أرشفة المستخدمين
مهم
تُحفظ معلومات المستخدمين المؤرشفين في حسابك على ManageBac+ ويمكنك الوصول إليها لاحقًا عند الحاجة. لن يتمكن المستخدمون المؤرشفون من تسجيل الدخول إلى حساباتهم، وسيتعين عليهم التواصل مع أحد مسؤولي المدرسة لاستعادة الوصول. نوصي بأرشفة بيانات الطلاب الخريجين أو المنسحبين، بالإضافة إلى أعضاء الهيئة التدريسية الذين ربما يكونون قد غادروا المدرسة.
أرشفة المستخدمين عبر دليل المدرسة
انتقل إلى الإعدادات > دليل المدرسة > قائمة الطلاب > انقر فوق علامة التبويب الخاصة بنوع المستخدم المناسب (على سبيل المثال، الطلاب ) وابحث عن مستخدم معين.
انقر على أيقونة المربع الموجودة على الجانب الأيمن لأرشفة المستخدم.
بالنسبة للطلاب، سيُطلب منك بعد ذلك تحديد ما إذا كان الطالب قد تخرج أو انسحب ، وإدخال تاريخ التخرج أو تاريخ الانسحاب > ثم انقر فوق أرشفة الطالب .
يمكنك أرشفة الطلاب بشكل جماعي عن طريق أرشفة مجموعتهم الدراسية (مثل أي دفعة متخرجة)، لمزيد من التفاصيل يرجى الاطلاع على الخطوة 8 من دليلنا " الانتقال إلى عام دراسي جديد" .
يرجى ملاحظة أنه عند أرشفة طالب، ما لم يكن لديه أخ أو أخت في حساب ManageBac+ الخاص بك، فسيتم أرشفة والديه معه.
أرشفة المستخدمين عبر ملفاتهم الشخصية
يمكنك أيضًا أرشفة الطالب مباشرة من ملفه الشخصي بالنقر على اسم الطالب.
ثم قم بتعديل الملف الشخصي.
انقر على القائمة المنسدلة "الحالة" في لوحة التنقل اليمنى، ثم "التفاصيل" . حدد إما " منسحب" أو "متخرج" ، وأدخل تاريخ الانسحاب أو تاريخ التخرج > تحديث الحالة.
راجع أدلتنا حول تحديث تفضيلات الإشعارات كمعلم ، أو تحديث تفضيلات الإشعارات كطالب ، أو تحديث تفضيلات الإشعارات كولي أمر للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية إلغاء الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني ManageBac+ .
إلغاء أرشفة المستخدمين
فك أرشفة المستخدمين عبر دليل المدرسة
للعثور على المستخدمين المؤرشفين، انتقل إلى الإعدادات > دليل المدرسة ، وحدد نوع المستخدم (على سبيل المثال، الطلاب)، ثم حدد "تضمين الطلاب المؤرشفين" > تصفية .
سيظهر المستخدمون المؤرشفون بجانب أسمائهم رمز مربع داكن . انقر على أيقونة إلغاء الأرشفة الموجودة على الجانب الأيمن لاستعادة المستخدم.
ملاحظة: لكي تتمكن من الوصول إلى البيانات الأكاديمية السابقة للطلاب، يجب أن يكونوا أعضاءً في مجموعة دراسية. راجع دليلنا حول إنشاء وإدارة المجموعات الدراسية ومستويات الطلاب الدراسية لمزيد من المعلومات حول كيفية تعيين طالب تم إلغاء أرشفته مؤخرًا إلى مجموعة دراسية.
إلغاء أرشفة المستخدمين عبر ملفاتهم الشخصية
يمكنك إلغاء أرشفة المستخدم من خلال ملفه الشخصي. بالنسبة للطلاب، حدد القائمة المنسدلة "الحالة"، ثم اختر "مسجل" ، وانقر على "تحديث الحالة".
بالنسبة للمستخدمين الآخرين، انقر فوق زر " مستشار فك الأرشفة / فك الأرشفة الأصلية / مسؤول فك الأرشفة".
حذف المستخدمين
حذف المستخدمين عبر دليل المدرسة
يتم حذف المستخدمين نهائيًا من حساب ManageBac+ الخاص بك، بالإضافة إلى أي بيانات مرتبطة بملفهم الشخصي (مثل: الرسائل، والملفات، والمعلومات الشخصية). ننصح بشدة بأرشفة المستخدم بدلاً من حذفه، إلا إذا تم إنشاء حسابه عن طريق الخطأ.
انتقل إلى الإعدادات، ثم دليل المدرسة > انقر على تبويب نوع المستخدم المناسب، مثلاً: الطلاب > ابحث عن اسم المستخدم المطلوب > تصفية . للحذف، انقر على أيقونة سلة المهملات في العمود الأخير بجوار المستخدم الذي تريد حذفه.
ستظهر لك صفحة تأكيد توضح أن هذا نهائي، اكتب "حذف" وانقر على نعم، احذف "المستخدم" للتأكيد.
إذا تمت مزامنة المستخدم عبر حسابات متعددة، مثل ManageBac+ و OpenApply و AssessPrep وما إلى ذلك، فلن يتمكن من الوصول إلى هذه المنصات باستخدام بيانات اعتماد ManageBac+ .
حذف المستخدمين عبر ملفاتهم الشخصية
يمكنك أيضًا حذف طالب مباشرة من ملفه الشخصي بالنقر فوق زر "حذف ملف الطالب الشخصي" في لوحة التنقل اليمنى.
لا تبقى البيانات في ManageBac+ لكل دور حساب
آباء:
- ملف تعريف الوالدين مع جميع معلومات المستخدم
- الرسائل/المناقشات التي بدأها الآباء في جمعية الآباء (إذا كانت مفعلة)
- المحادثات النصية التي يبدأها الوالد (إذا كانت مفعلة)
طلاب:
- ملف الطالب
- تسليم المهام والمواعيد النهائية
- العناصر التي تم تحميلها إلى ملف الطالب
- أي معلومات يتم تقديمها إلى قوالب التعلم القائم على المشاريع (EE، TOK، IDU، PP، RP، CP، إلخ).
- معلومات CAS/SA/SL
- الرسائل/المناقشات التي بدأها الطلاب في مجموعاتهم الدراسية، والفصول، والمجموعات
- المحادثات النصية التي يبدأها الطالب (إذا كانت مفعلة)
المعلمون/ الإدارة:
- ملف تعريف المستخدم
- الملفات التي تم تحميلها إلى صفحات السنة الدراسية، والصف، والمجموعة > الملفات
- دروس عبر الإنترنت أنشأها المستخدم
- انعكاسات الوحدة التي أنشأها المستخدم
- الرسائل/المناقشات التي بدأها المستخدم في السنة الدراسية، والفصول الدراسية، والمجموعات
- المحادثات النصية التي يبدأها المستخدم (إذا كانت مفعلة)
لا يتم حذف البيانات مع المستخدمين
- الردود والتعليقات على الرسائل/المناقشات
- أحداث التقويم الخاصة بالصف أو المجموعة السنوية التي أنشأها المعلم أو المستخدم الإداري
- المهام والمواعيد النهائية التي أنشأها المعلم أو المستخدم الإداري
- الوحدات التي أنشأها المعلمون أو المستخدمون الإداريون
- موارد الوحدة التي تم تحميلها وإنشاؤها بواسطة المعلم أو المستخدم الإداري
- تجارب الدروس ووحدات التعلم التي أنشأها المعلمون أو المستخدمون الإداريون
- الفصول الدراسية التي أنشأها المعلم أو المستخدم الإداري
- قوالب بطاقات التقارير التي أنشأها المستخدمون الإداريون
- بطاقات التقارير التي أنشأها المشرفون
استعادة المستخدمين المحذوفين
في حال حذف حساب المستخدم عن طريق الخطأ، يمكننا المساعدة في استعادته. مع ذلك، لن تُستعاد الرسائل/المناقشات المحذوفة، أو محادثات KeyChat، أو الواجبات الدراسية، أو الملفات التي أرسلها المستخدم. كما لن تُستعاد ملفات الطلاب الشخصية في هذه العملية. يُرجى تقديم طلب دعم أو إرسال بريد إلكتروني مباشرةً عبر "إرسال طلب" ، مع ذكر اسم المستخدم وبريده الإلكتروني.
تُعد عملية استعادة بيانات المستخدم عملية تستغرق وقتاً طويلاً، وقد تم وضع التأكيد المزدوج لتوعية المستخدمين بعواقب هذا الإجراء.