Important
Ce guide est destiné aux enseignants qui débutent une nouvelle année scolaire sur ManageBac+ . Il explique comment accéder au contenu de l'année précédente et l'importer dans leurs cours cette année. Pour les administrateurs concernant le passage à l'année scolaire suivante, veuillez consulter la section « Transition vers l'année scolaire suivante » .
Modification des informations personnelles
Via Votre Nom > Profil
Une fois connecté(e), vous pouvez mettre à jour vos informations personnelles, notamment votre photo de profil, votre adresse e-mail et votre mot de passe, en cliquant sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit de votre compte ManageBac+ ; puis en cliquant sur le lien Gérer votre profil > Modifier le profil.
Ici, vous pouvez facilement mettre à jour vos informations personnelles, notamment :
- Prénom et nom de famille
- Adresse email
- Photo de profil
- Changer le mot de passe
Changer le thème de votre compte
Via Photo de profil > Personnalisation
Les utilisateurs peuvent modifier le thème, la page d'accueil et le fond d'écran de leurs comptes ManageBac+ via la section Photo de profil > Personnalisation.
Par défaut, tous les thèmes utilisateur seront bleu foncé ou basés sur le thème choisi par l'établissement. Les administrateurs peuvent rétablir le thème de couleurs défini par l'établissement pour tous les utilisateurs.
Configurer vos préférences de notification de messages
Notifications et courriels
Vous trouverez vos notifications personnelles en cliquant sur l'icône de cloche située en haut à droite, à côté de votre nom.
Cliquez sur « Préférences de notification » dans votre profil utilisateur pour accéder aux paramètres de préférences de notification.
Ici, vous pouvez choisir de recevoir ou non des notifications et/ou des e-mails concernant diverses fonctionnalités de ManageBac+ .
- L'activation des notifications Web enverra des notifications à votre zone de notifications ManageBac+ , accessible via l'icône de cloche à côté de votre nom.
- L'activation des e-mails enverra des notifications à l'adresse e-mail associée à votre compte ManageBac+ .
- L’activation des notifications mobiles enverra des notifications à votre appareil mobile si vous avez téléchargé l’application ManageBac+ .
- Une fois que vous avez terminé de modifier vos préférences de notification, cliquez sur Enregistrer les préférences .
Consultez notre article « Mise à jour des informations, notifications et préférences de votre compte personnel (administrateur/enseignant) » pour plus d'informations sur ce processus.
Accéder à vos cours pour la nouvelle année
Si votre administrateur a déjà créé des cours pour vous, soit en transférant les cours de l'année dernière, soit en créant de nouveaux cours, vous verrez tous les cours listés sur votre page Mon espace de travail dans le widget Mes cours (si activé).
Les cours qui vous sont attribués apparaissent également automatiquement dans la page « Mes cours » du menu « Cours ».
Si aucune classe n'a encore été créée et que vous disposez des autorisations nécessaires, utilisez le bouton « Ajouter une nouvelle classe » sur la page « Mes classes » pour en créer de nouvelles. Consultez notre article « Ajouter des classes » pour plus d'informations.
Préparer vos classes pour la nouvelle année
1. Aperçu du cours
La page Vue d'ensemble de vos cours affiche les informations essentielles dans le panneau de navigation de droite. Les unités d'enseignement s'afficheront automatiquement en fonction de la matière sélectionnée et du niveau scolaire, selon que la classe de l'année précédente corresponde ou non.
2. Membres de la classe
Le panneau de navigation de droite de la page Vue d'ensemble du cours indique le nombre d'élèves inscrits. Les enseignants peuvent également accéder directement à la page Membres depuis le menu Plus pour ajouter des élèves au cours. Consultez notre article « Inscrire des élèves dans un cours » pour plus d'informations.
3. Configurer la présence
Dans la section « Présence » de votre classe, configurez votre emploi du temps. Cette page est uniquement accessible aux établissements où le module « Présence » et la gestion des présences par classe sont activés. Sélectionnez les jours et les périodes concernés, puis cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas de la page pour définir la présence de votre classe. Il est possible que votre administrateur ait déjà importé l'emploi du temps et que les périodes soient donc déjà configurées.
Les cours d'une durée de deux ans peuvent afficher des paramètres de présence différents pour chaque année universitaire.
Unités, tâches, expériences d'apprentissage et ressources dans vos nouvelles classes
1. Unités
La page « Tâches et unités » affiche toutes les unités de la classe correspondant au sujet et au niveau scolaire. L'affichage par défaut sous forme de liste permet aux enseignants de marquer les unités comme brouillon si elles ne sont pas pertinentes pour la classe ou s'ils souhaitent les masquer aux élèves pour le moment.
Utilisez la vue Calendrier en haut de la section Unités pour visualiser vos unités réparties horizontalement sur l'année scolaire. Utilisez la vue Hebdomadaire pour afficher les activités et ressources pédagogiques associées.
Utilisez le bouton Ajouter une unité dans le panneau de navigation de droite pour créer de nouvelles unités selon vos besoins.
Consultez notre FAQ sur la gestion des plans d'unité (auteurs, partage, rédaction, masquage, recherche) pour plus d'informations sur les unités.
Remarque : Les cours IB DP Studies in Language and Literature et Language Acquisition et les cours MYP Language Acquisition peuvent configurer plus en détail les options de matière de leurs cours dans la page Vue d’ensemble > Modifier les paramètres de la classe , si les enseignants ne voient pas les unités qu’ils s’attendaient à voir.
2. Tâches
Les tâches sont spécifiques à la classe dans laquelle elles ont été créées. Par conséquent, les nouvelles classes n'afficheront par défaut aucune tâche en haut de la page « Tâches et unités » ni dans le carnet de notes. Les enseignants disposent de plusieurs options pour créer des tâches dans les nouvelles classes. L' option « Ajouter une tâche » du panneau de navigation situé en haut à droite permet de créer des tâches entièrement nouvelles. Si un enseignant est affecté à plusieurs classes du même sujet et du même niveau, cette option lui permettra de créer simultanément la même tâche dans plusieurs sections de ces classes.
L' option « Importer une tâche » du panneau de navigation de droite affiche la liste de toutes les tâches créées précédemment dans la matière. Cette option permet aux enseignants de sélectionner en une seule opération les tâches qu'ils souhaitent ajouter à leur classe. Les tâches peuvent être importées depuis n'importe quel niveau scolaire du programme et ne sont pas limitées au niveau de la classe dans laquelle elles seront importées.
Consultez notre article « Ajout et gestion des tâches » pour plus de détails sur ces options.
3. Expériences et ressources pédagogiques
Toutes les ressources ajoutées à une unité au cours de l'année précédente dans le cadre du flux d'unités ont été automatiquement déplacées dans la section Ressources de la section Flux et Ressources de chaque unité.
Les enseignants peuvent recréer le flux d'unités à partir de la section Ressources en développant la liste et en cliquant sur la flèche vers le haut pour les ressources qu'ils souhaitent ajouter au flux.
Les séquences d'enseignement sont spécifiques à chaque classe où l'unité est présentée. Cela permet de différencier l'enseignement d'une même unité dans plusieurs classes ou niveaux scolaires.
Si l'unité comporte déjà des flux ou des expériences de leçon, les enseignants peuvent utiliser le bouton « Importer des ressources » en haut de la section « Flux et ressources » pour importer ces flux ou expériences depuis d'autres unités et classes. Ils peuvent ainsi recréer les mêmes flux d'unité dans différentes sections de classe pour chaque unité.
Consultez notre section « Ajout de ressources, de tâches et d’expériences de leçon » de My School ResourceBank pour plus d’informations.
4. Filière de classe
Le Flux de classe centralise toutes les informations relatives à la classe. Élèves et enseignants peuvent y contribuer via le bouton « Ajouter du contenu » (si l'établissement a activé cette fonctionnalité). Utilisez le menu à trois points pour interagir avec chaque publication ou filtrez le Flux de classe pour trouver celles qui vous intéressent le plus.
Les prochaines mises à jour se concentreront sur une connexion plus fluide, via Class Stream, entre le travail des élèves et les commentaires des enseignants.
5. Fichiers
Utilisez la page Fichiers pour ajouter à la classe des fichiers qui ne correspondent à aucune de vos unités en tant que ressources ou des fichiers que vous souhaitez conserver comme ressources séparées pour que les élèves puissent y accéder.
Pour ajouter des fichiers, importez-les depuis Google Drive (si l'intégration Google Upload est configurée pour l'établissement). Vous pouvez créer des dossiers avant ou après l'importation pour mieux organiser vos fichiers. Glissez-déposez ensuite les fichiers dans les dossiers.
Le bouton « Ajouter des ressources » permet d'importer des fichiers déjà chargés dans des classes de la même matière. À l'instar de l'importation de tâches, l'importation de fichiers n'est pas limitée au niveau scolaire de la classe concernée.
Bilan des cours de l'année dernière
Si les enseignants souhaitent consulter leurs cours de l'année précédente et les données associées, ils peuvent ouvrir la page « Mes cours » et activer le filtre « Afficher les cours archivés ». Cette option affichera tous les cours archivés auxquels l'enseignant est affecté. Il est possible d'affiner cette liste en sélectionnant les semestres concernés dans le menu déroulant « Semestres » .
Les classes archivées contiendront toutes les informations de l'année précédente et afficheront les données des élèves tant que ces élèves sont toujours actifs et que leurs classes ne sont pas archivées.
Consultez notre article sur l'archivage des cours pour plus d'informations.
Les classes de deux ans qui passent au niveau supérieur conservent les données de l'année précédente au sein de la classe concernée. Par exemple, dans la liste « Afficher toutes les tâches » de la page « Tâches et unités », les enseignants peuvent filtrer par trimestre scolaire associé à la classe pour consulter les trimestres et les tâches précédents.
Conseils généraux à prendre en compte pour le Nouvel An
Inscription aux cours
Si les cours n'ont pas été attribués par un administrateur, les enseignants peuvent soit créer leurs propres cours comme décrit ci-dessus, soit rejoindre des cours depuis la page « Parcourir tous les cours » . Cliquez sur le bouton bleu « Rejoindre » pour chaque cours auquel vous souhaitez participer.
Calendriers de classe
Utilisez le calendrier de classe pour configurer les catégories d'événements spécifiques à la classe et ajouter des éléments selon les besoins.
Contacter les élèves et les parents en classe
Utiliser le forum de discussion en classe pour accueillir les élèves et les parents est un moyen efficace de communiquer avec tous les membres de la classe. Les messages peuvent être publiés sous forme de notifications web et envoyés par courriel, invitant les élèves et les parents à ouvrir le message dans leur compte ManageBac+ .
Par ailleurs, grâce à la disponibilité des flux de classe, il est désormais possible d'utiliser ces flux pour créer des liens fluides entre le contenu des cours et la planification des programmes, tout en communiquant avec les élèves et les parents.