Acceda a la pestaña Planes de su grupo del Programa del Diploma (PD). Actualice la información de un estudiante seleccionando su nombre y luego Editar información personal del candidato, o actualice varios a la vez con Gestionar códigos personales de IBIS en el panel Detalles (introdúzcalos manualmente o utilice Importación masiva). Los PIN nunca se actualizan automáticamente, por lo que debe agregarlos usted mismo.
Para coordinadores y administradores del Programa del Diploma: cómo llegan los datos de IBIS ManageBac+ y cómo actualizarlos para un estudiante o de forma masiva.
Desde la inscripción de mayo de 2022, el IB no permite inscripciones a exámenes para escuelas con ciertos pagos pendientes. En ese caso, la inscripción a través de ManageBac+ falla y todos los estudiantes ven este mensaje:
"La posibilidad de inscribir candidatos para esta sesión ha sido suspendida debido a que su escuela tiene deudas pendientes con más de 90 días de antigüedad. Comuníquese con el departamento de Finanzas a través de myaccount@ibo.org para obtener más información."
| Yo quiero | Ir a |
|---|---|
| Mostrar la pestaña Planes que falta | Habilitar la pestaña Planes |
| Sepa cuándo se actualizan los detalles automáticamente. | Actualizaciones automáticas tras el registro. |
| Actualizar a un estudiante | Actualizar la información de un estudiante individual. |
| Actualizar a muchos estudiantes con un archivo CSV | Actualización masiva mediante importación |
| Actualizar a muchos estudiantes en la pantalla | Actualización masiva manual |
| Comprender cómo se asignan los números de sesión. | Asignación de número de sesión |
Habilitar la pestaña Planes
Si tu grupo de DP no tiene la pestaña Planes, actívala primero.
Ve a la vista general del grupo de años > Editar configuración del grupo de años.
-
En Plan de Diploma, seleccione el Plan de Diploma y, si es necesario, la Opción de Facturación, y luego seleccione Guardar cambios.
Actualizaciones automáticas tras el registro.
Si usted registró estudiantes en IBIS a través de ManageBac+ :
- Los códigos personales de IBIS se actualizan inmediatamente después de que el registro se haya realizado correctamente.
- Los números de sesión para los candidatos se actualizan automáticamente antes del 30 de enero de cada año para las inscripciones a la sesión de mayo, y antes del 31 de julio de cada año para las inscripciones a la sesión de noviembre.
Por motivos de seguridad, los PIN no se actualizan automáticamente. Añádalos manualmente para cada estudiante o de forma masiva, como se muestra a continuación.
Actualizar la información de un estudiante individual.
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Ve a la pestaña Planes, selecciona el nombre del estudiante y luego selecciona Editar información personal del candidato.
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Introduzca el código personal IBIS del alumno y el número de sesión del candidato (sin el código del colegio IB) y, a continuación, seleccione Guardar cambios.
Actualización masiva mediante importación
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Ve a la lista de planes de tu grupo de IB y abre el panel Detalles y selecciona Administrar códigos personales de IBIS, luego Importación masiva.
Descarga la plantilla CSV.
Complete los números de sesión del candidato (sin el código de la escuela IB), los códigos personales IBIS y los PIN. Incluya el campo obligatorio: ID del estudiante o correo electrónico del estudiante.
-
Sube el archivo CSV.
Reglas de archivos CSV
Necesitas un programa como Microsoft Excel u OpenOffice Calc para completar la plantilla.
- Guarda el archivo como Valores Separados por Comas (.csv) o CSV UTF-8 para que se muestren los caracteres especiales.
- Conserva la primera fila (la fila de encabezado) y no la modifiques. Mantén todas las columnas de la plantilla, incluso si solo rellenas los campos obligatorios.
- Las columnas vacías no sobrescriben los datos existentes de un estudiante.
- El contenido distingue entre mayúsculas y minúsculas y es sensible a los espacios.
- Rellene todos los campos obligatorios. Si falta algún campo obligatorio, se producirá un error.
Actualización masiva manual
Acceda a la lista de planes de su grupo del IB, abra el panel Detalles y seleccione Gestionar códigos personales de IBIS. Se abrirá la página Información del candidato.
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Introduzca el número de sesión de candidato de cada estudiante (sin el código de la escuela IB), el código personal IBIS y el PIN, y luego seleccione Guardar cambios. La columna Correo electrónico del candidato contiene el correo electrónico utilizado para el registro en IBIS.
Lo que ven los estudiantes
Los estudiantes pueden ver su número de sesión de candidato y su código personal IBIS en la pestaña "Plan" de su grupo de año, en "Detalles del examen".
Asignación de número de sesión
Los candidatos reciben sus números en el orden en que se registran. Si el registro a través de ManageBac+ falla, no se asigna ningún número a los candidatos.
Por ejemplo, si el estudiante A se registra correctamente, el estudiante B falla y el estudiante C se registra correctamente, los números de sesión se asignan de esta manera:
- Estudiante A: 0001
- Estudiante C: 0002
- Estudiante B: 0003, una vez resuelto el error.
Una vez que los registros de los estudiantes estén en IBIS, puede reordenar los números de sesión por:
- Orden de registro original
- Nombre del candidato
- Categoría (en orden alfabético) y nombre del candidato
- Categoría (D, A, R, C) y nombre del candidato
Puedes hacerlo hasta la fecha límite de inscripción.