Mientras las escuelas de muchos países del mundo se preparan para posibles cierres debido al brote de coronavirus, son muchas las preguntas que se hacen los padres, los directores de escuela y los profesores:
- ¿Cómo podemos mantener abiertos los canales de comunicación entre las familias y las escuelas?
- ¿Cómo podemos compartir recursos específicos de cada clase con nuestros alumnos para que su aprendizaje continúe a pesar del cierre de la escuela?
- ¿Existe un espacio centralizado donde se puedan llevar a cabo todas las comunicaciones, los debates en clase y el intercambio de recursos?
En esta entrada de blog, Theo Yan, coordinador del programa PYP y subdirector de primaria en la escuela bilingüe Changwai (CBS) en Changzhou, China, comparte su experiencia sobre cómo CBS utiliza ManageBac+ como centro neurálgico para todas las actividades de comunicación y aprendizaje durante la epidemia de COVID-19.
Aprendizaje a distancia en la escuela bilingüe Changwai
Theo Yan, de la Escuela Bilingüe Changwai (CBS) en Changzhou, China, compartió su experiencia sobre cómo la escuela está gestionando las clases durante la actual epidemia de COVID-19. «CBS es una escuela internacional bilingüe del Bachillerato Internacional (IB) que abarca desde preescolar hasta el último año de secundaria y atiende a estudiantes de todo el mundo. Debido a la situación actual, nuestros estudiantes se encuentran dispersos en diferentes zonas horarias». El cortafuegos local de China ha complicado aún más la gestión del aprendizaje en línea, lo que ha obligado a la escuela a adoptar nuevas herramientas y flujos de trabajo para satisfacer sus necesidades de enseñanza.
Ser flexible y adaptable a los requisitos cambiantes
Antes de este período, CBS no había habilitado ManageBac+ para sus alumnos más pequeños; sin embargo, decidieron que era necesario otorgarles acceso en este momento. «Diseñamos un manual para padres para facilitar la incorporación, que incluía algunas preguntas frecuentes sobre el uso de ManageBac+ . Entendemos que algunos padres pueden estar demasiado ocupados para leerlo, por lo que también preparamos una presentación para padres durante una reunión informativa, para que se familiarizaran con ManageBac+ como plataforma».
El hecho de que los padres ya conocieran los sistemas escolares facilitó la transición al aprendizaje en línea una vez cerrado el campus. «No habíamos previsto que los alumnos usaran sus propias cuentas, pero al vernos obligados a hacerlo, los padres pudieron apoyar a estos jóvenes estudiantes en casa, ya que estaban familiarizados con Managebac+».
Desde un punto de vista técnico, CBS utilizó direcciones de correo electrónico falsas y contraseñas asignadas para facilitar el acceso a ManageBac+ a sus alumnos del programa PYP, e indicó que se les debía dar tiempo a los usuarios y estar preparados para responder preguntas durante esta fase de incorporación. Nuestro equipo de soporte puede ayudar con la configuración de las cuentas de los alumnos del programa PYP si su escuela se encuentra en una situación similar.
Un itinerario de aprendizaje claro y lineal que los estudiantes pueden seguir fácilmente en casa.
En CBS, las normas se definieron desde el inicio del semestre, lo que facilitó una gestión más proactiva de la situación. «Desde el principio del semestre, elaboramos un acuerdo de aprendizaje en línea. Los tutores lo comentan con los alumnos durante la primera semana para garantizar que todos se beneficien de la experiencia. Algunas normas incluyen la obligación de que todos enciendan sus cámaras, que los alumnos tengan preparados ciertos instrumentos para la clase y que se conecten 5 minutos antes de que comience».
Otros requisitos coinciden con las normas de clase, como guardar silencio y ser respetuosos mientras los demás hablan, y sentarse con cierta postura. «También les animamos a descansar la vista después de la sesión en línea para mantenerla sana».
Cómo seleccionar las herramientas adecuadas para satisfacer las necesidades de tu escuela.
De nuestras conversaciones con las escuelas ManageBac+ de todo el mundo se desprende claramente que el aprendizaje a distancia varía ligeramente en cada escuela, e incluso dentro de cada nivel educativo. Esto puede implicar el uso simultáneo de diversas herramientas para satisfacer necesidades específicas. En el caso de CBS, la identificación de las herramientas que facilitan el aprendizaje a distancia se basó en varios factores clave:
- Compatibilidad con interfaces bilingües en inglés y chino.
- Las sesiones en directo y grabadas fueron importantes para quienes no pudieron asistir a todas las sesiones, por lo que se hizo un uso extensivo de Zoom, una herramienta de videoconferencia, para las reuniones entre profesores y alumnos.
- Poder asignar tareas a los alumnos y establecer plazos claros.
- Plataformas fáciles de usar para ayudar a los usuarios a sentirse cómodos.
- La privacidad del usuario también fue un factor a considerar, dada la naturaleza diferenciada de la educación moderna, que implica atender a estudiantes con diferentes ritmos y trayectorias de aprendizaje.
“Para Zoom, creamos un horario que se adapta a la mayoría de nuestros alumnos; además, grabamos las sesiones y las compartimos en ManageBac+ para que los usuarios puedan consultarlas cuando tengan disponibilidad”. Zoom ha eliminado el límite de 40 minutos por sesión para ayudar a las escuelas de China y otras regiones afectadas por la COVID-19.
A menudo, la clave del éxito del aprendizaje a distancia reside en la combinación de las herramientas adecuadas. En los centros educativos que utilizan ManageBac+ para la asistencia y los horarios, hemos observado soluciones creativas, como la inclusión del enlace de Zoom en el campo de ubicación de los horarios de los alumnos, facilitando así el acceso a todos los usuarios.
En CBS, el planificador de unidades en línea y en tiempo real, disponible para el IB PYP y próximamente para otros programas , ha ayudado a los docentes en sus sesiones de planificación colaborativa. «Esta herramienta colaborativa ha facilitado la planificación de unidades para docentes que no trabajan juntos».
Comunicación activa entre profesores y alumnos
Durante los periodos prolongados de vacaciones escolares, una comunicación eficaz entre el hogar y la escuela es especialmente importante para que los centros educativos puedan hacer un seguimiento del progreso académico de los alumnos en casa, su estado de salud y comprobar su rendimiento en el aprendizaje independiente.
CBS utiliza WeChat para comunicarse con los padres en un entorno cómodo. Nuestro equipo de soporte ha notado un mayor interés en las capacitaciones para aprender más sobre la Asociación de Padres, un grupo predeterminado en todas las cuentas escolares diseñado para la comunicación entre la escuela y el hogar. Las capacitaciones en línea se pueden reservar con 24 horas de anticipación a través de este enlace de registro .
Las recientes actualizaciones de funciones de mensajería en ManageBac+ pueden facilitar la comunicación con el centro educativo:
- Opciones de mensajería mejoradas: Los foros de discusión ahora permiten enviar correos electrónicos a estudiantes y/o padres, ofreciendo flexibilidad según la edad o el tema. Si bien los padres pueden seguir accediendo y viendo todos los mensajes, puede ser útil priorizar el envío de correos electrónicos sobre asuntos más importantes, como el equipo necesario para ciertas tareas en el hogar.
- Asociación de Padres Flexible: Los colegios pueden enviar mensajes a los padres a través de la Asociación de Padres. Una buena práctica consiste en bloquear el grupo, lo que impide que los padres respondan a las notificaciones. Esto ofrece flexibilidad, ya sea para usar un grupo abierto para la comunicación bidireccional o un espacio restringido para anuncios importantes y boletines informativos.
Tareas fáciles de entender para que estudiantes y padres las realicen en casa.
Los centros educativos pueden añadir y asignar tareas a través de ManageBac+ . Esto permite a los alumnos repasar lo aprendido o aprender nuevos contenidos de forma independiente. Al añadir una nueva tarea, el centro puede seleccionar la categoría y establecer plazos. Una vez añadida, la tarea se mostrará automáticamente en el portal del alumno y de los padres. El centro también puede optar por notificar a los alumnos por correo electrónico al crear la tarea.
El desarrollo de una convención de nomenclatura ayudó enormemente a CBS a establecer objetivos y tareas comprensibles para los estudiantes. Theo mencionó: «Nombramos las tareas con un estilo claro, incluyendo el nombre del profesor y la asignatura, como "Matemáticas con Elvin". Añadir una descripción breve y clara de la tarea en el título y la descripción también ayudó a nuestros jóvenes alumnos a comprender qué se espera de ellos». Una vez que una tarea se califica en ManageBac+ , se pueden enviar notificaciones a los estudiantes y a los padres.
Dos nuevas funcionalidades lanzadas recientemente para ManageBac+ han contribuido a este proceso:
- La capacidad de ver qué estudiantes han visto o no la tarea , lo que ayuda a los profesores a hacer un seguimiento de aquellos que no han interactuado con la tarea o no entienden lo que se espera de ellos.
- El hecho de que las entregas de tareas se completen automáticamente en los portafolios electrónicos de los estudiantes . Theo mencionó: “Pensábamos que tendríamos que retrasar el uso del portafolio, sin embargo, ManageBac+ es conveniente porque el trabajo/las entregas de los estudiantes se guardan automáticamente en sus portafolios, visibles para estudiantes y padres”.
Nuestro socio AssessPrep , una plataforma de evaluación y exámenes en línea, también puede ser útil al proporcionar a los estudiantes condiciones similares a las de un examen, lo que permite a los profesores evaluar la comprensión de los conceptos por parte de los alumnos de forma remota. Se puede acceder AssessPrep mediante las credenciales ManageBac+ , y nuestra integración permite que las cuentas AssessPrep se completen automáticamente con las asignaturas, los profesores y las clases necesarias, para que los profesores puedan comenzar a crear exámenes de inmediato.
Recursos de fácil acceso para complementar el aprendizaje.
Si las vacaciones escolares se prolongan por circunstancias externas, los docentes deberán buscar diversos recursos de aprendizaje para enriquecer la vida de sus alumnos desde casa. ManageBac+ Stream & Resources les ayuda a crear y gestionar un banco de recursos de aprendizaje en línea. La nueva función de Plan de Lecciones, disponible ahora en los planificadores de unidades C1, MYP y PYP, permite a los docentes crear planes diarios y organizar los recursos para que los alumnos encuentren fácilmente los que utilizan cada día.
Los recursos se mostrarán simultáneamente en el portal del estudiante y en el portal de los padres, de modo que los profesores no tendrán que distribuirlos por correo postal ni por otros medios de comunicación.
Recursos comunitarios
Ha sido maravilloso ver las ideas creativas y el intercambio de conocimientos en foros y grupos comunitarios durante estos momentos difíciles. Recopilaremos algunos de los mejores consejos de nuestras escuelas y los compartiremos en nuestro centro de ayuda, incluyendo las preguntas frecuentes de nuestra reciente serie de seminarios web.
Un recurso útil para guardar en favoritos es la Guía en línea del Bachillerato Internacional, que explica cómo los plazos y los requisitos pueden haberse visto afectados por el coronavirus, desglosado por región y programa.
Retroalimentación continua sobre el trabajo realizado por los estudiantes, tanto para los padres como para los alumnos.
La retroalimentación y el apoyo son esenciales durante este período. ManageBac+ ofrece una herramienta de anotación para agregar comentarios y notas directamente en los trabajos entregados por los estudiantes, y también se puede integrar con las plantillas de Google Docs para brindarles otra opción para entregar sus tareas.
Sin embargo, la retroalimentación va más allá de los trabajos entregados por los estudiantes. Nuestro tablón de mensajes en las aulas también fomenta un diálogo continuo entre profesores y alumnos, con la posibilidad de intercambiar mensajes para crear un foro de clase. Muchas escuelas también ofrecen tutorías virtuales donde los profesores están disponibles para consultas individuales a través de plataformas como Zoom o Skype. Las instrucciones para acceder a estas tutorías se pueden consultar en la página de Mensajes.
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Queremos saber qué están haciendo durante la pandemia de COVID-19 para que el aprendizaje de los estudiantes continúe y para apoyar a padres y maestros durante esta transición al aprendizaje virtual. ¡Envíennos sus consejos, ideas e historias a pd@fariaedu.com !