Choisissez la classe principale ou la présence en classe dans Paramètres > Présence et calendrier, désignez les conseillers de classe principale dans Groupes d'année > Membres et accordez aux remplaçants et au responsable de la présence les accès nécessaires.
Configurez le système de présence en classe, désignez les conseillers de classe un par un ou en masse, et choisissez qui d'autre peut enregistrer les présences.
| Je veux | Allez à |
|---|---|
| Choisissez la classe principale ou la présence en classe. | Paramètres > Présence et calendrier > Paramètres |
| Désigner des conseillers de classe | Niveaux scolaires > Membres > Conseiller principal |
| Affecter des conseillers en masse | Groupes d'années > Membres > Détails > Affectation groupée d'élèves |
| Présence record en classe | Mon espace de travail > Salle de classe > Présence |
| Que n'importe quel enseignant de classe du Programme primaire (PP) prenne les présences. | Paramètres > Présence et calendrier > Niveau du programme |
| Accorder l'accès au gestionnaire des présences | Profil > Accès et autorisations, ou Paramètres > Sécurité et autorisations |
Vidéo
Dans cette vidéo : Désigner les professeurs principaux, configurer les autorisations des remplaçants et du responsable des présences
Démonstration de la configuration des paramètres de présence, de l'attribution des tuteurs pour le suivi des présences en classe et de l'importation des emplois du temps. Les écrans présentés dans la vidéo peuvent différer de la version actuelle de ManageBac+ .
Présence en classe vs présence en salle de classe
ManageBac+ propose deux types de suivi des présences : la présence en classe et la présence en cours. Choisissez le type utilisé par votre établissement dans Paramètres > Présence et calendrier > Paramètres, sous Disponible pour : Classe uniquement, Cours ou Les deux. Si vous effectuez le suivi des présences une fois par jour, sélectionnez Classe uniquement.
Chaque programme peut également avoir son propre paramètre sous Paramètres > Présence et calendrier > Niveau du programme.
Présence en classe
L'attribution d'un professeur principal à un élève permet à ce dernier :
- Présence record en classe
- Laissez vos commentaires consultatifs
- Révision des notes du trimestre
- Consignez et consultez les observations comportementales, si cela est autorisé.
Comment fonctionne l'assiduité en classe ?
- Enregistré dans Mon espace de travail > Salle de classe > Présence.
- Pas besoin d'horaires ni de périodes.
- Mise à jour par le conseiller principal attitré de l'élève.
- Activez l' option « Activer l'enregistrement par le remplaçant » pour que chaque enseignant d'une classe du Programme primaire (PYP) puisse l'enregistrer.
- Accorder à certains utilisateurs l'accès Gestionnaire de présence pour mettre à jour les présences à tous les niveaux scolaires.
- Les conseillers sont attribués dans l'onglet Membres du groupe d'année, groupe d'année par groupe d'année, ou en masse avec un fichier CSV.
Présence en classe
- Enregistré dans Cours > votre classe > Présence. Votre classe peut s'appeler « Salle principale », mais l'enregistrement à cet endroit permet de sauvegarder la présence en classe.
- Utilisé généralement uniquement si l'on fait l'appel plus d'une fois par jour, ou dans des cours spécialisés.
- Nécessite un système de rotation des présences (jours de semaine ou cycle de rotation), des périodes et des horaires de cours.
Découvrez comment enregistrer la présence en classe ou en salle de classe.
Consultez le conseiller principal de l'élève.
Recherchez l'élève à l'aide de la barre de recherche en haut de la page et ouvrez son profil. Sélectionnez l'icône « Membres » à droite pour afficher la liste de son professeur principal et de ses professeurs principaux supplémentaires.
Pour changer le conseiller d'un étudiant, utilisez l'onglet Membres de son année d'études, ci-dessous.
Attribuer des conseillers de classe à un groupe d'âge.
Depuis l'onglet Membres
- Ouvrez le groupe d'année. Allez dans Groupes d'année, choisissez le groupe d'année et ouvrez Membres > Conseiller de classe.
- Choisissez les conseillers : pour chaque élève, sélectionnez un conseiller principal et, le cas échéant, des conseillers supplémentaires. La liste complète des administrateurs, enseignants et conseillers est disponible. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » une fois terminé.
- Copier pour tous Sélectionnez la flèche vers le bas à côté de la première ligne pour attribuer le même conseiller à chaque étudiant ci-dessous, puis sélectionnez Enregistrer les modifications.
Désigner des conseillers de classe supplémentaires
Depuis l'onglet Membres
Les conseillers principaux supplémentaires se trouvent dans l'onglet Membres > Conseiller principal, dans la colonne Conseillers principaux supplémentaires. Utilisez la flèche vers le bas pour copier le choix de la première ligne pour chaque élève.
Affectation en masse des conseillers de classe
Pour les grands établissements, attribuez les conseillers à l'aide d'un fichier CSV. Accédez à « Groupes d'élèves », sélectionnez un groupe d'élèves, ouvrez « Membres » et sélectionnez « Attribution groupée d'élèves » dans le panneau « Détails » à droite.
- Télécharger le modèle Sélectionnez Télécharger le modèle CSV.
- Remplissez ce formulaire. Indiquez l'identifiant ou l'adresse courriel de chaque élève, ainsi que celui de son conseiller pédagogique (conseiller principal, conseiller CAS ou SA, conseiller pour le mémoire, le projet personnel ou la théorie de la connaissance). Ne modifiez pas les noms des colonnes de la première ligne et laissez vides les colonnes inutiles.
- Enregistrer au format CSV Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.
- Téléchargez le fichier sous Fichier CSV et sélectionnez Suivant.
Présence record en classe
Les conseillers se rendent dans Mon espace de travail > Classe principale > Présence et sélectionnent le programme. Leurs élèves sont listés sous Mes élèves de classe principale. Les modifications sont enregistrées automatiquement.
Le terme « salle de classe » peut être renommé dans les paramètres de terminologie de votre école ; vous pourriez donc voir « salle de conseil », « section » ou un autre terme.
- Étiqueter les élèves Sélectionnez une catégorie pour chaque élève, comme A (Absent), P (Présent) ou L (En retard), ou utilisez l'option « Étiqueter tous les élèves comme » et modifiez ensuite les exceptions.
- Ajouter des commentaires Ajoutez un commentaire pour un étudiant dans la colonne « Commentaire » si nécessaire.
- Confirmer la présence une fois que tous les élèves ont été marqués.
Utilisez les flèches de date ou le calendrier pour naviguer entre les jours, et cliquez sur « Afficher les présences » pour consulter le dossier d'un élève. Le panneau « Détails » affiche les confirmations manquantes, le récapitulatif quotidien de la classe et la date de la dernière mise à jour des présences. Sélectionnez « Exporter vers Excel » pour télécharger les rapports de présence.
Conseils pour la présence en classe
- Les élèves marqués comme absents lors de l'appel en classe sont également indiqués comme absents dans leurs cours ce jour-là, afin de donner du contexte aux enseignants.
- Si l'enregistrement des remplaçants est activé, les conseillers peuvent également voir tous les étudiants inscrits à un cours qu'ils enseignent, et pas seulement ceux qui leur sont assignés.
- Les présences non enregistrées sont automatiquement marquées comme présentes à minuit, ce qui vous permet de vous concentrer sur les élèves absents.
- Si un élève est absent de votre liste, vérifiez que vous êtes bien son professeur principal dans l'onglet « Membres » de son niveau scolaire. Voir « Attribution des professeurs principaux ».
Activer l'enregistrement de remplacement
Chaque élève a un professeur principal. Si plusieurs enseignants d'une même classe du Programme primaire (PYP) doivent prendre les présences, activez l'enregistrement par un remplaçant.
Accédez à Paramètres > Présence et calendrier > Niveau du programme > Années primaires du Programme primaire de l'IB et cochez Activer l'enregistrement par un remplaçant (permet l'enregistrement de la présence en classe par n'importe quel enseignant d'une classe du Programme primaire).
Les conseillers PYP voient ensuite :
- Les élèves auxquels ils sont affectés en tant que conseiller principal, et
- Tous les autres élèves des classes primaires du programme IB qu'ils enseignent.
Cela s'applique à tous les enseignants du primaire du programme IB une fois celui-ci activé.
Autorisation d'accorder au gestionnaire de présence
Le gestionnaire de présence permet aux administrateurs, et aux enseignants autorisés, d'enregistrer la présence quotidienne sans ouvrir chaque classe ou salle de classe principale.
Pour un enseignant
Ouvrez le profil de l'enseignant, sélectionnez Modifier le profil, puis l'onglet Accès et autorisations. Cochez Présence (donne accès au Gestionnaire de présence) et enregistrez.
Pour plusieurs enseignants
Allez dans Paramètres > Sécurité et autorisations > Enseignants et conseillers > Autorisations individuelles, cochez Présence à côté du nom de chaque enseignant et enregistrez.
Cela donne à l'utilisateur un accès complet pour consulter et mettre à jour les registres de présence de tous les élèves, tous programmes et niveaux confondus, passés et présents.
Apprenez-en davantage sur l’enregistrement des présences dans le Gestionnaire de présences.
Rapports
Si votre établissement utilise le module Rapports, vous pouvez afficher le professeur principal sur les bulletins trimestriels. Ouvrez l'onglet « Page de garde » du modèle de rapport et cochez la case « Professeur principal ».
Présence en classe
Pour en savoir plus sur la configuration des horaires de cours, consultez la documentation.