Ders katılımını takip etmek için öncelikle dersleri oluşturun, ardından ders programlarını ve dönüşümlü günleri ayarlayın; örneğin toplu içe aktarma yöntemiyle.
Okulunuz ManageBac+ kullanarak sınıf devamsızlığını takip ediyorsa, öncelikle sınıflar oluşturulmalı, ardından bu sınıflara göre ders programları yapılandırılmalıdır.
Toplu İçe Aktarma Yöntemiyle Ders Programları Oluşturma
ManageBac+ uygulamasını kullanarak devamsızlık takibi yapan okullar için, ders saatleri ve konumları , Sınıflar > Sınıf Yöneticisi > Ders Programlarını İçe Aktar yoluyla toplu olarak içe aktarılabilir.
Aşağıda gösterilen formatta derslerinizi listeleyen bir elektronik tablo oluşturun. Başlamak için CSV Şablonunu İndir'i seçin.
Çoğu durumda, sınıf kimlik numaraları okulunuzun veri tabanında veya öğrenci bilgi sisteminde saklanır.
Ayarlar > Akademik Dönemler bölümünde yapılandırıldığı gibi, CSV dosyasındaki Sınıf Kimliği'nden sonraki sütun, ders programını içe aktarmak istediğiniz Akademik Yılı temsil eder.
Lütfen yılı aşağıdaki formatta belirttiğinizden emin olun:
[ilk dönem ve yılın ayı][boşluk][-][boşluk][son dönem ve yılın son ayı]
Normal bir tire veya eksi işaretinin listelendiğinden emin olmak önemlidir ve bilgisayarınız boşluk tuşuna basıldığında bunu daha uzun bir tireye dönüştürüyorsa, bunu geri alın. Biçimlendirme sorunlarından kaçınmak için Ayarlar > Akademik Dönemler sayfasından Akademik Yıl listesini kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
Hafta içi günler (C sütunu) için Pazartesi 1. gün, Salı 2. gün, Çarşamba 3. gün vb. olarak kabul edilir. Dönüşümlü günler için ise sadece dönüşümlü gün numarasını ekleyin (örneğin 1, 2, 3, vb.). Her gün ve dönem için yalnızca bir satır olmalıdır.
Not: Mevcut ders listeleri için referans olarak Mevcut Ders Programı Dışa Aktarma dosyasını kullanın. Dersler > Ders Yöneticisi > Ders Programlarını Dışa Aktar yolunu izleyin. Sayfanın altındaki İçe Aktarma Biçimi sayfasına bakın.
CSV dosyasını yükleyin ve içe aktarma işlemini tamamlamak için "Devam Et" düğmesine tıklamadan önce zaman çizelgesini inceleyin.
Sınıf kimliği ManageBac+ 'da listelenen sınıf kimliğiyle tam olarak eşleşmiyorsa, sınıflar başarıyla içe aktarılamaz. Sınıflar > Tüm Sınıflara Gözat, ardından Ayrıntılar panelinde Dışa Aktar > Excel'e Dışa Aktar seçeneğini kullanarak tüm okulun sınıf kimliklerine bakın. Hesabınızdaki sınıf kimlikleriyle eşleşmeyen sınıf kimliklerini düzeltin ve yeniden denemek için Yeni CSV Yükle'ye tıklayın.
En sık rastlanan ithalat hataları
Yukarıda listelenen hatalar en sık karşılaşılanlardır ve her birinin çözümü aşağıda verilmiştir.
Satır 1: Bu, tire veya eksi karakteri yerine uzun tire kullanılan özel bir durumdur. Sorunu çözmek için lütfen akademik yılınızın tire veya eksi karakteri kullandığından ve Ayarlar > Akademik Dönemler bölümünde listelenen yılların etiketiyle eşleştiğinden emin olun.
3. Satır: CSV şablonunda listelenen Akademik Yıl, Sınıf Kimliği ile tanımlanan Sınıfa bağlı yıl ve dönemlerle eşleşmiyor. Hatayı gidermek için ya sınıf kimliğini kontrol edip değiştirin ya da Akademik Yılı düzeltin.
Satır 4: Dönüşümlü ders günlerinin sayısı, ilgili akademik yıl için Ayarlar > Devam ve Takvim > Program Düzeyi bölümünde belirlenen sayıyla eşleşmelidir.
Satır 5: Ders saati sayısı, Ayarlar > Devam ve Takvim > Ders Saatleri bölümünde belirlenen gün ve akademik yıl için yapılandırılmış maksimum ders saati sayısını aşamaz.
Satır 6: Aynı sınıf kimliği, yıl, rotasyon günü ve dönem numarası belgenin başka bir yerinde de listelenmiştir. Her kombinasyon CSV şablonunda yalnızca bir kez listelenebilir.
Satır 7: Sınıf Kimliği sistemdeki hiçbir sınıfla eşleşmiyor. Bu nedenle ManageBac+ 'da mevcut sınıf kimliklerine sahip olmak için öncelikle sınıfları Excel'e dışa aktarmanız önerilir.
Ders Programlarını Manuel Olarak Ayarlamak
Ders programları, ders bazında manuel olarak da ayarlanabilir. Bunu yapmak için, dersin Devam Durumu sekmesine gidin ve Devam Durumu Ayarları'na tıklayın (yapılandırılması gereken mevcut bir ders programı varsa).
Burada, rotasyon programınızdaki her ders saati için Günü, Ders Saatini ve Yeri ayarlayabilirsiniz:
Öğrenci ve Öğretmen Ders Programlarını Görüntüleme
Sınıflar oluşturulduktan, öğrenciler atandıktan ve bu sınıflara ders programları eklendikten sonra, öğrenciler, öğretmenler, yöneticiler ve veliler bu ders programlarını ManageBac+ hesaplarında görüntüleyebileceklerdir: