「設定」＞「出席とカレンダー」でホームルームまたはクラスの出席を選択し、 「学年」＞「メンバー」でホームルームアドバイザーを割り当て、代用教員と出席管理者に必要なアクセス権限を付与します。
ホームルームの出席管理を設定し、ホームルームアドバイザーを一人ずつ、またはまとめて割り当て、出席記録を記録できる他のユーザーを選択します。
| したい | 行く |
|---|---|
| ホームルーム出席またはクラス出席を選択してください | 設定 > 出勤状況とカレンダー > 設定 |
| 担任教師を割り当てる | 学年 > メンバー > 担任 |
| アドバイザーを一括で割り当てる | 学年グループ > メンバー > 詳細 > 学生の一括割り当て |
| 記録的なホームルーム出席率 | マイワークスペース > ホームルーム > 出席 |
| PYPクラスの教師なら誰でも出席記録をつけることができる | 設定 > 出席とカレンダー > プログラムレベル |
| 出席管理担当者にアクセス権を付与する | プロフィール > アクセスと権限、または設定 > セキュリティと権限 |
ビデオ
この動画の内容: 担任教師の割り当て、代理教師および出席管理者の権限設定
出席設定の構成、ホームルーム出席のためのアドバイザーの割り当て、授業出席のための時間割のインポートに関するデモです。ビデオの画面は、現在のManageBac+とは異なる場合があります。
ホームルームと授業出席
ManageBac+には、ホームルーム出席とクラス出席の2種類の出席記録方法があります。学校で使用している出席記録方法は、 「設定」>「出席とカレンダー」>「設定」の「利用可能対象」で選択してください。ホームルームのみ、クラス、または両方を選択できます。1日に1回出席を取る場合は、 「ホームルームのみ」を選択してください。
各プログラムは、[設定] > [出席とカレンダー] > [プログラムレベル]で独自の設定を持つこともできます。
ホームルーム出席
生徒を担任教師に割り当てることで、担任教師は以下のことが可能になります。
- 記録的なホームルーム出席率
- 助言コメントを残す
- 学期末成績を確認する
- 許可されている場合は、行動記録を記入し、確認する。
ホームルーム出席の仕組み
- 「マイワークスペース」>「ホームルーム」>「出席」に記録されました。
- 時間割や期間は必要ありません。
- 生徒に割り当てられた担任教師によって更新されました。
- PYPクラスのすべての教師が録画できるようにするには、 「代用教師の録画を有効にする」をオンにしてください。
- 選択したユーザーに、全学年の出席状況を更新できる出席管理アクセス権を付与します。
- アドバイザーは、学年グループの「メンバー」タブで、学年ごとに割り当てるか、CSVファイルを使用して一括で割り当てることができます。
授業出席
- 「授業」＞「あなたの授業」＞「出席」で記録されます。授業名は「ホームルーム」の場合もありますが、ここに記録することで授業の出席状況が保存されます。
- 通常、出席確認を1日に複数回行う場合、または専門科目の授業でのみ使用されます。
- 出席ローテーション（平日またはローテーションサイクル）、期間、および授業時間割が必要です。
ホームルームや授業への出席状況を記録する方法をご覧ください。
生徒の担任の先生に相談してください
画面上部の検索バーで生徒を検索し、プロフィールを開きます。右側の「メンバー」アイコンを選択すると、担任教師とその他の担任教師が表示されます。
生徒の担当アドバイザーを変更するには、下記の学年別「メンバー」タブを使用してください。
各学年ごとに担任教師を割り当てる
メンバータブから
- 学年グループを開くには、 [学年グループ]に移動し、学年グループを選択して、 [メンバー] > [ホームルームアドバイザー]を開きます。
- アドバイザーを選択してください。生徒ごとに、担任のアドバイザーと追加の担任アドバイザーを選択してください。管理者、教師、アドバイザーはすべて一覧表示されます。完了したら、 「変更を保存」を選択してください。
- 全員にコピーするには、最初の行の横にある下向き矢印を選択して、その下のすべての学生に同じアドバイザーを割り当ててから、 [変更を保存]を選択します。
追加の担任教師を任命する
メンバータブから
追加の担任教師は、同じ「メンバー」＞「担任教師」タブの「追加の担任教師」列にあります。下向き矢印をクリックすると、最初の行の選択がすべての生徒にコピーされます。
担任教師を一括割り当てする
規模の大きな学校の場合は、CSVファイルを使用してアドバイザーを割り当てます。 「学年グループ」に移動し、学年グループを選択して「メンバー」を開き、右側の詳細パネルで「生徒の一括割り当て」を選択します。
- テンプレートをダウンロードするには、 「CSVテンプレートをダウンロード」を選択してください。
- 記入欄には、各生徒のIDまたはメールアドレスと、担当アドバイザーのメールアドレス（ホームルームアドバイザー、CASまたはSAアドバイザー、拡張エッセイ、個人プロジェクト、知識理論）を記入してください。最上段の列名は変更せず、不要な列は空欄のままにしてください。
- CSVファイルとして保存するスプレッドシートをCSVファイルとして保存します。
- アップロードCSVファイルからファイルを選択し、 「次へ」を選択します。
記録的なホームルーム出席率
アドバイザーは「マイワークスペース」＞「ホームルーム」＞「出席」に進み、プログラムを選択します。担当する生徒は「マイホームルームの生徒」に表示されます。変更は自動的に保存されます。
「ホームルーム」は学校の用語設定で名称変更できるため、「アドバイザリー」「セクション」など別の名称が表示される場合があります。
- 生徒をマークするには、各生徒に対してA （欠席）、 P （出席）、 L （遅刻）などのカテゴリを選択するか、 「すべての生徒をマーク」を使用して例外を変更します。
- コメントを追加する必要に応じて、コメント欄に学生へのコメントを追加してください。
- すべての生徒の出席が記録されたら、 「出席確認」を選択してください。
日付矢印またはカレンダーを使用して日付を移動し、「出席状況を表示」をクリックすると生徒の出席記録が表示されます。「詳細」パネルには、未確認の確認事項、毎日のホームルーム概要、および出席状況の最終更新日時が表示されます。 「Excelにエクスポート」を選択すると、出席ログをダウンロードできます。
ホームルーム出席に関するヒント
- ホームルームの出席状況で「欠席」と記録された生徒は、その日の授業を欠席したことになり、担任教師に状況を伝えるのに役立ちます。
- 代理録画機能がオンになっている場合、アドバイザーは自分が担当するクラスの生徒だけでなく、そのクラスのすべての生徒の録画を見ることができます。
- 出席が記録されていない生徒は、午前0時に自動的に「出席」とマークされるため、欠席した生徒に集中することができます。
- 生徒名簿に該当する生徒がいない場合は、学年の「メンバー」タブで、自分がその生徒の担任教師になっていることを確認してください。詳しくは「担任教師の割り当て」をご覧ください。
代替録画を有効にする
各生徒には担任教師が1人います。PYPの担任クラスで複数の教師が出席状況を記録する必要がある場合は、代理教師による記録機能をオンにしてください。
設定 > 出席とカレンダー > プログラムレベル > IBプライマリーイヤーズに移動し、 「代理出席記録を有効にする」にチェックを入れます（これにより、PYPクラスのどの教師でもホームルームの出席状況を記録できるようになります）。
PYPアドバイザーは、次に以下を確認します。
- 彼らが担任として割り当てられた生徒、そして
- 彼らが教えるIB初等教育課程の他のすべての生徒。
これは、IBプライマリーイヤーズのすべての教師に、一度有効化されると適用されます。
出席管理担当者に権限を付与する
出席管理機能を使用すると、管理者および許可を得た教師は、各クラスやホームルームを開くことなく、毎日の出席状況を記録できます。
ある教師にとって
教師のプロフィールを開き、 「プロフィールの編集」を選択し、 「アクセスと権限」タブを選択します。 「出席」 （出席管理ツールへのアクセス権限）にチェックを入れて保存します。
複数の教師にとって
設定 > セキュリティと権限 > 教師とアドバイザー > 個別の権限に移動し、各教師の名前の横にある「出席」にチェックを入れて保存します。
これにより、ユーザーは過去および現在のすべてのプログラムと学年におけるすべての学生の出席記録を閲覧および更新するための完全なアクセス権を得ます。
出席管理ツールでの出席記録方法について詳しくは、こちらをご覧ください。
報告書
学校でレポートモジュールを使用している場合は、学期末レポートに担任の先生を表示できます。レポートテンプレートの「表紙」タブを開き、 「担任の先生」にチェックを入れてください。
授業出席
授業時間割の設定方法については、こちらをご覧ください。