إعداد جداول الحصص / أيام التناوب

إعداد الجداول الزمنية عبر الاستيراد المجمع

بالنسبة للمدارس التي تستخدم ManageBac+ لتتبع الحضور، يمكن استيراد فترات الدروس مع المواقع بشكل جماعي عبر Classes > Classes Manager > Import Timetables.

أنشئ جدول بيانات يتضمن قائمة بفصولك الدراسية بالصيغة الموضحة أدناه. اختر "تنزيل قالب CSV" للبدء.

في معظم الحالات، سيتم تخزين معرفات الفصول الدراسية في قاعدة بيانات مدرستك أو نظام معلومات الطلاب.

كما هو موضح في الإعدادات > الفصول الدراسية ، يمثل العمود الموجود في ملف CSV بعد معرف الفصل الدراسي السنة الدراسية التي ترغب في استيراد الجدول الزمني لها.

يرجى التأكد من كتابة السنة بالصيغة التالية:

 [شهر الفصل الدراسي الأول والسنة][مسافة][-][مسافة][الشهر الأخير من الفصل الدراسي الأخير والسنة]

من المهم التأكد من ظهور رمز الشرطة (-) أو علامة الطرح (-) في القائمة، وإذا قام جهازك بتغييره إلى شرطة أطول عند الضغط على مفتاح المسافة، فقم بإعادته إلى وضعه السابق. يمكنك نسخ ولصق قائمة السنة الدراسية من صفحة الإعدادات > الفصول الدراسية لتجنب أي مشاكل في التنسيق.

بالنسبة لأيام الأسبوع (العمود ج)، يُعتبر يوم الاثنين هو اليوم الأول، والثلاثاء هو اليوم الثاني، والأربعاء هو اليوم الثالث، وهكذا. أما بالنسبة لأيام التناوب، فما عليك سوى إضافة رقم يوم التناوب (مثلاً ١، ٢، ٣، إلخ). يجب أن يكون هناك صف واحد فقط لكل يوم وفترة.

قم بتحميل ملف CSV وراجع الجدول الزمني قبل النقر على "متابعة" لإكمال عملية الاستيراد.

لا يمكن استيراد الفصول الدراسية بنجاح إذا لم يتطابق مُعرّف الفصل تمامًا مع المُعرّف المُدرج في ManageBac+ . راجع مُعرّفات الفصول الدراسية للمدرسة بأكملها عبر الفصول الدراسية > استعراض جميع الفصول، ثم تصدير > تصدير إلى Excel في لوحة التفاصيل. صحّح أي مُعرّفات فصول دراسية لا تتطابق مع مُعرّفات الفصول الدراسية في حسابك، ثم انقر على تحميل ملف CSV جديد لإعادة المحاولة.

أكثر أخطاء الاستيراد شيوعًا

الأخطاء المذكورة أعلاه هي الأكثر شيوعاً، وسيتم إدراج حل لكل منها أدناه.

السطر 1: هذه حالة خاصة حيث يتم استخدام شرطة طويلة بدلاً من الشرطة أو علامة الطرح. لحل هذه المشكلة، يرجى التأكد من أن السنة الدراسية الخاصة بك تستخدم الشرطة أو علامة الطرح، وأنها تتطابق مع تسمية السنوات المدرجة في الإعدادات > الفصول الدراسية.

السطر 3: السنة الدراسية المذكورة في نموذج CSV لا تتطابق مع السنة والفصول الدراسية المرتبطة بالصف المحدد بواسطة معرّف الصف. يرجى التحقق من معرّف الصف وتغييره، أو تصحيح السنة الدراسية لحل المشكلة.

السطر 4: يجب أن يتطابق عدد أيام التناوب مع العدد المحدد في الإعدادات > الحضور والتقويم > مستوى البرنامج للسنة الدراسية المحددة.

السطر 5: لا يمكن أن يتجاوز رقم الفترة الحد الأقصى لعدد الفترات المحددة لليوم والسنة الأكاديمية كما هو محدد في الإعدادات > الحضور والتقويم > الفترات.

السطر 6: تم إدراج نفس معرّف الفصل والسنة ويوم الدورة ورقم الفترة في مكان آخر من المستند. لا يمكن إدراج أي تركيبة إلا مرة واحدة لكل قالب CSV.

السطر 7: لا يتطابق مُعرّف الفئة مع أي فئات في النظام. لذلك يُنصح بتصدير الفئات إلى Excel أولاً حتى تتوفر لديك مُعرّفات الفئات الموجودة في ManageBac+ .

إعداد الجداول الزمنية يدوياً

يمكن أيضًا إعداد جداول الحصص يدويًا، لكل حصة على حدة. للقيام بذلك، انتقل إلى علامة تبويب حضور الحصة وانقر على إعدادات الحضور (إذا كان هناك جدول حصص موجود يحتاج إلى تعديل).

هنا يمكنك تحديد اليوم والفترة والموقع لكل فترة دراسية تجتمع فيها الحصة في جدول التناوب الخاص بك:

عرض جداول الطلاب والمعلمين

بمجرد إنشاء الفصول الدراسية ، وتعيين الطلاب ، وإضافة الجداول الزمنية لتلك الفصول، سيتمكن الطلاب والمعلمون والإداريون وأولياء الأمور من عرض تلك الجداول الزمنية على حساب ManageBac+ الخاص بهم:

• عرض جداولك الدراسية كمدرس
• عرض جداول مواعيد المعلمين كمسؤول
• عرض جدولك الدراسي كطالب
• الاطلاع على الجدول الدراسي لطفلك كوالد