Guía de inicio rápido para el registro de exámenes de IBIS

De un vistazo

Why register through ManageBac+ ?

• Los estudiantes pueden ver y ayudar a añadir su propia información personal.
• Podrás ver rápidamente quién aún necesita añadir información.
• El registro es un paso más una vez que se han ingresado los datos del estudiante.
• Los calendarios de exámenes se elaboran a partir de la inscripción de cada estudiante.
• You can invoice families with Export to PDF.

1. Check your school and Diploma settings

entornos escolares

1. Comprueba la sesión de examen y el código de la escuela. Ve a Configuración > Configuración de la escuela > Nombre, dirección y logotipo. En Información de la escuela, comprueba tu código de escuela IB y la sesión (mayo o noviembre).
2. Configura tus idiomas de instrucción En la misma página, elige tu idioma de instrucción. Si ofreces el Diploma del IB en más de un idioma de trabajo, márcalos en Idiomas adicionales para poder asignar asignaturas en esos idiomas. La Teoría del Conocimiento también se puede registrar en más de un idioma.

Configuración del diploma

1. Confirma tus asignaturas. Ve a Configuración > Diploma IB > Asignaturas y marca las asignaturas autorizadas. Deben coincidir exactamente con tus asignaturas IBIS; de lo contrario, se producirá un error al registrarte.
2. Configurar asignaturas adicionales En la misma página, en Asignaturas adicionales, elige el número de asignaturas (de 0 a 3) que los alumnos pueden añadir además de las seis que ya tienen. Si seleccionas 0, los alumnos no podrán añadir asignaturas adicionales a su hoja de trabajo.
3. Configurar opciones y niveles En la pestaña Opciones y niveles, configure las opciones (por ejemplo, ab initio), los niveles (SL o HL) y los temas para las asignaturas que los tengan, por ejemplo, Historia HL "Asia y Oceanía". Solo las asignaturas marcadas en la pestaña Asignaturas aparecen aquí.
4. En la pestaña Temas del ensayo extendido, marque los temas que los estudiantes pueden elegir en sus hojas de trabajo de Ensayo extendido y Planes.

2. Plans worksheets

Turn on the Plans tab

Si tu grupo de año del DP no tiene la pestaña Planes, ve al grupo de año, selecciona Editar configuración del grupo de año y marca Plan del Diploma. En la misma sección encontrarás Opción de facturación y Curso en línea de Pamoja.

Open the Plans roster

Ve a Grupos de año, selecciona el grupo de año y abre Planes. Los estudiantes están agrupados por tutor, con Tus estudiantes en la parte superior. Usa Por tutores para cambiar a Orden alfabético. Las marcas en las columnas DP 1, DP 2, CAS, EE, EX, TOK e Información del candidato muestran lo que cada estudiante ha completado.

El panel Detalles de la derecha contiene las herramientas de la lista: Administrar códigos personales de IBIS, Opciones de facturación y pagos, Enviar recordatorio por correo electrónico, Configurar recordatorio por correo electrónico, Exportar planes a IBIS Excel, Exportar planes a PDF y, para Pamoja, Administrar solicitudes de cursos.

Decide who fills in the worksheets

Las secciones de Información personal del candidato y Asignaturas y niveles deben estar completas antes de poder registrar a un estudiante.

• Para que los alumnos puedan completar sus propias hojas de trabajo, desbloquéelas en la lista de Planes ( Bloquear todas las hojas de trabajo alterna entre bloqueadas y desbloqueadas).
• Para completarlas tú mismo, mantenlas bloqueadas para que los estudiantes no puedan modificar nada.
• Personal data syncs between the Plans worksheet and the student's profile. If Lock Student Profiles is on in Settings > Security & Permissions > General, students cannot edit their personal information even when the worksheet is unlocked.

Completa una hoja de trabajo

Seleccione el nombre de un estudiante en la lista para abrir su hoja de trabajo. Los estudiantes y los asesores la abren desde la pestaña Planes en sus respectivas cuentas.

1. Información personal del candidato. Seleccione Editar información personal del candidato. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco rojo. El nombre y los apellidos deben coincidir con los de la identificación legal del estudiante.
2. Codes and status (admins) Admins can enter the IBIS Personal Code (needed if the student was ever registered before, for example as an anticipated or MYP candidate) and the Candidate Session Number. Students cannot edit these. Set the Candidate Status to Diploma or DP Course.
3. Subjects and levels Under Subjects & Levels, select Edit Subjects. Choose the DP 1 or DP 2 tab, select a subject group on the left, then select the subject and its level (HL or SL). Select Save Changes.
4. Bloquear al finalizar Seleccione Bloquear hoja de cálculo para evitar que se realicen más cambios en la hoja de cálculo de ese estudiante.

Requisitos de la banca de inversión y escenarios comunes

3. Revisar la lista

1. Recordatorio para los alumnos: Seleccione «Enviar recordatorio por correo electrónico» en el panel de detalles. Los alumnos recibirán un correo electrónico y completarán sus hojas de trabajo desde la pestaña «Planes». Enviarlo durante la clase permite repasar los pasos juntos.
2. Seguimiento del progreso. Contacte con quienes no tengan la marca de verificación en la lista. La marca de verificación CAS aparece cuando la hoja de trabajo CAS del estudiante se marca como completada. No es necesario para registrarse, ya que los estudiantes del Diploma se registran automáticamente en CAS.
3. Verifique todo. Utilice la opción Exportar planes a PDF para revisar toda la información personal y las opciones de asignaturas en conjunto.
4. Bloquear y realizar una comprobación final Seleccione Bloquear todas las hojas de cálculo y, a continuación, realice una revisión final con Exportar planes a PDF o Exportar planes a IBIS Excel.
5. Registrarse Seleccione Registrarse a través de IBIS. Esto abrirá la página de registro, donde podrá elegir a quién registrar.

4. Regístrate a través de IBIS.

La página de Detalles de registro muestra el código de su escuela, notas sobre la fecha límite y cinco pestañas.

1. Primero, borre las inscripciones anteriores. Si los estudiantes se inscribieron para exámenes previstos el año pasado, abra la pestaña "Inscritos" y seleccione "Borrar inscripciones anteriores". Esto le permitirá inscribir a los candidatos a diploma previstos para sus exámenes finales y a los candidatos a cursos para exámenes posteriores. Los estudiantes cuyas inscripciones no se hayan borrado no podrán volver a inscribirse.
2. Corregir estudiantes pendientes La lista de estudiantes pendientes muestra aquellos a quienes les faltan asignaturas de examen o información personal. Actualiza sus hojas de trabajo para moverlas a la sección de Programados.
3. Registrar estudiantes programados La lista de estudiantes programados muestra los estudiantes que están listos. Después de revisar sus hojas de trabajo, regístrelos uno por uno con Registrar ahora o todos juntos con Registrar todos los candidatos.
4. Espere a que se procese. Los estudiantes aparecerán en "Procesando " hasta que pasen a "Registrado" o "Reprobado". Un estudiante tarda de 5 a 10 segundos; cientos pueden tardar hasta 60 minutos.
5. Consulta los resultados. Los estudiantes inscritos no necesitan hacer nada más, incluidos aquellos que ya se habían inscrito para exámenes anteriores. Los estudiantes que no aprobaron verán un mensaje de error con instrucciones para solucionarlo.

Solucionar los registros fallidos

Más información: Ver códigos de error comunes.

5. Calendarios de exámenes

Crea calendarios de exámenes con horarios, ubicaciones y supervisores para estudiantes y profesores. Las fechas de los exámenes y la duración de las pruebas para las convocatorias de mayo y noviembre se incluyen cada año.

1. Abra el calendario de exámenes. En la lista de planes, seleccione Calendario de exámenes.
2. Agregar horarios, ubicaciones y supervisores Para cada examen, configure la ubicación, la hora de inicio y finalización, y los supervisores del examen. Seleccione Guardar cambios en la parte inferior de la página.
3. Compártelo. Usa el Calendario de exámenes diarios para una vista diaria, Exámenes asignados para ver las tareas de cada profesor o Exportar horario a PDF.

Los estudiantes pueden consultar su propio horario en el Calendario de exámenes, dentro del panel Detalles de su hoja de cálculo Planes. Los coordinadores y asesores pueden acceder a la misma vista desde la hoja de cálculo del estudiante. Los exámenes solo se muestran una vez que se han establecido sus horarios, ubicaciones y supervisores.

6. Facturación (opcional)

1. Actívelo. Marque la opción Facturación en Editar configuración del grupo de años.
2. Establezca las tarifas En la lista de planes, seleccione Opciones de facturación y pagos en el panel Detalles. Marque Habilitar facturación y configure la Tarifa del asunto, la Moneda y los Detalles de pago.
3. Revise cada hoja de trabajo. La hoja de trabajo de cada estudiante muestra la tarifa para cada materia de examen y el Total a pagar (vea la captura de pantalla de Materias y niveles más arriba).
4. Para enviar facturas, utilice la opción Exportar planes a PDF en la lista de participantes o Exportar plan a PDF en una hoja de cálculo para descargar un archivo PDF que pueda enviar a las familias.