ملف تعريف OpenApply المصغر في ManageBac
يمكنك الاطلاع على معلومات الطلاب المنسقة OpenApply مباشرةً من ManageBac دون الحاجة إلى تغيير المنصات. كما يمكن للمدارس التحكم بدقة في الحقول التي يراها المعلمون من خلال الإعدادات.
يمكن للمدارس التي تستخدم كلاً من ManageBac و OpenApply مع تكامل Faria SyncHub الآن منح المعلمين إمكانية الوصول إلى سياق الطالب المهم مباشرة داخل ManageBac .
يجمع ملف تعريف OpenApply Mini معلومات مفيدة عن الطلب، بما في ذلك العلامات وسجل الطلب والحقول المخصصة المختارة، مع السماح للمسؤولين بالتحكم بعناية في المعلومات التي تتم مشاركتها مع أعضاء هيئة التدريس.
ملخص
يُمكّن ملف تعريف OpenApply المصغر معلمي ومستشاري ManageBac من الاطلاع على معلومات OpenApply التي اختارها الطالب مباشرةً من ملف تعريفه ManageBac . يستطيع المعلمون الوصول إلى معلومات أساسية هامة دون الحاجة إلى فتح OpenApply أو استخدام حساب تسجيل دخول منفصل.
تخضع المعلومات المعروضة لسيطرة كاملة من قبل مديري المدارس. ولا يرى المعلمون سوى الوسوم وحالات سجلات الطلبات والحقول المخصصة التي تم تفعيلها في إعدادات تبادل البيانات SyncHub ، وذلك للطلاب المسجلين حاليًا - أما معلومات القبول للمتقدمين والطلاب المغادرين فتُحجب عمدًا عن المعلمين.
تُعد هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لمعلمي الفصول والمستشارين والمعلمين الذين يحتاجون إلى الوصول السريع إلى معلومات مثل التنبيهات الطبية واحتياجات دعم التعلم وسجلات الموافقة أو معلومات الأسرة عند دعم الطلاب.
ما الجديد
يقدم ملف تعريف OpenApply المصغر تجربة أكثر ترابطًا بين ManageBac و OpenApply ، مما يسمح للمدارس بعرض معلومات الطلاب ذات الصلة في السياق الصحيح.
- معلومات OpenApply المضمنة: يمكن للمعلمين عرض بيانات OpenApply المحددة مباشرة داخل ملفات تعريف الطلاب ManageBac .
- إمكانية ضبط مستوى الرؤية: يحدد المسؤولون العلامات وحالات سجل التطبيق والحقول المخصصة المتاحة.
- الملف الشخصي للطالب - الملف الشخصي المصغر: يظهر قسم في الشريط الجانبي للملفات الشخصية للطلاب المتزامنة.
- ملف تعريف الحضور المصغر: يمكن للمسؤولين تكوين مجموعة حقول منفصلة ومستقلة لعرض الحضور المختصر.
- تحسين تكوين الحقول: يمكن للمسؤولين البحث عن الحقول المخصصة واختيار أسماء عرض أوضح.
- أسماء العرض المخصصة: يمكن عرض تسميات الحقول باستخدام تسمية OpenApply الأصلية أو اسم الحقل أو اسم مخصص.
التنقل خطوة بخطوة
المتطلبات الأساسية: يجب أن يكون تطبيق Faria SyncHub مُفعّلاً بالفعل لمدرستك. يمكنك التحقق من ذلك عبر الإعدادات > التكاملات > المزامنة .
تحتوي شاشة تبادل البيانات في Faria SyncHub على أربع علامات تبويب في الأعلى: الحقول المضمنة (قائمة مرجعية للقراءة فقط)، وملف تعريف الطالب ، والحضور ، والمراجعة - وتغطي الخطوات أدناه علامات التبويب الثلاث الأخيرة بدورها.
تكوين حقول ملف تعريف OpenApply المصغر
- انتقل إلى الإعدادات > تبادل البيانات > Faria SyncHub > ملف تعريف الطالب.
- حدد الفئة التي تريد تكوينها: العلامات ، سجل التطبيق ، أو عام (الحقول المخصصة) .
- حدد الحقول التي تريد أن يراها المعلمون - اختر العناصر من القائمة الموجودة على اليسار وانقر فوق إضافة → لنقلها إلى اليمين (استخدم ← إزالة للتراجع).
- احفظ إعداداتك.
بالنسبة للخيارات العامة، بمجرد تحديد الحقول، يمكنك أيضًا تغيير طريقة العرض، على سبيل المثال، الاحتفاظ بنفس اسم تسمية OpenApply ، أو اسم الحقل الافتراضي، أو إعادة تسميته في ManageBac .
تكوين حقول الملف الشخصي المصغر للحضور
- انتقل إلى الإعدادات > تبادل البيانات > Faria SyncHub > الحضور.
- كما هو الحال في ملف تعريف الطالب، حدد الحقول التي تريد عرضها أثناء تسجيل الحضور. هذا الاختيار مستقل عن إعدادات ملف تعريف الطالب.
- قم بتعيين أسماء العرض لحقول الحضور إذا كنت تريد تسميات أقصر للمعلمين.
- انقر على "حفظ التغييرات" لحفظ كلا التكوينين.
بعد حفظ كلا التبويبين، يرى المعلمون النتيجة في سجل حضور الطلاب: يظهر رمز شخص صغير بجانب اسم كل طالب مؤهل. بالنقر عليه، تُفتح نافذة منبثقة تعرض الحقول المُعدّة في تبويب الحضور. إذا لم يظهر رمز بجانب اسم طالب، فهذا يعني ببساطة أنه لا يوجد سجل قبول مُرفق به - وهذا أمر طبيعي وليس خطأً.
معاينة الملف الشخصي المصغر OpenApply للاطلاع على ملف الطالب وقائمة الحضور
الإعدادات > تبادل البيانات > Faria SyncHub > مراجعة
يمكنك الانتقال إلى قسم المراجعة، وتحديد المجموعة الدراسية، واسم الطالب، وما إذا كنت ترغب في مراجعة ملف تعريف الطالب أو سجل الحضور لمعرفة ما هي البيانات التي ستظهر من OpenApply وكيف ستظهر.
حدد الحقول المخصصة وأعد تسميتها
الإعدادات > تبادل البيانات > SyncHub Faria > ملف تعريف الطالب/ الحضور > عام
- انقر فوق "تحديد الحقول المخصصة" لفتح منتقي الحقول القابل للبحث.
- قم بمراجعة الحقول المتاحة، بما في ذلك اسمها ومجموعتها وتسميتها والنماذج المرتبطة بها.
- حدد الحقول التي تريد عرضها وانقر فوق تأكيد التحديد .
- اختر كيفية ظهور كل تسمية حقل باستخدام خيار "عرض كـ" :
- التسمية: تعرض تسمية OpenApply للحقل
- الاسم: يعرض الاسم المختصر للحقل OpenApply
- أخرى: تتيح لك إدخال تسمية عرض مخصصة في ManageBac
- احفظ التغييرات.
نصائح وأفضل الممارسات
- قم بتكوين المعلومات التي يحتاجها المعلمون فقط لأداء دورهم للحفاظ على تركيز الملف الشخصي المصغر وفائدته.
- ضع في اعتبارك استخدام ملف تعريف الحضور المصغر لمجموعة أصغر من المعلومات ذات الأولوية العالية، مثل التنبيهات الطبية، التي قد يحتاجها المعلمون أثناء تسجيل الحضور.
- استخدم أسماء عرض مخصصة لتسهيل فهم تسميات الحقول على المعلمين في ManageBac .
- استخدم خاصية المراجعة للتأكد من كيفية ظهور المعلومات قبل إتاحتها للمعلمين.
- قم بمراجعة الحقول المُهيأة بانتظام للتأكد من أن المعلومات المعروضة تظل ذات صلة ومتوافقة مع سياسات المدرسة.
- تذكر أن إعدادات ملف تعريف الطالب وإعدادات الحضور مستقلة. يمكن أن يظهر الحقل في أحد العرضين، أو كليهما، أو لا يظهر في أي منهما.
- إن وجود رمز الشخص المفقود في قائمة الحضور يعني ببساطة أن الطالب ليس لديه سجل قبول مرفق - لا حاجة إلى اتخاذ أي إجراء أو استكشاف الأخطاء وإصلاحها.
تحذيرات وملاحظات هامة
- لا يرى المعلمون إلا المعلومات التي قام المسؤولون بتكوينها. ولا يكشف الملف الشخصي المصغر عن جميع بيانات OpenApply .
- لا يظهر الملف الشخصي المصغر إلا للطلاب الذين لديهم سجل OpenApply متزامن مطابق والمسجلين حاليًا. ويتم حجب معلومات القبول للمتقدمين والمغادرين عمدًا عن المعلمين، حتى لو تم تكوين الحقل الأساسي.
- تستمر المعلومات القياسية المتزامنة مثل الأسماء والدرجات وحالة التسجيل في الاعتماد على مزامنة SyncHub الليلية المنتظمة.
- لا يوفر الملف الشخصي المصغر رابطًا لفتح سجل الطالب الكامل OpenApply . يقتصر عرض المعلومات المضمنة على المعلمين فقط.
- يتم ضبط إعدادات ملف تعريف الطالب وملف تعريف الحضور المصغر بشكل منفصل. تحديث أحدهما لا يؤدي إلى تحديث الآخر تلقائيًا.
- لا يؤدي تغيير اسم الحقل إلا إلى تغيير طريقة عرض المعلومات في ManageBac ، ولا يغير تسمية حقل OpenApply الأصلية.
- يتم عرض حقول نعم/لا كمربعات اختيار للقراءة فقط ولا يمكن تعديلها من ManageBac .
- تفتح روابط المستندات الملفات مباشرةً في علامة تبويب جديدة في المتصفح. لا يوجد عارض مستندات مدمج.
- تمت إزالة التنسيق من OpenApply عمداً. يتم عرض الخط الغامق والمائل وعلامات التنسيق الأخرى كنص عادي.
مقالات ذات صلة
الأسئلة الشائعة
من يمكنه الوصول إلى الملف الشخصي المصغر OpenApply ؟
يمكن للمعلمين والمستشارين في المدارس التي تستخدم كلاً من ManageBac و OpenApply مع تفعيل تكامل SyncHub الوصول إلى الملف التعريفي المصغر للطلاب المتزامنين. وتعتمد المعلومات المتاحة على الحقول التي يحددها مديرو المدارس.
لماذا لا أستطيع رؤية قسم الملف الشخصي المصغر للطالب؟
لا يظهر الملف الشخصي المصغر إلا للطلاب المسجلين حاليًا والذين لديهم سجل متزامن OpenApply . أما إذا لم يكن الطالب مسجلاً في OpenApply ، أو كان متقدمًا للجامعة، أو غادرها، فلن يظهر قسم الملف الشخصي المصغر في ManageBac .
هل يستطيع المعلمون رؤية جميع المعلومات المخزنة في OpenApply ؟
لا. لا يرى المعلمون سوى المعلومات التي حددها المسؤولون في إعدادات تبادل البيانات SyncHub . وتتحكم المدارس في العلامات وحالات سجل التطبيقات والحقول المخصصة التي يتم عرضها.
هل يفتح الملف الشخصي المصغر OpenApply ؟
لا. يعرض الملف الشخصي المصغر معلومات مختارة OpenApply مباشرةً ضمن ManageBac . لا يوجد رابط أو زر لفتح ملف الطالب الشخصي الكامل OpenApply .
هل حقول ملف تعريف الطالب وحقول ملف تعريف الحضور المصغر متطابقة؟
لا، يتم تكوين هاتين الصفحتين بشكل مستقل. يمكن للمسؤولين اختيار حقول مختلفة لشريط ملف تعريف الطالب الجانبي ولصفحة سجل الحضور.
هل يمكن للمسؤولين إعادة تسمية الحقول المعروضة للمعلمين؟
نعم. يمكن للمسؤولين اختيار تسمية OpenApply الأصلية، أو اسم الحقل، أو إنشاء تسمية عرض مخصصة. هذه التغييرات تؤثر فقط على كيفية ظهور الحقل في ManageBac ولا تُغير الحقل نفسه في OpenApply .
هل يمكن للمعلمين تعديل حقول "نعم/لا" أو المستندات من خلال ManageBac ؟
لا. تظهر حقول نعم/لا كمربعات اختيار للقراءة فقط، وتُقدّم حقول المستندات كرابط للعرض أو التنزيل. لا يمكن تعديل معلومات OpenApply الأساسية من ManageBac .
لماذا يعرض الملف الشخصي المصغر عبارة "لا توجد بيانات لعرضها"؟
يظهر هذا الخيار عندما لا يتم تكوين أي حقول لواجهة الملف الشخصي المصغر. يمكن للمسؤولين تحديد حقول لعرض ملف تعريف الطالب أو الحضور لملء القسم.
هل يتم الاحتفاظ بخيارات تنسيق OpenApply في ManageBac ؟
لا. تتم إزالة التنسيقات مثل النص الغامق والمائل وغيرها من علامات التنسيق حتى يتمكن المعلمون من رؤية معلومات نصية عادية متسقة.
في ملخص
- يقوم ملف تعريف OpenApply المصغر بإدخال معلومات مختارة من طلاب OpenApply مباشرة إلى ManageBac .
- يتحكم المسؤولون بدقة في الحقول التي يمكن للمعلمين عرضها، بما في ذلك العلامات وسجل التطبيقات والحقول المخصصة.
- توفر تحسينات المرحلة الثانية تكوينات منفصلة لملف تعريف الطالب والحضور، واختيارًا أوضح للحقول، وعرضًا محسّنًا للبيانات.
من خلال ملف تعريف OpenApply Mini، تساعد ManageBac المدارس على تزويد المعلمين بسياق الطلاب ذي الصلة مع الحفاظ على التحكم في المعلومات المشتركة.