Las escuelas ahora pueden monitorear las Evaluaciones Internas (IA), Evaluaciones Externas (EA) y componentes CORE desde una sola vista del panel, ayudando a identificar entregas faltantes y estudiantes en riesgo más temprano en el año escolar.

El nuevo flujo de trabajo también introduce la vinculación de requisitos de carga del IB, permitiendo que estudiantes y profesores asignen archivos cargados directamente a los requisitos de entrega del IB. Esto crea una clara pista de auditoría y mejora la preparación de las entregas antes de las fechas límite de IBIS.

Descripción General

El nuevo Panel de Control eCoursework centraliza el progreso de IA, EA, y CORE en una sola vista de lista para Coordinadores del Programa del Diploma (DPCs), administradores y asesores de aula.

El panel muestra el estado de entrega de los estudiantes a través de las asignaturas y requisitos, incluyendo:

• Entregas pendientes
• Requisitos entregados
• Trabajos con retraso
• Seguimiento de la finalización del CORE
• Cobertura de entregas por asignatura y requisito

Esta función reduce la necesidad de que los coordinadores recopilen manualmente datos de entregas desde hojas de cálculo, chequeos con profesores y múltiples páginas en la plataforma. Las escuelas ahora pueden monitorear la preparación de los trabajos del IB de los estudiantes desde un único panel centralizado con controles de visibilidad basados en roles. Para aprovechar completamente el panel, las escuelas deben comenzar a usar el flujo de trabajo de vinculación de requisitos de carga del IB al recopilar entregas de eCoursework.

Novedades

• Panel de Control eCoursework centralizado para seguimiento de IA, EA y CORE
• Vinculación de archivos de estudiantes a requisitos de carga del IB
• Visibilidad para profesores sobre la cobertura final de entregas
• Permisos del panel basados en roles para profesores y asesores
• Monitoreo del estado de entregas a nivel de clase
• Soporte para múltiples requisitos de carga por tarea
• Indicadores de preparación para entrega e íconos de progreso
• Detalles emergentes sobre estado de entrega y fechas límite
• Capacidad del profesor para vincular o reasignar archivos en nombre de los estudiantes
• Validación automática de tipos de archivo requeridos por el IB
• Filtrado del panel por grado, grupo de asignaturas y asesor de aula

Estas actualizaciones se basan en flujos de trabajo eCoursework lanzados previamente:

1. El profesor asigna la tarea
2. El estudiante entrega la tarea
3. El profesor evalúa la tarea (solo IA)
4. El estudiante o profesor vincula archivos a los requisitos de carga del IB
5. El panel monitorea el progreso de las entregas en toda la escuela

Navegación Paso a Paso

Flujo de Trabajo del Estudiante: Vincular Archivos a Requisitos de Carga del IB

Clases > Tarea IA > Detalles de la Tarea eCoursework

1. Seleccione la tarea eCoursework o IA asignada por el profesor.
2. Cargue uno o varios archivos de entrega en el área de Dropbox.
3. Revise los archivos cargados que aparecen en la sección Sin Categorizar.
4. Seleccione el requisito de carga del IB que cada archivo debe cumplir.
5. Asigne los archivos cargados al requisito correcto del IB.
6. Revise la advertencia de confirmación que explica que los archivos vinculados no pueden ser desvinculados por los estudiantes.
7. Confirme la acción de vinculación de archivos.
8. Verifique que se haya cargado el tipo de archivo correcto para el requisito.
9. Revise los indicadores de entrega que muestran la finalización exitosa del requisito.

Flujo de Trabajo del Profesor: Gestión de Entregas Finales

Clase > Tarea IA > Entregas Finales

1. Abra la página de Detalles de la Tarea IA.
2. Seleccione la nueva pestaña Entregas Finales.
3. Revise la lista de clase y los indicadores de cobertura de entregas.
4. Busque estudiantes específicos si es necesario.
5. Revise qué requisitos de carga del IB están completos o faltantes.
6. Vincule archivos de Dropbox de estudiantes a los requisitos del IB en nombre de los estudiantes si es necesario.
7. Desvincule o reasigne archivos si se seleccionó un requisito incorrecto.
8. Confirme que todos los componentes requeridos para la entrega han sido vinculados exitosamente.

Flujo de Trabajo del Coordinador: Monitoreo del Panel de Control eCoursework

Insights > Panel de Control eCoursework

1. Abra el Panel de Control eCoursework desde Insights.
2. Revise el progreso de IA, EA y CORE en todos los estudiantes.
3. Use filtros para acotar resultados por grado, asesor de aula o estudiante.
4. Identifique estudiantes con entregas Pendientes o Atrasadas.
5. Seleccione íconos de estado para abrir información detallada de entregas.
6. Revise la finalización de requisitos y conteos de archivos vinculados.
7. Realice seguimiento con profesores o estudiantes donde las entregas estén incompletas.
8. Cree tareas IA faltantes directamente desde el panel si es necesario.

Controles de Permisos para Administradores

Configuración > Seguridad y Permisos > Profesores y Asesores

Niveles de permiso disponibles incluyen:

• Acceso Completo — Ver todos los estudiantes y asignaturas
• Solo Aula — Ver únicamente estudiantes asignados al aula
• Ninguno — Panel oculto para el usuario

Consejos y Mejores Prácticas

• Anime a los estudiantes a completar ellos mismos la vinculación de requisitos de carga para distribuir la carga de trabajo y mejorar la precisión del panel.
• Dedique tiempo en clase para revisiones finales de entregas de eCoursework antes de las fechas límite.
• Verifique que los archivos cargados se visualicen correctamente antes de vincularlos a los requisitos del IB.
• Asegúrese de que el tipo de archivo cargado coincida con los requisitos del IB para envíos de texto, video, audio o imagen.
• Use el panel de manera proactiva en las semanas previas a las fechas límite de IBIS.
• Los asesores de aula pueden usar las perspectivas del panel para apoyar a estudiantes en riesgo con anticipación.
• Los profesores deben revisar regularmente la cobertura de Entregas Finales durante los períodos de recopilación.

Se espera que el panel tenga el mayor uso durante los meses previos a las fechas límite de entrega a IBIS para las sesiones de examen de mayo y noviembre.

Advertencias y Notas Importantes

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Preguntas Frecuentes

¿El panel envía los trabajos directamente al IB?

No. Las escuelas deben completar el flujo de trabajo oficial de entrega a IBIS por separado.

¿Quién puede acceder al Panel de Control eCoursework?

El acceso depende de los permisos basados en roles configurados por la escuela. Los administradores y DPCs pueden ver a todos los estudiantes, mientras que los asesores de aula solo pueden ver a los estudiantes asignados.

¿Qué significan los íconos de estado del panel?

Pendiente indica que las entregas están incompletas pero aún antes de la fecha límite. Entregado significa que todos los archivos requeridos están vinculados. Atrasado indica que la fecha límite pasó sin cobertura completa de entregas.

¿Pueden los estudiantes eliminar archivos vinculados?

No. Una vez vinculados, los archivos están bloqueados y requieren intervención del profesor para desvincularlos o reasignarlos.

¿Qué sucede si los estudiantes cargan un tipo de archivo incorrecto?

El sistema valida los tipos de archivo cargados contra las reglas de requisitos del IB y evita que formatos incorrectos sean vinculados.

¿Esta función se habilita automáticamente?

Sí. El Panel de Control eCoursework está disponible automáticamente sin costo adicional, pero las escuelas deben comenzar a usar el flujo de trabajo de vinculación de requisitos de carga para beneficiarse completamente de él.

En Resumen

• El Panel de Control eCoursework centraliza el seguimiento de entregas de IA, EA y CORE en una vista unificada.
• Estudiantes y profesores pueden ahora vincular archivos cargados directamente a los requisitos de carga del IB.
• Las escuelas obtienen visibilidad anticipada de entregas en riesgo y reducen la carga de coordinación manual.

El nuevo flujo de trabajo eCoursework ayuda a las escuelas a gestionar los procesos de entrega críticos del IB de manera más eficiente dentro de ManageBac+.