Ayarlar > Devamsızlık ve Takvim > Devamsızlık ve Onayları İçe Aktar bölümüne gidin, Devamsızlık'ı ve ardından Sınıf veya Şube'yi seçin. CSV şablonunu indirin, her devamsızlık veya geç kalma için bir satır ekleyin ve yükleyin. Onaylanmış kayıtlar, siz bunları geçersiz kılmayı seçmediğiniz sürece korunur.
Okul yöneticileri için: Bir elektronik tablodan birçok devamsızlık kaydını aynı anda güncelleyin.
Neden faydalı?
- Tüm dönemi tek bir yüklemeyle düzeltin. Sınıf ve öğretmen devamsızlıklarını, her gün ayrı ayrı kayıtları düzenlemek yerine, bir elektronik tablodan düzeltin veya eksik bilgileri tamamlayın.
- Başka bir sistemden geçiş yapın. Okulunuz ManageBac+ yoklama sistemini kullanmaya başladığında yoklama kayıtlarını da aktarın.
- Onaylanmış kayıtlar güvende kalır. Varsayılan olarak, onaylanmış bir kayıttaki satırlar olduğu gibi bırakılır ve raporlanır, böylece imzalı katılım yanlışlıkla değiştirilmez.
Nerede bulunur?
Ayarlar > Devam Durumu ve Takvim > Devam Durumu ve Onayları İçe Aktar bölümüne gidin. En üstte Devam Durumu'nu, ardından Sınıf veya Şube'yi seçin. Onaylar sekmesi, mevcut onayların içe aktarıldığı yerdir ve değiştirilmemiştir.
İthalat katılımı
Ayarlar > Devam Durumu ve Takvim > Devam Durumu ve Onayları İçe Aktar bölümüne gidin ve Devam Durumu'nu seçin.
Sınıf veya Şube Seçin.
1. Adımda, CSV Şablonunu İndir'i seçin. Sütun başlıklarını olduğu gibi bırakın.
Devamsızlık istisnalarının her biri için bir satır ekleyin (aşağıdaki sütunlara bakın) ve dosyayı CSV olarak kaydedin.
2. Adımda, dosyayı seçin ve mevcut devamsızlık kayıtlarının nasıl ele alınacağını belirleyin: Onaylanmış günler hariç devamsızlık kayıtlarını geçersiz kıl (varsayılan) veya Onaylanmış günler de dahil olmak üzere tüm devamsızlık kayıtlarını geçersiz kıl.
"Devam Et ve Yükle"yi seçin, ardından sonuçları okuyun.
Sınıf devamsızlık sütunları
| Kolon | Gerekli | Ne girilecek? |
|---|---|---|
| Sınıf Kimliği | Evet | ManageBac+ sınıf kimliği |
| Öğrenci Kimliği veya Öğrenci E-postası | İki kişiden biri | Öğrenci profilinde gösterilen öğrenci kimlik numarası veya e-posta adresi. Her ikisi de doldurulmuşsa, öğrenci kimlik numarası kullanılır. |
| Tarih | Evet | GG-AA-YYYY |
| Dönem | Evet | Ekranda görünen ders saati numarası |
| Durum | Evet | Katılım kategorisinin adı, örneğin Geç Kalma. Büyük harf kullanımı önemli değildir; kodlar ve kısaltmalar kabul edilmez. |
| Notlar | HAYIR | En fazla 255 karakter |
Sınıf devamsızlık sütunları
Sınıf dosyasında ders veya dönem sütunu bulunmamaktadır. Öğrencinin kendi programı, satırın hangi sınıf kaydına ait olduğuna karar verir.
| Kolon | Gerekli | Ne girilecek? |
|---|---|---|
| Tarih | Evet | GG-AA-YYYY |
| Öğrenci Kimliği veya Öğrenci E-postası | İki kişiden biri | Derslere katılım konusuna gelince... |
| Durum | Evet | Katılım kategorisi adı |
| Notlar | HAYIR | En fazla 255 karakter |
Onaylanmış kayıtların nasıl korunduğu
| Dosyanızdaki satır | Varsayılan seçenek | Tümünü geçersiz kıl |
|---|---|---|
| Öğrencinin mevcut durumuyla uyumlu. | Değişmemiş | Değişmemiş |
| Durum farklı, kayıt onaylanmadı. | Değiştirildi | Değiştirildi |
| Durum farklı, kayıt onaylandı | Korunmuş | Değiştirildi |
- Bir sınıf yoklaması, öğrencinin mevcut sınıf danışmanı tarafından o tarih için onaylandığında kesinleşmiş sayılır. Sınıf danışmanı olmayan öğrenciler hiçbir zaman korunmaz.
- Okulunuz devamsızlık onaylarını kullanmıyorsa, bu iki seçenek gösterilmez. Mevcut devamsızlık bilgilerinin geçersiz kılınacağı konusunda bir uyarı görüntülenir.
- Onayları içe aktarmadan önce katılım bilgilerini içe aktarın. Günler önce onaylanırsa, varsayılan seçenek her satırı korur ve hiçbir şey değişmez.
Sonuçları okumak
Dosyadaki her satır bir kez sayılır, bu nedenle dört toplam satır sayısına eşittir.
| Rozet | Anlam |
|---|---|
| Değiştirildi (yeşil) | Satır uygulandı. |
| Değişmemiş (gri) | Öğrenci zaten bu statüye sahipti, bu nedenle hiçbir şey yazılmadı. |
| Korumalı (mavi) | Söz konusu olay kayıtlarda doğrulandı ve dokunulmadı. |
| Atlandı (turuncu) | Bu satır uygulanmadı. Sebebi yanında gösterilmiştir. |
Korunan ve atlanan satırlar, satır numaraları, dosyanızdaki değerler ve nedenleriyle birlikte listelenir. Aynı öğrenci, tarih ve dönem için yinelenen satırlar da listelenir.
Bilmeniz gerekenler
- Sadece devamsız veya geç kalma gibi istisnaları dahil edin. Satırı olmayan bir öğrenci mevcut sayılır.
- Öğrencinin programındaki çalışma günleri olmayan günlere ait satırlar atlanır. Eski sisteminiz tatil günlerini kaydettiyse bu durum beklenen bir şeydir.
- Boş bir Notlar hücresi, kayıtta zaten bulunan notu korur. Notlar hücresinde daha önce saklanan nottan farklı bir not varsa, "Orijinal yoklama notundan farklı" gerekçesiyle tüm satır atlanır.
- Gelecek tarihler kabul edilmemektedir.
- Dosyalar CSV formatında, en fazla 1 MB ve 5.000 satırdan oluşmalıdır. Farklı başlıklar içeren veya limitleri aşan dosyalar, herhangi bir satır okunmadan önce reddedilir.
- İçe aktarma işlemi yarıda kalırsa, o dosyadan hiçbir şey kaydedilmez.
- Devamsızlık kaydında yapılan değişiklik geri alınamaz, bu nedenle dosyayı yüklemeden önce kontrol edin.
- Her içe aktarma işlemi, işlemi gerçekleştiren yönetici adına kaydedilir.
Kimler kullanabilir?
Okul yöneticileri, eğer okulunuzda Devamsızlık takibi kullanılıyorsa, Sınıf sekmesinde sınıf devamsızlığının, Sınıf sekmesinde ise sınıf devamsızlığının etkinleştirilmesi gerekmektedir.
Geliştiriciler ayrıca Genel API aracılığıyla sınıf katılımını güncelleyebilirler. Faria Entegrasyon Portalı'na bakın.