Ce guide explique comment les administrateurs peuvent mettre à jour les informations des élèves, des parents et des enseignants dans ManageBac+ . Vous pouvez modifier les informations de chaque utilisateur individuellement depuis son profil ou effectuer des modifications groupées à l'aide d'un fichier CSV.

Pour les mises à jour en masse, il est important d'utiliser la procédure appropriée en fonction du champ à modifier. Les informations générales des utilisateurs peuvent être mises à jour via le Gestionnaire d'importation, tandis que les modifications d'adresses électroniques en masse doivent être effectuées via l'Annuaire scolaire.

Aperçu

ManageBac+ propose deux méthodes principales pour mettre à jour les informations utilisateur : utiliser un profil utilisateur individuel pour modifier un seul compte à la fois, ou utiliser les outils de traitement par lots pour mettre à jour plusieurs enregistrements.

Les utilisateurs actifs sont facilement trouvables grâce à la recherche globale située en haut de la page. Pour localiser un utilisateur archivé, accédez à Paramètres > Annuaire de l'établissement et activez l'option « Inclure les utilisateurs archivés » .

Concepts clés / Nouveautés

• Utilisez la recherche globale pour trouver rapidement des élèves, des parents ou des enseignants actifs.
• Utilisez Paramètres > Annuaire scolaire avec l'option Inclure les utilisateurs archivés activée lors de la recherche d'enregistrements archivés.
• La modification d'un profil utilisateur vous permet de mettre à jour des champs tels que l'adresse électronique, le mot de passe, le numéro d'étudiant, la date de naissance, le numéro de téléphone, ainsi que le prénom et le nom.
• Lors de la mise à jour en masse des utilisateurs, tout champ omis du fichier CSV risque d'être écrasé ; veillez donc à inclure toutes les informations existantes qui doivent rester inchangées.
• Il n'est pas possible de modifier les adresses e-mail via Paramètres > Gestionnaire d'importation . Utilisez plutôt Paramètres > Annuaire scolaire > Mise à jour groupée > Mettre à jour les adresses e-mail .

Navigation étape par étape

Modifier les informations utilisateur via la recherche globale ou Paramètres > Annuaire scolaire

1. Utilisez la fonction Recherche globale du menu de navigation supérieur pour trouver un élève, un parent ou un enseignant actif.
2. Si vous devez trouver un utilisateur archivé, accédez à Paramètres > Annuaire scolaire et activez l'option Inclure les utilisateurs archivés .
3. Ouvrir le profil de l'utilisateur.
4. Cliquez sur Modifier le profil .
5. Mettez à jour les champs obligatoires, tels que l'adresse e-mail, le mot de passe, le numéro d'étudiant, la date de naissance, le numéro de téléphone ou le nom et le prénom.
6. Depuis cette même page, vous pouvez également renvoyer l'e-mail de bienvenue ou supprimer le compte utilisateur si nécessaire.

Mise à jour groupée des informations utilisateur via Paramètres > Gestionnaire d'importation

1. Accédez à Paramètres > Annuaire scolaire .
2. Cliquez sur « Exporter les informations des élèves et des parents » ou « Informations des enseignants et des conseillers » pour télécharger la feuille de calcul correspondante.
3. Ouvrez le fichier tableur exporté et mettez à jour les informations utilisateur requises.
4. Veillez à conserver toutes les informations existantes qui doivent rester inchangées, car les valeurs omises peuvent également être écrasées lors de la mise à jour.
5. Accédez à Paramètres > Gestionnaire d'importation .
6. Téléchargez le modèle CSV, puis copiez-collez les informations utilisateur mises à jour à partir du fichier d'exportation dans le modèle.
7. Sélectionnez le modèle CSV mis à jour et assurez-vous que l'option « Mettre à jour les comptes étudiants existants » est sélectionnée.
8. Cliquez sur « Passer à la révision » .
9. Sur la page suivante, vérifiez que le format est correct, puis cliquez sur « Oui, le format semble correct » pour appliquer les mises à jour.
10. Si l'importation affiche des erreurs, corrigez le fichier CSV et téléchargez-le à nouveau. Si le problème persiste, consultez le guide d'importation utilisateur ici ou contactez-nous via « Soumettre une demande » .

Mise à jour groupée des adresses e-mail via Paramètres > Annuaire scolaire > Mise à jour groupée > Mettre à jour les adresses e-mail

1. Accédez à Paramètres > Annuaire scolaire > Mise à jour groupée > Mettre à jour les e-mails .
2. Téléchargez le modèle CSV fourni sur la page.
3. Saisissez l'ancienne adresse e-mail et la nouvelle adresse e-mail de chaque utilisateur dont vous devez mettre à jour les informations.
4. Téléversez le fichier CSV complété pour remplacer en masse les adresses électroniques des étudiants.
5. Si un utilisateur possède une adresse e-mail vérifiée et un accès au portail des comptes Faria , il doit confirmer le changement d'adresse e-mail à partir d'un e-mail de vérification envoyé à sa nouvelle boîte de réception.

Avertissements et notes importantes

En résumé

• Modifiez les enregistrements individuels à partir du profil utilisateur, en utilisant la recherche globale pour les utilisateurs actifs et l'annuaire de l'établissement pour les utilisateurs archivés.
• Utilisez le Gestionnaire d'importation pour mettre à jour les informations utilisateur en masse, mais incluez toutes les valeurs qui doivent rester inchangées.
• Utilisez la fonction de mise à jour groupée de l'annuaire scolaire pour modifier les adresses e-mail en masse, notamment pour les comptes vérifiés nécessitant une confirmation.

ManageBac+ permet aux administrateurs de tenir à jour les dossiers des utilisateurs grâce à des modifications au niveau du profil et à des flux de travail de mise à jour groupée structurés.