Okul genelindeki seçenekler ve bildirimler için Ayarlar > Devam ve Takvim > Ayarlar bölümüne, her akademik yıl için ayrı ayrı programlar (ders programı, kategoriler, tatiller ve hafta sonları) ayarlamak için ise Ayarlar > Devam ve Takvim > Program Düzeyi bölümüne gidin. Dönem yapılandırmalarını ve devam kategorilerini yalnızca okul yılının başında değiştirin.
- ManageBac+
- Nasıl yapılır
- Yönetici
Devam ayarlarını yapılandırma
Yöneticiler için sınıf ve ders yoklaması, yoklama kategorileri, ders saatleri ve bildirimleri ayarlama. Ayarlar program ve akademik yıla göre uygulanır.
Akademik dönemin ortasında ders saati yapılandırmalarını veya devamsızlık kategorilerini değiştirmeyin. Yıl veya dönem içinde ders saati yapılandırmalarını değiştirmek, önceki yapılandırma altında girilen devamsızlık verilerini gizler. Bu değişiklikleri okul yılının başında yapın.
| istiyorum | Git |
|---|---|
| Okul genelinde devamsızlık seçeneklerini belirleyin. | Ayarlar > Devam Takibi ve Takvim > Ayarlar |
| Bir program için zaman çizelgesini, kategorileri, tatil günlerini ve hafta sonlarını ayarlayın. | Ayarlar > Katılım ve Takvim > Program Düzeyi |
| Hangi kategorilerin eksik olarak sayılacağını seçin. | Program Düzeyi > Kategorileri Özelleştir |
| Yedek öğretmenlerin PYP sınıf devamsızlıklarını kaydetmelerine izin verin. | Program Düzeyi > IB İlköğretim Yılları |
| Dönüşümlü çalışma döngüsünün ilk gününü değiştirin. | Program Düzeyi > Tatil Takvimi |
| Katılım dönemlerini belirleyin. | Program Ayarları > Katılım Dönemleri |
| Velilere devamsızlık e-postası gönderin veya yöneticilere özet bildirimler gönderin. | Ayarlar > Devam Takibi ve Takvim > Ayarlar |
Okul genelinde devamsızlık seçeneklerini belirleyin.
Ayarlar > Devam Takibi ve Takvim > Ayarlar bölümüne gidin.
-
Seçeneklerinizi belirleyin:
- Devam zorunluluğunun sınıf öğretmenliği, dersler veya her ikisi için de geçerli olup olmadığı
- velilerin devamsızlık mazeret belgesi sunup sunamayacağı
- Çocuğu sınıfta olmadığında velilere bildirim yapılıp yapılmayacağı
- Yöneticilerin günlük ve haftalık devamsızlık e-postalarını alıp almadıkları
- Haftalık Devamsızlık Özeti e-postalarının yöneticilere gönderildiği gün (gece yarısı gönderilir).
Değişikliklerinizi kaydedin. Bu değişiklikler tüm programlar için geçerli olacaktır.
Katılımı program ve akademik yıla göre ayarlayın.
Ayarlar > Devam Takibi ve Takvim > Program Düzeyi bölümüne gidin.
Önce programı, sonra akademik yılı seçin.
Devam çizelgesini hafta içi günlere veya özel bir rotasyon döngüsüne (örneğin, 5 gün) ayarlayın.
Öğretmenlerin seçebileceği kategorileri belirleyin; örneğin, Geç Kalma, Sağlık veya Kıyafet Kuralları. Kategori adlarını ve renklerini okulunuza uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.
Tatil günlerinizi belirleyin: Takvimden bir tarih seçerek o tarihi tatil olarak işaretleyin ve tekrar seçerek işareti kaldırın. Tatil günleri ve izin günleri sarı renkte gösterilir, devamsızlık toplamlarına dahil edilmez ve öğretmenler bu günlerde devamsızlık kaydı tutamaz.
-
Program için hafta sonu günlerini belirleyin. Bu, öğrenci ve öğretmen takvimlerinde haftanın ilk gününü belirler:
- Cumartesi ve Pazar günleri hafta sonu: ders programı Pazartesi günü başlıyor.
- Cuma ve Cumartesi hafta sonu: program Pazar günü başlıyor.
Hangi kategorilerin eksik olarak sayılacağını seçin.
Ayarlar > Katılım ve Takvim > Program Düzeyi > Kategorileri Özelleştir bölümüne gidin.
Devamsızlık olarak sayılması gereken her kategori için "Devamsız Olarak İşaretle" seçeneğini açın. Mevcut olarak sayılması gereken kategorilerde ise bu seçeneği kapalı bırakın.
-
İstenildiğinde değişikliği onaylayın.
Devamsız olarak işaretlenen bir kategori, devamsızlık yüzdelerinde, sınıf çizelgelerinde, sınıf listesinde, öğrenci genel bakışında ve ana sayfada devamsızlık olarak kabul edilir. Devamsızlık Günlük Özeti, Haftalık Devamsızlık Raporu ve velilere ve koordinatörlere gönderilen devamsızlık bildirimlerinde de aynı kategoriler kullanılır.
Bir kategorinin devamsızlık olarak sayılıp sayılmayacağını değiştirmek hem mevcut hem de geçmiş devamsızlık verilerini etkiler. Önemli değişiklikleri yeni bir akademik yılın başında yapın ve öncelikle geçmiş devamsızlık kayıtlarını dışa aktarın.
Yedek sınıf devamsızlığını (PYP) etkinleştirin.
Ayarlar > Devam ve Takvim > Program Düzeyi bölümüne gidin ve IB İlköğretim Yılları'nı seçin.
Yedek Kaydı Etkinleştir seçeneğini işaretleyin.
-
Ayarlarınızı kaydedin.
Dönüşümlü çalışma döngüsünün ilk gününü değiştirin.
Ayarlar > Devam Takibi ve Takvim > Program Düzeyi bölümüne gidin, ardından programı, akademik yılı ve Tatil Takvimini seçin.
Tatil takviminden döngünün ilk tarihini seçin.
-
Değişikliklerinizi kaydedin.
Katılım dönemlerini belirleyin.
Program Ayarları > Devam Süreleri bölümüne gidin. Akademik yıl için devam sürelerinin sayısını ve süresini ayarlayabilirsiniz. Ayrıca ders olmayan özel devam süreleri ekleyebilir ve devam sürelerini sınıf düzeyine ve rotasyon gününe göre değiştirebilirsiniz.
-
Aşağıdakileri istiyorsanız kutucukları işaretleyin:
- Günlük ders saati sayısını değiştirmek (veya dönüşümlü bir ders programı uygulamak)
- Erken bir ders ekle (Dönem 0)
- Farklı sınıf seviyeleri için farklı ders programları vardır.
Seçtiğiniz seçeneğe bağlı olarak, ders programının hangi sınıf seviyeleri için geçerli olduğunu belirleyin ve ders düzenini haftanın günlerine veya rotasyon günlerine kopyalayın.
Her gün için ders sayısını seçin ve sürelerini ayarlayın.
-
İsteğe bağlı: Sabah Toplantısı veya Öğle Yemeği gibi ders olmayan bloklar için özel süreler ekleyin.
Her program için önceki akademik yıla ait dönem yapılandırmalarını kopyalayabilirsiniz.
Devamsızlık bildirimlerini ayarlayın
Velilere gönderilen devamsızlık e-postaları
Ayarlar > Devam Takibi ve Takvim > Ayarlar bölümüne gidin.
Sınıf devamsızlıkları için velilere otomatik e-posta gönderilmesini etkinleştirin.
-
Ayarlarınızı kaydedin.
Sınıf devamsızlığıyla ilgili e-postada, velilerin devamsızlık mazeretini bildirmeleri için bir bağlantı bulunmaktadır.
Eğer veli, e-posta gönderilmeden önce bir mazeret belgesi sunmuşsa, e-postaya bu belgenin bir kopyası da eklenir.
Yöneticiler için katılım özetleri
Ayarlar > Devam Takibi ve Takvim > Ayarlar bölümüne gidin.
Sınıf Devam Durumu Günlük Özeti veya Haftalık Devam Durumu e-postalarını etkinleştirin.
-
Değişikliklerinizi kaydedin.
Sıkça sorulan sorular
Katılım bilgilerini her yıl yeniden yapılandırmam gerekiyor mu?
Evet. Devam zorunluluğu ayarları akademik yıllara bağlıdır, bu nedenle her program için her yıl gözden geçirin veya güncelleyin.
Hem sınıf içi hem de ders dışı devamsızlıkları takip edebilir miyim?
Evet. Her birini ayrı ayrı açabilirsiniz.
Katılım bildirimlerini kimler alıyor?
Ayarlarınıza bağlı olarak, veliler (devamsızlık uyarıları) ve yöneticiler (günlük ve haftalık özetler) için bildirimler alabilirsiniz.
Hâlâ yardıma ihtiyacınız var mı?
Talep gönderin