PYP 보고서 시작하기
▶️ 주요 영상 개요
ManageBac+ 에서 성적표를 생성하는 방법에 대한 단계별 안내와 함께 개요 영상을 검토하십시오.
PYP 보고서 소개
고도의 맞춤 설정이 가능하고, 교사 성적표와 완벽하게 통합되어 있으며, IB PYP 평가에 맞춰 설계된 ManageBac+ 성적표는 PDF 형식으로 생성되어 학생과 학부모가 즉시 확인할 수 있습니다.
먼저, 보고서 생성 > 보고서 생성 으로 이동하여 드롭다운 메뉴에서 IB 초등학년을 선택하세요.
교사가 성적표에 성적과 의견을 입력하는 방법
교사는 '수업 > 성적표 > 학기 성적' 메뉴에서 학기 성적을 제출할 수 있습니다. 여기에서 교사는 단원, 과목, 학습 범위 및 순서, 학습 접근 방식, 학습자 프로필, 의견 및 평가 기준표를 평가할 수 있습니다.
보고서 > 교정 및 검토 메뉴 에서 프로그램 및 과목별로 어떤 교사가 학기 성적을 제출했는지 확인할 수 있습니다. 관리자 사용자는 여기에서 직접 성적을 수정할 수 있습니다.
보고서 템플릿 만들기
보고서 템플릿 사용자 지정
보고 > 템플릿 > IB 초등 과정을 통해
기존 템플릿을 편집하려면 사용 가능한 템플릿 목록에서 해당 템플릿을 선택하세요.
새 템플릿을 추가하려면 페이지 오른쪽에서 '새 템플릿 추가' 또는 '라이브러리에서 템플릿 추가'를 선택하세요. 템플릿 라이브러리에서 선택할 수 있는 보고서 유형은 다음과 같습니다.
- 성적표 - 학생 정보, 수강 과목 및 평가 기준표가 포함된 한 장짜리 성적표입니다.
- 학기말 보고서 - 여러 섹션과 다양한 프로그램 구성 요소에 대한 여러 평가 항목을 포함하는 전체 학기 보고서입니다. 프로그램별 템플릿 차이는 프로그램별 구성 요소에 반영되어야 하며, 기존의 장문형 보고서와 가장 유사합니다.
- 서술형 보고서 - 평가 및 성찰 요소로서 의견에 초점을 맞춘 장문의 양식으로 작성됩니다.
- 핵심 보고서 - 수업 외 정보 및 평가 내용을 보여주는 보고서 양식입니다. 프로그램별로 필요한 구성 요소가 다를 수 있으며, 평가 기준표에 대한 정보를 제공하기 위해 평가 설명 및 성적표도 포함해야 합니다.
- 표준 기반 평가(SBG) 보고서 - 모든 수업의 표준 기반 평가 결과를 보여주는 보고서 양식입니다. 학교별 표준 적용 방식에 따라 보고서 길이가 길어질 수 있으며, 평가 설명이 먼저 포함되어야 합니다.
다음은 기존 PDF 보고서의 다양한 템플릿 섹션을 나열하고, 사용자 지정 섹션 및 구성 요소를 사용하여 동일한 내용을 현재 보고서 템플릿에 포함하는 방법을 설명합니다.
템플릿: 개요
템플릿을 추가할 때 새 템플릿 모달 창에서 다음 항목을 사용자 지정할 수 있습니다.
- 템플릿 설정 : 이 기능을 통해 학교는 웹 보고서 템플릿의 기본 구성 요소인 템플릿 구성 및 섹션을 설정할 수 있습니다.
- 템플릿에 가장 잘 어울리는 배경 이미지를 설정하세요.
- 템플릿에 고유한 이름을 지정하세요. 이미 다른 템플릿에서 사용하고 있는 이름은 사용할 수 없습니다.
- 이 템플릿의 보고서가 최종 보고서인지 중간 보고서인지 선택하십시오.
- 템플릿 구조를 구축하는 데 필요한 만큼 섹션을 추가하세요.
- 이 보고서 템플릿으로 만든 PDF 사본에 적용할 PDF 설정을 선택한 다음 클릭하십시오.
- 새 보고서 템플릿을 만들려면 템플릿 추가를 클릭하세요 .
템플릿: 표지
세부 정보 및 서명 구성 요소
각 섹션을 선택한 후 '구성 요소 추가'를 클릭하여 구성 요소를 추가할 수 있습니다. 일반적으로 PDF 형식의 성적표에는 학교별 특정 정보가 포함된 표지가 항상 포함되어 있었습니다. 이러한 구성 요소는 새로운 보고서 템플릿을 위해 생성되었으며, 섹션에 보고서 세부 정보 , 학생 세부 정보 또는 서명을 추가할 때 찾을 수 있습니다. 이전에는 이러한 유형의 콘텐츠가 보고서 템플릿의 특정 부분으로 제한되었지만, 이제는 사용자 지정이 가능해져 템플릿 내 어느 섹션에든 원하는 위치에 추가할 수 있습니다.
학생 정보나 보고서 세부 정보와 같은 특정 구성 요소는 레이아웃이 다양한 버전으로 미리 만들어져 있어 보고서 템플릿을 더욱 세밀하게 맞춤 설정할 수 있습니다. 구성 요소 또는 섹션 내 구성 요소 맞춤 설정을 변경할 때마다 오른쪽 하단의 "변경 사항 저장"을 클릭하는 것을 잊지 마세요.
템플릿: 편지
텍스트 상자 구성 요소
이전에는 보고서 템플릿의 "표지 편지" 항목 아래에 별도의 섹션으로 제공되었던 내용이 이제 텍스트 상자 구성 요소를 사용하는 모든 보고서 템플릿 섹션에서 사용할 수 있게 되었습니다. 모든 텍스트 상자 구성 요소에는 서식 있는 텍스트 편집기 기능이 포함되어 있어 파일, 사진, 비디오 링크 또는 표를 추가할 수 있습니다.
텍스트 상자 구성 요소는 더 이상 표지 서신 부분에만 국한되지 않습니다. 보고서 템플릿의 모든 섹션에 관련 정보를 입력하여 추가할 수 있습니다.
템플릿: 요약
요약 탭 에는 선생님들이 작성한 모든 성적표 정보가 포함되어 있습니다. 여기에는 다음 내용이 포함됩니다.
- 요약 제목 섹션: 성과 요약 섹션의 제목을 사용자 지정할 수 있습니다. 또한 표준 제목 크기를 표시할지, 더 큰 제목을 사용할지, 또는 성적표에서 섹션 제목을 숨길지 선택할 수 있습니다.
- 관찰 의견 : 보고서에 관찰 의견을 포함할지 여부와 관찰 의견에 교사 이름을 표시할지 여부를 선택하십시오.
- 단원 평가 : 보고서에 표시할 단원 관련 필드를 선택하세요. 단원 기간 및 날짜, 단원 설명, 수업명, 주제 중점 사항, 관련 개념 등이 포함됩니다.
- 보고서에 표시할 단위 필드 와 단위 템플릿을 선택하십시오.
- 전체 단원 평가 점수 기능을 켜거나 끌 수도 있습니다.
- 각 단원에 대한 교사 의견 표시 기능 을 켜거나 끄세요.
- 페이지당 한 개 단위 표시 또는 여러 개 단위 표시를 선택할 수 있습니다. 페이지당 한 개 단위를 선택하면 이전 단위가 해당 페이지에 표시되어 있는 경우 다음 단위로 자동으로 이동합니다. 여러 개 단위 표시를 선택하면 공간이 절약되어 이전 단위가 끝난 후에 새 단위가 표시됩니다.
- 성적표에 과목별 평가를 표시하거나 숨길 수 있습니다.
- 각 과목별 교사 의견 표시 기능을 켜거나 끌 수 있습니다.
- 각 과목별 평가되지 않은 학습 결과를 표시하거나 숨길 수 있습니다.
- 보고서에서 한 페이지에 한 과목만 표시할지, 여러 과목을 표시할지 선택할 수 있습니다. 한 페이지에 한 과목만 표시하도록 선택하면, 첫 페이지에 과목이 모두 들어가지 않을 경우 자동으로 다음 페이지로 넘어갑니다. 이렇게 하면 각 과목의 성적과 설명이 한 페이지에 모두 표시됩니다. 한 페이지에 여러 과목을 표시하도록 선택하면, 첫 페이지에 공간이 부족할 경우 성적/설명을 두 페이지로 나누어 표시할 수 있어 공간을 절약할 수 있습니다.
- 학습자 프로필: 평가 점수를 표시할지, 평가되지 않은 학습자 프로필 속성을 숨길지, 학습자 프로필 설명을 포함하거나 제외할지, 그리고 IB에서 가져온 학습자 프로필 다이어그램을 포함하거나 제외할지 선택할 수 있습니다.
- 학습자 프로필 다이어그램 과 설명을 성적이나 코멘트 없이 별도의 페이지에 표시하려면 위의 옵션을 선택하십시오.
- ATL 스킬: ATL 아래에 표시되는 ATL 스킬 평가 항목 및/또는 교사 코멘트를 켜거나 끌 수 있습니다.
- 페이지 하단에서 각 항목의 용어를 학교 구성원들이 더 잘 이해하는 평가 기준에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 위 스크린샷에서 강조 표시된 '관찰 의견 제목' 과 '교사 의견 제목' 항목의 이름을 변경할 수 있습니다. 아래 옵션의 상자에 원하는 제목을 입력하고 완료되면 '변경 사항 저장'을 클릭하세요.
- 마지막으로, 서명 섹션을 통해 최대 4명의 서명자를 추가할 수 있습니다. 보고서 요약 페이지에 표시할 자문위원을 선택적으로 추가할 수 있습니다.
평가를 통해
평가 설명을 직접 작성하거나, IB PYP 교육과정 전문가 팀이 작성한 기본 설명을 사용할 수 있습니다.
출석을 통해
학교에서 ManageBac+ 출석 모듈을 구독하는 경우, 출석 탭을 통해 보고서 템플릿에 출석 데이터를 추가할 수 있습니다.
성적표에 표시할 출석 범주를 학기별 또는 전체 학년도를 기준으로 선택할 수 있습니다.
담임반 출석 은 표지 또는 성적 요약서 에 표시할 수 있습니다.
현재 출석 관리용으로 ManageBac+ 사용하고 있지 않지만, 해당 모듈과 성적표 자동 연동 기능에 대해 더 자세히 알아보고 싶으시다면 ManageBac 으로 이메일을 보내주세요.
미리보기 생성
개별 학생에 대한 미리보기를 생성하려면 보고서 > 보고서 생성 > IB 초등 과정 으로 이동하여 아래 단계를 따르세요.
- 학기를 선택하세요.
- 보고서 템플릿을 선택하세요.
- 학년 또는 연도를 선택하세요.
- 학생을 선택하세요.
- 미리보기 생성 버튼을 클릭하세요.
보고서가 생성되면 개별 학생의 보고서 예시가 포함된 미리보기 보고서 PDF 파일이 내보내집니다.
교정 및 검토
교정 및 검토 기능은 보고서 모듈이 있는 모든 학교에서 사용할 수 있으며, 관리자가 보고서를 생성하기 전에 각 수업의 성적과 의견을 확인하고 수정할 수 있도록 합니다.
보고 > 교정 및 검토 > IB 초등 과정 경로를 통해
- 대기 중 = 성적표의 일부 항목은 완료되었지만, 모든 항목이 완료되지는 않았습니다.
- 제출됨 = 모든 성적표 입력란 작성이 완료되었습니다.
교정 작업을 하기 전에 학기 성적표를 잠그는 것을 권장합니다.
관리자는 프로그램 및 학기별로 성적표를 잠그거나 잠금 해제할 수 있습니다. 이를 통해 성적표가 생성되기 전 특정 날짜 이후에는 성적이 변경되지 않도록 할 수 있습니다.
관리자 계정으로 로그인한 후 설정 > 학기 메뉴 로 이동하세요.
- 프로그램을 선택하세요
- 교사가 학기 성적을 변경하지 못하도록 제한하려면 해당 옵션을 선택하세요.
- 변경 사항 저장
관리자는 원활한 검토 및 확인 과정을 위해 성적표가 잠겨 있더라도 모든 접근 권한과 편집 권한을 유지하게 됩니다. 이 점 유의해 주시기 바랍니다.
오른쪽 탐색 패널의 보고 > 교정 및 검토 를 통해서도 학기 성적표 잠금 페이지에 접근할 수 있습니다.
성찰
'성찰 ' 탭을 클릭하여 학생, 담임 교사, 코디네이터, 교장 또는 상담 교사의 성찰 내용을 읽고 편집할 수 있습니다. 편집한 성찰 내용은 '보고서 템플릿 개요' 탭(아래 참조)을 통해 성적표에 표시할 수 있습니다.
보고서 미리보기 및 생성
보고서 생성 > IB 초등 과정 메뉴를 통해 보고
보고서를 생성하려면 먼저 다음 데이터를 확인하십시오.
1. 학기 : 성적 정보가 올바른 학기를 선택하세요.
2. 템플릿 : 선택한 템플릿에 원하는 정보가 포함되어 있고 불필요한 정보는 제외되어 있는지 확인하십시오. '템플릿 편집'을 클릭하여 템플릿을 쉽게 수정할 수 있습니다. 템플릿은 무제한으로 생성할 수 있습니다.
3. 연도 : 모든 학년의 보고서를 한 번에 생성하거나, 보고서를 생성할 학년을 지정할 수 있습니다. (예를 들어, 이 설정을 사용하면 9학년 보고서는 하나의 보고서 템플릿으로, 10학년 보고서는 다른 템플릿으로 생성할 수 있습니다.) IB 성적 외의 성적도 포함하려면 해당 확인란을 선택하고 학기를 지정하세요.
4. 다음으로, 보고서에 제목을 붙이세요(예: 1학기 보고서).
5. 정렬 순서를 선택하고 성적표 파일 이름에 표시할 정보를 지정하십시오.
6. 작성일을 기재하십시오.
7. 성적표를 미리 생성하고 다른 시간에 배포하려면 향후 배포 날짜 와 시간을 선택하세요. '학부모 및 학생에게 알림' 옵션을 활성화하면 알림 이메일도 선택한 시점까지 발송이 지연됩니다.
향후 출시 예정 보고서 예약
보고서 예약 시에는 먼저 '향후 발표 날짜 및 시간 예약'을 클릭한 후 '보고서 생성'을 클릭해야 합니다. '학부모 및 학생에게 알림' 옵션을 선택하면 알림 이메일 발송이 예약된 시간까지 지연됩니다.
그러면 선택한 예약 날짜가 표시되는 페이지로 이동합니다. 모든 것이 정상적이면 보고서 생성 버튼을 클릭하세요.
'보고서 생성'을 클릭하면 보고서가 보고서 기록 페이지의 보고서 목록에 나타나고, 보고서 제목 옆에 '예약됨' 아이콘이 표시되어 향후에 게시될 예정임을 나타냅니다.
템플릿 빌더에서 학생 데이터 미리 보기
보고서 템플릿 작성기에서 템플릿 미리보기 아이콘을 선택하면 정확한 학생 데이터를 확인할 수 있습니다.
여기에서 드롭다운 메뉴에서 학생을 선택하고 학기를 선택할 수 있습니다. 템플릿에서 선택한 각 프로그램에 대해 학기를 선택한 다음 변경 사항을 저장하세요 .
학생 데이터는 보고서 템플릿 작성기의 기본 데이터를 대체합니다. 기본 데이터로 되돌리려면 '학생 선택 초기화'를 선택하세요.
성적표 미리 보기
개별 보고서 미리보기: 이 옵션을 클릭하면 개별 학생 보고서를 볼 수 있습니다. 성적표가 실제로 어떻게 생겼는지 빠르고 쉽게 확인할 수 있는 방법입니다.
성적표 생성하기
보고서 준비가 완료되었다고 확신하면 ' 보고서 생성' 버튼을 클릭하십시오. 전체 PDF 파일도 생성되어 '보고서 기록' 탭의 목록에 마스터 사본으로 저장됩니다.
보고서는 한 번에 하나씩 생성됩니다. 보고서 생성 작업은 보고서 대상 학생 수와 시기(12월과 5월은 보고서 생성량이 많은 시기입니다!)에 따라 최대 60분까지 소요될 수 있습니다.
개별 학생 보고서 보기
개별 보고서를 보려면 학생 프로필의 보고서 섹션으로 이동하세요. 성적표는 학부모, 학생, 교사가 PDF 형식으로 볼 수 있으며, 학생이 ManageBac+ 계정을 유지하는 동안 학생 프로필에 보관됩니다.
보고서 내역
보고서 기록은 선택한 학과에서 생성된 모든 성적표(초안 포함)를 볼 수 있는 곳입니다. 보고서는 삭제하지 않는 한 영구적으로 보관됩니다. 보고서 기록에서 개별 웹 보고서를 확인하고 PDF 버전으로 다운로드할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
학생과 학부모에게 보고서를 숨기기
학생 프로필을 통해 보고서 숨기기
보고서가 숨겨진 경우에도 관리자와 교사는 보고서를 볼 수 있습니다. 관리자만 보고서를 숨기거나 숨김 해제할 수 있으며, 교사는 보고서가 숨겨져 있음을 확인할 수 있습니다.
학생과 학부모는 성적표 에 접근할 수 없습니다. 성적표가 숨겨져 있는 경우, 학생과 학부모에게는 성적표 관련 이메일 알림도 발송되지 않습니다.
숨겨진 보고서 공개
보고서를 다시 표시하려면 '학생 및 학부모 보고서 탭 숨기기' 를 선택 해제하고 '변경 사항 저장'을 클릭하세요.
학생과 학부모는 이제 평소처럼 모든 보고서를 열람하고 다운로드할 수 있습니다.
보고서 숨기기 기능이 활성화된 학생 목록을 내보냅니다.
설정 > 학교 디렉토리를 통해
관리자는 보고서가 숨겨진 학생 목록을 내보낼 수 있습니다.
'학생 및 학부모 정보 내보내기'를 선택하면 학교 디렉토리에서 사용자 정보 기록을 다운로드할 수 있습니다.
학생 및 학부모 정보 스프레드시트에는 학생별로 "성적표 숨기기" 옵션이 활성화되어 있는지 여부가 표시됩니다.
보고서에 사용자 지정 용어 이름을 표시하려면 별칭을 설정하세요.
설정 > 학기 > 학년도 "수정"을 통해 변경할 수 있습니다.
'성적표 별칭 설정' 확인란을 선택하고 원하는 '보고서 별칭'을 입력하여 성적표 평가 페이지에만 표시될 사용자 지정 용어 이름을 설정할 수 있습니다. 하단의 '변경 사항 저장 '을 반드시 클릭하십시오.
보고서에서 수업 및 학생 제외
Insights > 보고서 > 보고서 생성 > 보고서 제외 항목 관리에서 학생 및 수업 제외하기
클래스 제외
보고서 생성에서 제외할 수업을 선택하려면 해당 수업의 프로그램과 학년을 선택하세요. 그런 다음 제외할 수업의 "제외" 열에 있는 확인란을 선택하고 페이지 하단의 " 변경 사항 저장 "을 클릭하세요. 표시되는 수업 목록에는 각 수업과 관련된 여러 데이터가 함께 나타나므로 제외할 수업을 쉽게 찾을 수 있습니다.
또한 '제외된 클래스만 표시'를 클릭하여 이미 제외로 표시된 클래스만 볼 수 있으며, 보고서 생성에 다시 포함하려는 클래스의 선택을 해제할 수 있습니다.
학생 제외
보고서 생성에서 특정 학생을 제외하려면 해당 학생의 프로그램과 학년을 선택하세요. 그런 다음 제외할 학생 옆의 "제외" 열에 있는 확인란을 선택하고 페이지 하단의 " 변경 사항 저장 "을 클릭하세요.
또한 ' 제외된 학생만 표시 '를 클릭하여 이미 제외 대상으로 표시된 학생만 볼 수 있으며, 보고서 생성에 다시 포함시키려면 해당 학생의 선택을 해제할 수 있습니다.
학생을 수업에서 제외하기
학생을 수업에서 제외하려면 프로그램, 학년, 학생을 선택하세요. 그러면 해당 학생이 수강 중인 활성 수업 목록이 표시됩니다. 학생을 제외하려는 수업의 "제외" 열에 있는 확인란을 선택하고 페이지 하단의 "변경 사항 저장"을 클릭하세요.
또한 '제외 항목 표시 '를 클릭하여 이미 제외 대상으로 표시된 클래스를 확인할 수 있으며, 보고서 생성에 다시 포함하려는 클래스의 선택을 해제할 수 있습니다.
개별 보고서 업데이트
개별 학생의 성적표를 수정할 수 있습니다. 학생의 성적을 변경한 후에는 [보고서] > [보고서 생성] > [개별 보고서 업데이트] 로 이동하세요.
업데이트 보고서 페이지에서 다음을 선택하십시오.
- 학업 프로그램의 업데이트될 성적표는 다음과 같이 생성되었습니다.
- 업데이트될 성적표는 해당 학기 에 생성되었습니다.
- 성적표가 발급된 학생
- 업데이트할 특정 성적표
- 선택한 보고서를 다운로드하여 업데이트하려는 보고서가 맞는지 확인하십시오.
- 업데이트에 사용할 성적표 템플릿 과 보고서 제목을 선택하세요.
- 업데이트된 성적표에 대해 준비 날짜 와 파일 이름 항목을 선택하세요.
- 업데이트된 성적표를 미리 보세요 .
- '개별 성적표 업데이트'를 클릭하면 업데이트된 성적표가 생성되어 학생 프로필에 자동으로 교체됩니다.
학기 목표 및 성찰 추가
설정 > IB 초등 과정 > 성찰을 통해
설정 > IB 초등 과정 > 성찰 에서 학생 프로필에 학기 목표 및 성찰 질문에 대한 답변을 활성화할 수 있습니다. 성찰 질문에 대한 답변은 보고서에 추가할 수 있지만, 학기 목표는 학생 프로필에서만 볼 수 있습니다.
학생 프로필을 통해
학생들은 프로필 > 보고서 및 성찰 에서 계정 설정에 추가한 학기 목표와 성찰 질문에 답변할 수 있습니다. 답변 후에는 반드시 변경 사항을 저장 하세요.
보고서 > 템플릿 > IB 초등 과정 > 템플릿 선택 > 개요 > 성찰을 통해 학생 성찰 내용을 추가하세요. 이렇게 하면 보고서에 학생들의 성찰 질문에 대한 답변이 표시됩니다. 학기 목표는 포함할 수 없습니다.
학생 사진을 성적표에 표시하기
성적표에 학생 사진을 표시하려면 먼저 시스템에 학생 프로필 사진을 일괄 업로드해야 합니다. 설정 > 가져오기 관리자 > 학생 > 학생 사진 가져오기를 클릭하여 시작하세요. 각 사진 파일 이름이 학생 ID와 일치하도록 학생 사진이 포함된 압축 파일을 업로드합니다.
사진은 PNG, JPEG 또는 JIF 형식이어야 합니다. 최상의 결과를 위해 세로 방향 사진(300px x 300px)을 권장합니다. 각 사진의 용량은 1MB 미만이어야 합니다.
사진 업로드가 완료되면 보고서 > 템플릿으로 이동하여 IB 초등 과정 과 보고서 템플릿을 선택하세요. 표지 페이지 에서 학생 사진 확인란을 선택합니다 . 그러면 학생 사진이 표지에 포함된 학생 보고서가 생성됩니다.
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