ManageBac+とOpenApply同期するには、学年が1対1で一致していること、登録されているすべての学生が両方のシステムで固有のメールアドレスと学生IDを持っていること、 OpenApplyの保護者アカウントが有効になっていること、そして両方のシステムが同じ最新の学年度であることを確認する必要があります。準備が整いましたら、 ManageBac+サポートにご連絡いただき、無料のデータ品質分析をご依頼ください。
ManageBac+とOpenApply両方を使用しており、両システム間の同期を有効にする準備をしている学校向け。
チェックリスト
| 要件 | どこで確認できるか |
|---|---|
| 学年は番号と順序が一致している。 | ManageBac+設定 > 学校設定 > 学年とレベルおよびOpenApply設定 > 入学 > プログラム |
| 登録済みの学生は全員、両方のシステムで固有のメールアドレスを持っています。 | OpenApply設定 > フォームと設定 > インポートとエクスポート |
| 登録済みの学生は全員、両方のシステムで固有の学生IDを持っています。 | あなたの学生の輸出 |
| OpenApplyでは、登録済みの生徒の保護者アカウントが有効化されます。 | OpenApply名簿 > 家族 |
| 両システムとも同じ現在の学年度です | 各システムにおける学年度設定 |
| ManageBac+サポートが無料のデータ品質分析を完了しました | リクエストを送信する |
所要時間：平均して、6つの手順すべてを確認し、運用を開始するまで2～3週間かかります。ただし、どちらか一方または両方のシステムが新規アカウントの場合は、所要時間は大幅に短縮されます。
年度別マッピングを確認する
ManageBac+
「設定」＞「学校設定」＞「学年とレベル」に進み、有効になっている学年レベルを確認してください。
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OpenApply有効化されている学年の数と順序が、両システム間で完全に一致していることを確認してください。
OpenApplyでは
設定 > 入学 > プログラムに移動して、有効になっている年度を確認してください。
同期には、学年レベル間の1対1の対応が必要です。例えば、 OpenApply成績1つをManageBac+成績2つに対応させることはできません。
学生のメールアドレスを確認してください
OpenApply学生のメールアドレスを収集していることを確認してください。
OpenApplyで、 [設定] > [フォーム]に移動し、申請フォームに学生のメールアドレス欄があることを確認してください。
ラベル、必須ステータス、指示など、フィールド設定を確認してください。
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変更を保存し、フォーム上の正しい位置にフィールドが配置されていることを確認してください。
学生のメールをエクスポートして確認する
OpenApplyで、 [設定] > [インポートとエクスポート]に移動します。
在籍、卒業、退学のステータスを持つ学生をエクスポートしてください。アーカイブされた学生も必ず含めてください。
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以下の学生情報を含めてください： OpenApply ID 、名、姓、メールアドレス、学生ID 。
エクスポートしたデータに、空白または重複したメールアドレスがないか確認してください。
メールアドレスが空白または重複している生徒と保護者は、データが修正されるまで同期されない状態になります。
OpenApplyサポートは、必要に応じてプレースホルダーのメールアドレスを作成したり、空白のメールアドレスを一括更新したり、重複をチェックしたりするお手伝いをいたします。
学生証を確認する
学生IDは一意である必要があり、同期を有効にする前に両方のシステムで完全に一致している必要があります。同期を要求する前に、両方のシステムで学生IDを確認してください。
学校で学生ID欄が使用されていない場合は、弊社のサポートチームが固有のIDを生成し、お客様のシステムを更新いたします。
親アカウントを有効にする
ManageBac+では、保護者それぞれに固有のメールアドレスが必要となるため、 OpenApplyで有効化された保護者アカウントのみがManageBac+と同期されます。有効化されたアカウントとは、保護者がログインできるアカウントのことです。保護者は実際にOpenApplyにログインする必要はありません。
どの親がアクティブになっているか確認してください
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OpenApplyで、 [名簿] > [家族] > [フィルター]に移動し、 [登録済み]を選択します。
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名前の横に鍵のマークが表示されている保護者の方は、アカウントが有効になっています。
鍵のマークは、生徒プロフィールの「保護者」欄にある保護者名の横にも表示されます。有効化されたアカウントには、ウェルカムメールを再送信できます。
親アカウントを一括で有効化する
保護者アカウントを有効にすると、通常は保護者にOpenApplyへのサインインを促すウェルカムメールが送信されます。同期機能を有効にしているほとんどの学校では、保護者がOpenApplyにサインインする必要がないため、まずウェルカムメールをオフにすることができます。
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保護者にサインインの招待状を送付したくない場合は、 OpenApply > 設定 > 入学 > ステータスと通知に移動し、 「保護者向けウェルカムメール」をオフにしてください。
「名簿」＞「家族」に進み、在籍中の生徒で絞り込んでください。
該当するすべてのファミリーを選択してください。
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「親アカウントを有効にする」を選択します。有効化された親アカウントの横に鍵のマークが表示されます。
新規応募者とそのご家族が歓迎メールを受け取れるよう、保護者向けウェルカムメールの配信を再度有効にしてください。
両方のシステムを現在の学年度に移行します
ManageBac+とOpenApply両方とも同じ学年度である必要があり、生徒の学年も一致していなければなりません。例えば、 OpenApplyで12年生の生徒は、 ManageBac+でも12年生である必要があります。学年度の開始時または終了時が近い場合は、まず両方のシステムで学年度の移行を完了させてください。
データ品質分析を依頼する
システムの準備が整ったら、 ManageBac+サポートに連絡して無料のデータ品質分析を依頼してください。以下の情報を含めてください。
- 学校名
- ManageBac+サブドメイン
- OpenApplyサブドメイン
- リクエストタイトル: MB-OAデータ品質分析
ManageBac+サポートは以下の点を確認します。
- 有効になっている年レベルは番号と順序が一致しています
- 学生のメールアドレスとIDは両方のシステムで一致している。
- 親アカウントが有効化されました
- 両システムとも現在の学年度に基づいています
ManageBac+サポートによるデータ品質分析の完了には、3～4営業日かかります。
よくある質問
ManageBac+とOpenApply 、年度レベルが一致しない場合でも同期できますか？
いいえ。同期を有効にするには、学年が番号と順序において完全に一致している必要があります。
一部の学年のみ同期させることは可能ですか？
部分的な同期がサポートされています。
メールアドレスが重複している学生の場合、同期は行われますか？
いいえ。メールアドレスが空白または重複している生徒と保護者は、データが修正されるまで同期されません。
同期を行う前に、保護者はOpenApplyにログインする必要がありますか？
いいえ、ただし、彼らの記録をManageBac+と同期させるには、 OpenApplyアカウントを有効化する必要があります。
準備にはどれくらい時間がかかりますか？
学校は通常、確認作業と両システムの準備に2～3週間を見込んでおくべきです。新規アカウントの場合は、それよりも短くなる場合もあります。