ما هي عملية ManageBac+ <> OpenApply Sync؟
يُتيح التكامل بين ManageBac+ و OpenApply مزامنة البيانات الديموغرافية الأساسية للطلاب وأولياء أمورهم. وبمجرد تفعيل هذه الميزة، ستتم مزامنة البيانات كل ساعتين إلى أربع ساعات.
يتم تفعيل مزامنة ManageBac+ OpenApply عبر منصة Faria Sync Hub الخاصة بنا. يتطلب ذلك طلب تفعيلها من فريق الدعم لدينا لمدرستكم.
يتيح التكامل بين ManageBac+ و OpenApply للمدارس ما يلي:
- إنشاء حسابات ManageBac+ جديدة تلقائيًا للطلاب المسجلين حديثًا وأولياء أمورهم
- إنشاء حسابات OpenApply جديدة تلقائيًا لطلاب ManageBac+ الحاليين وأولياء أمورهم
- الانسحاب أو التخرج للطلاب في أي من النظامين
- مراقبة أعداد الطلاب المسجلين في الوقت الفعلي
- الوصول إلى بيانات ديموغرافية متسقة للطلاب وأولياء الأمور
- مراقبة وحل معلومات الحساب المكررة أو المتضاربة
- تسجيل الدخول عبر نظام تسجيل الدخول الموحد للمسؤولين وأولياء الأمور في كلا النظامين
يُعدّ OpenApply ، مثل ManageBac+ ، خدمةً ضمن مجموعة Faria . اقرأ المزيد عن OpenApply وعرضنا لتجربة العائلة الموحدة .
كيف يتكامل ManageBac+ مع OpenApply ؟
يشمل البرنامج المتزامن الأنواع التالية من الطلاب، بالإضافة إلى أولياء أمورهم:
- الطلاب المسجلون للعام الدراسي الحالي أو ما قبله. (على سبيل المثال، لن تتم مزامنة بيانات الطالب المسجل للعام الدراسي 2025-2026).
- الطلاب الحاصلون على حالة "منسحب " أو "متخرج".
تتيح هذه الميزة التكاملية القيام بثلاثة إجراءات:
- تحديث بيانات المستخدم: قد تكون بيانات المستخدم الديموغرافية (مثل العنوان) قد تم تحديثها في أحد الأنظمة. أثناء المزامنة، سيتم نقل هذه البيانات إلى النظام الآخر.
- إنشاء حساب: إذا كان الطالب مسجلاً في OpenApply للعام الدراسي الحالي أو ما قبله، فسيتم إنشاء حساب له على ManageBac+ ، بالإضافة إلى حساب والديه. عند إنشاء حساب طالب جديد على ManageBac+ ، سيتم مزامنة حسابه مع OpenApply ، بالإضافة إلى حساب والديه، كطالب مسجل. يجب أن يتطابق رقم الطالب وعنوان البريد الإلكتروني الخاص به في كلا النظامين.
- سيظهر الطلاب الجدد الذين تم إنشاؤهم في ManageBac+ عبر المزامنة في مستوى السنة الدراسية الصحيح ولكن لن يتم تعيينهم إلى مجموعات السنة الدراسية أو الفصول الدراسية.
- لا يتم إرسال رسائل الترحيب عند إنشاء المستخدمين. يجب على المسؤولين إنشاء هذه الرسائل بشكل منفصل بعد إنشاء الحساب.
- أرشيف المستخدم: إذا تم وضع علامة "منسحب" أو "متخرج" على الطالب في أي من النظامين، فسيتم أرشفة بياناته تلقائيًا، جنبًا إلى جنب مع حسابات أولياء الأمور ManageBac+ (إذا لم يكن لدى هؤلاء الآباء أي أطفال مسجلين آخرين في المدرسة).
نُقدّم أيضًا خدمة تسجيل الدخول الموحّد مجانًا عبر بوابة حسابات Faria . تُمكّن هذه البوابة المستخدمين الذين لديهم عناوين بريد إلكتروني مُوثّقة في أنظمتنا أو أنظمة شركائنا من التنقل بسهولة بين الأنظمة دون الحاجة إلى تسجيل دخول منفصل. كما يُمكن للمسؤولين وأولياء الأمور الذين لديهم عناوين بريد إلكتروني مُوثّقة في كلا النظامين استخدام هذه الميزة.
* يُرجى ملاحظة أن حالة "منسحب" تُفسَّر على أنها طالب مسجل غادر المدرسة. إذا كان مكتب القبول لديكم يستخدم هذه الحالة للطلاب الذين انسحبوا من عملية التقديم (مثل الطالب الذي انتقلت حالته من "قيد الانتظار" إلى "مقدم الطلب" ثم إلى "منسحب")، فننصح باستخدام حالة "مرفوض" بدلاً من ذلك، حتى لا تتم مزامنة السجلات مع ManageBac+ .
كيفية إعداد المزامنة مع OpenApply
خدمة التكامل ManageBac+ و OpenApply مجانية حاليًا. يُرجى التواصل مع فريق دعم ManageBac+ لطلب التكامل عبر "إرسال طلب".
في مرحلة الطلب هذه، سيطلب فريق الدعم لدينا معلومات من مدرستك، وسيجري عمليات فحص البيانات على حسابات ManageBac+ و OpenApply الخاصة بك قبل تمكين المزامنة بينهما.
كيفية إدارة مزامنة OpenApply
أين تتم إدارة عملية التكامل؟
في ManageBac+ ، انتقل إلى الإعدادات > التكاملات > المزامنة
في OpenApply ، انتقل إلى الإعدادات > التكاملات > ManageBac+
مراجعة أولوية الدرجة
هنا يمكنك مراجعة ما إذا كان التكامل بين ManageBac+ و OpenApply مفعلاً لحسابك، بالإضافة إلى تكوين أولوية درجاتك عند الاقتضاء.
مزامنة الحقول
*الحقول المطلوبة للمزامنة
أين يمكنك الاطلاع على البيانات؟
انتقل إلى ملف تعريف المستخدم الفردي عبر الإعدادات > دليل المدرسة.
تتزامن الحقول الموضحة في لقطة الشاشة هذه مع OpenApply ، باستثناء ما يلي:
- لغة واجهة المستخدم
- إتقان اللغة الإنجليزية
- رقم الضمان الاجتماعي
ملف تعريف الوالدين
تتزامن الحقول الموضحة في لقطة الشاشة أعلاه مع OpenApply ، باستثناء ما يلي:
- الاسم الأوسط
- لغة واجهة المستخدم
يرجى ملاحظة أنه في قسم العمل الرئيسي، تتم مزامنة حقل هاتف العمل فقط مع OpenApply .
ملاحظة هامة: بشكل افتراضي، يمكن للآباء والطلاب تعديل معلومات ملفاتهم الشخصية. لقفل هذه الميزة وحصر التعديل على المسؤولين فقط، يرجى الانتقال إلى الإعدادات > الأمان والأذونات > عام.
قد يتمتع المعلمون أيضًا بصلاحية تعديل ملفات تعريف الطلاب. نوصي بتقييد وصول المعلمين إلى "للقراءة فقط" لدليل الطلاب عبر الإعدادات > الأمان والأذونات > المعلمون والمستشارون، ثم حفظ التغييرات.
OpenApply ملفات تعريف مصغرة وتطبيقها في ManageBac
يظهر قسم ملف تعريف مصغر قابل للطي في الشريط الجانبي لكل ملف تعريف طالب ManageBac ، للطلاب الذين تتم مزامنتهم مع OpenApply .
يعرض الملف الشخصي المصغر ما يصل إلى ثلاثة أقسام حسب ما قام المسؤول بتكوينه:
- الوسوم — التصنيفات المطبقة على الطالب في OpenApply (مثل: ESL، SEN، تنبيه طبي)
- سجل المتقدمين - جدول زمني لتغيرات حالة طلب الطالب
- عام - قيم الحقول المخصصة، بما في ذلك الحقول المجمعة مثل معلومات الوالدين/الوصي
إذا لم تتم مزامنة الطالب مع OpenApply ، فلن يظهر قسم الملف الشخصي المصغر.
إعدادات تبادل البيانات في ManageBac
تظهر وحدة تبادل البيانات ضمن الإعدادات > SyncHub (مرئي فقط للمدارس التي تم تمكين SyncHub فيها).
تحتوي صفحة Faria SyncHub على أربع علامات تبويب:
- الحقول المدمجة - جدول مرجعي للقراءة فقط يوضح الحقول القياسية التي تتم مزامنتها تلقائيًا بين ManageBac و OpenApply (الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الطالب، الدرجة، حالة التسجيل، تفاصيل الوالدين)
- الحقول القابلة للتخصيص — اختر علامات OpenApply وحالات سجل الطلبات والحقول المخصصة التي ستظهر في الملف الشخصي المصغر. يمكنك تحديد الحقول التي يمكن لمعلمي ManageBac عرضها في ملف تعريف الطالب على اليسار ضمن "العلامات المتاحة"، ثم حدد "إضافة" ثم "حفظ التغييرات".
- العرض التقديمي - معاينة مباشرة: اختر صفًا دراسيًا وطالبًا لمعرفة الشكل النهائي للملف الشخصي المصغر الخاص بهم.
- الجدول الزمني — يعرض وقت تشغيل المزامنة الليلية ووقت اكتمالها الأخير
تُخزَّن جميع المعلومات على OpenApply في حقول مُدرجة في النماذج. ويمكن تخصيص هذه الحقول في كل نموذج من خلال محرر النماذج، الذي يمكن للمسؤول الوصول إليه عبر الإعدادات > النماذج .
جميع الحقول التي تتم مزامنتها بين ManageBac+ و OpenApply هي حقول عامة، أي أنها موحدة عبر أنظمتنا. في محرر النماذج، يمكنك النقر المزدوج على أي حقل لتعديله. إذا كان الحقل عامًا، فسترى شاشة مشابهة لما يلي:
لاحظ أن بعض الحقول عامة وإلزامية في نفس الوقت - على سبيل المثال، الاسم الأول واسم العائلة هما حقلان مطلوبان دائمًا لجميع المتقدمين.
ملاحظة هامة: نظرًا لأن OpenApply يسمح باستخدام حقول مخصصة، يُرجى مراجعة نماذجك جيدًا للتأكد من استخدامك للحقول العامة لتخزين بياناتك. يمكن لفريق الدعم لدينا مساعدتك في هذه العملية. يُرجى العلم أنه يمكنك إعادة تسمية الحقول العامة، على سبيل المثال، إذا كنت تفضل طلب اسم العائلة بدلًا من اللقب. إذا كنت ترغب في جمع معلومات مثل رقم هاتف عمل ولي الأمر عبر OpenApply ولا تريد مزامنتها مع ManageBac+ ، فننصحك باستخدام حقل مخصص في OpenApply بدلًا من الحقل العام. عند تعديل أي حقل، يمكنك أيضًا جعل بعض الحقول العامة مخصصة للاستخدام المكتبي فقط، على سبيل المثال، إذا كنت لا ترغب في أن يُدخل أولياء الأمور بريد الطالب الإلكتروني، وتفضل أن يقوم أحد المسؤولين بإدخال هذه البيانات. لمزيد من المعلومات، يُرجى مراجعة الأسئلة الشائعة .
الانتقال إلى العام الدراسي الجديد مع تفعيل خاصية المزامنة
يُنصح المدارس التي تم تفعيل خاصية المزامنة لديها باتباع هذه الخطوات للانتقال إلى عملية العام الدراسي الجديد.
- قم بإنشاء تقارير نهاية الفصل الدراسي في ManageBac+ (إذا تم تمكين التقارير).
- قم بإجراء عملية الانتقال OpenApply كما هو موضح في البرنامج التعليمي الخاص بسنوات الانتقال لـ OpenApply .
- تابع باقي خطوات الانتقال كما هو موضح في دليل ManageBac+ للانتقال إلى العام الدراسي التالي
ما هي تجربة عائلة Faria الموحدة؟
توفر Faria Education Group مجموعة تقنية متكاملة تشمل إدارة القبول ( OpenApply ) والتعلم والتدريس ( ManageBac+ ) وإدارة الأنشطة والمدفوعات عبر الإنترنت ( SchoolsBuddy لأكثر من 3000 مدرسة في 120 دولة.
نُقدّم للطلاب وعائلاتهم تجربة استخدام متسقة وعصرية وسلسة، بدءًا من الاستفسار الأولي وحتى التسجيل والحياة المدرسية وما بعدها. اقرأ المزيد عن تجربة العائلة الموحدة وكيف يمكنها أن تُفيد مدرستك اليوم.
أسئلة ودعم التكامل
هل يمكنني تحديث معلومات الحساب دفعة واحدة؟
نعم، بالتأكيد. توجد بعض المواقع في كلا النظامين حيث يمكنك تحديث المعلومات الأساسية دفعة واحدة، إما من خلال شاشة التحرير الجماعي أو من خلال استيراد ملف CSV. ننصحك بالتعاون مع فريق الدعم لدينا لحل هذه المشكلة.
أعمل على الإعداد وأحتاج إلى إضافة أو إزالة مستوى سنة. هل يمكنني تعديل ذلك؟
سنساعدك في إنشاء أو إزالة مستوى السنة الجديد هذا. يُرجى عدم القيام بذلك بشكل مستقل.
قمت بتحديد طالب على أنه مسجل في OpenApply ، ثم قمت بتحديده على أنه على قائمة الانتظار.
مع ذلك، ما زلت أرى السجل في ManageBac+ . للأسف، لا تُزامن أنظمتنا إلا الطلاب الذين لديهم الحالات التالية: مسجل، متخرج، منسحب.
بما أن حالة "مُدرج في قائمة الانتظار" في OpenApply لا تُقابلها حالة مماثلة في ManageBac+ ، فلا يمكن مزامنتها. في هذه الحالة، نوصي إما بحذف سجل ManageBac+ أو أرشفته إلى حين تسجيل الطالب (ربما) في المستقبل.
تواصل معنا عبر إرسال طلب للحصول على إرشادات إضافية بشأن الاستفسارات المتعلقة بالمزامنة.