Pour suivre la présence en classe, créez d'abord les classes, puis configurez les horaires et les jours de rotation, par exemple par importation groupée.
Si votre établissement utilise ManageBac+ pour le suivi des présences en classe, il faut d'abord créer les classes, puis configurer les emplois du temps en fonction de ces classes.
Configuration des horaires par importation groupée
Pour les écoles utilisant ManageBac+ pour le suivi des présences, les périodes de cours avec leurs lieux peuvent être importées en masse via Classes > Gestionnaire de classes > Importer les horaires.
Créez une feuille de calcul listant vos cours au format indiqué ci-dessous. Sélectionnez « Télécharger le modèle CSV » pour commencer.
Dans la plupart des cas, les identifiants de classe seront stockés dans la base de données de votre école ou dans votre système d'information des élèves.
Comme indiqué dans Paramètres > Trimestres académiques, la colonne du fichier CSV après l'identifiant de classe représente l'année académique pour laquelle vous souhaitez importer l'emploi du temps.
Veuillez vous assurer d'indiquer l'année au format suivant :
[mois du premier trimestre et de l'année][espace][-][espace][dernier mois du dernier trimestre et de l'année]
Il est important de vérifier qu'un tiret standard ou un signe moins est bien affiché. Si votre ordinateur le remplace par un tiret plus long lorsque vous appuyez sur la barre d'espace, rétablissez le comportement initial. Pour éviter tout problème de mise en forme, vous pouvez copier-coller la liste des années universitaires depuis la page Paramètres > Trimestres universitaires.
Pour les jours de la semaine (colonne C), le lundi est le jour 1, le mardi le jour 2, le mercredi le jour 3, etc. Pour les jours de rotation, indiquez simplement le numéro du jour de rotation (par exemple : 1, 2, 3, etc.). Il ne doit y avoir qu’une seule ligne par jour et par période.
Remarque : Utilisez l’export d’horaire existant comme référence pour les listes de classes actuelles. Accédez à Classes > Gestionnaire de classes > Exporter les horaires. Consultez la feuille « Format d’importation » en bas de page.
Téléchargez le fichier CSV et vérifiez le calendrier avant de cliquer sur « Continuer » pour terminer l’importation.
L'importation des classes échoue si leur identifiant ne correspond pas exactement à celui enregistré dans ManageBac+ . Pour consulter les identifiants de toutes les classes de l'établissement, accédez à Classes > Parcourir toutes les classes, puis Exporter > Exporter vers Excel dans le panneau Détails. Corrigez les identifiants qui ne correspondent pas à ceux de votre compte et cliquez sur Importer un nouveau fichier CSV pour réessayer.
Erreurs d'importation les plus courantes
Les erreurs énumérées ci-dessus sont les plus courantes et une solution pour chacune d'elles est indiquée ci-dessous.
Ligne 1 : Il s’agit d’un cas particulier où un tiret long est utilisé à la place d’un tiret ou d’un signe moins. Pour résoudre ce problème, veuillez vérifier que votre année universitaire utilise bien un tiret ou un signe moins et correspond à l’intitulé des années affiché dans Paramètres > Trimestres universitaires.
Ligne 3 : L’année universitaire indiquée dans le modèle CSV ne correspond pas à l’année et aux semestres associés au cours identifié par son identifiant. Veuillez vérifier et modifier l’identifiant du cours ou corriger l’année universitaire pour résoudre ce problème.
Ligne 4 : Le nombre de jours de rotation doit correspondre au nombre défini dans Paramètres > Présence et calendrier > Niveau du programme pour l'année académique concernée.
Ligne 5 : Le nombre de périodes ne peut pas dépasser le nombre maximal de périodes configuré pour la journée et l'année scolaire, tel que défini dans Paramètres > Présence et calendrier > Périodes.
Ligne 6 : L’identifiant de classe, l’année, le jour de rotation et le numéro de période sont déjà indiqués ailleurs dans le document. Chaque combinaison ne peut figurer qu’une seule fois par modèle CSV.
Ligne 7 : L’identifiant de classe ne correspond à aucune classe du système. C’est pourquoi il est recommandé d’exporter d’abord les classes vers Excel afin de disposer des identifiants de classe existants dans ManageBac+ .
Établir les horaires manuellement
Il est également possible de configurer manuellement les emplois du temps, cours par cours. Pour ce faire, accédez à l'onglet « Présence » et cliquez sur « Paramètres de présence » (s'il existe un emploi du temps à configurer).
Ici, vous pouvez définir le jour, la période et le lieu de chaque période pendant laquelle le cours a lieu dans votre emploi du temps de rotation :
Consultation des emplois du temps des élèves et des enseignants
Une fois les classes créées, les élèves affectés et les emplois du temps ajoutés à ces classes, les élèves, les enseignants, les administrateurs et les parents pourront consulter ces emplois du temps sur leur compte ManageBac+ :