Acceda a la pestaña Planes de su grupo del Programa del Diploma (PD). Actualice la información de un estudiante seleccionando su nombre y luego Editar información personal del candidato, o actualice varios a la vez con Gestionar códigos personales de IBIS (introdúzcalos manualmente o utilice la importación masiva). Los PIN nunca se actualizan automáticamente, por lo que debe agregarlos usted mismo.
- ManageBac+
- Cómo hacerlo
- Administración
Actualización de la información de IBIS (números de sesión de los candidatos, códigos personales, PIN).
Para coordinadores y administradores del Programa del Diploma: cómo llegan los datos de IBIS ManageBac+ y cómo actualizarlos para un estudiante o de forma masiva.
Desde la inscripción de mayo de 2022, el IB no permite inscripciones a exámenes para escuelas con ciertos pagos pendientes. En ese caso, la inscripción a través de ManageBac+ falla y todos los estudiantes ven este mensaje:
"La posibilidad de inscribir candidatos para esta sesión ha sido suspendida debido a que su escuela tiene deudas pendientes con más de 90 días de antigüedad. Comuníquese con el departamento de Finanzas a través de myaccount@ibo.org para obtener más información."
| Yo quiero | Ir a |
|---|---|
| Mostrar la pestaña Planes que falta | Habilitar la pestaña Planes |
| Sepa cuándo se actualizan los detalles automáticamente. | Actualizaciones automáticas tras el registro. |
| Actualizar a un estudiante | Actualizar la información de un estudiante individual. |
| Actualizar a muchos estudiantes con un archivo CSV | Actualización masiva mediante importación |
| Actualizar a muchos estudiantes en la pantalla | Actualización masiva manual |
| Comprender cómo se asignan los números de sesión. | Asignación de número de sesión |
Habilitar la pestaña Planes
Si tu grupo de DP no tiene la pestaña Planes, actívala primero.
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Ve a la vista general del grupo de años > Editar configuración del grupo de años.
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En Plan de Diploma, seleccione la opción Plan de Diploma y facturación (si es necesario) y, a continuación, seleccione Guardar cambios.
Actualizaciones automáticas tras el registro.
Si usted registró estudiantes en IBIS a través de ManageBac+ :
- Los códigos personales de IBIS se actualizan inmediatamente después de que el registro se haya realizado correctamente.
- Los números de sesión para los candidatos se actualizan automáticamente antes del 30 de enero de cada año para las inscripciones a la sesión de mayo, y antes del 31 de julio de cada año para las inscripciones a la sesión de noviembre.
Por motivos de seguridad, los PIN no se actualizan automáticamente. Añádalos manualmente para cada estudiante o de forma masiva, como se muestra a continuación.
Actualizar la información de un estudiante individual.
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Ve a la pestaña Planes, selecciona el nombre del estudiante y luego selecciona Editar información personal del candidato.
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Introduzca el código personal IBIS del alumno y el número de sesión del candidato (sin el código del colegio IB) y, a continuación, seleccione Guardar cambios.
Actualización masiva mediante importación
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Ve a la lista de planes de tu grupo de IB y selecciona Gestionar códigos personales de IBIS > Importación masiva.
Descarga la plantilla CSV.
Complete los números de sesión del candidato (sin el código de la escuela IB), los códigos personales IBIS y los PIN. Incluya el campo obligatorio: ID del estudiante o correo electrónico del estudiante.
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Sube el archivo CSV.
Reglas de archivos CSV
Necesitas un programa como Microsoft Excel u OpenOffice Calc para completar la plantilla.
- Guarda el archivo como Valores Separados por Comas (.csv) o CSV UTF-8 para que se muestren los caracteres especiales.
- Conserva la primera fila (la fila de encabezado) y no la modifiques. Mantén todas las columnas de la plantilla, incluso si solo rellenas los campos obligatorios.
- Las columnas vacías no sobrescriben los datos existentes de un estudiante.
- El contenido distingue entre mayúsculas y minúsculas y es sensible a los espacios.
- Rellene todos los campos obligatorios. Si falta algún campo obligatorio, se producirá un error.
Actualización masiva manual
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Ve a la lista de planes de tu grupo del IB y selecciona Gestionar códigos personales de IBIS.
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Introduzca el código personal IBIS y el número de sesión del candidato de cada estudiante (sin el código de la escuela IB) y, a continuación, seleccione Guardar cambios.
Lo que ven los estudiantes
Los estudiantes pueden ver sus credenciales de sesión de candidatos en Year Group Manager > Plan.
Asignación de número de sesión
Los candidatos reciben sus números en el orden en que se registran. Si el registro a través de ManageBac+ falla, no se asigna ningún número a los candidatos.
Por ejemplo, si el estudiante A se registra correctamente, el estudiante B falla y el estudiante C se registra correctamente, los números de sesión se deben asignar de esta manera:
- Estudiante A: 0001
- Estudiante B: 0002
- Estudiante C: recibe 0003 una vez resuelto el error.
Una vez que los registros de los estudiantes estén en IBIS, puede reordenar los números de sesión por:
- Orden de registro original
- Nombre del candidato
- Categoría (en orden alfabético) y nombre del candidato
- Categoría (D, A, R, C) y nombre del candidato
Puedes hacerlo hasta la fecha límite de inscripción.
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