¿Eres nuevo en ManageBac+ ? Los 10 mejores consejos para que tu escuela empiece a funcionar.

Consejo 1: Cómo ayudar a los estudiantes a empezar a usar la aplicación ManageBac+

Los estudiantes pueden acceder a elementos como sus tareas, mensajes y añadir contenido a su portafolio desde sus dispositivos móviles o tabletas.

Para empezar, los estudiantes deberán descargar la aplicación desde aquí .

Al iniciar sesión, los estudiantes deberán:

1. Introduzca la dirección de correo electrónico asociada a sus cuentas ManageBac+ :

2. A continuación, deberán introducir su contraseña y hacer clic en Iniciar sesión .

Una vez que hayan iniciado sesión, los estudiantes podrán acceder a ManageBac+ desde cualquier lugar a través de sus dispositivos móviles o tabletas, una excelente opción, especialmente si no tienen acceso a ordenadores completos en casa.

Aquí encontrará una guía paso a paso: Guía de inicio rápido para la aplicación móvil ManageBac+ para iOS y Android.

Consejo 2: Ahorre tiempo utilizando el botón de Agregar rápido.

El botón "+ Añadir rápido" situado en la parte superior de la página, a la derecha del cuadro de búsqueda, ofrece una forma rápida de acceder a las actividades más populares de ManageBac+ .

Para administradores y profesores, la función Agregar rápidamente les permite:

• Comienza tus lecciones en línea
• Crear lecciones en línea
• Crear planificadores de unidades
• Crear tareas
• Crear experiencias de aprendizaje
• Publicar mensajes
• Cargar recursos a una unidad seleccionada.
• Agregue objetivos o reflexiones al portafolio del estudiante.

Aquí encontrará una guía paso a paso: Uso de las herramientas Quick Add y Lite Menu.

Consejo 3: Navegue por su cuenta utilizando la barra de búsqueda global.

La búsqueda global permite acceder instantáneamente a los elementos de su cuenta ManageBac+ . Navegando desde la barra de búsqueda global, puede:

1. Filtra entre los grupos de años y tus clases, hasta llegar a los grupos que hayas configurado.

2. Busca las unidades a las que estás contribuyendo.

3. Revisa rápidamente el directorio de tu escuela para encontrar a cualquier usuario (estudiante, padre o profesor) desde un espacio centralizado.

Consejo 4: Utilice mensajes por clase y año para la comunicación con la comunidad escolar.

Existen varias formas en que el personal puede comunicarse con los estudiantes y/o los padres a través de mensajes publicados en ManageBac+ .

Debates en clase

La función de debates en clase permite enviar correos electrónicos a los alumnos y/o a los padres, ofreciendo flexibilidad en función del grupo de edad o el tema tratado.

Para agregar una discusión, vaya a su clase > Discusiones > Crear discusión.

Desde aquí, puedes añadir un tema, seleccionar una categoría junto con tu mensaje. En la parte inferior, tienes opciones adicionales.

• Notificar a los miembros por correo electrónico : Al seleccionar esta opción, se enviará una notificación por correo electrónico a todos los estudiantes y profesores de la clase.
• Notificar a los padres por correo electrónico : Al seleccionar esta opción, se enviará una notificación por correo electrónico a los padres de los alumnos de la clase.
• Discusión privada : Las discusiones privadas solo son visibles para los profesores y el autor. Todas las respuestas también serán privadas. Esto no envía ninguna notificación por correo electrónico a nadie.
• Clases adicionales : Puedes optar por publicar el debate en otras clases de la misma materia.

Una vez que hayas terminado, haz clic en Crear debate para publicarlo en la clase y notificar a los miembros.

Puedes ajustar las categorías de discusión a través del icono del lápiz en Discusiones > Filtrar categoría > Editar .

Debates por grupos de curso

Las reuniones de grupo por curso pueden utilizarse para comunicarse con todos los alumnos de un grado o programa en particular.

Para publicar un mensaje, vaya a Grupos de año > seleccione el Grupo de año > Debates > Crear debate.

Deberás introducir un tema y tienes la opción de seleccionar una categoría. En la sección de Grupos de Año Adicionales, también puedes publicar la nota para otros grupos de año o programas completos.

En la sección Opciones adicionales, la configuración de notificaciones y privacidad incluye lo siguiente:

• Notificar a los miembros por correo electrónico : Al seleccionar esta opción, se enviará una notificación por correo electrónico a todos los estudiantes y profesores del curso. Si el mensaje se comparte con otros cursos, los estudiantes y profesores de esos cursos también recibirán la notificación.
• Notificar a los padres por correo electrónico : Al seleccionar esta opción, se enviará una notificación por correo electrónico a todos los padres del curso del alumno seleccionado.
• Mensaje privado : Los mensajes privados solo son visibles para los profesores y los autores del mensaje. Todas las respuestas también serán privadas.

Una vez que haya terminado, haga clic en Crear debate para publicarlo en los grupos de curso seleccionados y notificar a los miembros correspondientes.

Consejo 5: Utilice la Asociación de Padres para comunicarse exclusivamente con los padres.

Para comunicaciones que solo deben compartirse con los padres, como boletines informativos o anuncios para toda la escuela, puede enviar mensajes a los padres a través de la Asociación de Padres.

Para publicar un nuevo mensaje, vaya a la Asociación de Padres > Debates > Crear debate.

Utilice el editor de texto enriquecido para agregar elementos como archivos o imágenes.

Puedes optar por notificar a los padres de todo un programa o bien, seleccionar enviar el mensaje a los padres de grados específicos activando la casilla que aparece junto al nombre del programa o el nivel.

En la sección Opciones adicionales, encontrará las siguientes opciones de notificación y privacidad:

• Notificar por correo electrónico : Al seleccionar esta opción, se enviará una notificación por correo electrónico a todos los miembros de la Asociación de Padres.
• Mensaje privado : Los mensajes privados solo son visibles para los profesores y los autores del mensaje. Todas las respuestas también serán privadas.

Una vez que haya terminado, haga clic en Crear debate para publicarlo en la Asociación de Padres y notificar a los padres de los grupos de edad seleccionados.

Una buena práctica consiste en bloquear el grupo, lo que impide que los padres respondan a las notificaciones. Esto ofrece flexibilidad, ya sea para usar un grupo abierto para la comunicación bidireccional o un espacio restringido para anuncios y boletines informativos importantes.

Un administrador puede bloquear la asociación de padres navegando a Configuración > Seguridad y permisos > habilitar "Bloquear asociación de padres" > Guardar cambios.

Consejo 6: Añade tareas para los alumnos.

Los centros educativos pueden añadir y asignar tareas a través de ManageBac+ . Esto puede guiar a los alumnos para que repasen lo aprendido o aprendan nuevos contenidos de forma independiente.

Para agregar una tarea, vaya a Clase > Tareas y Unidades > Agregar nueva tarea.

Los profesores deberán añadir la siguiente información a la tarea:

1. Título: Nombre de la tarea
2. Unidad: El plan de unidad al que desea vincular la tarea.
3. Fecha y hora de vencimiento: Las entregas de los estudiantes se calificarán como puntuales o tardías en función de esto, y esto también determinará en qué momento del calendario de clase y en qué trimestre del libro de calificaciones se realizará la tarea.
4. Categoría: Estos parámetros pueden ser configurados para todas las asignaturas por un administrador dentro de la configuración de su programa, o personalizados aún más clase por clase a través de Gestionar categorías .
5. Tipo: Por ejemplo: Sumativa, Formativa. Un administrador puede personalizar estas opciones en la configuración del programa.
6. Detalles: Esto permite añadir un espacio para que los estudiantes puedan comunicar claramente las expectativas de la tarea asignada.

Las opciones de evaluación para cada tarea dependerán del programa en el que la estés creando.

Para recopilar y almacenar todas las entregas de los estudiantes en una ubicación central, puede habilitar Dropbox. Esto permitirá que los estudiantes suban sus trabajos directamente a la tarea.

Una vez añadida la tarea, se mostrará automáticamente en el portal del alumno y de los padres. Además, el centro educativo también puede optar por notificar a los alumnos por correo electrónico al crear la tarea.

Una vez que haya terminado de ingresar la información para la tarea, puede seleccionar lo siguiente:

• La opción "Agregar otra tarea" le permitirá crear una tarea adicional en la clase.
• La opción Crear tarea creará tu tarea dentro de la clase y te permitirá vincular recursos a la tarea directamente en la pantalla de tareas.

Para obtener información detallada sobre cómo crear tareas, consulte la siguiente guía: Agregar, compartir y calificar tareas.

Una vez creada la tarea, los estudiantes pueden subir sus trabajos a través de sus propias cuentas ManageBac+ .

Para ello, deberán ir a sus Clases > seleccionar la clase > Tareas y Unidades > y hacer clic en el nombre de la Tarea.

A continuación, deberán hacer clic en "Elegir archivo" para seleccionar su trabajo y, posteriormente, en "Subir archivos" para enviarlo a la tarea.

Los estudiantes pueden encontrar más información en el siguiente blog: Visualización de tareas y entrega de trabajos.

Consejo 7: Facilita el acceso a los recursos para complementar el aprendizaje.

La sección "Flujo de recursos" que se encuentra en los planes de unidad puede ayudar eficazmente a los profesores a crear y gestionar un banco de recursos de aprendizaje en línea para enriquecer la vida de sus alumnos.

Los docentes pueden agregar recursos al Flujo y al Banco de Recursos accediendo a Unidad > Flujo y Recursos > Agregar Recurso. Tenga en cuenta que primero debe haber creado una unidad para que esta función esté disponible.

Al añadir recursos, puede optar por añadir el recurso al flujo de la unidad. Esto añadirá automáticamente el elemento al flujo (haciéndolo visible para estudiantes y padres). Como alternativa, puede dejar la opción desactivada para añadir el recurso al banco de recursos.

La nueva funcionalidad de Experiencias de Lecciones permite a los docentes organizar aún más sus recursos. Pueden crear planes de lecciones diarios, semanales o mensuales para ayudar a los estudiantes a encontrar los recursos utilizados durante el período especificado.

Puedes añadir planes accediendo a tu Unidad > Flujo y Recursos > Experiencia de la lección.

Los recursos se mostrarán simultáneamente en el portal del estudiante y en el portal de los padres, de modo que los profesores no tendrán que distribuirlos por correo postal ni por otros medios de comunicación.

Para obtener más información sobre la función Stream y Recursos, consulte la siguiente guía: Compartir recursos de la unidad con los estudiantes.

Consejo 8: Proporcione retroalimentación académica continua.

ManageBac+ ofrece varias maneras de proporcionar a los estudiantes comentarios sobre los trabajos que han entregado.

Para ello, vaya a Clase > Libro de calificaciones > Tareas > haga clic en el nombre de la tarea que desea calificar.

Aquí, los profesores pueden proporcionar comentarios basados ​​en la configuración de evaluación seleccionada al crear la tarea (es decir, puntos, criterios, comentarios o binario).

Tenga en cuenta que las opciones de evaluación varían para cada programa.

Los padres y los estudiantes pueden ver las evaluaciones de las tareas en tiempo real. Sin embargo, también puede optar por notificar a los miembros por correo electrónico una vez que haya terminado de calificar mediante la opción "Enviar notificación de calificaciones" .

También puedes ocultar los resultados de las tareas para que los estudiantes y los padres no vean los resultados en tiempo real.

Los profesores también pueden utilizar Vantage Reader para proporcionar comentarios detallados sobre el trabajo de los alumnos.

Se puede acceder a la herramienta de anotación navegando a una tarea > haga clic en el icono 'Ver archivo' para abrir Vantage Reader.

Para obtener más información, consulte la siguiente guía: Cómo anotar trabajos de estudiantes.

Los estudiantes pueden ver las anotaciones de su profesor accediendo a la tarea y haciendo clic en "Ver comentarios del profesor". Allí podrán ver los comentarios y revisar las observaciones del profesor.

Consejo 9: Mejore la comunicación entre la escuela y el hogar a través de portafolios.

El portafolio ManageBac+ rediseñado facilita una mayor comunicación entre el hogar y la escuela. Ahora incluye una línea de tiempo de las entregas, una mayor variedad de recursos (fotos, videos, archivos y sitios web), así como la posibilidad de dar "me gusta", comentar y compartir los recursos del portafolio. 

Se pueden agregar objetivos al portafolio del estudiante para hacer un seguimiento de su progreso. Para agregar un objetivo, vaya al perfil del estudiante > Portafolio > Agregar objetivo.

Al agregar objetivos, los profesores pueden optar por compartir los elementos con los siguientes usuarios:

• Estudiantes, padres y profesores
• Padres y maestros
• Profesores (solamente)

También pueden optar por habilitar la opción de notificar a padres y alumnos por correo electrónico . Una vez completado, los profesores pueden hacer clic en "Añadir al portafolio" para agregar el elemento a la línea de tiempo y enviar notificaciones a los usuarios.

Los profesores pueden marcar la casilla junto a los objetivos que se hayan cumplido. Para ver la lista completa de objetivos, el profesor puede hacer clic en "Mostrar objetivos completados".

Los padres y los estudiantes pueden indicar que les gustan los objetivos (y otros elementos del portafolio) y comentarlos mediante los botones de la derecha. Los centros educativos pueden usar estas funciones para indicar cuándo se han visto los objetivos, las reflexiones, los recursos o las tareas entregadas.

Para obtener más información sobre los portafolios de los estudiantes, consulte la siguiente guía: Agregar trabajos, objetivos y reflexiones a los portafolios de los estudiantes.

Consejo 10: ¡Acceda a los recursos de ayuda!

Por último, pero no por ello menos importante, puedes encontrar nuestra sección de Ayuda y Soporte en la esquina superior derecha de tu cuenta.

Al hacer clic en Ayuda y soporte , accederá a nuestro Centro de ayuda en línea, que ofrece guías paso a paso y videotutoriales.

También puedes consultar nuestros seminarios web gratuitos y oportunidades de desarrollo profesional . Colaboramos regularmente con directores de centros educativos de todo el mundo para ofrecer las mejores prácticas e ideas para la enseñanza, así como las últimas actualizaciones de ManageBac+ .

Para obtener más información, consulte la siguiente entrada del blog: Actualización de soporte global: Nuevo centro de ayuda