ManageBac+ iki tür devam takibi vardır. Sınıf Danışmanları, Sınıf Devam Takibi'ni günde bir kez Çalışma Alanım > Sınıf > Devam Takibi bölümünden kaydeder. Öğretmenler, Sınıflar > sınıfı seçin > Devam Takibi bölümünden her ders saati için Sınıf Devam Takibi'ni kaydeder. Yöneticiler ise bunu Ayarlar > Devam Takibi ve Takvim bölümünden ayarlar.
Devamsızlık takip eklentisine sahip okullar için: hesabınızı nasıl kurarsınız, devamsızlık kayıtlarını nasıl tutarsınız, ders programlarını nasıl yönetirsiniz ve velileri nasıl bilgilendirirsiniz.
| istiyorum | Git |
|---|---|
| Sınıf veya ders katılımını seçin. | Ayarlar > Devam Takibi ve Takvim > Ayarlar |
| Rekor düzeyde sınıf katılımı | Çalışma Alanım > Sınıf > Devam Durumu |
| Derse katılım kaydı | Dersler > dersi seçin > Devam Durumu |
| Devamsızlık kaydı için hesabı oluşturun. | Ayarlar |
| Sınıf danışmanlarını değiştirin veya gözden geçirin. | Yıl Grupları > Üyeler |
| Sınıf, öğrenci ve öğretmen ders programlarını yönetin. | Dersler > Ders Yöneticisi |
| Devamsızlık Yönetim Sistemini kullanın. | Analizler > Devam Yönetimi |
| Devam durumunu öğrenciler ve velilerle paylaşın. | Analizler > Raporlama, Çalışma Alanım, Ayarlar |
Sınıf içi öğretmenlik mi yoksa derse katılım mı?
| Sınıf Devamsızlığı | Derse Devam | |
|---|---|---|
| Bunu kim kaydediyor? | Öğrencinin Sınıf Danışmanı | Sınıf öğretmenleri |
| Nerede | Çalışma Alanım > Sınıf > Devam Durumu > Program | Dersler > dersi seçin > Devam Durumu |
| Kurulum gereklidir. | Zaman çizelgesi veya dönem yok. | Dönüşümlü ders düzeni (hafta içi veya dönüşümlü döngü), ders saatleri ve ders programları |
| Şu durumlarda kullanın: | Günde bir kez yoklama alıyorsunuz. | Günde birden fazla kez veya uzmanlık derslerinde yoklama alıyorsunuz. |
Eğer yoklamayı günde sadece bir kez alıyorsanız, PYP yoklama ayarlarınızda yalnızca Sınıf Öğretmenliği seçeneğini etkinleştirin ve her şeyi Sınıf Öğretmenliği sekmesi altında kaydedin.
Bir sınıfa "Sınıf Öğretmeni" adı verilebilir. Bu sınıfın Devam Durumu sekmesinde kaydedilen devam durumu, Sınıf Devam Durumu olarak kaydedilir.
Rekor düzeyde sınıf katılımı
-
Çalışma Alanım > Sınıf > Devam Durumu bölümüne gidin ve programı seçin. Size atanmış öğrencileri, yıl grubu programına göre filtrelenmiş ve soyadına göre sıralanmış olarak göreceksiniz.
-
Her öğrenci için P: Mevcut, A: Devamsız veya L: Geç gibi bir kategori seçin. Kategoriyi görmek için düğmenin üzerine gelin. Herkesi aynı anda işaretlemek için "Tüm Öğrencileri İşaretle" seçeneğini kullanın. Yorum eklemek için baloncuk simgesini seçin. Okulunuz devamsızlık onayı kullanıyorsa, işlemi bitirdiğinizde "Devamsızlığı Onayla" yı seçin.
-
Bir öğrencinin yanındaki takvim simgesini seçerek, o dönem için devamsızlık özetini, her kategori için toplamları ve yüzdesini görebilirsiniz. Başka bir günü kaydetmek için, listedeki tarihi seçin.
-
Sağdaki paneli kullanarak Günlük Sınıf Özeti'ni görüntüleyebilir, günlük, haftalık veya aylık kayıtları ve iletişim bilgilerini Excel'e aktarabilir ve devamsızlık bilgilerinin en son ne zaman güncellendiğini görebilirsiniz.
Sınıf öğretmenliği terimi özelleştirilebilir, bu nedenle okulunuzda Danışmanlık, Bölüm veya başka bir isimle görünebilir.
- Yoklama kaydı tutulmayan öğrenciler, okulunuzun saat diliminde gece yarısında otomatik olarak "Mevcut" olarak işaretlenir. Sadece derse katılmayan öğrencileri kaydetmeniz yeterlidir.
- Sınıf öğretmenine "Devamsız" olarak işaretlenen bir öğrenci, o günkü derslerinde de devamsız olarak görünür; böylece sınıf öğretmenleri durumu anlayabilir.
- Eğer bir veli devamsızlık mazereti bildirmişse, bu listede görünür.
- Yedek Öğretmen Kaydı etkinleştirilmişse, öğrettiğiniz tüm sınıflardaki öğrencileri de görebilirsiniz.
- Listenizde bir öğrenci yoksa, profilinde veya yıl grubunun Üyeler sekmesinde ( sınıf danışmanları bölümüne bakın) onun sınıf danışmanı olduğunuzu kontrol edin.
Derse katılım kaydı
-
Çalışma Alanım'da, Derslerim widget'ı her derse ve yoklama listesine hızlı erişim sağlar.
Dersler bölümüne gidin, dersinizi seçin ve Devamsızlık bölümünü açın.
-
Eğer yönetici henüz ders programınızı ayarlamadıysa, dersin yapıldığı günleri belirten kutucukları işaretleyin. Ayrıca sınıf konumunu da girebilirsiniz.
-
Her öğrenci için bir kategori seçin veya "Tüm Öğrencileri Şu Şekilde İşaretle" seçeneğini kullanın. Gerekirse öğrenci arayın. Yorum eklemek için baloncuk simgesini seçin.
Önceki bir kaydı güncellemek için takvimden tarihi seçin.
- Derse gelmeyen öğrenciler kırmızı bir X işaretiyle gösterilir. Veli mazeretleri de burada gösterilir.
- Sadece dersin takviminde belirtilen tarihlerde ders seçebilirsiniz. Başka bir gün seçerseniz, takvim bir önceki veya bir sonraki ders gününe geçer.
- Katılım kaydı tutulmayanlar, gece yarısında otomatik olarak "Hazır" olarak işaretlenir.
Devamsızlık kaydınızı oluşturmak için hesabınızı kurun.
Bu ayarları sırayla uygulayın. Her birini açarak adımları takip edin.
| Adım | Kimin ihtiyacı var buna? | Git |
|---|---|---|
| P1. Saat dilimini gözden geçirin. | Tüm okullar | Ayarlar > Okul Ayarları > İsim, Adres ve Logo |
| P2. Akademik terimleri gözden geçirin. | Tüm okullar | Ayarlar > Akademik Dönemler |
| A1. Okul genelinde devamsızlık ayarları | Tüm okullar | Ayarlar > Devam Takibi ve Takvim > Ayarlar |
| A2. Program katılımı ve tatiller | Tüm okullar | Program Düzeyi sekmesi |
| A3. İlköğretim Yılları ayarları | İlkokulları olan okullar | Program Düzeyi > IB İlköğretim Yılları |
| A4. Rotasyon döngüsünün ilk günü | Dönüşümlü eğitim sistemini kullanan okullar | Program Düzeyi Takvimi |
| HR1. Sınıf Terminolojisi | Sınıf içi katılım | Ayarlar > Okul Ayarları > Terminoloji |
| HR2. Öğrencileri danışmanlara atayın. | Sınıf içi katılım | Yıl Grupları > Üyeler |
| C1. Ders terminolojisi | Derse katılım | Ayarlar > Okul Ayarları > Terminoloji |
| C2. Dönemleri yapılandırın | Derse katılım | Ayarlar > Devam Takibi ve Takvim > Ders Saatleri |
| C3. Sınıf ders programlarını içe aktarın. | Derse katılım | Ders Yöneticisi > Ders Programlarını İçe Aktar |
| C4. Zaman çizelgesi çakışmalarını gözden geçirin. | Derse katılım | Ders Programlarını İçe Aktar |
Başlamadan önce
P1. Saat dilimini gözden geçirin.
Ayarlar > Okul Ayarları > Ad, Adres ve Logo > Saat Dilimi bölümüne gidin. ManageBac+ günlük ve haftalık özetleri ve hatırlatıcıları göndermek için bu saat dilimini kullanır ve bu saat diliminde gece yarısı, boş olan devamsızlık bilgilerinin "Mevcut" olarak ayarlandığı zamandır.
P2. Akademik terimleri gözden geçirin.
Ayarlar > Akademik Dönemler'e gidin ve programı seçin. Dönem tarihlerini katılım takviminizle eşleşecek şekilde değiştirmek için bir akademik yılda Düzenle'yi seçin veya Akademik Yıl Ekle'yi seçin.
Katılım ayarları
A1. Okul genelinde devamsızlık ayarları
Ayarlar > Devam Takibi ve Takvim > Ayarlar bölümüne gidin.
"Uygun olduğu yerler" bölümünden yalnızca Sınıf Öğretmeni, Dersler veya Her ikisi seçeneklerinden birini seçin.
Öğretmenlerin her gün ve ders saati için devamsızlığı gözden geçirmelerini ve onaylamalarını sağlamak ve onaylanmamış devamsızlıkları görmelerini sağlamak için "Devamsızlık Onayını Etkinleştir" seçeneğini işaretleyin.
Öğretmenlere her okul gününün sonunda, hem sınıf hem de öğretmen devamsızlıkları için eksik devamsızlık onaylarının özetini içeren bir e-posta göndermek üzere Otomatik Günlük Bildirimleri etkinleştirin. Gönderme zamanını "Gönderme zamanı" bölümünden seçin.
Veli mazeretlerini etkinleştir seçeneğini işaretleyerek velilerin devamsızlık mazeretleri göndermesine izin verin.
Çocuğunuzun sınıf dersinde devamsız olduğunu belirten e-postaları velilere göndermek için "Sınıf Devamsızlığını Velilere Gönder" özelliğini etkinleştirin.
Sınıf Devamsızlık Günlük Özetini Yöneticilere Gönder seçeneğini etkinleştirerek, sınıf devamsızlığı olan öğrencilerin günlük listesini alabilirsiniz. Ayrıca tüm öğrencilerin derste olup olmadığı da size bildirilecektir.
-
Haftalık Devamsızlık Bilgilerini Yöneticilere Gönder seçeneğini etkinleştirerek, belirli sayıda ders veya sınıf oturumuna katılmayan öğrencilerin haftalık özetini alabilirsiniz.
İlköğretim programları için, program düzeyindeki ayarlarda (A3) katılımı yalnızca Sınıf Öğretmenliği ile sınırlayabilirsiniz.
A2. Program katılım ve tatil takvimleri
Program Düzeyi sekmesini seçin.
Lütfen programı ve akademik yılı seçin.
Programı hafta içi günlere veya özel bir rotasyon döngüsüne (örneğin 10 gün) ayarlayın. Rotasyona resmi tatilleri de dahil etmeyi seçebilirsiniz.
Öğretmenlerin kullanabileceği Kategorileri seçin; örneğin Geç Kalma, Sağlık veya Kıyafet Kuralları. Renkleri ve etiketleri değiştirmek için Kategorileri Özelleştir seçeneğini kullanın.
Takvimden tarihleri seçerek tatil günlerini belirleyebilirsiniz. Bir tarihi kaldırmak için tekrar seçin. Tatil günleri sarı renkte gösterilir, devamsızlık toplamlarına dahil edilmez ve öğretmenler bu günlerde devamsızlık kaydı tutamaz.
A3. İlköğretim Yılları ortamları (ilköğretim bölümü olan okullar)
Ayarlar > Devam Takibi ve Takvim > Program Düzeyi > IB İlköğretim Yılları bölümüne gidin.
- Yedek Öğretmen Kaydını Etkinleştir: PYP sınıfındaki herhangi bir öğretmen, sınıf yoklamasını alabilir. Danışmanlığını yaptığı öğrencilerin yanı sıra, öğrettiği PYP sınıflarındaki tüm öğrencileri de görebilir.
- Sadece sınıf öğretmenliği için: PYP öğrencileri tüm gün aynı sınıfta kalıyorsa, günde yalnızca bir yoklama kaydı tutmanız gerekir.
Etkinleştirilirse, bu ayar PYP Next'teki tüm öğretmenler için de geçerli olur.
A4. Rotasyon döngüsünün ilk günü (rotasyonlu okullar)
-
Dönem takviminde, dönemin ilk günündeki kırmızı numarayı seçin.
-
Dönemin başlangıç gününü seçin.
Öncelikle dönem tarihlerini, ardından tatil takvimini ve rotasyonu belirleyin.
Sınıf içi katılım
HR1. Sınıf içi terminolojiyi özelleştirin
Ayarlar > Okul Ayarları > Terminoloji bölümüne gidin ve Sınıf Sekmesi Adı, Sınıf Danışmanı Unvanı, Ek Sınıf Danışmanı Unvanı ve Ek Sınıf Danışmanları Unvanı bölümlerini inceleyin.
HR2. Öğrencileri sınıf danışmanlarına atayın.
-
Yıl Grupları'na gidin, yıl grubunu seçin ve Üyeler'i açın. Her kategorinin Danışmanlar sekmesinden danışman atayın.
-
Ek danışmanlar için Üyeler > Sınıf Danışmanı bölümünü açın.
-
Her öğrenciye aynı danışmanı atamak için, ilk öğrencinin danışmanını seçin, açılır ok simgesini seçerek kopyalayın ve ardından Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.
-
Aynı işlemi Ek Sınıf Danışmanı için de yapın.
-
Farklı danışmanları toplu olarak atamak için Üyeler > Öğrenciler > Toplu Öğrenci Ata bölümüne gidin.
Derse katılım
C1. Ders terminolojisini özelleştirin
Ayarlar > Okul Ayarları > Terminoloji bölümüne gidin ve Devam Dersi Dönemi terimini ayarlayın.
C2. Her program için süreleri yapılandırın.
Ayarlar > Devam Takibi ve Takvim > Dönemler bölümüne gidin ve programı seçin.
Akademik yılı seçin.
Dönemleri güne göre mi yoksa rotasyon döngüsüne göre mi özelleştireceğinizi ve dönem sayımına 0'dan mı başlayacağınızı seçin.
Her sınıf düzeyi için ders saatleri belirlemek için, "Sınıf düzeyine göre farklılaştır" seçeneğini etkinleştirin ve ardından her sınıf düzeyini seçin.
Her gün için ders sayısını ve saatlerini ayarlayın. Ders verilmeyen saatler için "Özel Dersler" seçeneğini işaretleyin. Özel derslere dilediğiniz isimleri verebilir ve önceden belirlenmiş bir listeden arka plan resmi seçebilirsiniz.
Dönem Yapılandırmalarını Kopyala özelliğini kullanarak günler veya rotasyon günleri arasında kopyalama yapabilirsiniz. Yeşil onay işaretleri, kaydedilmiş dönemlerin bulunduğu günleri gösterir. Ayrıca önceki akademik yıllardan da Dönem Yapılandırmalarını kopyalayabilirsiniz.
"Değişiklikleri Kaydet" seçeneğini seçin.
C3. Sınıf ders programlarını içe aktarın.
Dersler > Ders Yöneticisi > Ders Programlarını İçe Aktar seçeneğine giderek dönemleri ve yerleri toplu olarak içe aktarabilirsiniz.
CSV Şablonunu İndir'i seçin.
-
Sınıf Kimliği (her sınıfa özel), Akademik Yıl, Dönem Günü, Ders Saati Numarası ve isteğe bağlı olarak Konum bilgilerini eksiksiz doldurun. Her gün için bir satır kullanın. Hafta içi günler için Pazartesi 1, Salı 2 vb. şeklinde devam eder. Dönem günleri için dönem günü numarasını girin.
-
Dosyayı CSV olarak kaydedin, Dosya Seç'i ve ardından İleri'yi seçin.
Güncel ders programlarına erişmek için Ders Yöneticisi > Ders Programlarını Dışa Aktar seçeneğini kullanın.
C4. Zaman çizelgesi çakışmalarını gözden geçirin.
Yükleme tamamlandıktan sonra, ders programını inceleyin ve bitirmek için "Devam Et" seçeneğini seçin.
Bir sınıf yalnızca Sınıf Kimliği ManageBac+ dakiyle tam olarak eşleşiyorsa içe aktarılır. Sınıf Kimliklerini Dışa Aktarma: Sınıflar > Tüm Sınıflara Gözat bölümünden sağdaki Ayrıntılar panelini açın ve Dışa Aktar > Excel'e Dışa Aktar'ı seçin, eşleşmeyenleri düzeltin ve Yeni CSV Yükle'yi seçin.
Ayrıca Sınıflar > Sınıf Yöneticisi bölümünden Sınıf Kimliklerini kontrol edebilir ve ders programını içe aktarmak yerine doğrudan sınıf üzerinde güncelleyebilirsiniz.
Sınıf danışmanlarını değiştirin veya gözden geçirin.
-
Bir öğrenci: profilini açın, "Profili Düzenle"yi seçin, sağdaki "Üyeler " panelini açın ve Sınıf Danışmanı listesinden seçim yapın.
-
Sınıf düzeyine göre: Sınıf Düzeyleri'ne gidin, sınıf düzeyini seçin, ardından Üyeler > Sınıf Danışmanı'na gidin ve Sınıf Danışmanı listesinden seçim yapın.
-
Toplu atama için: ilgili yıl grubuna ait Üyeler > Öğrenciler > Toplu Öğrenci Atama seçeneğine gidin.
Zaman çizelgelerini yönetin
Ders programları
Devamsızlık ayarlarında ders saatlerini ve günleri belirleyin veya güncelleyin. Çift ders saatleri ve tekrarlanan dersler mümkündür.
Eğer henüz bir ders programı içe aktarılmamışsa, öğretmenler Ders Devam Durumu sekmesinden derslerinin hangi günlerde ve saatlerde yapılacağını seçebilir ve bir konum ekleyebilirler.
Öğrenci ders programları
Dersler > Ders Yöneticisi > Ders Programları Oluştur'a gidin. ManageBac+ sayfanın sağ tarafında sınıf düzeyi ve öğrenci adına göre düzenlenmiş PDF'lerden oluşan bir ZIP dosyası oluşturur. PDF'leri öğrencilerle e-posta veya mesaj yoluyla paylaşmak için indirin.
Öğrenciler giriş yaptıklarında kendi canlı veya PDF ders programlarını da görebilirler.
Öğretmen ders programları
-
Sayfanın üst kısmındaki Genel Arama özelliğini kullanarak öğretmeni bulun ve seçin.
-
Öğretmenin profilindeki "Ders Programları" sekmesini seçin. Haftalık programları inceleyin, bir ders hakkında öğretmene e-posta gönderin veya "Ayrıntılar " panelinden "PDF'ye Aktar" seçeneğini seçin.
Devamsızlık Yönetim Sistemini kullanın.
Devamsızlık Yönetimi ( İçgörüler > Devamsızlık Yönetimi), yöneticilerin ve izin verilen öğretmenlerin her sınıfı veya dersliği açmadan günlük devamsızlık kayıtlarını tutmasına olanak tanır. Birçok öğrencinin devamsızlık kaydını tutan idari asistanlar veya İK personeli için uygundur.
- Sınıf düzeyi ve devamsızlık durumuna göre filtrelenmiş olarak, danışman öğretmene göre sınıflara veya programa göre derslere göre kayıt.
- Okul genelindeki devamsızlık ve acil durum iletişim formlarını dışa aktarın.
- Tamamlanma durumunu takip edin ve katılımı kaydetmemiş danışmanlara hatırlatma gönderin.
- Öğrencilerin bilgilerini toplu olarak güncelleyin ve kayıtları günlük, haftalık veya aylık olarak görüntüleyin.
Devam kayıtları ve raporları
Raporlama sekmesinde, tüm öğrencilerin akademik yıllar boyunca dönem ve yıllık kayıtlarını görüntüleyebilir ve bir kopyaya ihtiyacınız varsa Excel'e Aktar'ı seçebilirsiniz.
Karne oluşturmadan önce, Ayarlamalar sütunundaki kayıtları incelemek ve düzenlemek için Düzenle (kalem) simgesini seçin, ardından Değişiklikleri Kaydet'i seçin.
Birine Devam Takip Yöneticisi izni verin.
Toplu olarak: Ayarlar > Güvenlik ve İzinler > Öğretmenler ve Danışmanlar > Bireysel İzinler bölümüne gidin.
Tek bir kişi için: profilini açın, Profili Düzenle > Erişim ve İzinler'i seçin, Katılım'ı işaretleyin ve Değişiklikleri Kaydet'i seçin.
Bu izin, tüm programlardaki ve sınıf seviyelerindeki tüm öğrencilerin geçmiş ve mevcut devamsızlık bilgilerini görüntüleme ve güncelleme olanağı sağlar.
Devam durumunu öğrenciler ve velilerle paylaşın.
Öğrencilerin gördükleri
Ders programlarında öğrenciler ders saatlerini ve yerlerini, canlı devamsızlık durumlarını ve sınıf ve şube devamsızlık sayımlarını görebilirler. Geç kaldıklarını bildirmek için öğretmenleriyle iletişime geçebilir, gelecekteki ders programlarına göz atabilir ve ders programlarını PDF olarak dışa aktarabilirler.
Ebeveynlerin gördükleri
Ebeveynler, Çalışma Alanım bölümünde mevcut dönem için Sınıf Devam Özeti'ni görebilirler.
Ebeveynler, çocuklarının Devam Durumu ve Ders Programı sekmesinden ders programlarını PDF olarak görüntüleyebilir ve dışa aktarabilir, ayrıca sınıf devamsızlık sayımlarını görebilirler. Durumlar gerçek zamanlı olarak güncellenir ve önemli kişiler listelenir.
Her ebeveyn Çince, Arapça, Fransızca, Japonca ve İspanyolca dahil olmak üzere kendi arayüz dilini seçebilir.
Velilerden alınan devamsızlık mazeretleri
-
Veliler, çocuklarının Devamsızlık ve Ders Programı sekmesinden Devamsızlık Mazeret Bildirimi Gönder seçeneğini veya Çalışma Alanım bölümünden Mazeret Talebi seçeneğini seçebilirler.
Tarih ve Süreyi seçiyorlar, bir Sebep belirtiyorlar (örneğin 10 günlük kamp gezisi) ve Gönder'i seçiyorlar.
-
Mazeret belgesi öğrencinin sınıf danışmanına iletilir ve ManageBac+ yöneticilerine e-posta yoluyla gönderilir, böylece onlara bir bildirim gönderilir.
-
Yöneticiler ve Sınıf Danışmanları, mevcut mazeretleri Çalışma Alanım'daki Sınıf Devamsızlığı widget'ında görebilirler. Mazeretli devamsızlıklar ayrıca Devamsızlık Yöneticisi'nde de sayılır.
Öncelikle veli izinlerinin etkinleştirilmesi gerekir (bkz. A1).
Karneye yansıyan devamsızlık bilgileri
Analizler > Raporlama > Şablonlar bölümüne gidin, şablonunuzu seçin ve Katılım'ı açın.
- Sınıf Devamsızlığını, Ders Devamsızlığını veya her ikisini de gösterin.
- Örneğin, yalnızca "Mevcut" ve "Devamsız" gibi hangi etiketleri dahil edeceğinizi seçin.
- İsteğe bağlı olarak yüzdeleri gösterebilirsiniz.
- Dönemlik veya yıllık kayıtları kullanın.
- Katılım bilgilerini kapak sayfasında veya özet sayfasında belirtin.
Günlük özetler ve devamsızlık e-postaları
Yöneticiler günlük sınıf devamsızlık özetini alabilir ve çocukları sınıfta devamsız olarak işaretlendiğinde velilere e-posta gönderilebilir. Bunları A1'de etkinleştirin.