اختر حضور الفصل الدراسي أو الصف في الإعدادات > الحضور والتقويم ، وقم بتعيين مستشاري الفصل الدراسي في مجموعات السنوات > الأعضاء ، وامنح البدلاء ومدير الحضور إمكانية الوصول التي يحتاجونها.
قم بإعداد نظام حضور الطلاب في الصف، وقم بتعيين مشرفي الصف بشكل فردي أو جماعي، واختر من يمكنه تسجيل الحضور أيضاً.
| أريد أن | انتقل إلى |
|---|---|
| اختر حضور الفصل الدراسي أو حضور الحصة | الإعدادات > الحضور والتقويم > الإعدادات |
| عيّنوا مشرفين للفصول الدراسية | المجموعات الدراسية > الأعضاء > مستشار الفصل |
| تعيين المستشارين بشكل جماعي | المجموعات الدراسية > الأعضاء > التفاصيل > تعيين الطلاب بشكل جماعي |
| سجل حضور قياسي في الفصل الدراسي | مساحة عملي > الفصل الدراسي > الحضور |
| يُسمح لأي معلم صف في برنامج السنوات الابتدائية بتسجيل الحضور. | الإعدادات > الحضور والتقويم > مستوى البرنامج |
| امنح مدير الحضور صلاحية الوصول | الملف الشخصي > الوصول والأذونات، أو الإعدادات > الأمان والأذونات |
فيديو
في هذا الفيديو: تعيين مستشاري الفصول الدراسية، وتكوين صلاحيات مدير الحضور والبدلاء.
عرض توضيحي لكيفية ضبط إعدادات الحضور، وتعيين المشرفين على حضور الحصص، واستيراد الجداول الزمنية لحضور الحصص. قد تختلف الشاشات في الفيديو عن ManageBac+ الحالي.
حضور الحصص الدراسية مقابل حضور الصفوف
يُتيح ManageBac+ نوعين من تسجيل الحضور: حضور الحصة الأساسية وحضور الصف. اختر النوع المُستخدم في مدرستك من خلال الإعدادات > الحضور والتقويم > الإعدادات ، ضمن " متاح لـ: الحصة الأساسية فقط ، أو الصفوف ، أو كليهما ". إذا كنت تُسجل الحضور مرة واحدة يوميًا، فاختر "الحصص الأساسية فقط".
يمكن لكل برنامج أيضًا أن يحتوي على إعداداته الخاصة ضمن الإعدادات > الحضور والتقويم > مستوى البرنامج.
حضور الطلاب في الفصل الدراسي
يُتيح تعيين مُرشد دراسي للطلاب للمرشد ما يلي:
- سجل حضور قياسي في الفصل الدراسي
- اترك تعليقات استشارية
- مراجعة درجات الفصل الدراسي
- قم بتسجيل ومراجعة ملاحظات السلوك ، إذا كان ذلك مسموحًا به.
كيف يعمل نظام الحضور في الصف الدراسي
- تم التسجيل في مساحة العمل الخاصة بي > الفصل الدراسي > الحضور.
- لا يحتاج إلى جداول زمنية أو فترات زمنية.
- تم التحديث بواسطة المرشد الأكاديمي المخصص للطالب.
- قم بتفعيل خيار "تمكين التسجيل البديل" حتى يتمكن كل معلم في فصل PYP من تسجيله.
- امنح مستخدمين محددين إمكانية الوصول إلى مدير الحضور لتحديث الحضور عبر جميع المستويات الدراسية.
- يتم تعيين المستشارين في علامة تبويب الأعضاء الخاصة بالمجموعة السنوية، مجموعة سنوية واحدة في كل مرة، أو بشكل جماعي باستخدام ملف CSV.
حضور الحصص الدراسية
- يتم التسجيل في الفصول الدراسية > فصلك الدراسي > الحضور. قد يُطلق على فصلك الدراسي اسم "الفصل الدراسي الرئيسي"، ولكن التسجيل هناك يحفظ حضور الفصل الدراسي.
- يستخدم عادة فقط إذا كنت تقوم بتسجيل الحضور أكثر من مرة في اليوم، أو في الفصول الدراسية المتخصصة.
- يحتاج إلى نظام تناوب الحضور (أيام الأسبوع أو دورة تناوب)، والفترات الزمنية ، وجداول الحصص.
تعرف على كيفية تسجيل حضور الطلاب في الصف أو الفصل الدراسي.
راجع مرشد الفصل الدراسي للطالب
ابحث عن الطالب باستخدام شريط البحث في الأعلى وافتح ملفه الشخصي. اختر أيقونة الأعضاء على اليمين للاطلاع على مرشده الدراسي ومرشديه الدراسيين الإضافيين.
لتغيير المرشد الأكاديمي للطالب، استخدم علامة تبويب "الأعضاء" الخاصة بمجموعته الدراسية، الموجودة أدناه.
قم بتعيين مستشارين للفصول الدراسية في كل مجموعة عمرية.
من علامة تبويب الأعضاء
- افتح المجموعة الدراسية، ثم انتقل إلى المجموعات الدراسية ، واختر المجموعة الدراسية، وافتح الأعضاء > مستشار الفصل الدراسي.
- اختر مستشارًا لكل طالب، بالإضافة إلى أي مستشارين إضافيين. جميع الإداريين والمعلمين أو المستشارين مُدرجون. اختر "حفظ التغييرات" عند الانتهاء.
- انسخ للجميع. حدد السهم المتجه للأسفل بجوار الصف الأول لإعطاء كل طالب أدناه نفس المشرف، ثم حدد حفظ التغييرات.
تعيين مستشارين إضافيين للفصل الدراسي
من علامة تبويب الأعضاء
يوجد مستشارو الصفوف الإضافيون في نفس تبويب "الأعضاء > مستشار الصف" ، في عمود " مستشارو الصفوف الإضافيون". استخدم السهم المتجه للأسفل لنسخ اختيار الصف الأول إلى جميع الطلاب.
تعيين مستشارين للفصول الدراسية بشكل جماعي
بالنسبة للمدارس الكبيرة، قم بتعيين المرشدين باستخدام ملف CSV. انتقل إلى مجموعات السنوات ، واختر مجموعة سنوات، وافتح قسم الأعضاء ، ثم حدد "تعيين الطلاب بشكل جماعي" في لوحة التفاصيل على اليمين.
- قم بتنزيل القالب. حدد " تنزيل قالب CSV".
- املأ هذا النموذج برقم هوية كل طالب أو بريده الإلكتروني مع بريده الإلكتروني الخاص بالمرشد الأكاديمي (مرشد الفصل، مرشد برنامج الإبداع والنشاط والخدمة، مرشد برنامج الدراسات العليا، مرشد المقال الموسع، مرشد المشروع الشخصي، مرشد نظرية المعرفة). لا تُغير أسماء الأعمدة في الصف العلوي، واترك الأعمدة التي لا تحتاجها فارغة.
- حفظ كملف CSV
- قم بتحميل الملف من خلال اختيار الملف الموجود ضمن ملف CSV ثم حدد التالي.
سجل حضور قياسي في الفصل الدراسي
يتوجه المشرفون إلى مساحة العمل الخاصة بي > الفصل الدراسي > الحضور، ثم يختارون البرنامج. يظهر طلابهم ضمن قائمة طلاب الفصل الدراسي. تُحفظ التغييرات تلقائيًا.
يمكن إعادة تسمية "الفصل الدراسي" في إعدادات المصطلحات الخاصة بمدرستك، لذلك قد ترى مصطلحات مثل "الإرشاد" أو "القسم" أو مصطلح آخر.
- قم بتحديد فئة لكل طالب، مثل A (غائب)، P (حاضر) أو L (متأخر)، أو استخدم خيار "تحديد جميع الطلاب كـ " ثم قم بتغيير الاستثناءات.
- أضف تعليقات. أضف تعليقًا لأحد الطلاب في عمود التعليقات إذا لزم الأمر.
- قم بتأكيد الحضور بمجرد تسجيل حضور كل طالب.
استخدم أسهم التاريخ أو التقويم للتنقل بين الأيام، واعرض سجل الحضور للاطلاع على سجل الطالب. تعرض لوحة التفاصيل تأكيدات الحضور المفقودة ، وملخص الحصة اليومية ، وتاريخ آخر تحديث للحضور. اختر "تصدير إلى Excel" لتنزيل سجلات الحضور.
نصائح لحضور الحصص الدراسية
- يظهر الطلاب الذين تم تسجيل غيابهم في سجل حضور الفصل الدراسي على أنهم غائبون عن فصولهم الدراسية في ذلك اليوم، وذلك لإعطاء معلمي الفصل سياقًا.
- إذا تم تشغيل خاصية التسجيل البديل ، فسيرى المرشدون أيضًا أي طالب في الفصل الذي يقومون بتدريسه ، وليس فقط الطلاب المعينين لهم.
- يتم وضع علامة "حاضر" تلقائيًا على الحضور غير المسجل عند منتصف الليل ، حتى تتمكن من التركيز على الطلاب الذين لم يكونوا حاضرين.
- إذا لم تجد اسم الطالب في قائمتك، فتأكد من أنك المشرف على صفه في تبويب "الأعضاء" الخاص بالصف الدراسي. راجع قسم "تعيين المشرفين على الصفوف".
تفعيل التسجيل البديل
لكل طالب مشرف صف واحد. إذا احتاج أكثر من معلم في صف برنامج السنوات الابتدائية (PYP) إلى تسجيل حضور الطلاب، فقم بتفعيل خاصية تسجيل الحضور للمعلمين البدلاء.
انتقل إلى الإعدادات > الحضور والتقويم > مستوى البرنامج > سنوات المرحلة الابتدائية في برنامج البكالوريا الدولية وقم بتحديد خيار "تمكين تسجيل البديل" (يسمح بتسجيل حضور الفصل الدراسي من قبل أي معلم في فصل PYP).
ثم يرى مستشارو برنامج السنوات الابتدائية ما يلي:
- الطلاب الذين يتم تعيينهم كمستشارين للصف، و
- جميع الطلاب الآخرين في صفوف السنوات الابتدائية لبرنامج البكالوريا الدولية الذين يقومون بتدريسهم.
ينطبق هذا على كل معلم في السنوات الابتدائية لبرنامج البكالوريا الدولية بمجرد تشغيله.
إذن مدير حضور المنح
يتيح برنامج إدارة الحضور للمسؤولين والمعلمين الحاصلين على إذن تسجيل الحضور اليومي دون الحاجة إلى فتح كل فصل دراسي أو غرفة صفية.
لمعلم واحد
افتح ملف تعريف المعلم، ثم اختر "تعديل الملف الشخصي" ، ثم علامة التبويب " الوصول والأذونات". حدد "الحضور " (يمنح الوصول إلى مدير الحضور) واحفظ التغييرات.
بالنسبة للعديد من المعلمين
انتقل إلى الإعدادات > الأمان والأذونات > المعلمون والمستشارون > الأذونات الفردية ، وحدد الحضور بجوار اسم كل معلم، ثم احفظ التغييرات.
يمنح هذا المستخدم إمكانية الوصول الكامل لعرض وتحديث سجلات الحضور لجميع الطلاب في جميع البرامج والمستويات الدراسية، في الماضي والحاضر.
تعرف على المزيد حول تسجيل الحضور في مدير الحضور.
التقارير
إذا كانت مدرستك تستخدم وحدة التقارير، فيمكنك إظهار مستشار الفصل الدراسي في تقارير الفصل الدراسي. افتح علامة تبويب "صفحة الغلاف" في نموذج التقرير، ثم حدد "مستشار الفصل الدراسي".
حضور الحصص الدراسية
اقرأ المزيد حول إعداد جداول الحصص الدراسية.