외부 성적표 업로드 및 관리

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외부 성적표 업로드

관리자는 보고서 기록 기능을 통해 외부 PDF 성적표를 ManageBac+ 에 직접 업로드할 수 있습니다. 이를 통해 학교는 학생 기록을 한 곳에 통합하고 보고 기간 동안 필요한 지원 개입을 줄일 수 있습니다.

ManageBac+ 사용하면 관리자는 보고서 영역을 통해 PDF 파일을 업로드하여 ManageBac 생성되지 않은 보고서를 학생 프로필에 추가할 수 있습니다. 이를 통해 외부 성적표를 다른 학생 기록과 함께 중앙 집중식으로 저장할 수 있습니다.

업로드된 보고서는 플랫폼에서 '외부'라는 레이블과 함께 표시됩니다. 이러한 보고서는 개별적으로 미리 보기, 다운로드 및 관리할 수 있으며, 성적 증명서 데이터 및 웹 보기 성적표 워크플로와는 별도로 관리됩니다.

보고서 내역에서 외부 보고서 업로드 옵션을 선택하세요.
보고서 내역에서 외부 보고서 업로드 옵션에 액세스하세요.

개요

외부 보고서 업로드 기능은 ManageBac+ 외부에서 생성된 PDF 성적표를 추가해야 하는 학교를 위해 설계되었습니다. 이러한 보고서는 학생 프로필 및 보고 영역 전체에 저장되며, ManageBac+ 에서 생성된 보고서와 명확하게 구분되도록 레이블이 지정됩니다.

업로드된 외부 보고서는 추후 공개일이 정해지지 않은 한 학생과 학부모가 열람할 수 있습니다. 단, 이러한 보고서는 성적 증명서에 반영되지 않으며, 다중 교과 과정 성적표 템플릿에서 생성된 보고서와 동일한 웹 보기 형식으로 볼 수 없습니다.

단계별 탐색

외부 성적표 항목을 생성합니다.

Insights > Reporting > Report History 로 이동하여 점 3개 버튼을 클릭하고 외부 보고서 업로드를 선택합니다.

  1. 프로그램 을 선택하세요.
  2. 학기를 선택하세요.
  3. 포함할 학년을 선택하세요.
  4. 보고서 제목을 입력하세요.
  5. 보고일을 설정하세요.
  6. '변경 사항 저장 및 보고서 업로드'를 클릭하여 학부모 성적표 항목을 생성하세요.

향후 발표일이 설정되지 않은 경우, 현재 날짜가 성적표 발표일로 사용됩니다.

프로그램, 학기, 학년, 보고서 제목 및 보고 날짜 필드를 포함하는 외부 보고서 설정 페이지
외부 성적표 항목을 생성하기 전에 보고서 세부 정보를 설정하십시오.

학생 PDF 보고서를 업로드하세요.

저장 후에는 학생 명단 보기 화면으로 이동하여 학생 한 명당 PDF 파일을 하나씩 업로드할 수 있습니다.

  1. 명단에서 해당 학생을 찾으십시오.
  2. 학생의 PDF 성적표 파일을 업로드하세요.
  3. 선택한 그룹에 속한 추가 학생에 대해 필요한 만큼 반복하십시오.

업로드된 보고서는 미리보기 , 다운로드 및 삭제 옵션을 통해 관리할 수 있습니다.

학생 명단 보기에서 개별 PDF 보고서를 업로드할 수 있습니다.
학생 명단 보기에서 각 학생에 대한 개별 PDF 보고서를 업로드하고 관리할 수 있습니다.

경고 및 중요 사항

보고서 제목은 학부모용 성적표 제목과 학생, 학부모, 교사가 학생 프로필에서 볼 수 있는 제목을 모두 결정합니다. 업로드된 파일을 미리 보거나 다운로드할 때 원래 파일 이름이 그대로 표시됩니다.

명확성을 위해 업로드하는 파일에는 의미 있는 이름을 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

[보고서 제목]-[학생 성명/학번].pdf

플랫폼에 업로드된 성적표에 표시되는 외부 라벨
외부에서 업로드된 보고서는 '외부'라는 라벨이 명확하게 표시됩니다.
  • PDF 파일만 업로드할 수 있습니다.
  • 각 파일의 크기는 100MB 미만이어야 합니다.
  • 추후 공개 일정이 예정되어 있지 않은 경우, 외부 보고서는 학부모와 학생이 열람할 수 있습니다.
  • 외부 보고서는 녹취록 에서 제외됩니다.
  • 외부 보고서는 개별 성적표 업데이트 생성에서 제외됩니다.

자주 묻는 질문

ManageBac+ 에서 외부 보고서는 어떻게 식별하나요?

외부에서 업로드된 모든 보고서는 보고서 내역 및 학생 프로필을 포함하여 플랫폼 전체에서 '외부' 로 표시됩니다. 또한 정보 아이콘이 표시되어 해당 보고서가 수동으로 업로드되었으며 성적이 성적 증명서에 나타나지 않음을 알려줍니다.

학생과 학부모는 업로드된 외부 보고서를 볼 수 있나요?

네. 학생과 학부모는 보고서에 향후 공개 예정일이 명시되어 있지 않은 한, 외부 보고서를 PDF 미리보기로 볼 수 있습니다.

학생과 학부모가 외부에서 성적표 미리보기를 확인할 수 있습니다.
학생과 학부모는 프로필에서 외부 보고서를 PDF 미리보기로 볼 수 있습니다.

외부 보고서도 다른 성적표처럼 웹 보기에서 열 수 있나요?

아니요. 외부 보고서는 웹 보기 보고서로 볼 수 없습니다. 이 형식은 ManageBac+ 에서 다중 교과 과정 성적표 템플릿을 사용하여 생성된 성적표에만 사용할 수 있습니다.

요약하자면

  • 관리자는 Insights > Reporting > Report History 를 통해 외부 PDF 보고서를 업로드할 수 있습니다.
  • 업로드된 보고서는 '외부'로 표시되며 학생별로 미리 보기, 다운로드 또는 삭제할 수 있습니다.
  • 외부 보고서는 성적 증명서에 나타나지 않으며 웹에서 볼 수 있는 성적표 형식으로도 제공되지 않습니다.

이 기능은 학교에서 외부 보고서 관련 문서를 ManageBac+ 내에서 직접 정리하여 관리할 수 있도록 도와줍니다.

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