生徒、保護者、教師の情報を編集する
ManageBac+で個々のユーザーレコードを更新する方法と、ユーザー情報を一括変更する方法を学びましょう。このガイドでは、メールアドレスを個別に一括更新する方法についても説明します。
このガイドでは、管理者がManageBac+で生徒、保護者、教師の情報を更新する方法について説明します。個々のユーザーのプロフィールから直接編集することも、CSVインポートを使用して一括変更することも可能です。
一括更新を行う場合は、変更が必要な項目に応じて適切なワークフローを使用することが重要です。一般的なユーザー情報はインポートマネージャーから更新できますが、メールアドレスの一括変更は学校ディレクトリから行う必要があります。
概要
ManageBac+では、ユーザー情報を更新するための主な方法が2つあります。アカウントを1つずつ編集する必要がある場合は、個別のユーザープロファイルを使用し、複数のレコードを一括更新する必要がある場合は、一括ツールを使用します。
アクティブなユーザーは、上部ナビゲーションのグローバル検索を使用してすばやく見つけることができます。アーカイブされたユーザーを探す必要がある場合は、 「設定」>「学校ディレクトリ」に移動し、 「アーカイブされたユーザーを含める」を有効にしてください。
主要概念／新機能
- グローバル検索機能を使えば、在籍中の生徒、保護者、教師を素早く見つけることができます。
- アーカイブされたレコードを検索する場合は、 「設定」＞「学校ディレクトリ」で「アーカイブされたユーザーを含める」を有効にしてください。
- ユーザープロフィールを編集すると、メールアドレス、パスワード、学生証番号、生年月日、電話番号、氏名（姓と名）などの項目を更新できます。
- ユーザー情報を一括更新する場合、CSVファイルから省略されたフィールドは上書きされる可能性があるため、変更すべきでない既存の情報はすべて含めてください。
- メールアドレスは「設定」＞「インポートマネージャー」からは変更できません。 「設定」＞「学校名簿」＞「一括更新」＞「メールアドレスの更新」をご利用ください。
ステップバイステップナビゲーション
グローバル検索または設定 > 学校ディレクトリからユーザー情報を編集します。
- 上部のナビゲーションにある「グローバル検索」を使用して、現在登録されている生徒、保護者、または教師を検索してください。
- アーカイブされたユーザーを検索する必要がある場合は、 [設定] > [学校ディレクトリ]に移動し、 [アーカイブされたユーザーを含める]を有効にしてください。
- ユーザーのプロフィールを開きます。
- 「プロフィールを編集」をクリックしてください。
- メールアドレス、パスワード、学生証番号、生年月日、電話番号、氏名（姓と名）などの必須項目を更新してください。
- 同じページから、必要に応じてウェルカムメールを再送信したり、ユーザーアカウントを削除したりすることもできます。
設定 > インポートマネージャーからユーザー情報を一括更新する
- 設定 > 学校名簿に移動してください。
- 該当するスプレッドシートをダウンロードするには、 「生徒・保護者情報のエクスポート」または「教師・アドバイザー情報のエクスポート」をクリックしてください。
- エクスポートしたスプレッドシートを開き、必要なユーザー情報を更新してください。
- 変更すべきでない既存の情報は必ず保持してください。省略した値は更新時に上書きされる可能性があります。
- 設定 > インポートマネージャーに移動します。
- CSVテンプレートをダウンロードし、エクスポートファイルから更新されたユーザー情報をコピーしてテンプレートに貼り付けてください。
- 更新されたCSVテンプレートを選択し、 「既存の学生アカウントを更新する」が選択されていることを確認してください。
- 「レビューに進む」をクリックしてください。
- 次のページで、フォーマットが正しいことを確認したら、 「はい、フォーマットは正しいようです」をクリックしてアップデートを適用してください。
- インポート時にエラーが表示された場合は、CSVファイルを修正して再度アップロードしてください。それでも問題が解決しない場合は、 こちらのユーザーインポートガイドをご確認いただくか、 「リクエストを送信」からお問い合わせください。
設定 > 学校名簿 > 一括更新 > メールアドレスの更新 からメールアドレスを一括更新できます。
- 設定 > 学校ディレクトリ > 一括更新 > メールを更新に移動します。
- ページに掲載されているCSVテンプレートをダウンロードしてください。
- 更新が必要なユーザーごとに、古いメールアドレスと新しいメールアドレスを入力してください。
- 完成したCSVファイルをアップロードして、学生のメールアドレスを一括で置き換えてください。
- ユーザーが認証済みのメールアドレスを持ち、 Fariaアカウントポータルへのアクセス権を持っている場合、新しい受信トレイに送信された認証メールからメールアドレスの変更を確認する必要があります。
警告および重要な注意事項
アーカイブされたユーザー
アーカイブされたユーザーはグローバル検索には表示されません。アーカイブされたユーザーを探すには、 「設定」>「学校ディレクトリ」に移動し、 「アーカイブされたユーザーを含める」を有効にしてください。
認証済みアカウントのパスワード更新
ユーザーのプロフィールからパスワードを変更しようとすると、セキュリティ対策として、管理者自身のパスワードの入力を求められます。ユーザーがアカウントポータルで既にメールアドレスを認証済みの場合、管理者はパスワードを直接更新することはできず、代わりにウェルカムメールを再送信する必要があります。
大量輸入制限
メールアドレスを除くすべての項目は、「設定」＞「インポートマネージャー」から更新できます。メールアドレスを一括変更するには、 「設定」＞「学校ディレクトリ」＞「一括更新」＞「メールアドレスの更新」を使用してください。
パスワードの一括変更
ユーザーのパスワードを一括更新しようとすると、システムから確認メールが送信され、各ユーザーはそのメールに記載されたリンクをクリックする必要があります。
要約すれば
- ユーザープロファイルから個々のレコードを編集します。アクティブなユーザーについてはグローバル検索を、アーカイブされたユーザーについては学校ディレクトリを使用します。
- インポートマネージャーを使用してユーザー情報を一括更新しますが、変更すべきでない値はすべて含めてください。
- 学校名簿一括更新機能を使用すると、特に確認が必要な認証済みアカウントのメールアドレスを一括で変更できます。
ManageBac+使用すると、管理者はプロファイルレベルの編集と構造化された一括更新ワークフローの両方を通じて、ユーザーレコードを最新の状態に保つことができます。