ManageBacのOpenApplyミニプロファイル
ManageBacからプラットフォームを切り替えることなく、厳選されたOpenApply学生情報を直接閲覧できます。学校は設定を通じて、教師が閲覧できるフィールドを正確に制御できます。
Faria SyncHubとの連携により、 ManageBacとOpenApply両方を使用している学校では、教師がManageBac内で重要な生徒の状況に直接アクセスできるようになりました。
OpenApplyミニプロファイルは、タグ、申請履歴、選択したカスタムフィールドなど、申請に関する有用な情報を集約すると同時に、管理者がどの情報を教職員と共有するかを慎重に制御できるようにします。
概要
OpenApplyミニプロファイルを使用すると、 ManageBac教師とアドバイザーは、生徒のManageBacプロファイルから、生徒が選択したOpenApply情報を直接閲覧できます。教師は、 OpenApplyを開いたり、別のログインを使用したりすることなく、重要な背景情報にアクセスできます。
表示される情報は、学校管理者によって完全に管理されています。教師は、現在在籍している生徒について、 SyncHubデータ交換設定で有効になっているタグ、申請履歴ステータス、カスタムフィールドのみを見ることができます。入学希望者や退学者の情報は、意図的に教師には公開されません。
この機能は、生徒をサポートする際に、医療上の注意、学習支援のニーズ、同意記録、家族情報などの情報に迅速にアクセスする必要がある担任教師、アドバイザー、教師にとって特に便利です。
新着情報
OpenApplyミニプロファイルは、 ManageBacとOpenApply間の連携を強化し、学校が適切な文脈で関連する学生情報を表示できるようにします。
- OpenApply情報の埋め込み：教師は、 ManageBac学生プロファイル内で、選択したOpenApplyデータを直接表示できます。
- 設定可能な表示範囲：管理者は、どのタグ、アプリケーション履歴ステータス、およびカスタムフィールドを表示するかを決定します。
- 学生プロフィールミニプロフィール：同期された学生プロフィールのサイドバーにセクションが表示されます。
- 出勤状況ミニプロファイル：管理者は、コンパクトな出勤状況表示用に、個別の独立したフィールドセットを設定できます。
- フィールド設定の改善：管理者はカスタムフィールドを検索し、より分かりやすい表示名を選択できるようになりました。
- カスタム表示名：フィールドラベルは、元のOpenApplyラベル、フィールド名、またはカスタム名を使用して表示できます。
ステップバイステップナビゲーション
前提条件： Faria SyncHub学校で既に有効になっている必要があります。これは、[設定] > [統合] > [同期]で確認できます。
Faria SyncHubのデータ交換画面の上部には、組み込みフィールド（読み取り専用の参照リスト）、学生プロファイル、出席、レビューの4つのタブがあります。以下の手順では、最後の3つのタブについて順に説明します。
OpenApply Mini Profile フィールドの設定
- 設定 > データ交換 > Faria SyncHub > 学生プロフィール に移動してください。
- 設定したいカテゴリを選択してください：タグ、アプリケーション履歴、または一般（カスタムフィールド） 。
- 教師に表示させたい項目を選択します。左側のリストから項目を選択し、 [追加] →をクリックして右側に移動します（ [削除] ←を使用して元に戻します）。
- 設定を保存してください。
一般設定では、フィールドを選択した後、表示を変更することもできます。たとえば、 OpenApplyラベル名、デフォルトフィールド名と同じにするか、 ManageBacで名前を変更します。
出席ミニプロファイルフィールドの設定
- 設定 > データ交換 > Faria SyncHub > 出席管理 に移動します。
- 学生プロフィールと同様に、出席確認時に表示する項目を選択してください。この選択は、学生プロフィールの設定とは独立しています。
- 教師向けに短いラベルを使用したい場合は、出席状況フィールドの表示名を設定してください。
- 両方の設定を保存するには、 「変更を保存」をクリックしてください。
両方のタブを保存すると、教師は授業出席簿で結果を確認できます。対象となる生徒の名前の横に小さな人物アイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、出席タブで設定したフィールドが正確に表示されるポップオーバーが開きます。生徒の行にアイコンが表示されていない場合は、その生徒には入学記録が添付されていないことを意味します。これは想定内の動作であり、エラーではありません。
学生プロフィールと出席名簿用のOpenApplyミニプロフィールのプレビュー
設定 > データ交換 > Faria SyncHub > レビュー
「レビュー」に移動し、学年、学生名を選択し、学生プロフィールまたは出席名簿のどちらを確認するかを選択することで、 OpenApplyからのデータがどのように表示されるかを確認できます。
カスタムフィールドを選択して名前を変更します
設定 > データ交換 > Faria SyncHub > 学生プロフィール/出席状況 > 一般
- 「カスタムフィールドを選択」をクリックすると、検索可能なフィールド選択画面が開きます。
- 利用可能なフィールド（名前、グループ、ラベル、関連フォームを含む）を確認してください。
- 表示したい項目を選択し、 「選択を確定」をクリックしてください。
- 「表示形式」オプションを使用して、各フィールドラベルの表示方法を選択してください。
- ラベル:フィールドのOpenApplyラベルを表示します
- 名前:フィールドのOpenApply略称を表示します
- その他： ManageBacでカスタム表示ラベルを入力できます
- 変更を保存してください。
ヒントとベストプラクティス
- ミニプロフィールを的を絞った有用なものにするために、教師の役割に必要な情報のみを設定してください。
- 出席確認の際に教師が必要とする可能性のある、医療上のアラートなどの優先度の高い情報をより小規模にまとめるには、出席ミニプロファイルの使用を検討してください。
- ManageBacでは、カスタム表示名を使用して、フィールドラベルを教師が理解しやすくすることができます。
- 教師に情報を提供する前に、レビュー機能を使用して情報の表示方法を確認してください。
- 設定されている項目を定期的に確認し、表示される情報が常に適切であり、学校の方針に沿っていることを確認してください。
- 学生プロフィールと出席状況の設定は独立していることに注意してください。フィールドは、どちらか一方のビュー、両方、またはどちらにも表示されない場合があります。
- 出席者リストに「欠席者」アイコンが表示されている場合、それは単にその学生の入学記録が登録されていないことを意味するだけであり、特に対応やトラブルシューティングは必要ありません。
警告および重要事項
- 教師は管理者が設定した情報のみを閲覧できます。ミニプロファイルでは、 OpenApplyすべてのデータは公開されません。
- ミニプロフィールは、同期されたOpenApplyレコードを持ち、かつ現在在籍している学生にのみ表示されます。応募者および退学者の入学情報は、該当するフィールドが設定されていても、教師には意図的に非公開とされています。
- 氏名、成績、在籍状況などの標準的な同期情報は、引き続き通常の夜間SyncHub同期に依存しています。
- ミニプロフィールには、学生のOpenApply完全な記録を開くためのリンクは含まれていません。教師は埋め込まれた情報のみを閲覧できます。
- 生徒プロフィールと出席ミニプロフィールの設定は別々に構成されます。一方を更新しても、もう一方は自動的に更新されません。
- フィールド名の変更は、 ManageBacでの情報の表示方法のみを変更し、 OpenApply元のフィールドラベルは変更しません。
- はい/いいえのフィールドは読み取り専用のチェックボックスとして表示され、 ManageBacから編集することはできません。
- ドキュメントリンクをクリックすると、ファイルがブラウザの新しいタブで直接開きます。ドキュメントビューアは内蔵されていません。
- OpenApplyの書式設定は意図的に削除されています。太字、斜体、その他のマークアップはプレーンテキストとして表示されます。
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よくある質問
OpenApplyミニプロファイルにアクセスできるのは誰ですか？
ManageBacとOpenApply両方を使用し、 SyncHub連携を有効にしている学校の教師やアドバイザーは、同期された生徒のミニプロファイルにアクセスできます。表示される情報は、学校管理者が設定したフィールドによって異なります。
生徒のミニプロフィールセクションが表示されないのはなぜですか？
ミニプロフィールは、 OpenApply同期されたレコードがあり、かつ現在在籍している学生にのみ表示されます。学生がOpenApplyに同期されていない場合、または出願中である場合、もしくは既に退学している場合は、 ManageBacにミニプロフィールセクションは表示されません。
教師はOpenApplyに保存されているすべての情報を見ることができますか？
いいえ。教師は、 SyncHubデータ交換の設定で管理者が選択した情報のみを閲覧できます。どのタグ、申請履歴ステータス、カスタムフィールドを表示するかは、学校側で制御します。
ミニプロファイルでOpenApplyは開きますか？
いいえ。ミニプロファイルには、選択されたOpenApply情報がManageBac内に直接表示されます。学生のOpenApplyプロファイル全体を開くためのリンクやボタンはありません。
学生プロフィールと出席状況ミニプロフィールの項目は同じですか？
いいえ。これら2つのビューは独立して設定されます。管理者は、学生プロフィールサイドバーと出席登録ビューで異なるフィールドを選択できます。
管理者は、教師に表示されるフィールドの名前を変更できますか？
はい。管理者は、元のOpenApplyラベル、フィールド名、またはカスタム表示ラベルを選択できます。これらの変更は、 ManageBacでのフィールドの表示方法にのみ影響し、 OpenApplyのフィールド自体には影響しません。
教師はManageBacからYes/Noフィールドやドキュメントを編集できますか？
いいえ。はい/いいえのフィールドは読み取り専用のチェックボックスとして表示され、ドキュメントフィールドは表示またはダウンロード用のリンクとして提供されます。基となるOpenApply情報はManageBacから編集できません。
ミニプロファイルに「表示するデータがありません」と表示されるのはなぜですか？
これは、そのミニプロファイル画面にフィールドが設定されていない場合に表示されます。管理者は、学生プロファイルまたは出席状況ビューのフィールドを選択して、このセクションに入力することができます。
OpenApply書式設定オプションはManageBacでも保持されますか？
いいえ。太字、斜体、その他の書式設定は削除され、教師は一貫性のあるプレーンテキスト情報を見ることができます。
要約すれば
- OpenApplyミニプロファイルは、選択されたOpenApply学生情報をManageBacに直接取り込みます。
- 管理者は、タグ、申請履歴、カスタムフィールドなど、教師が閲覧できるフィールドを正確に制御できます。
- フェーズ2の改善点として、学生プロフィールと出席状況の設定が個別に行えるようになり、フィールド選択がより明確になり、データ表示が改善されました。
OpenApply Mini Profileを使用することで、 ManageBac学校が教師に生徒に関する関連情報を提供すると同時に、共有情報の管理を維持できるよう支援します。