Sınıf Danışmanlarını Atayın, Yedek Öğretmen ve Devamsızlık Yöneticisi İzinlerini Yapılandırın

The Faria Team
  • Güncellenme

Video

Devamsızlık ayarlarını yapılandırma, sınıf devamsızlığı için danışman atama ve ders devamsızlığı için ders programlarını içe aktarma işlemlerini gösteren bir demo izleyin.

Sınıf içi öğretmenlik görevi ile derse devam arasındaki fark

Not: ManageBac+ ta 2 tür devam kaydı bulunmaktadır: Sınıf Devam Kaydı ve Ders Devam Kaydı.
Eğer yoklamayı günde sadece bir kez alıyorsanız, Ayarlar > Yoklama ve Takvim > Ayarlar > Sadece Sınıf > Değişiklikleri Kaydet yoluyla yalnızca Sınıf Öğretmeni seçeneğini seçmeniz önerilir.
Ekran görüntüsü: Devam ayarlarını yapılandırma, sınıf devamsızlığı için danışman atama ve içe aktarma işlemlerine ilişkin bir demoyu görüntüleyin.
Sınıf danışmanları, Sınıf > Devam Durumu > programı seçme yoluyla sınıf devam durumunu kaydedebilirler.
Ekran görüntüsü: Devam ayarlarını yapılandırma, sınıf devamsızlığı için danışman atama ve içe aktarma işlemlerine ilişkin bir demoyu görüntüleyin.

Sınıf Devamsızlığı

Öğrencileri sınıf danışmanlarına atamak, danışmanın şunları yapmasına olanak tanır:

Sınıf Devamsızlığı

  • Sınıf içi devamsızlık, Sınıf Yönetimi sistemi üzerinden kaydedilir.
  • Zaman çizelgeleri veya dönemlerin yapılandırılmasını gerektirmez.
  • Öğrencinin atanan sınıf danışmanı tarafından güncellenebilir.
  • Sınıftaki tüm öğretmenlerin sınıf içi yoklama kaydını tutabilmesi için Yedek Öğretmen Kaydı özelliğini etkinleştirin .
  • Belirli kullanıcılara, tüm yıl seviyelerinde Devam Takip Yöneticisi'ni güncelleme izni verin.
  • Danışmanlar şu yollarla atanabilir:
    • Bireysel Öğrenci Profili (1 kullanıcıyı güncellemek için)
    • Sınıf Düzeyi Aracılığıyla (Bir sınıf düzeyindeki tüm öğrencileri bilgilendirmek için)
    • Toplu içe aktarma (Birden fazla sınıf düzeyindeki tüm öğrencileri güncellemek için)

Derse Devam

  • Derse Devam Durumu , Dersler > dersinizi seçme > Devam Durumu bölümünden kaydedilir. (Not: Dersinizin adı "Sınıf Öğretmeni" olabilir, ancak buraya kaydetmek Derse Devam Durumu kaydını tutacaktır.)
  • Genellikle yalnızca günde birden fazla kez yoklama kaydı tutmanız gerektiğinde veya uzmanlık gerektiren derslerde yoklama kaydı tutmak istediğinizde kullanılır.
  • Devam rotasyonunun (hafta içi veya rotasyon döngüsü), ders saatlerinin ve ders programlarının yapılandırılmasını gerektirir.

Sınıf veya ders yoklama kaydını nasıl yapacağınızı görmek için buraya tıklayın.

Öğrenciye Sınıf Danışmanı Atayın

Küresel Arama Çubuğu'nu kullanarak öğrencinin adını aratıp üzerine tıklayarak öğrencinin profiline ulaşabilirsiniz.

Ekran görüntüsü: Genel Arama Çubuğu aracılığıyla öğrencinin adını aratarak ve üzerine tıklayarak öğrencinin profiline gidin.

Sağ tarafta, şu anda atanmış olan Sınıf Danışmanlarını ve varsa Ek Sınıf Danışmanlarını görebilirsiniz. Gerekirse Profili Düzenle'ye tıklayarak bu bilgiyi güncelleyebilirsiniz.

Ekran görüntüsü: Sağ tarafta, şu anda atanmış olan Sınıf Danışmanı ve Ek Sınıf Danışmanı bilgilerini görebilirsiniz.

Sınıf Danışmanı veya Ek Sınıf Danışmanları açılır menüsünden bir kullanıcı seçin veya adını arayın. Tüm Yönetici ve Öğretmen/Danışman seviyesindeki kullanıcılar seçenek olarak görüntülenecektir. Seçim yapıldığında danışman güncellenecektir.

Ekran görüntüsü: Sınıf Danışmanı veya Ek Sınıf Danışmanları açılır menüsünden bir kullanıcı seçin veya adını arayın.

Sınıf Danışmanını Yıl Grubuna Göre Atayın

Üyeler sekmesi aracılığıyla

Yıl Grubu > Üyeler > Sınıf Danışmanları bölümüne gidin. Buradan öğrencilere manuel olarak danışman atayabilirsiniz.

Ekran görüntüsü: Yıl Grubu > Üyeler > Sınıf Danışmanları bölümüne gidin.

En üst satırdaki danışmanı aşağıdaki tüm öğrencilere hızlıca atamak için açılır oka tıklayın.

Ekran görüntüsü: En üst satırdaki danışmanı aşağıdaki tüm öğrencilere hızlıca atamak için açılır oka tıklayın.

Yıl grubuna göre ek sınıf danışmanları atayın.

Üyeler sekmesi aracılığıyla

Yıl Grubu > Üyeler > Ek Sınıf Danışmanları bölümüne gidin. Buradan öğrencilere manuel olarak ek danışmanlar atayabilirsiniz.

Ekran görüntüsü: Yıl Grubu > Üyeler > Ek Sınıf Danışmanları bölümüne gidin.

Aşağıdaki tüm öğrencilere en üst satırdaki ek danışmanları hızlıca atamak için açılır oka tıklayın. Ekran görüntüsü: Üst satırdaki ek danışmanları aşağıdaki tüm öğrencilere hızlıca atamak için açılır oka tıklayın.

Sınıf Danışmanlarını Toplu Olarak Atama

Daha büyük okullar için danışmanlar, Yıl Grubu > Üyeler > Toplu Öğrenci Ata seçeneği aracılığıyla da atanabilir.

Ekran görüntüsü: Daha büyük okullar için danışmanlar, Yıl Grubu > Üyeler > Toplu Öğrenci Ata seçeneği aracılığıyla da atanabilir.

1. CSV şablonumuzu indirin .

Ekran görüntüsü: CSV şablonumuzu indirin

2. CSV dosyasını öğrenci kimlik numarası VEYA öğrenci e-postası ve danışman e-postası ile doldurun. En üst satırdaki alan adlarını veya sütunları düzenlemeyin ve ihtiyacınız olmayan sütunları (örneğin, Genişletilmiş Makale Danışmanı) boş bırakın.

3. Dosya Seç seçeneğiyle dosyayı yükleyin ve Toplu Ata seçeneğine tıklayın.

Ekran görüntüsü: Dosyayı "Dosya Seç" seçeneğiyle yükleyin ve "Toplu Ata"ya tıklayın.

Sınıf Devamsızlığı

Sınıf Danışmanları, Sınıf > Devam Durumu > programı seçme yoluyla, devam durumunu işaretlemeleri gereken öğrencilerin listesini göreceklerdir. Öğrenciler, yıl grubu programına göre filtrelenir ve Soyadına göre alfabetik olarak sıralanır.

Ekran görüntüsü: Sınıf Danışmanları, Sınıf > Devam Durumu > programı seçme yoluyla kendilerine atanmış öğrencilerin listesini göreceklerdir.
Not: "Sınıf" terimi, okulunuzun Terminoloji ayarlarında özelleştirilebilir bir terimdir, bu nedenle "Sınıf", "Danışmanlık", "Bölüm" vb. şeklinde görünebilir.

Katılımı kaydetmek için etkinleştirilmiş katılım kategorilerinden (örneğin , P: Hazır, A: Yok, L: Geç vb.) birine tıklayın.

Ekran görüntüsü: Etkinleştirilmiş katılım kategorilerinden birine tıklayın, örneğin P.

Öğrencileri tek tek işaretleyin veya açılır menüden "Tümünü A Olarak İşaretle" seçeneğini seçin.

Ekran görüntüsü: Bireysel öğrencileri işaretleyin veya açılır menüden "Tümünü İşaretle" seçeneğini seçin.

Katılım kaydı yapıldıktan sonra, yorum bırakmak için baloncuk simgesine tıklayabilirsiniz.

Ekran görüntüsü: Katılım kaydedildikten sonra, yorum bırakmak için baloncuk simgesine tıklayabilirsiniz.

Sınıf danışmanları, takvimden belirli bir günü seçerek günlere göre devam durumunu görüntüleyebilirler. Ekran görüntüsü: Sınıf danışmanları, takvimden belirli bir günü seçerek günlere göre devamsızlık durumunu görüntüleyebilirler.

Dönemler arası ve yüzdelik olarak sınıf devamsızlık kayıtlarını görüntülemek için Takvim simgesine tıklayın.

Ekran görüntüsü: Dönemler boyunca ve yüzde olarak Sınıf Devamsızlık kayıtlarını görüntülemek için Takvim simgesine tıklayın.

Sağ tarafta, sınıf danışmanları bugünkü sınıf katılımının günlük özetini görüntüleyebilirler.

Ekran görüntüsü: Sağ tarafta, sınıf danışmanları bugünkü sınıf katılımının günlük özetini görüntüleyebilirler.

Ayrıca, en son ne zaman güncellendiğini görüntüleyebilir ve günlük, haftalık ve aylık devamsızlık kayıtlarını Excel'e aktarabilirler .

Ekran görüntüsü: Ayrıca, günlük, haftalık ve aylık devamsızlık kayıtlarının en son ne zaman güncellendiğini görüntüleyebilir ve Excel'e aktarabilirler.

Sınıf Devamlılığı İpuçları:

  • Sınıf devamsızlığı olarak işaretlenen öğrenciler, sınıf öğretmenlerine bilgi vermek amacıyla o günkü derslerinde bu durumu öğreneceklerdir.
  • Devamsızlık Ayarlarınızda Yedek Öğretmen Kaydı etkinleştirilmişse, Sınıf Danışmanları yalnızca kendilerine atanmış öğrencileri değil, aynı zamanda öğretmenlik yaptıkları sınıflardaki tüm öğrencileri de görebilirler.
  • Kaydedilmeyen yoklamalar, okulunuzun hesabında gece yarısı otomatik olarak "Mevcut" olarak işaretlenir . Bu, yalnızca mevcut olmayanlara odaklanabileceğiniz ve buna göre güncelleme yapabileceğiniz anlamına gelir.
  • Eğer yoklama kaydını yapmanız gereken bir öğrenciyi listenizde bulamıyorsanız, öğrencinin profilinden veya Sınıf Üyeleri sekmesinden sınıf danışmanı olarak atanıp atanmadığınızı kontrol edin. Sınıf Danışmanı Atama hakkında daha fazla bilgi edinmek için tıklayın. 

Yedek Kayıt İşlemini Etkinleştirme

Managebac+'ta her öğrenciye yalnızca 1 Sınıf Danışmanı atanabilir. Bu nedenle, bir PYP Sınıfında birden fazla öğretmenin sınıftaki öğrenciler için sınıf yoklaması kaydı tutabilmesini istiyorsanız, yedek öğretmen kaydını etkinleştirmek isteyebilirsiniz.

Ayarlar > Devam ve Takvim > Program Düzeyi > IB İlköğretim Yılları bölümüne gidin. Yedek Öğretmen Kaydını Etkinleştir seçeneğini işaretleyin.

Ekran görüntüsü: Ayarlar > Devam ve Takvim > Program düzeyi > IB İlköğretim Yılları yolunu izleyin.

Bu özellik etkinleştirildiğinde, PYP danışmanlarına sunum yapacak öğrenciler şunları içerecektir:

  • Danışmanın sınıf danışmanı olarak atandığı öğrenciler VE
  • Öğretmenlik yaptıkları IB İlköğretim sınıflarındaki diğer tüm öğrenciler.

Not: Bu ayar etkinleştirilirse, IB İlköğretim Yıllarındaki tüm öğretmenler için otomatik olarak etkinleştirilecektir.

Devamsızlık Yöneticisine İzin Verme

Devamsızlık Yönetim Sistemi , yöneticilerin ve sekmeye erişim izni olan öğretmenlerin, sınıflara veya sınıf odalarına gitmeden günlük devamsızlık kayıtlarını tutmalarına olanak tanır.

Bireysel Olarak Etkinleştir

Bu izni, bir öğretmenin/danışmanın profiline giderek ve "Profili Düzenle" seçeneğine tıklayarak verebilirsiniz.

Ekran görüntüsü: Bu izni, bir öğretmenin/danışmanın profiline gidip "Profili Düzenle" seçeneğine tıklayarak verebilirsiniz.

Erişim ve İzinler bölümüne gidin > Devamsızlık seçeneğini işaretleyin ve Değişiklikleri Kaydet'e tıklayarak onlara Devamsızlık Yöneticisine erişim izni verin.

Ekran görüntüsü: Erişim ve İzinler bölümüne gidin > Devamsızlık seçeneğini işaretleyin ve Değişiklikleri Kaydet'e tıklayarak onlara Devamsızlık Yöneticisine erişim izni verin.

Birden fazla öğretmen/danışman için etkinleştirin

Birden fazla öğretmen için devamsızlık izinlerini yapılandırmak için Ayarlar > Güvenlik ve İzinler > Öğretmenler ve Danışmanlar > Bireysel İzinler bölümüne gidin, öğretmenin adının yanındaki Devamsızlık kutusunu işaretleyin ve değişiklikleri kaydedin.

Ekran görüntüsü: Ayarlar > Güvenlik bölümüne giderek birden fazla öğretmen için devamsızlık izinlerini yapılandırabilirsiniz.

Not: Bu, kullanıcıya tüm programlardaki ve sınıf seviyelerindeki tüm öğrencilerin geçmiş ve mevcut devamsızlık kayıtlarını görüntüleme ve güncelleme konusunda tam erişim sağlar.

Devamsızlık Yönetimi aracılığıyla devamsızlık kaydı tutma hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın .

Raporlar

Rapor şablonunda "Danışman" özelliği etkinleştirilmişse, Sınıf Danışmanı dönem raporlarınızda da görüntülenecektir.

Not: Bu özellik yalnızca hesabınızda Raporlar modülü etkinleştirilmişse kullanılabilir.

Dönem raporlarında Sınıf Danışmanı'nın görünmesini, rapor şablonunuzun Kapak Sayfası sekmesinden etkinleştirebilirsiniz.

Ekran görüntüsü: Dönem raporlarında Sınıf Danışmanı'nın görünmesini, rapor şablonunuzun Kapak Sayfası sekmesinden etkinleştirebilirsiniz.

Derse Devam

Ders programlarını yapılandırma hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın .

Share

Bu makale yardımcı oldu mu?

0 kişi içerisinden 0 kişi bunun yardımcı olduğunu düşündü