通过ManageBac+为学生注册 IB 考试:检查您的学校和文凭设置,让学生完成他们的计划工作表,审核这些工作表,然后通过 IBIS 注册将注册信息提交给 IBIS。
对于DP协调员而言,学生和导师填写计划表后,您进行审核, ManageBac+即可一步将注册信息发送至IBIS。您还可以使用相同的信息创建考试日历和发票。
一览
| 阶段 | 你做什么 | 在哪里 |
|---|---|---|
| 1. 检查设置 | 考试时间、学校代码、语言、DP科目 | 设置 |
| 2. 计划工作表 | 学生或导师输入个人信息和科目 | 年级组 > 计划 |
| 3. 审核名册 | 发送提醒、查看进度、锁定工作表 | 年级组 > 计划 |
| 4. 通过IBIS注册 | 清除之前的注册信息,然后注册已安排的学生。 | 计划 > 通过 IBIS 注册 |
| 5. 考试日历 | 每次考试的时间、地点和监考人员 | 计划 > 考试日历 |
| 6. 开具发票(可选) | 每份练习题和PDF文件中均包含考试费用。 | 方案 > 发票和付款选项 |
为什么要通过ManageBac+注册?
- 学生可以查看并帮助添加自己的个人信息。
- 您可以快速查看哪些人还需要补充信息。
- 学生信息录入完毕后,注册就完成了一步。
- 考试日程是根据每个学生的注册信息生成的。
- 您可以使用“导出为 PDF”功能向家庭开具发票。
1. 检查您的学校和文凭设置
学校环境
- 查看考试场次和学校代码。前往“设置”>“学校设置”>“名称、地址和徽标” 。在“学校信息”下,查看您的IB 学校代码和考试场次(五月或十一月)。
- 设置教学语言在同一页面上,选择您的教学语言。如果您提供多种工作语言的IB文凭课程,请在“附加语言”下勾选相应的语言,以便您可以设置这些语言的科目。知识理论课程也可以用多种语言注册。
出于数据安全考虑,IB学校代码和考试场次无法在此处更改。如需更改,请提交申请。您只能通过ManageBac+注册一个考试场次:即与您学校设置相符的场次。
文凭设置
- 确认您的科目:前往“设置”>“IB文凭”>“科目” ,勾选您已授权的科目。这些科目必须与您的IBIS科目完全一致,否则注册时会出错。
- 设置附加科目在同一页面的“附加科目”下方,选择学生可以在六门科目之外添加的科目数量(0 到 3 门)。如果选择 0,则学生无法在作业中添加其他科目。
- 在“选项和级别”选项卡中,设置选项(例如从零开始)、级别(SL 或 HL)以及科目的主题,例如历史 HL“亚洲和大洋洲”。此处仅显示“科目”选项卡中勾选的科目。
- 选择拓展论文主题在拓展论文主题选项卡上,勾选学生可以在拓展论文和计划工作表中选择的主题。
如果学生无法在拓展论文提案中选择主题,请检查“主题”和“拓展论文主题”选项卡中是否都已勾选该主题。
增加科目还是添加新科目?
附加科目是指除计入文凭的六门科目之外的其他科目。如果学生选修了两门计入文凭的科目(属于第一组、第三组或第四组),则应在学习表上使用“添加新科目”选项。
2. 计划工作表
打开“计划”选项卡
如果您的DP年级组没有“计划”选项卡,请转到该年级组,选择“编辑年级组设置” ,然后勾选“文凭计划” 。同一部分还包含“发票选项”和“Pamoja在线课程” 。
打开计划名册
前往“年级组” ,选择年级组并打开“计划” 。学生按导师分组, “您的学生”显示在顶部。使用“按导师”可切换为“按字母顺序”排列。DP 1、DP 2、CAS、EE、EX、TOK 和“候选人信息”列中的勾选标记显示了每位学生已完成的内容。
右侧的“详细信息”面板包含以下工具:管理 IBIS 个人代码、发票和付款选项、发送电子邮件提醒、配置电子邮件提醒、将计划导出到 IBIS Excel 、将计划导出到 PDF ,以及(对于 Pamoja)管理课程请求。
决定由谁填写工作表
在注册学生之前,考生个人信息和科目及级别部分必须填写完整。
- 要让学生完成自己的工作表,请在“计划”名册中解锁它们( “锁定所有工作表”可在锁定和解锁之间切换)。
- 要自己完成这些作业,请将它们锁定,这样学生就无法更改任何内容。
- 个人数据会在“计划”工作表和学生个人资料之间同步。如果在“设置”>“安全和权限”>“常规”中启用了“锁定学生个人资料”,即使工作表已解锁,学生也无法编辑其个人信息。
完成一份工作表
在学生名册中选择学生姓名即可打开其学习计划表。学生和导师均可通过各自账户的“计划”选项卡打开该计划表。
- 考生个人信息选择“编辑考生个人信息” 。带红色星号的为必填项。姓名必须与学生身份证件上的姓名一致。
- 代码和状态(管理员)管理员可以输入IBIS个人代码(如果学生之前注册过,例如作为预考生或MYP考生,则需要此代码)和考生会话编号。学生无法编辑这些信息。将考生状态设置为文凭或DP课程。
- 在“科目和级别”下,选择“编辑科目” 。选择“DP 1”或“DP 2”选项卡,在左侧选择一个科目组,然后选择科目及其级别(HL 或 SL)。选择“保存更改” 。
- 完成后锁定选择“锁定工作表”以阻止对该学生工作表的进一步更改。
- 请勿锁定包含缺失或过期个人信息的工作表。考生个人信息用于注册,必须准确无误。
- 要批量预填个人信息,请使用“设置”>“导入管理器”>“学生” ,然后勾选“更新现有用户” 。
- DP课程的学生不能通过ManageBac+注册EE、TOK或CAS课程。请直接在IBIS系统中注册这些课程。DP课程状态不能与预期注册合并。
- 正在给学生上课?可以使用演示账号向他们展示工作表。提交演示账号申请。
IB要求和常见场景
全文凭候选人
ManageBac+会检查完整文凭课程的考生是否至少选择三门高级水平 (HL) 科目,因此请一次性完成科目和级别设置,然后选择“保存更改” 。如需重新开始,请选择页面底部的“重置计划” 。
其他科目
选修同一组多门科目的文凭学生,应将其作为艺术类科目添加,或通过“添加新科目”功能选择。若要参加两门语言A考试,则应通过“添加新科目”功能选择第二门。
文凭学生若要选修六门考试科目以外的科目,或者课程学生若要从同一组科目中选择几门科目,则应使用附加科目。
预期候选人
对于参加DP 1考试的学生,请在DP 1选项卡上勾选“预期考生” ,选择科目和级别,并将其标记为考试科目。科目旁边会显示一个“E”。
在 DP 2 选项卡中,您可以保留预期考试科目(点击“应用预期考试”),也可以为期末考试选择新的科目和级别。请仔细查看科目包:预期考试的科目旁边会显示“A”字样。
双语课程
双语课程的学生可以选择两门语言和文学科目,或者选择一门其他语言的第三组或第四组科目。
自学、校本课程及试点科目
您可以在“计划”工作表中显示这些信息,但ManageBac+无法注册它们。请联系IBIS服务台确认这些注册信息。
Pamoja在线课程
Pamoja 会向 IBIS 提交其学生的 IA 分数、预估成绩、评分样本和外部评估部分。通过ManageBac+注册后,请将这些学生标记为正在 IBIS 中修读在线课程:
- 在IBIS,开设DP在线课程。
- 搜索候选人,或选择“列出所有候选人” ,然后选择“搜索候选人” 。
- 勾选“指示在线课程” ,选择课程提供商,然后选择“保存更改” 。
3. 审核名册
- 提醒学生:在“详细信息”面板中选择“发送电子邮件提醒” 。学生会收到一封电子邮件,并从“计划”选项卡完成练习题。在课堂上发送提醒可以让您与学生一起完成这些步骤。
- 跟踪进度,并跟进名册上任何未打勾的学生。CAS 勾号会在学生的 CAS 工作表标记为已完成时显示。您无需自行注册,因为文凭课程学生会自动注册 CAS。
- 检查所有内容,使用“导出计划到 PDF”功能将所有个人信息和科目选择一起查看。
- 锁定并进行最终检查选择“锁定所有工作表” ,然后使用“导出计划到 PDF”或“导出计划到 IBIS Excel”进行最终审核。
- 注册选择“通过IBIS注册” 。这将打开注册页面,您可以在该页面选择要注册的人员。
IB仍然要求协调员检查每位学生的作业表。ManageBac ManageBac+可以发现一些基本错误,例如HL科目少于三门,但如果缺少个人代码或选修了学校未获授权的科目,则注册将失败。
4. 通过IBIS注册
注册详情页面显示您的学校代码、截止日期说明和五个标签页。
- 请先清除之前的注册记录。如果学生去年已注册参加预期考试,请打开“已注册”选项卡并选择“清除之前的注册记录” 。这样,您可以为预期文凭考生注册最终考试,并为课程考生注册后续考试。未清除注册记录的学生将无法再次注册。
- 修复待处理学生名单。待处理名单中的学生缺少考试科目或个人信息。更新他们的学习表,将他们移至“已安排”名单。
- 注册已安排的学生。“已安排”列表列出了已准备就绪的学生。检查完他们的作业后,您可以逐个点击“立即注册”进行注册,也可以点击“注册所有考生”一次性注册所有考生。
- 等待处理。学生状态会显示为“处理中”,直到状态变为“已注册”或“未通过”。处理一名学生只需 5 到 10 秒;处理数百名学生可能需要长达 60 分钟。
- 查看成绩。已注册的学生无需再做任何操作,包括之前已注册参加预期考试的学生。未通过考试的学生会看到错误信息以及解决方法。
- 个人代码会在注册成功后立即更新。学期编号会在1月份(5月份开课的学校)或8月底之前(11月份开课的学校)通过IBIS系统更新。您也可以在“计划名册”中的“管理IBIS个人代码”功能更新代码。
- PIN码不会从IBIS系统中获取。如果您希望学生在ManageBac+中看到PIN码,请手动输入。
- 如果您看到一条消息,称由于超过 90 天未结清的债务而导致注册被撤销,请联系 IB Finance,邮箱地址为 myaccount@ibo.org。
修复注册失败问题
该候选人已在其他学校就读,无法在ManageBac+上再次注册。
该学生从另一所学校转学而来,并在原学校注册为MYP学生或预选考生。请向原学校索取该学生的IBIS个人代码(例如dmg891),并直接在IBIS系统中注册。
该候选人信息已存在于IBIS系统中。请填写候选人的个人代码。
该学生之前已通过贵校注册,用于参加预期考试或MYP成绩审核。请在IBIS系统中找到该学生的个人代码,在“计划名册”中使用“管理IBIS个人代码”添加该代码,然后通过IBIS系统重新注册该学生。
该候选人已在IBIS系统中注册,无法通过ManageBac+再次注册。
该学生已先在IBIS系统中直接注册。请在IBIS系统中对该学生进行所有后续更改。您仍然可以在ManageBac+中保留其个人信息和科目信息以供参考。
更多:查看常见错误代码。
5. 考试日历
为学生和教师创建包含考试时间、地点和监考人员的考试日历。每年五月和十一月的考试日期和试卷时长均已包含在内。
- 打开考试日历。在“计划”列表中,选择“考试日历” 。
- 添加考试时间、地点和监考人员。为每场考试设置地点、开始和结束时间以及监考人员。选择页面底部的“保存更改” 。
- 分享:使用“每日考试日历”查看每日考试安排, “已分配考试”查看每位老师布置的考试,或将日程表导出为 PDF 。
学生可以在“计划”工作表的“详细信息”面板中查看“考试日历”里自己的考试安排。协调员和顾问也可以从学生的工作表中打开相同的视图。考试只有在时间、地点和监考人员设置完成后才会显示。
6. 开具发票(可选)
- 在“编辑年份组设置”中勾选“发票选项”即可启用。
- 设置费用:在“计划”列表中,选择“详细信息”面板中的“发票和付款选项” 。勾选“启用发票” ,并设置费用主题、货币和付款详情。
- 检查每张工作表。每位学生的工作表都显示了每门考试科目的费用和应缴总额(参见上面的科目和级别截图)。
- 使用花名册上的“导出计划到 PDF”或工作表上的“导出计划到 PDF”功能,即可下载 PDF 文件并发送给家庭。