Les élèves peuvent être affectés à des conseillers/superviseurs de classe ou de matières principales (CAS, EE, TOK, SA, CP, PP, etc.) de différentes manières, ou même choisir leur propre superviseur dans certains cas :
Attribuez les superviseurs individuellement via la feuille de travail
Accédez à la section « Groupes d’année » > Sélectionnez l’onglet « Core » > sélectionnez l’ élève dans la liste (par exemple, Groupe d’année du Programme du diplôme de l’IB > EE > ou Groupe d’année du Programme d’éducation intermédiaire de l’IB > SA, etc.).
À droite, vous verrez le nom du conseiller de projet/d'expérience actuel de l'étudiant, s'il en a un. Pour certaines fiches de travail, vous pouvez sélectionner le conseiller dans le menu déroulant pour le mettre à jour ; pour d'autres, comme « Modifier la proposition de mémoire », vous devrez cliquer sur « Modifier ». Sélectionnez ensuite le nouveau conseiller dans le menu déroulant, puis enregistrez les modifications.
Attribuez des superviseurs en masse via l'onglet Membres
Via Membres > Sélectionnez l'onglet Superviseurs correspondant
Remarque : Pour certaines classes d’âge, vous devrez peut-être cliquer sur « Plus » pour trouver l’onglet « Membres ».
Cliquez sur CAS Advisors, Homeroom Advisors, EE Advisors, EX Advisors, TOK Advisors, SA advisors, CP Supervisors ou PP Supervisors via l'onglet Membres .
Les superviseurs peuvent être attribués aux élèves via l'onglet correspondant, par exemple, IB DP > CAS ou IB MYP > SA, etc.
Vous pouvez sélectionner un conseiller pour un étudiant en choisissant l'un des enseignants/conseillers déjà enregistrés sur le compte dans le menu déroulant situé à côté du nom de l'étudiant.
Cliquez sur le bouton flèche vers le bas Pour attribuer le même superviseur à tous les élèves de la même année scolaire, cliquez sur « Enregistrer les modifications » .
Remarque : Seuls les utilisateurs importés en tant qu'enseignants, conseillers ou administrateurs apparaîtront dans le menu déroulant.
Affectation en masse de superviseurs par importation
Dans l'onglet « Membres » d'un groupe d'année , cliquez sur « Attribuer des élèves en masse » .
Vous pouvez également y accéder via Groupes d'année > Parcourir tous les groupes d'année > Affecter des élèves en masse . Selon la largeur de votre écran, ces informations peuvent apparaître en bas de la page.
Commencez par télécharger notre modèle CSV , enregistrez votre feuille de calcul au format CSV, puis importez votre fichier CSV. Cliquez sur Suivant une fois terminé.
Remarque : Si vous rencontrez des difficultés lors de l'importation, veuillez envoyer le fichier CSV via « Soumettre une demande » et notre équipe de données effectuera une analyse plus approfondie.
Permettre aux étudiants de choisir leur superviseur
Par le biais de leur feuille de travail
Si les étudiants n'ont pas encore de directeur de recherche principal, ils peuvent en choisir un lors de la rédaction de leur proposition pour les projets EE, TOK, CP et PP. Pour cela, ils doivent se rendre dans la section « Année d'études », sélectionner le projet concerné, puis cliquer sur « Modifier ». Ils peuvent ensuite remplir les champs de la proposition, sélectionner leur directeur de recherche dans le menu déroulant et enregistrer les modifications.
Remarque : Les élèves ne peuvent pas choisir leur classe principale, leur conseiller CAS ou leur conseiller SA.