Vidéo
Visionnez une démonstration sur la configuration des paramètres de présence, l'attribution de conseillers pour la présence en classe et l'importation des emplois du temps pour la présence en cours.
Salle de classe principale vs présence en classe
Présence en classe
L'attribution d'élèves à des conseillers de classe permet à ces derniers de :
- Enregistrer la présence en classe via le tableau de bord
- Laisser un commentaire consultatif
- Révision des notes du trimestre
- Accorder les droits d'enregistrement et de consultation des notes de comportement.
Présence en classe
- La présence en classe est enregistrée via Homeroom.
- Ne nécessite pas la configuration d'horaires ou de périodes.
- Peut être mis à jour par le professeur principal attitré de l'élève.
- Activer l'enregistrement des suppléants pour que tous les enseignants de la classe puissent enregistrer la présence en classe.
- Accorder à certains utilisateurs l'autorisation pour le gestionnaire des présences d'effectuer des mises à jour pour tous les niveaux scolaires.
- Les conseillers peuvent être désignés via :
- Profil individuel d'un étudiant (Pour mettre à jour 1 utilisateur)
- Par l'intermédiaire du groupe d'âge (pour informer tous les élèves d'un même niveau scolaire)
- Importation en masse (pour mettre à jour tous les élèves de plusieurs niveaux scolaires)
Présence en classe
- La présence en classe est enregistrée via Classes > sélectionnez votre classe > Présence. (Remarque : votre classe peut s’appeler « Salle principale », mais l’enregistrement ici enregistrera la présence en classe.)
- Généralement utilisé uniquement si vous enregistrez les présences plus d'une fois par jour, ou si vous souhaitez enregistrer les présences dans des cours spécialisés.
- Nécessite la configuration de la rotation des présences (jours de semaine ou cycle de rotation), des périodes et des horaires de cours.
Cliquez ici pour savoir comment enregistrer la présence en classe ou en salle de classe.
Attribuer un conseiller principal à un élève
Accédez au profil d'un étudiant en recherchant son nom via la barre de recherche globale et en cliquant sur le nom de l'étudiant .
À droite, vous verrez le professeur principal attitré et les professeurs principaux supplémentaires, le cas échéant. Vous pouvez modifier ces informations en cliquant sur « Modifier le profil ».
Dans le menu déroulant « Conseiller principal » ou « Conseillers principaux supplémentaires » , sélectionnez un utilisateur ou recherchez son nom. Tous les administrateurs et les enseignants/conseillers seront affichés. Le conseiller sera mis à jour après la sélection.
Attribuer un conseiller principal par niveau scolaire
via l'onglet Membres
Accédez à la section « Année scolaire » > « Membres » > « Professeurs principaux ». Vous pourrez ensuite attribuer manuellement un professeur principal à un élève.
Cliquez sur la flèche déroulante pour attribuer rapidement le conseiller de la rangée supérieure à tous les étudiants ci-dessous.
Attribuer des conseillers de classe supplémentaires par niveau scolaire
via l'onglet Membres
Accédez à la section « Année scolaire » > « Membres » > « Conseillers de classe supplémentaires ». Vous pouvez ensuite attribuer manuellement des conseillers supplémentaires aux élèves.
Cliquez sur la flèche déroulante pour attribuer rapidement les conseillers supplémentaires de la rangée supérieure à tous les étudiants ci-dessous.
Affectation en masse des conseillers de classe
Pour les établissements scolaires plus importants, les conseillers peuvent également être désignés via le menu Groupe d'année > Membres > Affectation groupée d'élèves.
1. Téléchargez notre modèle CSV .
2. Remplissez le fichier CSV avec l'identifiant étudiant OU l'adresse courriel de l'étudiant, ainsi que l'adresse courriel du conseiller. Ne modifiez pas les noms des champs ni les colonnes de la première ligne et laissez vides les colonnes inutiles (par exemple, « Conseiller du mémoire »).
3. Téléchargez le fichier via Choisir un fichier et cliquez sur Affectation en masse .
Présence en classe
Dans la section « Salle de classe » , sous « Présence », en sélectionnant le programme , les professeurs principaux pourront consulter la liste des élèves dont ils doivent enregistrer la présence. Les élèves sont filtrés par année scolaire et par programme, puis triés par ordre alphabétique de nom de famille.
Cliquez sur l'une des catégories de présence activées, telles que P : Présent, A : Absent, L : En retard, etc., pour enregistrer la présence.
Attribuez une note à chaque élève individuellement ou sélectionnez « Tous les élèves sont notés A » dans le menu déroulant.
Une fois la présence enregistrée, vous pouvez cliquer sur l' icône en forme de bulle pour laisser un commentaire.
Les professeurs principaux peuvent consulter les présences sur plusieurs jours en sélectionnant un jour précis dans le calendrier.
Cliquez sur l' icône Calendrier pour consulter les statistiques de présence en classe par trimestre et en pourcentage.
Sur la droite, les professeurs principaux peuvent consulter un résumé quotidien des présences en classe.
Ils peuvent également consulter la date et l'heure de la dernière mise à jour des présences et exporter vers Excel les journaux de présence quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
Conseils pour une bonne assiduité en classe :
- Les absences signalées en classe seront prises en compte dans les cours de l'élève pour la journée, afin de fournir un contexte aux professeurs.
- Si l'enregistrement des suppléants est activé dans vos paramètres de présence, les professeurs principaux verront non seulement les élèves qui leur sont assignés, mais aussi tous les élèves qui se trouvent dans une classe où ils enseignent.
- Les absences non enregistrées sont automatiquement marquées comme présentes à minuit sur le compte de votre établissement. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les élèves absents et mettre à jour les informations en conséquence.
- Si vous ne trouvez pas un élève dans votre liste pour lequel vous devez enregistrer la présence, vérifiez si vous êtes désigné comme son professeur principal , soit via son profil, soit via l'onglet « Membres de la classe ». Cliquez ici pour en savoir plus sur la désignation des professeurs principaux.
Activation de l'enregistrement de substitution
Sur Managebac+, il n'est possible d'attribuer qu'un seul professeur principal par élève. Par conséquent, si vous souhaitez que plusieurs enseignants d'une classe primaire puissent enregistrer la présence des élèves, vous pouvez activer l'enregistrement par un remplaçant.
Accédez à Paramètres > Présence et calendrier > Niveau du programme > Années primaires de l'IB. Cochez Activer l'enregistrement des remplaçants .
Une fois cette option activée, les élèves qui se présenteront aux entretiens avec les conseillers du Programme primaire (PYP) seront les suivants :
- Les étudiants auxquels le conseiller est affecté en tant que conseiller principal ET
- Tous les autres élèves de la ou des classes du programme primaire de l'IB dans lesquelles ils sont enseignants.
Remarque : ce paramètre sera automatiquement activé pour tous les enseignants des années primaires du programme IB s'il est activé.
Octroi de l'autorisation au responsable des présences
Le Gestionnaire de présence permet aux administrateurs et aux enseignants autorisés à accéder à l'onglet d'enregistrer la présence quotidienne sans avoir à se rendre directement dans les classes ou les salles de classe.
Activer pour un individu
Vous pouvez accorder cette autorisation en accédant au profil d'un enseignant/conseiller et en cliquant sur Modifier le profil .
Accédez à Accès et autorisations > cochez Présence et enregistrez les modifications pour leur accorder l'accès au Gestionnaire de présence.
Activer pour plusieurs enseignants/conseillers
Vous pouvez configurer les autorisations de présence pour plusieurs enseignants en accédant à Paramètres > Sécurité et autorisations > Enseignants et conseillers > Autorisations individuelles > en cochant la case sous Présence à côté du nom de l'enseignant et en enregistrant les modifications.
Remarque : Ceci confère à l'utilisateur un accès complet pour consulter et mettre à jour les registres de présence de tous les élèves, tous programmes et niveaux confondus, passés et présents.
Cliquez ici pour en savoir plus sur l'enregistrement des présences via le Gestionnaire de présences.
Rapports
Si l'option « Conseiller » est activée dans le modèle de rapport, le conseiller de classe sera également affiché sur vos rapports de trimestre.
Remarque : Disponible uniquement si le module Rapports a été activé sur votre compte.
Vous pouvez activer l'affichage du conseiller de classe sur les bulletins trimestriels via l'onglet « Page de couverture » de votre modèle de bulletin.
Présence en classe
Cliquez ici pour en savoir plus sur la configuration des horaires de cours.