전체 보고서 워크플로: 성적 입력, 데이터 검토, 템플릿 구축, 보고서 생성 및 보고서 열람 권한 선택.
IB 프로그램 외의 프로그램이나 여러 프로그램에 걸쳐 보고서를 실행하는 관리자를 위한 안내입니다. 아래 단계를 따라 성적을 수집하고, 템플릿을 구축하고, 보고서를 생성하고, 배포 후 관리하세요.
한눈에 보기
| 단계 | 당신이 하는 일 | 어디 |
|---|---|---|
| 1. 성적을 수집하세요 | 교사들은 학기 성적과 의견을 입력합니다. 준비가 되면 성적표를 잠글 수 있습니다. | 성적표 > 학기 성적, 설정 > 학기 |
| 2. 증명 및 검토 | 성적, 의견 및 소감을 확인하고 수정합니다. | 보고 > 교정 및 검토 |
| 3. 템플릿을 디자인하세요 | 추가 프로그램을 포함한 섹션 및 구성 요소를 설정합니다. | 보고 > 템플릿 |
| 4. 미리 보기 및 생성 | 기간, 템플릿 및 연도를 선택하고 초안을 확인한 후 생성하세요. | 보고서 생성 |
| 5. 생성된 보고서 보기 | 학생 프로필 보고서와 보고서 내역을 확인하세요. | 학생 프로필, 보고서 이력 |
| 6. 보고서 업데이트 | 성적 변경 후 한 학생의 성적표를 다시 생성합니다. | 인사이트 > 보고 > 보고서 생성 > 개별 보고서 업데이트 |
| 7. 보고서 숨기기 및 제외 | 학생과 학부모에게 보고서를 숨기거나, 특정 학급 및 학생을 제외할 수 있습니다. | 학생 프로필, 보고서 제외 항목 관리 |
| 8. 선택 사양 | 용어 별칭, Community Engagement , 성찰, 다중 프로그램 템플릿, 학생 사진. | 다양한 |
보고서 생성 페이지는 보고서를 미리 보고, 작성하고, 게시하는 곳입니다.
보고서 작성 방법: 데이터의 출처
성적표는 성적 기록, 자기 성찰, 출석 및 기타 구성된 보고서 구성 요소에서 정보를 가져옵니다. 최종 보고서에 표시되는 내용은 ManageBac+ 에 입력된 학업 데이터와 선택한 템플릿 구조에 따라 달라집니다.
보고서를 생성하기 전에 성적, 의견, 성찰 및 템플릿에 필요한 기타 모든 구성 요소가 작성 및 검토되었는지 확인하십시오.
사용하는 템플릿에 따라 보고서에는 소감, 출석, Community Engagement 데이터, 서명, 배지, 이미지, 다중 프로그램 수업 데이터 및 학생 사진도 포함될 수 있습니다.
1. 성적과 의견을 수집합니다.
성적표에 점수와 의견을 입력하세요.
성적표는 학급 성적 관리 시스템과 연동되므로, 성적표 검토 또는 생성 전에 이 작업을 완료해야 합니다.
- 학기 성적을 확인하려면 교사는 각 수업의 성적표 > 학기 성적 으로 이동하세요.
- 보고서에 대한 의견을 입력하세요 . 필요한 경우 서식 옵션을 사용하세요.
- 성적을 입력하세요. 보고서에 표시될 성적을 입력하십시오.
- 사용자 지정 평가표를 작성하세요. 예상 성적, 노력 또는 참여도와 같은 추가 보고 항목에 사용되는 사용자 지정 평가표를 모두 입력하세요.
성적표 잠금 또는 잠금 해제
- 학기 설정 > 학기 페이지 로 이동하세요.
- 해당 프로그램을 선택하고 학기 편집을 열어 학기 정보를 수정하세요.
- 성적표 잠금 옵션을 선택하면 교사가 학기 성적을 변경할 수 없게 됩니다.
- 저장하려면 ' 변경 사항 저장'을 클릭하세요. 설정을 해제하고 저장하면 잠금이 해제됩니다.
동일한 제어 기능은 보고서 > 교정 및 검토 > 프로그램 선택 > 학기 성적표 잠금 에서도 사용할 수 있습니다.
잠금 기능은 교사에게만 적용되며, 관리자는 교정 및 검토를 위해 모든 편집 권한을 유지합니다.
2. 증명 및 검토 점수
성적표를 확정하기 전과 최종 보고서를 생성하기 전에 교정 및 검토 기능을 사용하십시오.
- 검토 및 교정 열기: 인사이트 > 보고서 > 검토 및 교정 으로 이동합니다.
- 프로그램을 선택하세요. 드롭다운 메뉴에서 학위 프로그램을 선택하십시오.
- 원하는 보기 방식을 선택하세요. 모든 수업에 걸쳐 한 학생을 검토하려면 '학생 별' 을 선택하고, 여러 학생을 과목별 및 수업별로 검토하려면 '과목별'을 선택하세요.
교정 및 검토 단계에서 이루어진 모든 수정 사항은 해당 수업의 성적표 데이터에도 반영됩니다.
학생 리뷰
- 학기를 선택하세요 .
- 담당 교사를 선택하세요. 담임 교사를 선택하세요.
- 학생을 선택하세요 .
- 학생의 모든 과목에 대한 성적과 의견을 검토 하거나 수정합니다.
주제별 검토
'과목별'을 클릭하고 과목 아이콘을 선택하여 표시되는 수업과 학생을 필터링하세요. 이 보기 방식을 통해 특정 과목에서 여러 학생의 성적 일관성을 확인할 수 있습니다.
복습 및 소감
'성찰 ' 타일에는 학생과 교직원을 포함하여 각 학생에 대한 의견을 남긴 담당자가 표시됩니다. 초록색 체크 표시는 의견이 추가되었음을 의미합니다. 템플릿에 포함할지 여부를 결정하기 전에 의견을 검토하십시오.
3. 보고서 템플릿을 디자인하거나 편집하세요.
템플릿은 섹션으로 구성되며, 각 섹션에는 구성 요소가 포함됩니다. 기존 PDF 보고서 콘텐츠는 일반적으로 하나 이상의 섹션에 적절한 구성 요소를 추가하여 다시 생성할 수 있습니다.
템플릿을 생성하거나 편집하세요
- 템플릿 열기: 인사이트 > 보고서 > 템플릿 으로 이동합니다.
- 프로그램을 선택하세요. 드롭다운 메뉴에서 프로그램을 선택하세요.
- 시작점을 선택하세요. 기존 템플릿을 선택하여 편집하거나, '새 템플릿 추가' 또는 '라이브러리에서 템플릿 추가'를 클릭하세요. 라이브러리에는 진도 보고서, 학기말 보고서, 서술형 보고서, 핵심 보고서, 표준 기반 평가 보고서가 있습니다.
- 템플릿을 설정합니다. 템플릿 이름, 유형, 배경 이미지, 보고서 목적, 섹션, PDF 설정 및 추가 프로그램을 설정합니다.
- 구성 요소 추가 각 섹션에 구성 요소를 추가하고 필요에 따라 구성하십시오.
- 변경 사항을 저장하려면 각 조정 후 '변경 내용 저장' 또는 '저장 후 다음'을 클릭하세요.
템플릿 변경 사항은 자주 저장하세요. 보고서에 둘 이상의 프로그램의 수업이 필요한 경우, 먼저 템플릿에서 추가 프로그램을 설정하세요.
어떤 구성 요소를 사용해야 할까요?
| 보여주기 위해 | 사용 |
|---|---|
| 표지 스타일 콘텐츠 | 학생 정보, 보고서 정보 및 서명 |
| 편지 또는 서술형 콘텐츠 | 텍스트 상자 |
| 수업 성적, 평가 기준표, 과제, 출석 및 교사 의견 | 평가 |
| 채점 기준표 설명 | 평가 설명 및 등급 기준표 |
| 프로그램별 콘텐츠 | Community Engagement (일부 비IB 프로그램에서는 서비스 러닝 이라고 함), 프로젝트 기반 학습, 성찰 및 기타 프로그램별 구성 요소 |
| 배지, 서명 및 이미지 | 보고서 관련 자료(아래 참조) |
표지, 세부 정보 및 편지 구성 요소
학생 세부 정보 및 보고서 세부 정보 구성 요소는 더 많은 사용자 정의를 위해 다양한 레이아웃 옵션을 제공합니다.
텍스트 상자 구성 요소를 사용하여 자기소개서 또는 기타 서식이 지정된 서술형 콘텐츠를 모든 섹션에 추가할 수 있습니다.
평가 표시 옵션
평가 구성 요소에는 수업 성적, 평가 기준표, 과제, 교사 의견, 출석 및 기타 평가 정보가 포함될 수 있습니다.
각 수업을 별도의 표에 표시할 수 있습니다.
선택한 기간 내에 평가할 과제를 포함할 수 있습니다.
학생들이 여러 프로그램에 걸쳐 수업을 수강하는 경우, 해당 프로그램들을 추가 프로그램 으로 추가하여 수업이 동일한 보고서에 표시되도록 하십시오.
성적 평가 기준 및 출석
평가 설명 및 등급 기준표는 별도의 구성 요소로 추가할 수 있습니다.
출석 데이터는 평가, 담임반 정보 또는 학생 세부 정보 구성 요소를 통해 표시할 수 있습니다.
보고서 자료: 배지, 서명 및 이미지
배지, 서명 및 이미지를 템플릿에 추가하기 전에 보고서 리소스 에 업로드하세요. 템플릿 페이지 상단의 보고서 리소스를 클릭하면 배지, 서명 및 이미지 탭이 나타납니다.
업로드된 항목은 보고서 템플릿에 구성 요소로 추가할 수 있습니다.
4. 보고서 미리보기 및 생성
보고서 설정을 선택하세요
- 보고서 생성 열기 보고서 생성 으로 이동합니다.
- 올바른 용어 를 선택하세요.
- 템플릿 을 선택하세요.
- 해당되는 연도 를 선택하거나, 필요한 경우 IB 이외의 성적도 포함하세요.
- 보고서 제목 을 입력하십시오.
- 정렬 순서 및 파일 이름 설정을 선택하세요.
- 준비 날짜 를 설정하세요.
- 출시 및 알림 ( 필요한 경우 향후 출시 날짜를 선택하고 학부모 및 학생에게 알릴지 여부를 결정하세요.)
미리 보기, 초안 작성 및 생성
- 보고서 미리보기를 선택하려면 '개별 보고서 미리보기'를 클릭하여 특정 학생의 보고서를 확인하세요.
- 여러 개의 PDF 초안을 생성하려면 '초안 생성' 또는 '압축 파일로 초안 생성'을 선택하세요. 초안은 학생 프로필에 저장되지 않으며 학생이나 학부모에게 표시되지 않습니다. 보고서 내역 에서 확인할 수 있습니다.
- 최종 보고서 생성 준비가 완료되면 [보고서 생성]을 클릭하십시오. 통합 PDF 파일은 [보고서 기록] 에도 저장됩니다.
일괄 최종 실행 전에 최소 하나 이상의 개별 보고서를 미리 보십시오. 새 템플릿을 테스트하거나 대규모 보고서 실행 결과를 확인할 때는 초안을 활용하십시오.
보고서 생성 작업은 순차적으로 처리되므로 보고서 작성량이 많은 기간에는 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다.
5. 생성된 보고서 보기
- 한 학생의 경우, 학생 프로필을 열고 보고서 섹션으로 스크롤하면 생성된 성적표를 확인할 수 있습니다.
- 실행 결과의 모든 보고서를 보려면 보고서 기록을 열어보세요. 여기에는 초안 및 최종 보고서 작업이 모두 저장됩니다.
- 일괄 다운로드하려면 실행 메뉴의 점 3개짜리 메뉴를 열고 'PDF 다운로드'를 선택하여 개별 학생 보고서를 다운로드하세요.
6. 개별 보고서 업데이트
- 학생의 성적 데이터를 수정한 후, Insights > Reporting > Generate Reports > Update Individual Reports 로 이동하여 개별 보고서 업데이트를 엽니다.
- 프로그램 및 학기 프로그램을 선택하고 학기를 지정하십시오.
- 학생 및 성적표를 선택하세요. 업데이트할 학생과 특정 성적표를 선택하십시오.
- 확인해 보세요. 올바른 보고서인지 확인하려면 기존 보고서를 다운로드하세요.
- 설정을 업데이트하려면 보고서 템플릿, 보고서 제목, 작성 날짜 및 파일 이름 옵션을 선택하세요.
- 업데이트된 버전을 미리 보세요.
- 학생 프로필의 보고서를 업데이트하려면 '개별 보고서 업데이트'를 클릭 하세요.
보고서를 업데이트하면 학생 프로필에서만 해당 보고서가 교체됩니다. 통합 PDF 파일과 성적 증명서는 업데이트되지 않습니다. 새 버전을 인쇄하려면 학생 프로필에서 직접 다운로드하십시오.
이전 성적표를 업데이트하기 위해 수업을 보관 해제할 필요는 없습니다. '이전에 업데이트된 보고서' 탭을 사용하여 업데이트된 보고서 버전을 검토하고 다운로드하십시오.
7. 보고서를 숨기고 수업 또는 학생을 제외합니다.
학생 및 학부모용 보고서를 숨기거나 표시합니다.
- 학생 프로필을 엽니다.
- 프로필 편집을 클릭 하세요.
- 추가 옵션 에서 '보고서 숨기기 '를 선택하세요.
- 저장하려면 '변경 사항 저장'을 클릭하세요.
관리자와 교사는 숨겨진 보고서를 계속 볼 수 있습니다. 학생과 학부모는 보고서 탭에 접근할 수 없으며, 보고서 알림 이메일도 발송되지 않습니다. 보고서를 다시 표시하려면 해당 설정을 해제하고 다시 저장하세요.
숨겨진 보고서가 있는 학생 목록을 내보냅니다.
- 학교 디렉토리 열기 설정 > 학교 디렉토리 로 이동하세요.
- 오른쪽 패널의 '내보내기 ' 아래에서 '학생 및 학부모 정보'를 선택하세요.
- 스프레드시트를 확인하세요. 스프레드시트에는 각 학생에 대해 보고서 숨기기 기능이 활성화되어 있는지 여부가 나와 있습니다.
보고서 제외 항목 관리
다중 교육과정 보고서 템플릿을 사용하는 보고서에는 제외 항목이 있습니다.
- 제외 항목을 열려면 인사이트 > 보고 > 보고서 생성 > 보고서 제외 관리 로 이동하세요.
- 다음 옵션 중 하나를 선택하세요. '수업 제외', '학생 제외' 또는 '학생을 수업에서 제외'.
- 필터에서 프로그램, 연도, 그리고 필요한 경우 학생을 선택하세요.
- 제외하려면 각 레코드에 대해 '제외' 확인란을 선택하십시오.
- 저장하려면 '변경 사항 저장'을 클릭하세요.
각 제외 옵션의 스크린샷
보고서 실행에서 제외할 클래스:
페이지 상단의 '제외된 수업만 표시'를 사용하여 이미 제외된 것으로 표시된 수업을 검토하세요.
보고서 실행에서 특정 학생을 제외하려면 다음 단계를 따르세요.
전체 학생이나 학급을 제외하지 않고 특정 학생만 학급에서 제외하는 방법:
8. 선택 사양
학교에서 필요할 때 사용하세요.
보고서에 사용자 지정 용어 이름(용어 별칭)을 표시합니다.
보고서에 표시되는 학기 이름이 시스템 학기 이름과 달라야 하는 경우 , 설정 > 학기 > 학년도 편집 에서 보고서 별칭을 설정하세요. 이 별칭은 보고서에만 표시됩니다.
Community Engagement 평가를 활성화하고 보고합니다.
평가 기준표를 활성화하세요
- 평가 모델을 열려면 설정 > [프로그램] > 평가 > 평가 모델 > 기간 으로 이동하세요.
- SL 활성화: Community Engagement 평가 항목을 활성화하려면 SL 옵션을 선택하세요.
- 필요한 경우 수정하세요. SL 타일을 열고 파란색 연필 아이콘을 사용하여 평가 기준표 값이나 설명을 수정하세요.
- 저장하려면 '변경 사항 저장'을 클릭하세요.
점수와 의견을 입력하세요
- SL 명단을 엽니다. 학년 그룹 > 학년 그룹 선택 > SL 로 이동합니다.
- 성적을 제출하려면 '학기 성적 제출'을 클릭하세요.
- 세부 정보를 입력하세요. 각 학생에 대한 점수와 서술형 코멘트를 입력하세요.
보고서에 표시하려면 보고서 > 템플릿 > 템플릿 선택 > Community Engagement 열고 필요한 옵션을 활성화하세요.
보고서에 학기별 소감을 추가하세요
- 질문 기능을 활성화하려면 설정 > 학업 프로그램 선택 > 성찰 로 이동하여 학기 성찰 질문을 활성화하세요.
- 학생들 은 프로필 > 성찰을 통해 답변합니다.
- 보고서에 표시하려면 보고서 > 템플릿 > 템플릿 선택 > 반사 에서 반사 구성 요소를 추가하세요.
학기 목표는 학생 프로필에서만 볼 수 있으며 보고서에는 표시되지 않습니다. 성찰 질문에 대한 답변만 표시됩니다.
여러 프로그램에 대한 보고서 템플릿을 만드세요
이를 통해 한 학년에 배정된 학생들은 관련이 있는 경우 다른 프로그램의 수업도 동일한 성적표에 포함할 수 있습니다.
- '보고서 열기' 템플릿을 열고 편집할 템플릿을 선택하거나 새 템플릿을 만드세요.
- 설정 열기 템플릿 설정으로 이동
- 프로그램 추가하기 필요한 추가 프로그램을 추가하세요.
- 템플릿을 저장하세요.
추가 프로그램 필드가 있는 템플릿 편집 창.
보고서에 학생 사진을 표시하세요
- 사진 업로드: 설정 > 가져오기 관리자 > 학생 > 학생 사진 가져오기 를 통해 학생 프로필 사진을 일괄 업로드할 수 있습니다. 각 사진 파일 이름이 학생 ID와 정확히 일치하는 zip 파일을 업로드하세요. 그렇지 않으면 이미지가 누락될 수 있습니다.
- 파일 형식을 확인하세요. PNG, JPEG 또는 GIF 형식을 사용하고, 이상적으로는 300x300 픽셀 크기에 1MB 이하이어야 합니다.
- 사진 기능을 켜려면 보고서 템플릿을 열고 학생 세부 정보 구성 요소를 편집한 다음 학생 사진을 선택하세요.
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