ManageBac+とOpenApply同期とは何ですか？
ManageBac+とOpenApplyの連携により、学生と保護者の主要な人口統計データが同期されます。有効化すると、データは2～4時間ごとに同期されます。
ManageBac+ OpenApply同期機能は、弊社のFaria Sync Hubを介して有効化されます。この機能を利用するには、サポートチームに学校側での有効化を依頼する必要があります。
ManageBac+とOpenApplyの統合により、学校は以下のことが可能になります。
- 新規入学した生徒とその保護者向けに、 ManageBac+アカウントを自動的に作成します。
- 既存のManageBac+生徒と保護者向けに、 OpenApply新しいアカウントを自動的に作成します。
- どちらの制度でも学生を退学または卒業させる
- 登録者数をリアルタイムで監視する
- 生徒と保護者の一貫した人口統計データにアクセスできます
- 重複または矛盾するアカウント情報を監視し、解決する
- 管理者と保護者は、両方のシステムでシングルサインオンを使用してログインできます。
OpenApply OpenApply ManageBac+と同様に、 Faria Suiteに含まれるサービスです。OpenApplyおよび弊社の統合ファミリーエクスペリエンスの詳細については、こちらをご覧ください。
ManageBac+ OpenApplyとどのように連携するのですか？
同期対象には、以下の種類の生徒とその保護者が含まれます。
- 在籍状況が「現学年度」またはそれ以前の学年度の学生。（例：2025-2026年度に「在籍」とマークされている学生は同期されません。）
- 退学*または卒業のステータスの学生。
この統合により、以下の3つの操作が可能になります。
- ユーザー情報の更新：ユーザーの個人情報（住所など）が一方のシステムで更新された場合、同期処理中に他方のシステムにも反映されます。
- ユーザー作成：学生がOpenApplyで当該学年度またはそれ以前の学年度に「入学済み」とマークされている場合、保護者とともにManageBac+にアカウントが作成されます。ManageBac ManageBac+で新しい学生が作成された場合、そのアカウントは保護者とともに「入学済み」学生としてOpenApplyに同期されます。学生は両方のシステムで一致する学生IDと学生メールアドレスを持っている必要があります。
- ManageBac+で同期によって作成された新しい生徒は、正しい学年に表示されますが、学年グループやクラスには割り当てられません。
- ユーザー作成時にウェルカムメールは送信されません。管理者はアカウント作成後に別途生成する必要があります。
- ユーザーアーカイブ：いずれかのシステムで生徒が「退学*」または「卒業」とマークされた場合、その生徒は自動的にアーカイブされ、 ManageBac+保護者アカウントも一緒にアーカイブされます（ただし、その保護者が学校に他の在籍児童がいない場合）。
さらに、 Fariaアカウントポータルサービスを通じて、無料のシングルサインオン機能を提供しています。アカウントポータルを利用することで、当社のシステムおよび／または提携システムで認証済みのメールアドレスをお持ちのユーザーは、個別にログインすることなく、システム間を簡単に移動できます。両方のシステムで認証済みのメールアドレスをお持ちの管理者および保護者の方は、この機能をご利用いただけます。
* 「退学」は、在籍していた学生が退学したことを意味しますのでご注意ください。入学事務局が、出願手続きを途中で辞退した学生（例えば、「保留中」→「出願済み」→「退学」とステータスが変わる学生）に対してこのステータスを使用している場合は、代わりに「辞退」ステータスを使用することをお勧めします。そうすることで、記録がManageBac+に同期されなくなります。
OpenApplyとの同期を設定する方法
ManageBac+とOpenApply連携機能は現在無料でご利用いただけます。連携をご希望の場合は、 ManageBac+サポートチームまでお問い合わせください。お問い合わせフォームからリクエストを送信してください。
このリクエスト段階では、弊社のサポートチームがお客様の学校から情報をご提供いただき、 ManageBac+とOpenApplyアカウント間で同期を有効にする前に、両アカウントのデータチェックを実施いたします。
OpenApply同期の管理方法
統合はどこで管理されていますか？
ManageBac+で、 [設定] > [統合] > [同期]に移動します。
OpenApplyで、 [設定] > [統合] > ManageBac+に移動します。
成績優先順位の見直し
ここでは、 ManageBac+とOpenApplyの連携がアカウントで有効になっているかどうかを確認したり、必要に応じて成績の優先順位を設定したりできます。
どのフィールドが同期されますか？
*同期に必要な項目
データはどこで確認できますか？
設定 > 学校ディレクトリから、個々のユーザープロファイルに移動してください。
このスクリーンショットに表示されているフィールドは、以下の項目を除き、 OpenApplyと同期されます。
- UI言語
- 英語能力
- 社会保障番号
保護者プロフィール
上記のスクリーンショットに表示されているフィールドは、以下のフィールドを除き、 OpenApplyと同期されます。
- ミドルネーム
- UI言語
親の勤務先セクションでは、勤務先の電話番号フィールドのみがOpenApplyと同期されることにご注意ください。
重要なお知らせ：デフォルトでは、保護者と生徒は自分のプロフィール情報を編集できます。これをロックして管理者のみが編集できるようにするには、 [設定] > [セキュリティと権限] > [一般] に移動してください。
教師は生徒のプロフィールを編集できる場合もあります。生徒名簿への教師のアクセス権限を「設定」＞「セキュリティと権限」＞「教師とアドバイザー」から読み取り専用に制限し、 「変更を保存」をクリックすることをお勧めします。
ManageBacのOpenApplyミニプロファイル
OpenApplyと同期されている学生の場合、 ManageBac学生プロフィールのサイドバーに折りたたみ可能なミニプロフィールセクションが表示されます。
ミニプロフィールには、管理者が設定した内容に応じて最大3つのセクションが表示されます。
- タグ— OpenApplyで学生に適用されるラベル（例：ESL、SEN、医療アラート）
- 応募履歴— 学生の応募状況の変化のタイムライン
- 一般— カスタムフィールド値（親/保護者情報などのグループ化されたフィールドを含む）
学生がOpenApplyと同期されていない場合、ミニプロフィールセクションは表示されません。
ManageBacのデータ交換設定
データ交換モジュールは、[設定] > SyncHubの下に表示されます（ SyncHub有効になっている学校のみに表示されます）。
Faria SyncHubページには4つのタブがあります。
- 組み込みフィールド— ManageBacとOpenApply間で自動的に同期される標準フィールド（名前、メールアドレス、学生ID、成績、在籍状況、保護者情報）を示す読み取り専用の参照テーブル。
- 設定可能なフィールド— ミニプロファイルに表示するOpenApplyタグ、申請履歴ステータス、カスタムフィールドを選択します。左側の「利用可能なタグ」の下にあるフィールドを選択して「追加」をクリックし、「変更を保存」をクリックすると、 ManageBac教師が学生プロファイルで表示できるフィールドを選択できます。
- プレゼンテーション— ライブプレビュー：学年と生徒を選択して、ミニプロフィールがどのように表示されるかを正確に確認してください。
- スケジュール— 夜間同期が実行される日時と、最後に完了した日時を表示します。
OpenApply上のすべての情報は、フォームに含まれるフィールドに保存されます。各フォームのフィールドは、管理者が「設定」>「フォーム」からアクセスできるフォームエディタ内でカスタマイズできます。
ManageBac+とOpenApply間で同期されるすべてのフィールドはグローバルフィールドであり、つまり、システム全体で標準化されています。フォームエディタ内でフィールドをダブルクリックすると編集できます。フィールドがグローバルフィールドの場合、次のような画面が表示されます。
一部の項目はグローバルかつ必須項目であることに注意してください。たとえば、名と姓はすべての応募者にとって常に必須項目です。
重要な注意: OpenApplyカスタム フィールドが使用できるため、フォームを再確認して、グローバル フィールドを使用してデータを保存していることを確認することが重要です。弊社のサポート チームがこの確認をお手伝いいたします。グローバル フィールドのラベルは、たとえば「姓」ではなく「名字」を尋ねる場合など、名前を変更できます。OpenApply OpenApply介して保護者の勤務先電話番号などの情報を収集し、 ManageBac+に同期させたくない場合は、グローバル フィールドではなくOpenApplyのカスタム フィールドを使用することをお勧めします。フィールドを編集する際に、特定のグローバル フィールドを「オフィス専用」にするオプションもあります。たとえば、保護者に生徒の E メールを提供させたくなく、代わりに管理者にこのデータを入力させたい場合などです。詳細については、よくある質問 (FAQ) を参照してください。
同期を有効にした状態で新学年度へ移行する
Syncが有効になっている学校は、新学年度への移行プロセスにおいて、以下の手順に従うことを推奨します。
- ManageBac+で学期末レポートを生成します（レポート機能が有効になっている場合）。
- OpenApplyの移行に関するチュートリアルで説明されているとおりにOpenApply移行します。
- ManageBac+の次年度への移行チュートリアルに記載されている残りの移行手順に従ってください。
Faria統合型ファミリー体験とはどのようなものですか？
Faria Education Group 、入学管理（ OpenApply ）、学習・教育（ ManageBac+ ）、活動管理・オンライン決済（ SchoolsBuddy ）を網羅する統合テクノロジー・スイートを、120か国3000校以上の学校に提供しています。
私たちは、生徒とそのご家族に、最初のお問い合わせから入学手続き、学校生活、そしてその後まで、一貫性があり、現代的で直感的なユーザーエクスペリエンスを提供します。統合ファミリーエクスペリエンスの詳細と、それが貴校にどのように役立つかについて、今すぐご確認ください。
統合に関する質問とサポート
アカウント情報を一括更新することはできますか？
はい、もちろんです。両システムには、一括編集画面またはCSVインポートを通じて、コア情報を一括更新できる箇所がいくつかあります。この問題を解決するには、弊社のサポートチームにご相談いただくことをお勧めします。
設定作業中で、学年レベルを追加または削除する必要があるのですが、調整できますか？
新しい学年レベルの作成または削除については、弊社がお手伝いいたします。ご自身で操作しないでください。
OpenApplyで学生を「入学済み」とマークした後、待機リストに登録しました。
しかし、 ManageBac+にはまだその記録が表示されています。残念ながら、当社のシステムでは、在籍中、卒業済み、退学済みのステータスの学生のみを同期します。
OpenApplyの「待機リスト」にはManageBac+に対応するステータスがないため、同期できません。この場合、学生が将来的に（おそらく）入学するまで、 ManageBac+レコードを削除またはアーカイブすることをお勧めします。
Sync関連のお問い合わせについては、 「リクエストを送信」からお問い合わせください。