فيديو
شاهد عرضًا توضيحيًا حول كيفية ضبط إعدادات الحضور، وتعيين المشرفين لحضور الصفوف الدراسية، واستيراد الجداول الزمنية لحضور الفصول.
حضور الطلاب في الفصل مقابل حضورهم في الصف
حضور الطلاب في الصف
يُتيح تعيين الطلاب لمستشاري الصفوف للمستشار القيام بما يلي:
- تسجيل حضور الطلاب في الصف الدراسي عبر لوحة التحكم
- اترك تعليقات استشارية
- مراجعة درجات الفصل الدراسي
- منح حقوق تسجيل ومراجعة ملاحظات السلوك.
حضور الطلاب في الصف
- يتم تسجيل حضور الطلاب في الفصل الدراسي عبر تطبيق "Homeroom".
- لا يتطلب إعداد جداول زمنية أو فترات زمنية.
- يمكن تحديثها من قبل مستشار الفصل الدراسي المخصص للطالب.
- قم بتمكين خاصية تسجيل الحضور البديل لجميع المعلمين في الفصل لتسجيل حضور الطلاب في الصف.
- امنح مستخدمين معينين إذنًا لمدير الحضور لتحديث بيانات الحضور عبر جميع المستويات الدراسية.
- يمكن تعيين المستشارين عبر:
- ملف تعريف الطالب الفردي (لتحديث مستخدم واحد)
- عبر المجموعة الدراسية (لتحديث جميع الطلاب على مستوى السنة الدراسية)
- استيراد البيانات بكميات كبيرة (لتحديث بيانات جميع الطلاب عبر مستويات دراسية متعددة)
حضور الحصص الدراسية
- يتم تسجيل حضور الحصص الدراسية من خلال "الحصص الدراسية" > اختيار الحصة الدراسية > الحضور. (ملاحظة: قد تُسمى حصتك الدراسية "حصة التوجيه"، ولكن التسجيل هنا سيحفظ حضور الحصة الدراسية).
- يُستخدم هذا الخيار بشكل عام فقط إذا كنت تسجل الحضور أكثر من مرة في اليوم، أو ترغب في تسجيل الحضور في الفصول الدراسية المتخصصة.
- يتطلب ذلك ضبط تناوب الحضور (أيام الأسبوع أو دورة التناوب)، والفترات الزمنية ، وجداول الحصص.
انقر هنا لمعرفة كيفية تسجيل حضور الفصل الدراسي أو الحصة.
تعيين مرشد صفي للطالب
يمكنك الوصول إلى ملف تعريف الطالب من خلال البحث عن اسمه عبر شريط البحث العالمي والنقر على اسم الطالب .
على الجانب الأيمن، ستتمكن من رؤية المشرف الحالي على الفصل الدراسي، بالإضافة إلى المشرفين الإضافيين إن وجدوا. يمكنك تحديث هذه المعلومات عند الحاجة بالنقر على "تعديل الملف الشخصي".
من قائمة "مستشار الفصل" أو " مستشارو الفصول الإضافيون" ، اختر مستخدمًا أو ابحث عن اسمه. سيظهر جميع المستخدمين من مستوى المشرفين والمعلمين/المستشارين كخيار. سيتم تحديث المستشار عند اختياره.
تعيين مستشار الفصل الدراسي من خلال مجموعة السنة الدراسية
عبر علامة تبويب الأعضاء
انتقل إلى المجموعة الدراسية > الأعضاء > مستشارو الصفوف. من هنا يمكنك تعيين مستشارين للطلاب يدويًا.
انقر على السهم المنسدل لتعيين المرشد الموجود في الصف العلوي لجميع الطلاب أدناه بسرعة.
تعيين مستشارين إضافيين للفصول الدراسية حسب المجموعة الدراسية
عبر علامة تبويب الأعضاء
انتقل إلى المجموعة الدراسية > الأعضاء > مستشارو الصفوف الإضافية. من هنا يمكنك تعيين مستشارين إضافيين للطلاب يدويًا.
انقر على السهم المنسدل لتعيين المستشارين الإضافيين في الصف العلوي لجميع الطلاب أدناه بسرعة.
تعيين مستشاري الفصول الدراسية بشكل جماعي
بالنسبة للمدارس الأكبر حجماً، يمكن أيضاً تعيين المستشارين عبر المجموعة السنوية > الأعضاء > تعيين الطلاب بشكل جماعي.
1. قم بتنزيل قالب CSV الخاص بنا .
٢. املأ ملف CSV إما برقم الطالب أو بريده الإلكتروني، بالإضافة إلى بريد المرشد الأكاديمي. لا تُعدّل أسماء الحقول أو الأعمدة في الصف العلوي، واترك أي أعمدة لا تحتاجها (مثل: مرشد المقال الموسّع) فارغة.
3. قم بتحميل الملف عبر اختيار ملف وانقر فوق تعيين جماعي .
حضور الطلاب في الصف
من خلال "الصف الدراسي" > "الحضور" > اختيار البرنامج ، سيتمكن مشرفو الصفوف الدراسية من رؤية قائمة الطلاب المُكلفين بتسجيل حضورهم. يتم تصفية الطلاب حسب السنة الدراسية والبرنامج، ويتم ترتيبهم أبجديًا حسب اسم العائلة.
انقر من فئات الحضور المفعّلة، مثل : حاضر (P)، غائب (A)، متأخر (L)، وما إلى ذلك، لتسجيل الحضور.
قم بتحديد الطلاب بشكل فردي، أو اختر من القائمة المنسدلة " تحديد الكل بدرجة A".
بمجرد تسجيل الحضور، يمكنك النقر على أيقونة الفقاعة لترك تعليق.
يمكن لمستشاري الفصول الدراسية الاطلاع على الحضور عبر الأيام من خلال تحديد يوم معين من التقويم.
انقر على أيقونة التقويم لعرض سجلات حضور الصفوف الدراسية عبر الفصول الدراسية وكنسبة مئوية.
على الجانب الأيمن، يمكن لمستشاري الصفوف الاطلاع على ملخص يومي لحضور الصفوف الدراسية لهذا اليوم.
يمكنهم أيضًا عرض وقت آخر تحديث للحضور وتصدير سجلات الحضور اليومية والأسبوعية والشهرية إلى برنامج Excel .
نصائح لحضور الحصص الدراسية:
- سيتم تسجيل حضور الطالب في الفصل الدراسي على أنه غياب في حصصه الدراسية لذلك اليوم، وذلك لإعطاء سياق لمعلمي الفصل.
- إذا تم تفعيل خاصية تسجيل الحصص البديلة ضمن إعدادات الحضور الخاصة بك، فلن يرى مستشارو الفصول الدراسية الطلاب الذين تم تعيينهم لهم فحسب، بل سيرون أيضًا أي طالب موجود في فصل دراسي يقومون بتدريسه.
- يتم تلقائيًا وضع علامة "حاضر" على الحضور غير المسجل في حساب مدرستك عند منتصف الليل . هذا يعني أنه يمكنك التركيز فقط على الطلاب الغائبين وتحديث بياناتهم وفقًا لذلك.
- إذا لم تجد الطالب المطلوب تسجيل حضوره في قائمتك، فتحقق مما إذا كنت مُعينًا كمُشرف على صفه ، إما من خلال ملفه الشخصي أو من خلال تبويب أعضاء المجموعة الدراسية. انقر هنا لمعرفة المزيد حول تعيين المشرفين على الصفوف.
تفعيل التسجيل البديل
لا يُمكن تعيين سوى مُشرف صف واحد لكل طالب على منصة Managebac+. لذا، إذا كنت ترغب في أن يتمكن أكثر من مُعلم واحد في صف برنامج السنوات الابتدائية (PYP) من تسجيل حضور الطلاب، فقد ترغب في تفعيل خاصية التسجيل البديل.
انتقل إلى الإعدادات > الحضور والتقويم > مستوى البرنامج > سنوات البكالوريا الدولية الابتدائية. فعّل خيار "تمكين تسجيل البدلاء" .
مع تفعيل هذا الخيار، سيشمل الطلاب الذين سيظهرون لمستشاري برنامج السنوات الابتدائية ما يلي:
- الطلاب الذين تم تعيين المرشد لهم كمرشد صفهم و
- جميع الطلاب الآخرين في صفوف السنوات الابتدائية لبرنامج البكالوريا الدولية الذين يقومون بالتدريس فيهم.
ملاحظة: سيتم تفعيل هذا الإعداد تلقائيًا لجميع المعلمين في السنوات الابتدائية لبرنامج البكالوريا الدولية إذا تم تفعيله.
منح إذن مدير الحضور
يسمح برنامج إدارة الحضور للمسؤولين والمعلمين الذين لديهم إذن بالوصول إلى علامة التبويب بتسجيل الحضور اليومي دون الحاجة إلى الذهاب إلى الفصول الدراسية أو غرف الصف بأنفسهم.
تمكين للفرد
يمكنك منح هذا الإذن من خلال الانتقال إلى ملف تعريف المعلم/المستشار والنقر على "تعديل الملف الشخصي" .
انتقل إلى قسم الوصول والأذونات > حدد الحضور واحفظ التغييرات لمنحهم حق الوصول إلى مدير الحضور.
تفعيل هذه الميزة لعدة معلمين/مستشارين
يمكنك ضبط أذونات الحضور لعدة معلمين من خلال الانتقال إلى الإعدادات > الأمان والأذونات > المعلمون والمستشارون > الأذونات الفردية > تحديد المربع الموجود أسفل الحضور بجوار اسم المعلم وحفظ التغييرات.
ملاحظة: يمنح هذا المستخدم حق الوصول الكامل لعرض وتحديث سجلات الحضور لجميع الطلاب في جميع البرامج والمستويات الدراسية، في الماضي والحاضر.
انقر هنا لمعرفة المزيد حول تسجيل الحضور عبر مدير الحضور.
التقارير
إذا تم تفعيل "المستشار" في نموذج التقرير، فسيتم أيضًا عرض مستشار الفصل الدراسي في تقارير الفصل الدراسي الخاصة بك.
ملاحظة: هذا الخيار متاح فقط في حال تم تفعيل وحدة التقارير في حسابك.
يمكنك تفعيل ظهور مستشار الفصل الدراسي في تقارير الفصل الدراسي عبر علامة تبويب صفحة الغلاف في نموذج التقرير الخاص بك.
حضور الحصص الدراسية
انقر هنا لقراءة المزيد حول إعداد جداول الحصص الدراسية.