学校でManageBac+使用して授業の出席状況を管理している場合、まず 授業を作成し、次にそれらの授業に合わせて時間割を設定する必要があります。
一括インポートによる時刻表の設定
出席状況を追跡するためにManageBac+を使用している学校では、クラス > すべてのクラスを表示 > クラスマネージャー > 時間割のインポートManageBac+ 、場所を含む授業期間を一括インポートできます。
以下の形式で、受講する授業を一覧にしたスプレッドシートを作成してください。 「CSVをダウンロード」を選択して開始してください。
ほとんどの場合、クラスIDは学校のデータベースまたは学生情報システムに保存されます。
出席設定で構成されているとおり、CSVファイルのクラスID以降の列は、時間割をインポートしたい学年度を表します。
年号は以下の形式で記載してください。
[第1学期の月と年][スペース][-][スペース][第2学期の最終月と年]
通常のダッシュ記号またはマイナス記号が表示されていることを確認してください。スペースキーを押したときにコンピューターがこれを長いダッシュ記号に更新する場合は、元に戻してください。書式設定の問題を避けるため、 「設定」>「学期」ページから学年度一覧をコピー&ペーストしてください。
注:現在のクラス名簿については、既存の時間割エクスポートを参考にしてください。クラス > すべてのクラスを表示 >クラスマネージャー> 時間割のエクスポート の順に移動してください。下部にあるインポート形式シートを参照してください。
CSVファイルをアップロードし、時刻表を確認してから「続行」をクリックしてインポートを完了してください。
クラスIDがManageBac+に表示されているクラスIDと完全に一致しない場合、クラスを正常にインポートできません。クラス > すべてのクラスを表示 > エクスポート > Excelにエクスポートから、学校全体のクラスIDを参照してください。アカウントのクラスIDと一致しないクラスIDを修正し、 「新しいCSVをアップロード」をクリックして再試行してください。
よくあるインポートエラー
上記のエラーは最もよく発生するもので、それぞれの解決策を以下に示します。
1行目:これは、ハイフンまたはマイナス記号の代わりに長いハイフンが使用されている特殊なケースです。解決するには、学年度にハイフンまたはマイナス記号が使用されていること、および「設定」>「学期」に記載されている学年のラベルと一致していることを確認してください。
3行目:CSVテンプレートに記載されている学年度が、クラスIDで識別されるクラスに関連付けられている年度および学期と一致しません。クラスIDを確認して変更するか、学年度を修正してエラーを解消してください。
4行目:ローテーション日数は、該当する学年度の「設定」>「出席とカレンダー」>「プログラムレベル」で設定された日数と一致している必要があります。
5行目:期間数は、[設定] > [出席とカレンダー] > [期間]で設定されている、その日および学年度に設定されている最大期間数を超えることはできません。
6行目:同じクラスID、年度、ローテーション日、期間番号が文書内の他の箇所に記載されています。CSVテンプレートごとに、各組み合わせは一度しか記載できません。
7行目:クラスIDがシステム内のどのクラスとも一致しません。そのため、 ManageBac+で既存のクラスIDが利用できるように、まずクラスをExcelにエクスポートすることをお勧めします。
時刻表を手動で設定する
授業時間割は、授業ごとに手動で設定することもできます。そのためには、授業の「出席」タブに移動し、 「出席設定」をクリックします(設定が必要な既存の時間割がある場合)。
ここでは、ローテーションスケジュールで授業が行われる各時間帯について、曜日、時間帯、場所を設定できます。
生徒と教師の時間割の閲覧
クラスが作成され、 生徒が割り当てられ、時間割がクラスに追加されると、生徒、教師、管理者、保護者はManageBac+アカウントでそれらの時間割を閲覧できるようになります。