学校を離れた生徒は全員アーカイブしてください。設定 > 学校ディレクトリ > 名簿に移動し、該当の生徒を見つけてボックスアイコンを選択します。生徒の記録はManageBac+に保存され、いつでもアーカイブを解除できます。誤って作成したアカウントのみを削除してください。削除するとデータも削除されます。
退職した生徒、保護者、職員のアクセス権を削除する方法、アクセス権を復活させる方法、そして削除が適切な選択肢となる場合について説明します。
アーカイブするか、削除するか？
| アーカイブ | 消去 | |
|---|---|---|
| 使用方法 | 卒業または退学した学生、および退職した職員または保護者 | 誤って作成されたアカウントまたは重複アカウント |
| 彼らはログインできますか？ | いいえ | いいえ |
| 彼らの記録 | 保存対象：成績、提出物、ポートフォリオ、メッセージ | 削除されました（削除された内容をご覧ください） |
| 元に戻せますか？ | はい、いつでもアーカイブ解除できます | 部分的にのみ、 Fariaサポートに問い合わせることで |
生徒の情報をアーカイブすると、その生徒の保護者の情報もアーカイブされます。ただし、保護者が同じ学校に別の子供を通わせている場合は除きます。
ユーザーをアーカイブする
学校名簿より
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設定 > 学校ディレクトリ > 名簿に移動し、ユーザーの種類（例：生徒）を選択してユーザーを検索します。
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ユーザーの行の右側にあるボックスアイコンを選択してください。
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学生の場合は、 「卒業」または「退学」を選択し、日付を入力してから、 「学生のアーカイブ」を選択してください。
卒業生全員を一度にアーカイブするには、学年グループをアーカイブしてください。 「次年度への移行」のステップ8を参照してください。
学生のプロフィールより
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生徒の名前を選択して、その生徒のプロフィールを開いてください。
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「プロフィールの編集」を選択してください。
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右側の「詳細」で「ステータス」リストを開き、 「退学」または「卒業」を選択し、日付を入力して「ステータスを更新」を選択します。
ユーザーのアーカイブを解除する
学校名簿より
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設定 > 学校ディレクトリに移動し、ユーザーの種類を選択し、アーカイブされた生徒 (またはスタッフまたは保護者) を含めるにチェックを入れ、フィルターを選択します。
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アーカイブされたユーザーには、黒い四角いアイコンが表示されます。該当ユーザーの行の右側にあるアーカイブ解除アイコンを選択してください。
ユーザーのプロフィールから
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学生:ステータスを「登録済み」に設定し、 「ステータスを更新」を選択します。
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教師、保護者、管理者： [アドバイザーのアーカイブ解除] 、 [保護者のアーカイブ解除] 、または[管理者のアーカイブ解除]を選択してください。
復学する学生は、以前の成績記録が表示される前に、学年グループに所属している必要があります。学年グループの作成と管理を参照してください。
ユーザーを削除する
削除すると、ユーザーとそのプロファイルに関連付けられたデータが削除されます。アカウントが誤って作成された場合を除き、アーカイブすることをお勧めします。ユーザーがこれらの情報を使用して、 OpenApplyやAssessPrepなどの他のFaria製品にもサインインしている場合、それらのアクセス権も失われます。
学校名簿より
設定 > 学校ディレクトリに移動し、ユーザーの種類を選択し、ユーザーを検索してフィルターを選択します。
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該当する行の最後の列にあるゴミ箱アイコンを選択してください。
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「DELETE」と入力し、 「はい、削除します」を選択して確定します。
学生のプロフィールより
生徒のプロフィールを開き、右側のパネルで「生徒プロフィールの削除」を選択してください。
削除されるものと残るもの
親から削除されました
- 彼らのプロフィールと個人情報
- 保護者会で彼らが始めたメッセージや議論（使用した場合）
- 彼らが開始したチャット会話（使用された場合）
学生によって削除されました
- 彼らのプロフィール
- 課題提出と提出期限
- 学生ポートフォリオの項目
- プロジェクト業務（EE、TOK、IDU、PP、RP、CP等）
- CAS（ Community Engagementおよびサービス活動）の記録
- 彼らが学年、クラス、グループで始めたメッセージや議論
- 彼らが開始したチャット会話（使用された場合）
教師または管理者によって削除されました
- 彼らのプロフィール
- 彼らが学年、クラス、またはグループのファイルページにアップロードしたファイル
- 彼らが作成したオンラインレッスンと単元ごとの振り返り
- 彼らが学年、クラス、グループで始めたメッセージや議論
- 彼らが開始したチャット会話（使用された場合）
教師または管理者が削除された後も保持されます
- メッセージやディスカッションへの返信
- 彼らが作成したカレンダーイベント、タスク、締め切り
- 彼らが作成したユニット、ユニットリソース、レッスン体験、ユニットストリーム
- 彼らが作成したクラス
- 成績表テンプレートと生成された成績表
誤って誰かを削除してしまいましたか？
ユーザー名とメールアドレスを添えてリクエストを送信してください。FariaサポートFariaアカウントを復元できますが、メッセージ、ディスカッション、チャットの会話、提出物、ファイル、学生ポートフォリオは復元できません。復元には時間がかかるため、 ManageBac+最初に「DELETE」と入力するよう求められます。