Completar las hojas de trabajo del plan y enviar recordatorios por correo electrónico a los estudiantes.

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Antes de inscribir a los estudiantes en los exámenes del IB, la hoja de trabajo de Planes de cada estudiante (Información personal del candidato y Asignaturas y niveles) debe estar completa. Vaya a Grupos de año > seleccione el grupo de año > Planes para verificar el progreso, desbloquear las hojas de trabajo de los estudiantes, enviar recordatorios y realizar cambios solo para administradores.

Para coordinadores del Programa del Diploma del Bachillerato Internacional que se preparan para la inscripción a los exámenes a través de IBIS.

Captura de pantalla: Menú de grupos de año abierto con un grupo de año DP seleccionado y la pestaña Planes
Dónde encontrarlo: Grupos de año > tu grupo de año del DP > Planes
Escenario OMS Dónde
1. Abra los planos y desbloquee las hojas de trabajo. Administración Grupos de edad > Planes
2. Complete la información personal del candidato. Estudiante, luego administrador Plan > Editar información personal del candidato
3. Elige asignaturas y niveles. Estudiante o administrador Plan > Editar asignaturas
4. Enviar recordatorios Administración Planes > Panel de detalles > Enviar recordatorio por correo electrónico
5. Revisar, bloquear y registrar Administración Planes > Regístrate a través de IBIS

1. Abra los planos y desbloquee las hojas de trabajo.

  1. Ve a Grupos de curso, selecciona el grupo de curso y abre Planes. Verás a cada estudiante y los requisitos que ha cumplido.

    Captura de pantalla: Pestaña Planes en un grupo de un año del Programa del Diploma con Registro a través de IBIS, Actualización masiva de asignaturas heredadas, Calendario de exámenes, Bloqueo de todas las hojas de trabajo y el progreso de cada estudiante.
  2. Seleccione «Desbloquear todas las hojas de trabajo» para que los alumnos puedan completarlas. «Bloquear todas las hojas de trabajo» les permite verlas, pero no editarlas. El icono del candado junto a cada nombre muestra la configuración actual.

  3. Seleccione el nombre de un estudiante para abrir su plan de estudios.

2. Complete la información personal del candidato.

Los estudiantes completan sus datos en Planificadores de exámenes > Plan > Editar información personal del candidato. Los administradores pueden agregar los datos que los estudiantes no pueden editar.

Captura de pantalla: Sección de Información personal del candidato del plan de un estudiante con Editar información personal del candidato.
Sección de Información personal del candidato del plan de un estudiante con Editar información personal del candidato.
Captura de pantalla: Formulario de edición de información personal del candidato
Formulario de edición de información personal del candidato.
Campo exclusivo para administradores Qué ingresar
Código personal de IBIS Identifica a los estudiantes ya registrados como candidatos anticipados o en el PAI (Programa de los Años Intermedios).
Número de sesión del candidato El número de sesión del estudiante de IBIS
Código de sesión o PIN Cambie solo si IBIS necesita un valor diferente.
Estado del candidato Curso de Diploma o DP

Los estudiantes del Programa del Diploma no pueden inscribirse en EE, TOK ni CAS a través de ManageBac+ . Deben inscribirse en esos componentes directamente en IBIS.

3. Elige asignaturas y niveles.

  1. En Asignaturas y niveles, seleccione Editar asignaturas. Los alumnos también pueden hacerlo desde sus propios planes.

    Captura de pantalla: Sección Asignaturas y niveles del plan de un estudiante con la opción Editar asignaturas
  2. Elija el grado, el grupo de asignaturas, la asignatura y el nivel, y luego seleccione Confirmar asignatura.

  3. Seleccione Guardar cambios.

Candidatos previstos (exámenes en DP 1)

En DP 1, marque Candidato previsto. Elija la asignatura y el nivel, marque Asignatura de examen, luego Confirmar asignatura y Guardar cambios. Las asignaturas de examen aparecerán en Asignaturas y niveles del estudiante.

Captura de pantalla: pestaña DP 1 en Asignaturas y niveles con la casilla de verificación Candidato previsto
Pestaña DP 1 en Asignaturas y niveles con la casilla de verificación Candidato previsto.
Itinerario interdisciplinario de ensayo extendido

Disponible para las escuelas del período de mayo. Estaba previsto para las escuelas del período de noviembre a partir de agosto de 2026. Primero, compruebe que en Configuración > Asignaturas del Diploma IB > Asignaturas del Ensayo Extendido > Núcleo > Ensayo Extendido esté seleccionada la opción.

  1. Abre los planes del grupo de edad y selecciona el grado.

  2. Seleccione el tema del ensayo extendido en la lista de la izquierda.

  3. Seleccione Interdisciplinario y luego Ensayo Extendido.

  4. Elige el tema y el idioma del examen.

  5. Seleccione Confirmar asunto y, a continuación, Guardar cambios.

    Captura de pantalla: Ensayo extenso interdisciplinario con tema y lenguaje
    Captura de pantalla: Confirmar el tema y guardar los cambios para el ensayo interdisciplinario extenso.
Dos asignaturas del mismo grupo, una segunda Lengua A o asignaturas adicionales.
  • Dos asignaturas del mismo grupo: añade la segunda como asignatura de Artes o con Añadir nueva asignatura.
  • Segunda Lengua A: seleccione Agregar nueva asignatura y, a continuación, Segunda Lengua y Literatura.
  • Asignaturas más allá de las seis asignaturas del examen, o estudiantes del curso que toman varias asignaturas de un mismo grupo: utilice Asignatura adicional.
Captura de pantalla: Editar asignaturas con la lista de grupos de asignaturas, tarjetas de asignaturas, nivel y Confirmar asignatura
Editar asignaturas con la lista de grupos de asignaturas, tarjetas de asignaturas, nivel y Confirmar asignatura.
Cursos en línea de Pamoja

Si tu centro educativo ha habilitado Pamoja en la configuración, puedes solicitar cursos de Pamoja en el plan.

  1. En Year Group Manager, abre Planes, selecciona un estudiante y elige Editar asignaturas.

    Captura de pantalla: Editar asignaturas con el icono de Pamoja junto a un curso que tiene una opción de Pamoja.
  2. Seleccione el grado y el grupo de asignaturas. Los cursos con la opción Pamoja muestran el icono de Pamoja.

  3. Los coordinadores locales seleccionan el curso, marcan la casilla Enviar solicitud de curso de Pamoja, eligen el nivel y seleccionan Confirmar asignatura.

    Captura de pantalla: Casilla de verificación para enviar la solicitud del curso de Pamoja

Algunos cursos solo los imparte Pamoja. Si un curso puede ser impartido tanto por la escuela como por Pamoja, deje la casilla de solicitud sin marcar y seleccione «Confirmar asignatura» para cursarlo con la escuela.

Para registrarse en grupo: vaya a Pamoja Home > Pamoja Course Requests > Register Students.

Captura de pantalla: Solicitudes de cursos de Pamoja con registro de estudiantes y búsqueda de cursos de Pamoja
Solicitudes de cursos de Pamoja con registro de estudiantes y búsqueda de cursos de Pamoja.
  1. Información sobre el examen: seleccione la sesión de examen, el año de matriculación y si los estudiantes son estudiantes que se transfieren de otra institución.

    Captura de pantalla: Gestor de inscripciones, Información del examen con sesión de examen, año de inscripción y estudiante transferido.
  2. Seleccionar estudiantes: en Detalles del estudiante, seleccione Seleccionar estudiantes, filtre por programa y grado o busque, marque los estudiantes y seleccione Agregar estudiantes seleccionados.

    Captura de pantalla: Ventana Seleccionar estudiantes con el filtro de programa y grado, buscar y agregar estudiantes seleccionados.
  3. Información adicional: seleccione Editar para completar la información personal del candidato, los requisitos de acceso y el acceso a TI. Use Guardar cambios y Siguiente estudiante para continuar.

    Captura de pantalla: Lista de información adicional de los estudiantes seleccionados
    Captura de pantalla: Botón de edición para la información personal del candidato, los requisitos de acceso y el acceso a TI.
  4. Cursos: elige uno o más cursos de la lista de cursos.

    Captura de pantalla: Lista de selección múltiple de cursos
  5. Confirmar: acepte los términos y seleccione Enviar solicitud de curso.

Tras registrarse a través de ManageBac+ , abra IBIS y marque la opción «Proveedor en línea» para cada candidato y curso de Pamoja; a continuación, guarde los cambios. Consulte las directrices de registro de Pamoja en IBIS.

Exámenes digitales (en pantalla) del DP, mayo de 2027

Inscriba a los candidatos a través de ManageBac+ como de costumbre. Una vez importados a IBIS, cambie la inscripción a Lengua y Literatura, Literatura o Adquisición de Lenguas a la opción digital en IBIS si su escuela participa.

4. Enviar recordatorios a los estudiantes

  1. En la pestaña Planes, abre el panel Detalles a la derecha y selecciona Enviar recordatorio por correo electrónico. Solo los estudiantes con hojas de trabajo incompletas recibirán el correo electrónico.

    Captura de pantalla: Panel de detalles en la pestaña Planes con Enviar recordatorio por correo electrónico y Configurar recordatorio por correo electrónico.
  2. Para cambiar el texto, seleccione Configurar recordatorio por correo electrónico.

    Captura de pantalla: Configurar recordatorio por correo electrónico en el panel Detalles de la pestaña Planes.

Comparta la hoja de trabajo "Cómo completar su plan" con los estudiantes para que tengan su propia guía paso a paso.

5. Revisar, bloquear y registrar

  1. Revisa el plan de cada estudiante. Selecciona Bloquear hoja de cálculo para evitar que los estudiantes realicen más ediciones. Aún puedes editar con Editar información personal del candidato o Editar asignaturas.

  2. Cuando todos los planes estén completos, seleccione Registrarse a través de IBIS para registrar al grupo de estudiantes. Consulte la QuickStart para el registro de exámenes de IBIS.

No bloquee las hojas de trabajo con información personal incompleta o desactualizada. La información personal del candidato se envía al IB para su registro y debe ser precisa.

Si IBIS indica que su registro ha sido cancelado debido a deudas pendientes con más de 90 días de antigüedad, comuníquese con IB a través de myaccount@ibo.org. El soporte Faria no puede modificar esta situación.

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