La feuille de travail Extended Essay (EE) permet aux coordinateurs du DP, aux coordinateurs de l'EE et aux superviseurs de gérer chaque étape de l'Essai étendu d'un élève, de la proposition de sujet à la soumission finale du formulaire de réflexions sur la planification et les progrès (RPPF).

Ce guide vous accompagne dans la navigation sur la feuille de travail EE, la définition des échéances et des tâches à accomplir, le téléchargement des documents de référence et la prise de notes et d'entretiens.

Navigation étape par étape

Navigation dans le mémoire de recherche via l'onglet « Mémoire de recherche »

Remarque : si l'onglet « Dissertation approfondie » n'est pas visible, il doit d'abord être activé sur la page « Modifier les paramètres du groupe d'année » .

1. Rendez-vous dans la section « Essai approfondi » > « Propositions » du groupe d’année du programme du diplôme concerné pour accéder à la liste des sujets d’Essai approfondi.
2. Cliquez sur le nom d'un élève pour ouvrir sa fiche de travail relative à son mémoire. Cette fiche contient un portfolio de documents relatifs à son mémoire, les échéances et des notes.

3. Les étudiants peuvent saisir ou modifier un sujet en cliquant sur Modifier la proposition .

4. Après avoir saisi le sujet , le thème et la question de recherche , l'étudiant sélectionne un superviseur en génie électrique dans le menu Superviseur .
5. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » . Les prochaines échéances et tâches liées aux travaux écrits seront alors visibles pour l'étudiant.

Remarques :

• Seuls les enseignants ajoutés au système apparaissent dans la liste des superviseurs. Il est également possible d'affecter des superviseurs en masse via l'onglet « Membres » du niveau scolaire, comme expliqué dans la section « Affectation des superviseurs EE » .
• Si certaines matières n'apparaissent pas dans le menu déroulant Matière, consultez la section Sélection de vos matières, options et niveaux .

Accès aux onglets Journal, Évaluation et PPF

1. Cliquez sur l'onglet « Espace de réflexion du chercheur » pour consulter les contributions des étudiants. Cette section accepte les textes, les liens Web, les vidéos, les photos et les fichiers, la taille de chaque fichier étant limitée à 500 Mo.

2. Cliquez sur l'onglet Évaluation pour évaluer le mémoire de l'élève selon les critères intégrés du Baccalauréat International. Les notes et les commentaires peuvent être exportés directement vers un fichier PDF téléchargeable.

3. Cliquez sur l'onglet « Formulaire de planification et de suivi » pour consulter les premières réflexions, les réflexions intermédiaires et les réflexions finales de l'élève. Une fois le formulaire rempli, exportez les commentaires directement vers le fichier IB EE RPPF sous licence officielle.

Ajout de dates limites et de tâches via les onglets « Dissertation » ou « Calendrier »

1. Cliquez sur « Ajouter une nouvelle date limite » sous les onglets « Mémoire » ou « Calendrier » de l'année scolaire concernée.

2. Veuillez saisir les informations de base : nom, date et heure.
3. Associez la date limite à la dissertation . Remarque : il est impossible d’associer une date limite après sa création ; il est donc important de le faire dès maintenant.

• Activez la soumission des travaux pour permettre aux étudiants de soumettre leurs documents via ManageBac+ .
• Si l'option « Activer TurnItIn » est sélectionnée, les travaux soumis seront automatiquement filtrés par TurnItIn.
• Joignez des fichiers pour mettre des ressources supplémentaires à la disposition des étudiants lorsqu'ils consulteront la date limite.
• Une fois que vous avez cliqué sur « Ajouter une date limite » , la date limite apparaît dans le calendrier.

Au moins une tâche doit être ajoutée pour que la date limite figure sur la feuille de travail de l'étudiant. Les tâches peuvent être attribuées aux étudiants, aux conseillers pédagogiques ou à tous. Si une tâche est attribuée uniquement aux étudiants, les conseillers pédagogiques ne peuvent pas la cocher, et inversement.

Les dates limites apparaissent sur la feuille de travail EE de l'étudiant, et les tâches à accomplir peuvent également être consultées et ajoutées via l'onglet Feuilles de travail.

L'état d'avancement de chaque étudiant est consultable dans l'onglet EE. L'affichage par défaut classe les étudiants par directeur de recherche et présente des informations clés telles que la matière, le sujet, la question de recherche et l'état d'avancement (En attente d'approbation, Approuvé, Terminé). L'affichage « Échéances » permet de visualiser la progression par rapport à chaque échéance, comme le dépôt d'un plan ou la tenue d'un entretien avec le directeur de recherche.

Téléchargement des documents EE

1. Les documents de référence peuvent être téléchargés dans la section « Documents de dissertation » de la feuille de travail.
2. Si le compte est intégré à Google Drive, les documents peuvent être téléchargés directement depuis un compte Google Drive.

Ajout de notes et d'entretiens via la feuille de travail du mémoire.

La section « Notes et entretiens » permet de laisser des messages aux étudiants, qui peuvent ensuite y répondre. C'est idéal pour publier des commentaires et planifier des réunions. Il est également possible d'ajouter des notes d'entretien , visibles par défaut uniquement par le personnel.

1. Après avoir sélectionné l'étudiant conseiller concerné, faites défiler jusqu'en bas de la feuille de travail du mémoire étendu pour enregistrer une note d'entretien.
2. Cochez la case « Note d'entretien » pour enregistrer la note avec l'étiquette « Entretien ».

Les notes d'entretien consignent l'avancement du projet à une date donnée et ne sont visibles que par les enseignants, notamment le coordonnateur du mémoire et le directeur de mémoire. Ce paramètre peut être modifié afin que les notes d'entretien soient accessibles aux étudiants.

Rendre les notes d'entretien visibles aux étudiants

Pour que les notes d'entretien soient visibles par les étudiants, un administrateur doit activer le paramètre via Paramètres > Sécurité et autorisations , puis cocher Parcourir les notes d'entretien .

Avertissements et notes importantes

• L'onglet « Dissertation approfondie » doit être activé dans les paramètres du groupe d'année pour être visible.
• Il est impossible de lier une date limite à la dissertation après sa création ; elle doit donc être fixée au moment de sa création.
• Au moins une tâche à accomplir doit être ajoutée à une date limite, sinon celle-ci n'apparaîtra pas sur la feuille de travail EE de l'étudiant.
• Par défaut, les notes d'entretien ne sont visibles que par les professeurs et doivent être partagées avec les étudiants par un administrateur.

En résumé

• La feuille de travail EE centralise les propositions, les journaux, l'évaluation et le PPF pour chaque étudiant.
• Les échéances doivent être liées au mémoire lors de sa création et inclure au moins une tâche à accomplir pour s'afficher correctement.
• Les notes et les entretiens favorisent une communication continue entre les superviseurs et les étudiants tout au long du processus d'EE.

L'utilisation conjointe de ces outils dans ManageBac+ offre aux coordinateurs et aux superviseurs une vue claire et structurée de la progression de chaque étudiant dans son mémoire de fin d'études.