们需要直接通过IBIS注册。
提示： DP课程状态不能与预计注册合并。
在“科目和级别”下，点击“编辑”。点击“科目组” ，然后使用下拉菜单。
选择合适的科目、级别（HL 或 SL）或语言，然后单击“确认科目” 。
- 点击学生姓名即可查看和编辑已完成的作业表
- 可以通过“锁定工作表”单独锁定计划， 防止学生进行更改。
提示：请勿锁定包含缺失或过期个人信息的工作表。考生个人信息将用于考试注册，因此必须准确无误。
符合IB要求
指导与案例：文凭课程与普通课程
作为正式文凭候选人， ManageBac+将自动检查以确保您已选择至少3 门高级水平科目。
因此，您需要一次性完成科目和等级的学习，并记得点击“保存更改”进行确认。
提示：如果您犯了错误需要重新开始，请点击页面底部的“重置计划”按钮，重新开始选择。
指导与情景：添加其他科目
报考同一学科组多门课程的文凭学生需要将该课程添加为艺术类课程，或者点击“添加新课程”进行添加。
如果您要参加两门语言 A 考试，可以通过点击“添加新科目”并选择“第二语言与文学”来选择第二门语言 A 科目。
参加文凭课程的学生，如果注册的科目超出或超过 6 门考试科目，或者选修同一组多门科目的课程学生，应该点击“附加科目”来添加这些科目。
指导与情景：预期候选人
对于参加DP一年级考试的学生，请勾选“预期考生”选项。
通过DP 1选项卡选中复选框。
选择预期考试的科目和级别，勾选“考试科目”复选框，然后点击“确认科目” 。相应的科目旁边将显示“ E” 。
在你的 DP2 工作表上，你必须勾选你预期的考试科目（例如中文 B HL），或者为你的最终文凭考试选择一个新的科目和级别。
您应仔细核对科目清单，确保所有考试均已标注为“预计考试” 。相应科目旁将显示“ A” 。
指导与情景：双语课程
对于双语课程的学生，您必须选择两门语言和文学科目，或者在第 3 组或第 4 组下选择一门不同语言的科目。
Pamoja在线课程后续步骤
- 由于 2021 年 5 月 Pamoja 学生的所有 IBIS 提交都将由 Pamoja Education 完成，Pamoja 将提交您学生的 IA 分数、预测成绩，并在 IBIS 上生成和上传审核样本以及任何适用的外部评估部分。
- 因此，您在通过ManageBac+为学生注册 IB 考试时，必须注明学生已在线完成了课程。
- 必须使用DP在线课程选项进行设置。完成考生注册后，请登录IBIS系统并选择“DP在线课程”选项。
- 您可以使用提供的搜索选项查找考生，或者选择“列出所有考生”以查看所有通过DP在线平台注册的科目。点击“搜索考生”按钮，搜索结果将显示在表格中。
- 勾选“指示在线课程”框，选择课程提供商，然后点击“保存更改”按钮。
管理排班表
- 点击“计划名册”右侧导航面板上的“发送电子邮件提醒”，提醒学生填写作业表。
- 学生将按上述方式收到电子邮件通知。
- 他们可以通过自己账户中的“计划”选项卡访问并完成工作表。
提示：在学生上课时发送提醒，以便你们可以一起完成步骤！
- 学生填写作业表时，通过名册上的勾选标记跟踪进度。
- 联系那些信息缺失、可能需要额外帮助的人，进行后续跟进。
- 当学生的 CAS 工作表被标记为“学生已成功完成 CAS 计划”时，CAS 勾选标记将会出现。
提示：注册学生时无需在 CAS 中获得勾选标记，因为文凭学生会自动注册 CAS。
- 协调员可以通过点击“导出为PDF”按钮批量查看所有学生的学习进度。
提示：使用导出功能仔细核对候选人个人信息和科目选择！
- 对工作表满意后，返回“年级组>计划”页面。
- 点击“锁定所有工作表” 以防止学生进行进一步更改。
- 通过导出为 PDF 或导出 IBIS 到 Excel进行最终审核。
准备就绪后，点击“通过IBIS注册”！
提示：别担心，点击“通过 IBIS 注册”会打开另一个页面，您可以在该页面查看要注册哪些学生。
注册的各个阶段
通过IBIS注册
- 首先，请务必通过“已注册 > 清除预期候选人”来清除您DP 2年级组的预期候选人。
- 清除预期注册信息后，您可以为预期的文凭课程考生注册参加第二学年的最终考试。
提示：如果您之前已有预定的候选人，我们建议您首先清除预定的注册信息。
在 IBIS 注册页面上，学生将被分为五类，并按不同的标签页进行排序。
待办的
这些学生尚未完成考试科目或个人信息的录入，目前不符合IBIS注册资格。
返回他们的工作表，并进行相关修改，以便将他们推进到“已安排”状态。
已安排
这些学生已做好考试报名准备，并提供了所有必需信息。
- 审核完他们的计划表，确保科目选择正确后，您可以点击“立即注册”进行单独注册，或者选择“注册所有考生”。
- 点击这些选项之一后，您的考试注册流程将安全启动。
加工
一旦你选择从“已安排”选项卡注册学生，他们将暂时出现在“处理中”选项卡下，直到他们被移至“已注册”或“未注册”。
注意：请耐心等待，您可以喝杯咖啡，因为单个学生的注册过程只需 5-10 秒即可完成，但数百名学生的注册过程可能需要长达 60 分钟。
挂号的
这些学生已成功注册，无需采取任何进一步行动。之前已注册参加预考的学生也会出现在此处。
失败的
这些学生无法注册，并显示错误信息。
提示：学校可能会看到“由于贵校有超过90天的未偿债务，本期考生注册功能已被取消。请通过myaccount@ibo.org联系财务部门进行进一步讨论。”
如果您看到此消息，请直接联系 IBO。
关于注册的补充说明
学生注册成功后，个人代码将立即自动更新，课程编号将在 1 月份（5 月份开课的学校）和 8 月底之前（11 月份开课的学校）自动更新到ManageBac+中。
您也可以手动更新这些代码，或者点击“更新 IBIS 个人代码”进行批量导入。
注意： PIN码不会自动从IBIS系统获取。如果您希望学生通过ManageBac+访问PIN码，则需要手动更新PIN码。
提示：在注册学生之前，务必逐一检查他们的作业表。IB 仍然要求协调员进行此项检查。虽然ManageBac+会验证记录以发现一些基本错误（例如，HL 科目少于 3 门），但未填写个人代码、选择学校未获授权的科目等情况仍可能导致注册失败。
处理常见场景
如何管理不及格学生
点击“失败”查看注册失败的学生，其中会提供如何修复和重新注册的说明。
该考生已在其他学校就读，无法在ManageBac+上再次注册。请通过IBIS进行注册。
如果学生是从其他学校转学而来，并且注册为MYP考生或参加国际文凭课程第一年的预考，则会出现此错误。作为IB协调员，您需要联系学生之前的学校，索取学生的IBIS个人代码（例如dmg891），然后直接通过IBIS系统进行注册。
该候选人信息已存在于IBIS系统中。请填写候选人在IBIS系统中的个人代码，然后重试。
- 这意味着该学生之前已通过贵校注册参加预考文凭考试或MYP成绩评估。您需要在IBIS系统中查看，并通过“更新IBIS个人代码”功能，在“计划”选项卡中更新该学生的IBIS个人代码。
- 这将确保正确识别学生身份，之后您可以通过点击学生姓名右侧的“注册”按钮，在“通过IBIS注册”页面重新提交考试科目注册信息。
该候选人已在 IBIS 中注册，无法通过ManageBac+再次注册。
当学生在ManageBac+系统注册之前已在 IBIS 系统手动注册时，就会出现此错误。如果是这种情况，您需要直接在 IBIS 系统上更新该学生的所有信息。
提示：在这种情况下，您仍然可以在ManageBac+上保留学生的考生个人信息和所选科目以供参考。
自学科目/校本课程/试点科目
- 自学科目和其他特殊申请必须直接向IBIS服务台提出。
- 虽然可以在计划工作表中注明主题，但ManageBac+无法自动执行和确认这些注册信息。
- 您仍需联系IBIS服务台以确认这些注册信息。
考试日历
向学生和教师发放考试日历、监考人员和考试地点信息
您可以通过“计划”选项卡创建考试日历。每次考试，您都可以选择考试时间、监考人员和地点。
在“计划”选项卡下，点击侧边栏中的“考试日历”链接。
提示：每年 5 月和 11 月的考试日期以及每门科目的考试时长和日期均已确定。
系统会提示您输入每场考试的开始时间、地点以及最多三名监考人员。点击页面底部的“保存更改” 。
教师和辅导员可以点击“考试日历”查看所有考试时间、监考人员和地点。 “已分配考试”显示教师分配的各项考试。
学生可以通过DP计划工作表的右侧菜单访问他们的个性化考试时间表。作为DP协调员或班主任，您可以通过点击“计划”下的学生姓名来查看该学生的考试日历。
点击右侧菜单中的“考试日历”查看学生的考试时间表，该时间表将按时间顺序显示学生的考试。
注意：只有在确定了考试时间、地点和监考人员之后，才会显示在学生的考试日历中。
发票
为您的DP家庭提供自动化和个性化发票
通过年级 > 编辑年级设置 > 开票选项，为学生选择的考试启用开票功能。
启用后，您可以通过“计划”列表和右侧导航面板配置发票选项。您可以更改以下字段：
- 主题费用
- 货币
- 付款信息
进入学生的学习计划表，您会发现：
- 个人检查费
- 如适用，需缴纳注册费。
- 自动计算的总数
从“计划名册”或“计划工作表”中点击“导出为 PDF” ，即可将信息导出为 PDF 文件，供管理员参考。该 PDF 文件可以下载并发送给家长或学生。