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出席設定の構成方法、ホームルーム出席のためのアドバイザーの割り当て方法、授業出席のための時間割のインポート方法に関するデモをご覧ください。
ホームルーム出席と授業出席
ホームルーム出席
生徒をホームルームアドバイザーに割り当てることで、アドバイザーは以下のことが可能になります。
- ダッシュボードからホームルームの出席状況を記録する
- 助言コメントを残す
- 学期末成績の確認
- 行動記録を記録および確認する権限を与える。
ホームルーム出席
- ホームルームへの出席状況はホームルームシステムを通じて記録されます。
- 時刻表や期間の設定は不要です。
- 生徒に割り当てられた担任教師が更新できます。
- クラスのすべての教師がホームルームの出席状況を記録できるように、代理教師による記録機能を有効にします。
- 特定のユーザーに対し、出席管理ツールが全学年のデータを更新する権限を付与する。
- アドバイザーの割り当て方法は以下のとおりです。
- 学生個人のプロフィール（ユーザー1名分の更新）
- 学年グループ経由（各学年の全生徒に最新情報をお知らせするため）
- 一括インポート（複数学年の全生徒の情報を更新する場合）
授業出席
- 授業への出席は、 「授業」＞自分の授業を選択＞「出席」から記録できます。 （注：授業名が「ホームルーム」の場合もありますが、ここで記録すれば出席記録が保存されます。）
- 一般的には、1日に複数回出席を記録する場合、または専門科目の出席を記録したい場合にのみ使用されます。
- 出席ローテーション（平日またはローテーションサイクル）、期間、および授業時間割の設定が必要です。
ホームルームや授業への出席状況を記録する方法については、こちらをクリックしてください。
生徒に担任教師を割り当てる
グローバル検索バーで学生の名前を検索し、学生の名前をクリックすることで、学生のプロフィールに移動できます。
右側には、現在担当している担任教師と、必要に応じて追加の担任教師が表示されます。 「プロフィールを編集」をクリックすると、必要に応じて更新できます。
ホームルームアドバイザーまたは追加ホームルームアドバイザーのドロップダウンメニューから、ユーザーを選択するか、名前を検索してください。管理者および教師/アドバイザーレベルのすべてのユーザーがオプションとして表示されます。選択するとアドバイザー情報が更新されます。
学年ごとに担任教師を割り当てます。
メンバータブから
学年グループ >メンバー > ホームルームアドバイザーの順に移動します。ここから、生徒にアドバイザーを手動で割り当てることができます。
ドロップダウン矢印をクリックすると、一番上の行に表示されているアドバイザーを下のすべての学生にすばやく割り当てることができます。
学年グループごとに追加の担任教師を割り当てる
メンバータブから
学年グループ >メンバー > 追加の担任アドバイザーの順に移動します。ここから、生徒に追加の担任アドバイザーを手動で割り当てることができます。
ドロップダウン矢印をクリックすると、上段に追加のアドバイザーを下記のすべての学生にすばやく割り当てることができます。
担任教師の一括割り当て
規模の大きな学校の場合、アドバイザーは「学年グループ」＞ 「メンバー」＞「生徒の一括割り当て」から割り当てることもできます。
1.当社のCSVテンプレートをダウンロードしてください。
2. CSVファイルに、学生IDまたは学生のメールアドレスと、アドバイザーのメールアドレスを入力してください。最上行のフィールド名や列は編集しないでください。また、不要な列（例：拡張エッセイのアドバイザー）は空白のままにしてください。
3. 「ファイルを選択」からファイルをアップロードし、 「一括割り当て」をクリックします。
ホームルーム出席
ホームルーム>出席 > プログラムの選択から、ホームルーム担当教員は出席を記録する必要のある生徒のリストを確認できます。生徒は学年、プログラムごとに絞り込まれ、姓のアルファベット順に並べ替えられます。
出席を記録するには、P：出席、A：欠席、L：遅刻など、有効になっている出席カテゴリからクリックしてください。
個々の生徒をマークするか、ドロップダウンメニューから「全員をマーク」を選択してください。
出席が記録されたら、吹き出しアイコンをクリックしてコメントを残すことができます。
担任の先生は、カレンダーから特定の日を選択することで、複数日の出席状況を確認できます。
カレンダーアイコンをクリックすると、学期ごとのホームルーム出席記録と出席率が表示されます。
右側には、担任の先生が今日のホームルーム出席状況の「日次ホームルーム概要」を閲覧できます。
また、出勤状況が最後に更新された時刻を確認したり、日次、週次、月次の出勤ログをExcelにエクスポートすることもできます。
ホームルーム出席に関するヒント：
- ホームルームへの出席状況が「欠席」と記録された場合、その日の生徒の授業記録に反映され、担任教師が状況を把握できるようになります。
- 出席設定で代替教員の録画が有効になっている場合、担任教員は自分が担当する生徒だけでなく、 自分が担当するクラスのすべての生徒の出席状況を確認できます。
- 出席記録が残っていない生徒は、学校のアカウント上で午前0時に自動的に「出席」と表示されます。つまり、欠席した生徒だけに注目し、それに応じて情報を更新すればよいということです。
- 出席記録が必要な生徒が名簿に見つからない場合は、生徒のプロフィールまたは学年グループのメンバータブから、自分がその生徒の担任教師に指定されているかどうかを確認してください。担任教師の割り当てについて詳しくは、こちらをクリックしてください。
代替録画の有効化
Managebac+では、生徒一人につきホームルームアドバイザーを一人しか割り当てることができません。そのため、PYPホームルームクラスで複数の教師が生徒の出席状況を記録できるようにしたい場合は、代理教師による記録機能を有効にする必要があります。
設定 > 出席とカレンダー > プログラムレベル > IB 初等教育課程に移動します。 「代用教員の記録を有効にする」にチェックを入れます。
この機能を有効にすると、PYPアドバイザーの面談に出席する生徒は以下のとおりです。
- 担当教員がホームルームアドバイザーとして割り当てられている生徒、そして
- 彼らが教師を務めるIBプライマリーイヤーズクラスの他のすべての生徒。
注：この設定を有効にすると、IB初等教育課程のすべての教師に対して自動的に有効になります。
出席管理者への権限付与
出席管理機能を使用すると、管理者およびタブへのアクセス権限を持つ教師は、教室やホームルームに直接入ることなく、毎日の出席状況を記録できます。
個人向けに有効化する
教師/アドバイザーのプロフィールに移動し、 「プロフィールの編集」をクリックすることで、この権限を付与できます。
「アクセスと権限」に移動し、 「勤怠管理」にチェックを入れて「変更を保存」をクリックすると、勤怠管理ツールへのアクセス権が付与されます。
複数の教師/アドバイザーを有効にする
複数の教師の出席権限を設定するには、[設定] > [セキュリティと権限] > [教師とアドバイザー] > [個別の権限] に移動し、教師名の横にある[出席]のチェックボックスをオンにして変更を保存します。
注：これにより、ユーザーは過去および現在のすべてのプログラムと学年のすべての生徒の出席記録を閲覧および更新するための完全なアクセス権を取得します。
出席管理ツールを使った出席記録方法について詳しくは、こちらをクリックしてください。
報告書
レポートテンプレートで「アドバイザー」が有効になっている場合、ホームルームアドバイザーも学期末レポートに表示されます。
注：この機能は、アカウントでレポートモジュールが有効になっている場合にのみ利用可能です。
レポートテンプレートの「表紙」タブから、ホームルームアドバイザーを学期末レポートに表示させることができます。
授業出席
授業時間割の設定方法について詳しくは、こちらをクリックしてください。