مهم
لا يمكن للطالب أو ولي الأمر أو المعلم إنشاء حساب خاص به، وسيحتاج المسؤول في حساب مدرستك إلى إنشاء حسابات مستخدمين ليتمكن المستخدمون من الوصول إليها.
إضافة المستخدمين بشكل فردي
عبر الإعدادات > دليل المدرسة
من خلال الإعدادات > دليل المدرسة > قائمة الطلاب ، انقر فوق إضافة مستخدم .
إضافة طالب
اختر "طالب" ضمن "نوع المستخدم" وأكمل الحقول المطلوبة:
- الاسم الأول ، واسم العائلة ، وعنوان بريد إلكتروني فريد* كلها حقول مطلوبة بغض النظر عن نوع المستخدم.
- بالنسبة للطالب، يجب عليك اختيار مجموعة IB أو فصل IB PYP Homeroom .
- إذا كان ولي أمر الطالب قد أُضيف بالفعل إلى الحساب، فاكتب اسم/أسماء ولي الأمر واختر من القائمة المنسدلة. سيتمكن ولي الأمر حينها من متابعة التقدم الدراسي للطالب من خلال حسابه الخاص على ManageBac+ .
يمكنك أيضاً اختيار لغة واجهة المستخدم من القائمة المنسدلة. انقر على "إضافة مستخدم" لحفظ التغييرات.
*ملاحظة: يمكن إنشاء المستخدمين باستخدام عناوين بريد إلكتروني وهمية (مثل henry.e@eduvo.com) إذا لم يكن لديهم عناوين بريد إلكتروني.
إضافة أحد الوالدين
حدد "الوالد" ضمن "نوع المستخدم" وأكمل الحقول المطلوبة.
يمكنك أيضًا اختيار لغة واجهة المستخدم من القائمة المنسدلة. يجب أن يكون كل ولي أمر مرتبطًا بطفل واحد على الأقل. لإضافة طفل، اكتب اسمه/أسماء الأطفال واختره من القائمة المنسدلة. انقر على "إضافة مستخدم" لحفظ التغييرات.
إضافة معلم فصل أو مشرف أنشطة/مشرف صف
حدد "معلم/مستشار" ضمن نوع المستخدم وأكمل الحقول المطلوبة.
يمكنك أيضاً اختيار لغة واجهة المستخدم من القائمة المنسدلة. انقر على "إضافة مستخدم" لحفظ التغييرات.
إضافة مسؤول
حدد "مسؤول الحساب" ضمن "نوع المستخدم" وأكمل الحقول المطلوبة.
يمكنك أيضاً اختيار لغة واجهة المستخدم من القائمة المنسدلة. انقر على "إضافة مستخدم" لحفظ التغييرات.
إضافة المستخدمين عبر الاستيراد المجمع
عبر الإعدادات > مدير الاستيراد > حدد نوع المستخدم : طلاب، أو أولياء أمور ، أو معلمين
بدلاً من إضافة المستخدمين يدويًا واحدًا تلو الآخر، يمكنك إضافة العديد منهم دفعة واحدة عبر الاستيراد المجمع. للقيام بذلك، نزّل ملف CSV (قيم مفصولة بفواصل) الخاص بنوع المستخدم الذي ترغب في استيراده، ثم أضف بيانات المستخدم. تختلف بيانات المستخدم المطلوبة باختلاف نوع المستخدم، ويجب أن تتطابق تمامًا مع ملف CSV. إذا كنت تفضل إضافة المستخدمين واحدًا تلو الآخر، فانقر هنا لمزيد من الإرشادات.
يمكن إضافة أنواع المستخدمين التالية عبر الاستيراد المجمع: الطلاب، وأولياء الأمور، والمعلمون.
يمكن تحديث معلومات المستخدمين التاليين عبر الاستيراد الجماعي: الطلاب وأولياء الأمور.
تحتوي هذه المقالة على الأقسام التالية:
- فيديو استعراضي
- ملاحظات هامة بخصوص استيراد ملفات CSV
- استيراد الطلاب
- رسائل خطأ الطلاب
- استيراد الآباء
- رسائل خطأ الوالدين
- استقدام المعلمين
- رسائل خطأ المعلم
- إرسال رسائل الترحيب
- الدول واللغات والجنسيات التي تدعمها المنظمة الدولية للمعايير (ISO)
كيفية استيراد المستخدمين
مساعدة في استيراد ملفات CSV
ستحتاج إلى الوصول إلى برنامج مثل Microsoft Excel أو OpenOffice Calc لإكمال عمليات استيراد ملفات CSV.
فيما يلي بعض الأمور المهمة التي يجب مراعاتها عند إكمال قوالب CSV:
- يجب حفظ الملف بصيغة CSV UTF-8 لدعم ترميز الأحرف الخاصة.
- الصف الأول من ملف CSV هو صف العناوين ويجب تضمينه في الملف.
- يجب عدم تغيير صف العنوان عن القالب الذي تم تنزيله من صفحات الاستيراد، احتفظ بجميع الأعمدة المطلوبة، حتى لو كنت تستورد الحقول المطلوبة فقط.
- في حالة تحديث المستخدمين الحاليين، لن تؤدي الأعمدة الفارغة من البيانات في الملف إلى استبدال البيانات الموجودة لهذا المستخدم.
- المحتوى الموجود في ملف CSV الخاص بك حساس لحالة الأحرف والمسافات.
- يجب أن يتطابق مستوى الطالب الدراسي مع ما أدخلته في إعدادات حسابك (عبر الإعدادات > الدرجات والبرامج)، على سبيل المثال إذا كانت إعدادات حسابك تقول الصف 12 ، فلا يمكنك كتابة GRADE 12 بأحرف كبيرة ولا يمكنك كتابة Grade12 بدون مسافة.
- يجب تنسيق التواريخ وفقًا للصيغة DD-MM-YYYY، على سبيل المثال، يجب تنسيق 12 يونيو 2002 على النحو التالي: 12-06-2002.
- يجب ملء الحقول المطلوبة. أي حقول مطلوبة مفقودة ستؤدي إلى حدوث خطأ في النظام. الحقول المطلوبة لكل نوع مستخدم مُدرجة في الأقسام أدناه.
- إذا كان ملف CSV الخاص بك يحتوي على أكثر من 200 سجل للاستيراد، فيرجى تقسيم ملفات CSV إلى أقسام بحيث لا يتجاوز عدد الإدخالات في كل ملف 200 إدخال.
تحديث المستخدمين الحاليين
إذا كنت تُحدّث معلومات أي مستخدمين لديهم حسابات ManageBac+ موجودة، فيُرجى تحديد خيار " تحديث حسابات الطلاب/أولياء الأمور/المعلمين الموجودة " عند الاستيراد، حتى يتجنب النظام إنشاء حسابات مُكررة لهم. لا يتطلب هذا فصل المستخدمين الجدد عن المستخدمين الحاليين في جدولين منفصلين، بل يُخبر النظام فقط أن جدول البيانات الخاص بك يحتوي أيضًا على مستخدمين موجودين، وبالتالي لا يُحاول إنشاء حسابات جديدة لهم.
ملاحظة هامة:
- لا يُمكن للمدارس تحديث كلمات مرور المستخدمين الحاليين دفعةً واحدة. في حال استيراد المستخدمين بكلمات مرور جديدة، سيؤدي ذلك إلى إنشاء حسابات مُكررة. يُرجى التواصل معنا عبر "إرسال طلب" لطلب هذا النوع من التحديث، مع تزويدنا بالمعلومات التالية: البريد الإلكتروني الحالي للمستخدم، وكلمة مرور المستخدم.
- بإمكان المدارس تحديث عناوين البريد الإلكتروني للطلاب دفعةً واحدة عبر الإعدادات > دليل المدرسة > التحديث الجماعي > تحديث البريد الإلكتروني . تتضمن المعلومات المطلوبة لتحديث البريد الإلكتروني دفعةً واحدة عنوان البريد الإلكتروني الحالي للطالب أو رقمه الجامعي (إن وُجد) بالإضافة إلى عنوان البريد الإلكتروني الجديد. راجع دليلنا حول تعديل ملفات تعريف المستخدمين (الأسماء، عناوين البريد الإلكتروني، المعلومات الشخصية) لمزيد من المعلومات.
متطلبات استيراد الطلاب
انتقل إلى الإعدادات > مدير الاستيراد > الطلاب وقم بتنزيل نموذج CSV الخاص بنا. أكمل حقول الطلاب المطلوبة ، واحفظ الملف بصيغة CSV UTF+8 ثم قم بتحميله.
| حقل العنوان | وصف |
|---|---|
| هوية الطالب | يمكن أن يكون رقم هوية الطالب مزيجًا من الأرقام والحروف، وذلك حسب تنسيق رقم الهوية المعتمد في مدرستك. هذا الحقل ليس إلزاميًا، ولكن يُنصح بشدة باستخدامه. من الأفضل استخدام نفس المعرّف الفريد المستخدم في أنظمة معلومات الطلاب الأخرى المستخدمة في المدرسة، إن وُجدت. |
| الاسم الأول | مطلوب. الاسم الأول للطالب. سيُستخدم هذا الاسم في التقارير الرسمية، لذا يُرجى مطابقته مع الاسم المكتوب في جواز سفر الطالب. |
| الاسم الأوسط | اسم الطالب الأوسط. سيُستخدم هذا الاسم في التقارير الرسمية، لذا يُرجى مطابقته مع ما هو مكتوب في جوازات سفرهم. إذا لم يكن للطالب اسم أوسط، يرجى ترك هذا الحقل فارغاً. |
| اسم العائلة | مطلوب. اسم عائلة الطالب. سيُستخدم هذا الاسم في التقارير الرسمية، لذا يُرجى مطابقته مع ما هو مكتوب في جواز سفر الطالب. إذا لم يكن اسم العائلة مستخدمًا في بلدك، فيمكنك استخدام رمز آخر مكانه (مثل الفاصلة، النقطة، الشرطة السفلية). |
| الاسم المفضل | الاسم المفضل للطالب. إذا كان الاسم هو نفسه الاسم الأول أو لم يكن هناك اسم مفضل، فاترك هذا الحقل فارغًا. |
| اسم آخر | استخدم هذا الحقل إذا كنت ترغب في كتابة اسم الطالب بلغة ثانية. إذا لم يكن هناك اسم، فاتركه فارغًا. |
| عنوان البريد الإلكتروني | هذا الشرط إلزامي لجميع الطلاب باستثناء طلاب برنامج البكالوريا الدولية للمرحلة الابتدائية. يجب أن يمتلك كل طالب بريدًا إلكترونيًا فريدًا، يختلف عن بريد ولي الأمر. يُنصح باستخدام بريد إلكتروني صحيح، حيث ستُرسل جميع الإشعارات من ManageBac+ إلى هذا البريد. استثناء برنامج السنوات الابتدائية : يمكن ترك هذا الحقل لطلاب برنامج السنوات الابتدائية وسيتم تعيين بريد إلكتروني وهمي تلقائيًا. |
| درجة | مطلوب. يجب أن يتطابق مستوى الطالب الدراسي مع التسمية المدخلة في إعدادات الدرجات والبرنامج، على سبيل المثال السنة 12، أو الصف 12. إذا كنت غير متأكد، فانتقل إلى "الإعدادات > الدرجات والبرامج" في حسابك. |
| برنامج |
مطلوب. هذا هو البرنامج الأكاديمي الذي يكمله المستخدم في مدرستك ويجب أن يتطابق مع أحد البرامج المتاحة لمدرستك.
بيرسون إدكسل:
تقييم كامبريدج للتعليم الدولي:
مجلس الكليات:
المنهج الوطني*:
*ملاحظة إضافية: إذا كانت مدرستك لا تستخدم عناوين برامج المناهج الوطنية الافتراضية المدرجة أعلاه، فيرجى إدخال العنوان الكامل أو الاختصار لـ HS/MS/PS كما قمت بتخصيصه في إعدادات البرامج الأكاديمية. |
| المجموعة الدراسية | مطلوب لجميع الطلاب باستثناء طلاب برنامج البكالوريا الدولية للمرحلة الابتدائية (IB PYP). يتم تنظيم الطلاب على منصة ManageBac+ حسب السنة الدراسية. السنة الدراسية هي دفعة أو فوج من طلاب الصف المتخرج. قد يكون عنوان السنة الدراسية المقترح هو السنة التي سيُكمل فيها الطالب برنامجه، على سبيل المثال: دفعة كامبريدج 2022 أو دفعة دبلوم البكالوريا الدولية 2023. إذا لم تقم بإنشاء أي مجموعات سنوية، فسيتم إنشاؤها تلقائيًا لك بناءً على ما أدخلته. إذا كنت قد أنشأت بالفعل مجموعات سنوية على ManageBac+ ، فيرجى إدخال عنوان المجموعة السنوية بدون مستوى الصف الموجود بين قوسين، على سبيل المثال Class of 2022 ، بدلاً من Class of 2022 (Grade 10) . يرجى التأكد من أن جميع الطلاب المنتمين إلى نفس المجموعة الدراسية لديهم نفس التهجئة الدقيقة وكتابة الأحرف الكبيرة والصغيرة لعنوان المجموعة الدراسية، وإلا سيتم إنشاء عنوان جديد لكل اختلاف. استثناء برنامج السنوات الابتدائية: يجب ترك هذا الحقل فارغًا لطلاب برنامج السنوات الابتدائية التابع لمنظمة البكالوريا الدولية. |
| جنس | يمكن تحديد جنس الطالب حاليًا إما ذكر أو أنثى أو يمكن تركه فارغًا. نحن ندرك أن هذه الفئات الجنسية قد لا تمثل جميع المستخدمين في مدرستكم، ونعمل على دعم الفئات الجنسية المخصصة. |
| تاريخ الميلاد | تاريخ ميلاد الطالب. يجب أن يكون تنسيق التاريخ كالتالي: يوم-شهر-سنة أو يوم/شهر/سنة، على سبيل المثال، يُكتب تاريخ 12 يونيو 2002 على النحو التالي: 12-06-2002 أو 12/06/2002 |
| الهاتف المحمول | رقم هاتف الطالب المحمول. |
| بطاقة الهوية الوطنية | رقم الهوية الوطنية للطالب (مثل رقم جواز السفر) |
| الجنسية الأولى | يجب إدخال جنسية الطالب بتنسيق رمز ISO، على سبيل المثال GR لليونانية. في حال عدم التأكد، يرجى تنزيل قائمة الجنسيات المدعومة |
| الجنسية الثانية | يجب أيضًا إدخال أي جنسيات إضافية بتنسيق رمز ISO وإدخالها في خلاياها الفردية. |
| الجنسية الثالثة | انظر الجنسية الثانية. |
| الجنسية الرابعة | انظر الجنسية الثانية. |
| اللغة الأولى | يجب إدخال اللغة الأولى للطالب بتنسيق رمز ISO، على سبيل المثال SPA للغة الإسبانية. إذا كنت غير متأكد، يرجى تنزيل اللغات المدعومة |
| اللغة الثانية | يجب أيضًا إدخال أي لغات إضافية يتحدثها الطالب بتنسيق رمز ISO وإدخالها في خلاياها الفردية. |
| اللغة الثالثة | انظر اللغة الثانية. |
| اللغة الرابعة | انظر اللغة الثانية. |
| عنوان | عنوان منزل الطالب - السطر 1 (عنوان الشارع) |
| العنوان 2 | السطر الثاني من عنوان منزل الطالب (رقم الجناح أو الشقة، الطابق، إلخ). |
| رقم التليفون | رقم هاتف منزل الطالب |
| مدينة | عنوان منزل الطالب - المدينة |
| الولاية/المقاطعة | عنوان منزل الطالب - الولاية أو المقاطعة |
| رمز بريدي | عنوان منزل الطالب - الرمز البريدي أو الرمز البريدي |
| دولة | عنوان الطالب - البلد. يجب إدخال بلد المستخدم بتنسيق رمز ISO، على سبيل المثال SE للسويد. إذا كنت غير متأكد، يرجى تنزيل الدول المدعومة. |
| لغة واجهة المستخدم | لغة واجهة المستخدم المفضلة. يتم ضبطها على اللغة الإنجليزية افتراضياً. اللغات المتاحة حاليًا لواجهة المستخدم: الإنجليزية، الإسبانية، أو الفرنسية. |
| تاريخ التسجيل | تاريخ بدء تسجيل الطالب في مدرستك. سيتم تعيين هذا الحقل تلقائيًا إلى تاريخ بدء الفصل الدراسي الحالي إذا تُرك فارغًا. |
| كلمة المرور |
كلمة مرور حساب ManageBac+ الخاص بالطالب. يمكن ضبط هذا الإعداد عند استيراد مستخدمين جدد حتى لا يضطر الطلاب إلى إنشاء كلمات مرور خاصة بهم. لأسباب أمنية، يرجى التأكد من عدم تعيين كلمة المرور الافتراضية نفسها لكل طالب - لن يتمكن نظام الاستيراد من استيراد كلمات المرور إذا كانت متطابقة لكل مستخدم. ملاحظة: لا يمكن تحديث كلمات المرور بشكل جماعي للطلاب الذين لديهم حسابات موجودة على ManageBac+ . لا يمكن تعيين كلمات المرور إلا عند إنشاء حسابات جديدة. |
| تاريخ التخرج | تاريخ تخرج الطالب. سيؤدي تحديد تاريخ تخرج الطالب إلى أرشفة حسابه. يُرجى عدم تحديد هذا التاريخ حتى يتخرج الطالب. |
| تاريخ الانسحاب | تاريخ انسحاب الطالب من مدرستكم. سيؤدي تحديد تاريخ الانسحاب إلى أرشفة حساب الطالب. يُرجى عدم تحديد هذا التاريخ إلا بعد مغادرة الطالب للمدرسة. |
رسائل خطأ شائعة عند استيراد الطلاب
فيما يلي بعض رسائل الخطأ الشائعة التي قد تواجهها عند استيراد الطلاب إلى ManageBac+ .
تحقق من رقم الصف الذي حدث فيه الخطأ، والذي يظهر بجوار رسالة الخطأ، ثم صحّح الخطأ في ملفك. احفظ الملف بصيغة CSV (UTF-8) وأعد تحميل الملف المُحدّث.
يتطلب كل حساب على ManageBac+ عنوان بريد إلكتروني فريدًا كمعرّف أساسي تُربط به جميع بيانات المستخدم. يجب أن تكون عناوين البريد الإلكتروني فريدة ومنسقة بشكل صحيح باستخدام local-part@domain، على سبيل المثال sara.chen@gmail.com
فيما يلي بعض رسائل الخطأ المتعلقة بالبريد الإلكتروني التي قد تراها:
- لا يمكن ترك حقل البريد الإلكتروني فارغًا: يظهر هذا الخطأ إذا كان حقل البريد الإلكتروني فارغًا. أضف بريد المستخدم الإلكتروني وأعد تحميل الملف.
- البريد الإلكتروني مفقود أو غير صالح: يظهر هذا الخطأ إذا لم يتبع البريد الإلكتروني المُدخل التنسيق الصحيح، على سبيل المثال student@schoolemail.com
- البريد الإلكتروني قصير جدًا (الحد الأدنى 3 أحرف) : يظهر هذا الخطأ أنه لم تتم إضافة 3 أحرف إلى حقل البريد الإلكتروني. يُرجى إدخال بريد إلكتروني بالتنسيق الصحيح والمحاولة مرة أخرى.
- البريد الإلكتروني مستخدم بالفعل / البريد الإلكتروني يخص [الاسم]: يظهر هذا الخطأ عندما يكون هناك حساب بنفس عنوان البريد الإلكتروني. يرجى تحديد عنوان بريد إلكتروني مختلف وفريد.
ما هي المجموعة الدراسية؟ المجموعة الدراسية هي دفعة أو مجموعة من الطلاب الذين سيكملون البرنامج في نفس العام
نوصي بتسمية الدفعة الدراسية وفقًا لموعد تخرج الطلاب، بدلًا من تسميتها وفقًا للصف الدراسي الحالي. على سبيل المثال، استخدم " دفعة 2023" بدلًا من " الصف الحادي عشر".
قد تواجه رسالة خطأ من نوع:
- يرجى إدخال اسم مجموعة السنة الدراسية لبرنامج البكالوريا الدولية لإضافة الطالب إليها (مثال: دفعة 2023 من برنامج البكالوريا الدولية): يظهر هذا الخطأ عندما يكون حقل مجموعة السنة الدراسية فارغًا. أضف مجموعة السنة الدراسية وأعد تحميل ملفك.
يشير مصطلح "الصف" إلى السنة/المستوى الدراسي الذي سيبدأ فيه الطالب دراسته في مدرستك، على سبيل المثال السنة الأولى، الصف الثاني عشر، إلخ. يجب أن يتطابق مستوى الصف مع ما تم إدخاله في إعدادات ManageBac+ بمدرستك، حيث يمكن تخصيص هذه الإعدادات لكل مدرسة على حدة.
إذا كنت غير متأكد، فانتقل إلى صفحة الإعدادات > الدرجات والبرامج للتأكيد.
إذا لم تتطابق البيانات التي أدخلتها مع صفحة الدرجات والبرامج، فقد تواجه رسالة الخطأ التالية:
- مستوى الصف الدراسي إما معطل أو غير صحيح. يُرجى إدخال صف دراسي يتطابق مع تسميات السنوات التي حددتها هنا. : تظهر رسالة الخطأ هذه عندما لا يتطابق حقل مستوى الصف الدراسي مع إعدادات حسابك. أدخل مستوى الصف الدراسي الذي تم تكوينه لحسابك، ثم أعد تحميل الملف.
يشير البرنامج إلى برنامج المنهج الدراسي الذي يكمله الطالب في مدرستك، على سبيل المثال دبلوم البكالوريا الدولية، وشهادة كامبريدج الدولية العامة للتعليم الثانوي، والمدرسة الثانوية، وما إلى ذلك.
يمكنك العثور على البرامج المتاحة لمدرستك مدرجة في أعلى الصفحة عبر الإعدادات > الدرجات والبرامج .
قد تظهر لك رسالة خطأ تقول:
- البرنامج مفقود أو غير صالح: يظهر هذا الخطأ إذا كان حقل البرنامج فارغًا، أو إذا كان البرنامج المُدخل لا يتطابق مع البرامج الموجودة في ManageBac+ . يُرجى إدخال أسماء البرامج أو اختصاراتها، كما هو موضح أدناه، ثم إعادة تحميل ملفك.
البكالوريا الدولية:
- دبلوم البكالوريا الدولية / IB DP
- برنامج البكالوريا الدولية المرتبط بالمسار المهني / برنامج البكالوريا الدولية
- برنامج السنوات المتوسطة في البكالوريا الدولية / برنامج السنوات المتوسطة في البكالوريا الدولية
- برنامج السنوات الابتدائية التابع لمنظمة البكالوريا الدولية / برنامج السنوات الابتدائية التابع لمنظمة البكالوريا الدولية
بيرسون إدكسل:
- مستويات بيرسون إدكسل الدولية المتقدمة / مستوى التعليم المتقدم
- بيرسون إدكسل BTEC / إد BTEC
- شهادات بيرسون إدكسل الدولية العامة للتعليم الثانوي / شهادة إد الدولية العامة للتعليم الثانوي
تقييم كامبريدج للتعليم الدولي:
- كامبريدج المتقدمة / مستوى CAIE A
- شهادة كامبريدج الدولية العامة للتعليم الثانوي / شهادة كامبريدج الدولية العامة للتعليم الثانوي
- كامبريدج للمرحلة الإعدادية / CAIE LS
مجلس الكليات:
- برنامج التنسيب المتقدم / AP
المنهج الوطني*:
- المدرسة الثانوية / HS
- المدرسة المتوسطة / MS
- المدرسة الابتدائية / PS
*إذا كانت مدرستك لا تستخدم عناوين برامج المناهج الوطنية الافتراضية المدرجة أعلاه، فيرجى إدخال العنوان الكامل أو الاختصار لـ HS/MS/PS كما قمت بتخصيصه في إعدادات البرامج الأكاديمية.
يُعدّ كل من الاسم الأول واسم العائلة حقلين إلزاميّين في ManageBac+ . ويتمّ إدخال هذه البيانات أيضاً في جميع التقارير الدراسية والوثائق الرسمية المُصدّرة، لذا يُرجى التأكّد من ملء هذين الحقلين.
في حال ترك هذا الحقل فارغًا، ستكون رسائل الخطأ التي قد تظهر لك هي:
- لا يمكن ترك حقل الاسم الأول فارغًا: تظهر رسالة الخطأ هذه عند عدم إدخال الاسم الأول. أدخل الاسم الأول وأعد تحميل الملف.
- لا يمكن ترك حقل اسم العائلة فارغًا: تظهر هذه الرسالة عند عدم إدخال اسم العائلة. أدخل اسم العائلة وأعد تحميل الملف. إذا لم يكن اسم العائلة مستخدمًا في بلدك، يمكنك استخدام رمز آخر مكانه (مثل الفاصلة، النقطة، الشرطة السفلية).
يجب أن تكون التواريخ في ManageBac+ بصيغة يوم-شهر-سنة أو يوم/شهر/سنة . على سبيل المثال، إذا كان تاريخ ميلاد الطالب هو 17 أغسطس 2001 ، فسيتم تنسيق التاريخ على النحو التالي: 17-08-2001 أو 17/08/2001 .
إذا لم تتبع التنسيق المحدد، فقد تظهر لك رسالة الخطأ التالية:
- تنسيق تاريخ الميلاد غير صحيح (يرجى تحديد السنة كاملةً بأربعة أرقام) : تظهر هذه الرسالة عند إدخال تنسيق غير صحيح للتاريخ. يرجى إدخال تاريخ الميلاد بالتنسيق المطلوب، ثم إعادة تحميل الملف.
متطلبات الاستيراد للآباء/الأوصياء
يُتيح إنشاء حسابات للوالدين للوالدين الاطلاع على التقدم الأكاديمي لأطفالهم عبر ManageBac+ .
انتقل إلى الإعدادات > الاستيراد > الآباء وقم بتنزيل نموذج CSV الخاص بنا. أكمل حقول الآباء المطلوبة الموضحة أدناه ، واحفظ الملف بصيغة CSV UTF-8 ثم قم بتحميله.
ملاحظات حول استيراد بيانات أولياء الأمور/الأوصياء
- يجب إنشاء حسابات الطلاب قبل إنشاء حسابات أولياء الأمور.
- إذا كان اثنان أو أكثر من الوالدين يشتركون في عنوان بريد إلكتروني واحد، فيمكنهم مشاركة نفس الحساب على ManageBac+ ، ولكن لا يمكن أن يكون عنوان البريد الإلكتروني هو نفسه لحسابين منفصلين ManageBac+ .
- إذا كان أحد الوالدين معلمًا في المدرسة أيضًا، فيجب إنشاء حسابين منفصلين، أحدهما للوالد والآخر للمعلم، باستخدام عناوين بريد إلكتروني منفصلة. يمكن ربط الحسابين باستخدام ميزة تسجيل الدخول الموحد (SSO) في بوابة الحسابات من ManageBac+ ، مما يتيح للمستخدم التبديل بين الحسابين بسهولة. تعرف على المزيد حول كيفية استخدام ميزة تسجيل الدخول الموحد (SSO) للحسابات هنا.
| حقل العنوان | وصف |
|---|---|
| هوية الطالب | رقم هوية الطالب على ManageBac+ . |
| البريد الإلكتروني للطالب | مطلوب. عنوان البريد الإلكتروني للطالب. يربط هذا العنوان ولي الأمر بالطالب على ManageBac+ . |
| تحية | التحية المفضلة للوالدين، على سبيل المثال السيد، السيدة، الآنسة، دكتور. |
| الاسم الأول | مطلوب. الاسم الأول للوالد |
| الاسم الأوسط | الاسم الأوسط للوالد |
| اسم العائلة | مطلوب. اسم عائلة الوالد |
| الاسم المفضل | الاسم المفضل للوالد. إذا كان مطابقاً للاسم الأول، فاتركه فارغاً. |
| اسم آخر | اسم الوالد الآخر. إذا لم يكن هناك اسم آخر، اتركه فارغاً. |
| عنوان البريد الإلكتروني | مطلوب . عنوان البريد الإلكتروني الصحيح والفريد للوالد. يتطلب كل حساب على ManageBac+ عنوان بريد إلكتروني فريد. |
| علاقة | علاقة الوالدين بالطالب، على سبيل المثال الأم |
| جنس | الفئات الجنسية المدعومة حاليًا هي: ذكر، أنثى، أو يمكن تركها فارغة. نحن ندرك أن هذه الفئات الجنسية قد لا تمثل جميع المستخدمين في مدرستكم، ونعمل على دعم الفئات الجنسية المخصصة. |
| تاريخ الميلاد | تاريخ ميلاد الوالد/الوالدة. يجب أن يكون التاريخ بالتنسيق التالي: يوم-شهر-سنة أو يوم/شهر/سنة. على سبيل المثال، يُكتب تاريخ 3 أبريل 1975 بالتنسيق التالي: 03-04-1975 أو 03/04/1975. |
| عنوان | المسمى الوظيفي للوالد |
| صاحب العمل | صاحب عمل الوالد |
| الهاتف المحمول | رقم هاتف الاتصال بالوالد |
| الجنسية الأولى | يجب إدخال جنسية الوالد بتنسيق رمز ISO، على سبيل المثال GR لليوناني. في حال عدم التأكد، يرجى تنزيل قائمة الجنسيات المدعومة |
| الجنسية الثانية | يجب أيضًا إدخال أي جنسيات إضافية بتنسيق رمز ISO وإدخالها في خلاياها الفردية. |
| الجنسية الثالثة | انظر الجنسية الثانية |
| الجنسية الرابعة | انظر الجنسية الثانية |
| اللغة الأولى | يجب إدخال اللغة الأولى للوالد بتنسيق رمز ISO، على سبيل المثال SPA للغة الإسبانية. إذا كنت غير متأكد، يرجى تنزيل اللغات المدعومة. |
| اللغة الثانية | يجب أيضًا إدخال أي لغات إضافية يتحدثها الوالد بتنسيق رمز ISO وإدخالها في خلاياها الفردية. |
| اللغة الثالثة | انظر اللغة الثانية |
| اللغة الرابعة | انظر اللغة الثانية |
| البريد الإلكتروني للعمل | عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل للوالد |
| هاتف العمل | رقم هاتف جهة اتصال العمل الخاصة بالوالد |
| عنوان العمل | عنوان عمل الوالد - سطر العنوان 1 (عنوان الشارع) |
| عنوان العمل 2 | عنوان عمل الوالد - سطر العنوان 2 (رقم الجناح أو الشقة، الطابق، إلخ). |
| فاكس العمل | رقم فاكس عمل الوالد |
| مدينة العمل | عنوان عمل الوالد - المدينة |
| حالة العمل | عنوان عمل الوالد - الولاية أو المقاطعة |
| الرمز البريدي للعمل | عنوان عمل الوالد - الرمز البريدي |
| بلد العمل | عنوان عمل الوالد - البلد. يجب إدخال البلد بصيغة رمز ISO، على سبيل المثال SE للسويد. إذا كنت غير متأكد، يرجى تنزيل قائمة الدول المدعومة. |
| عنوان | عنوان منزل الوالدين - سطر العنوان 1 (عنوان الشارع) |
| العنوان 2 | عنوان منزل الوالدين - سطر العنوان 2 (رقم الجناح أو الشقة، الطابق، إلخ). |
| رقم التليفون | رقم هاتف منزل الوالدين |
| مدينة | عنوان منزل الوالدين - المدينة |
| الولاية/المقاطعة | عنوان منزل الوالدين - الولاية أو المقاطعة |
| رمز بريدي | عنوان منزل الوالدين - الرمز البريدي |
| دولة | عنوان منزل الوالدين - البلد. يجب إدخال البلد بصيغة رمز ISO، على سبيل المثال SE للسويد. إذا كنت غير متأكد، يرجى تنزيل قائمة الدول المدعومة. |
| لغة واجهة المستخدم | لغة واجهة المستخدم المفضلة للوالد. يتم ضبطها على اللغة الإنجليزية افتراضيًا. اللغات المتاحة حاليًا لواجهة المستخدم الرئيسية: الإنجليزية، الإسبانية، العربية، الفرنسية، الصينية (المبسطة أو التقليدية) أو اليابانية. |
| كلمة المرور |
كلمة مرور حساب ManageBac+ الخاص بالوالدين. يمكن تعيين هذه الكلمة عند استيراد مستخدمين جدد حتى لا يضطر الآباء إلى إنشاء كلمات مرور خاصة بهم. لأسباب أمنية، يرجى التأكد من عدم تعيين كلمة المرور الافتراضية نفسها لكل والد - لن يتمكن نظام الاستيراد من استيراد كلمات المرور إذا كانت متطابقة لكل مستخدم. ملاحظة: لا يمكن تحديث كلمات المرور بشكل جماعي للآباء الذين لديهم حسابات موجودة على ManageBac+ . لا يمكن تعيين كلمات المرور إلا عند إنشاء حسابات جديدة. |
رسائل الخطأ الشائعة للوالدين
بعض رسائل الخطأ التي قد تواجهها هي:
- لا يمكن ترك حقل الاسم الأول فارغًا: يظهر هذا الخطأ عند عدم إدخال الاسم الأول. أدخل الاسم الأول وأعد تحميل الملف.
- لا يمكن ترك حقل اسم العائلة فارغًا: يظهر هذا الخطأ عند عدم إدخال اسم العائلة. أدخل اسم العائلة وأعد تحميل الملف. إذا لم يكن اسم العائلة مستخدمًا في بلدك، يمكنك استخدام رمز آخر مكانه (مثل الفاصلة، النقطة، الشرطة السفلية).
- لا يمكن ترك حقل البريد الإلكتروني فارغًا: يظهر هذا الخطأ إذا كان حقل البريد الإلكتروني فارغًا. أضف بريد المستخدم الإلكتروني وأعد تحميل الملف.
- البريد الإلكتروني مستخدم بالفعل / البريد الإلكتروني يخص [الاسم]: يظهر هذا الخطأ عند وجود حساب بنفس عنوان البريد الإلكتروني. يُرجى العلم أنه يجب استخدام عناوين بريد إلكتروني مختلفة لإنشاء حسابين رئيسيين منفصلين. حدد عنوان بريد إلكتروني آخر وأعد تحميل الملف.
- البريد الإلكتروني مفقود أو غير صالح: يظهر هذا الخطأ إذا كان حقل البريد الإلكتروني فارغًا أو إذا كان البريد الإلكتروني المدخل لا يتبع التنسيق parent@email.com، ثم أعد تحميل الملف.
رقم الطالب أو البريد الإلكتروني
يجب إدخال رقم الطالب أو بريده الإلكتروني عند استيراد بيانات أولياء الأمور. في حال عدم التأكد من رقم الطالب أو بريده الإلكتروني، يُرجى الانتقال إلى الإعدادات > دليل المدرسة للتأكد.
لا يمكن إدخال معلومات أكثر من طالب واحد في كل صف. توضح لقطة الشاشة أعلاه مثالاً لكيفية استيراد بيانات الوالدين وربطها بأكثر من طفل، حيث يسرد الصفان 1 و2 بيانات الأم، بينما يسرد الصفان 4 و5 بيانات الأب لنفس الأطفال.
إذا كنت تفتقد إما رقم الطالب أو عنوان البريد الإلكتروني، أو إذا لم تتطابق أي من معلومات الطالب مع طالب موجود في حسابك، فقد تواجه رسالة الخطأ التالية:
- لم يتم العثور على الطالب باستخدام رقم الطالب [مثال: ١٢٣٤٥] أو البريد الإلكتروني [مثال: student@school.edu] : تظهر هذه الرسالة عندما لا تتطابق معلومات الطالب المُدخلة مع أي مستخدمين مسجلين في النظام. يُرجى إدخال معلومات طالب مسجل لربط حسابي ولي الأمر والطالب، ثم إعادة تحميل الملف.
متطلبات استيراد المعلمين
انتقل إلى الإعدادات > الاستيراد > المعلمون ، ثم نزّل نموذج CSV الخاص بنا. أكمل حقول المعلم المطلوبة الموضحة أدناه ، واحفظ الملف بصيغة CSV UTF+8، ثم ارفعه.
إذا كان المعلم ولي أمر في المدرسة، فيجب إنشاء حسابين منفصلين، أحدهما للمعلم والآخر لولي الأمر، باستخدام عناوين بريد إلكتروني مختلفة. يمكن ربط الحسابين باستخدام ميزة تسجيل الدخول الموحد (SSO) في بوابة الحسابات من ManageBac+ ، مما يتيح للمستخدم التبديل بينهما بسهولة. تعرف على المزيد حول كيفية استخدام ميزة تسجيل الدخول الموحد (SSO) هنا.
| حقل العنوان | وصف |
|---|---|
| الاسم الأول | مطلوب. اسم المعلم الأول. |
| الاسم الأوسط | اسم المعلم الأوسط. |
| اسم العائلة | مطلوب. اسم عائلة المعلم. |
| عنوان البريد الإلكتروني | مطلوب. عنوان البريد الإلكتروني للمعلم. يجب أن يكون هذا عنوان بريد إلكتروني فريدًا وصالحًا لكل معلم. |
رسائل الخطأ الشائعة للمعلمين
بعض رسائل الخطأ التي قد تواجهها هي:
- لا يمكن ترك حقل الاسم الأول فارغًا: يظهر هذا الخطأ عند عدم إدخال الاسم الأول. أدخل الاسم الأول وأعد تحميل الملف.
- لا يمكن ترك حقل اسم العائلة فارغًا: يظهر هذا الخطأ عند عدم إدخال اسم العائلة. أدخل اسم العائلة وأعد تحميل الملف. إذا لم يكن اسم العائلة مستخدمًا في بلدك، يمكنك استخدام رمز آخر مكانه (مثل الفاصلة، النقطة، الشرطة السفلية).
- لا يمكن ترك حقل البريد الإلكتروني فارغًا: يظهر هذا الخطأ إذا كان حقل البريد الإلكتروني فارغًا. أضف بريد المستخدم الإلكتروني وأعد تحميل الملف.
- البريد الإلكتروني مستخدم بالفعل / البريد الإلكتروني يخص [الاسم]: يظهر هذا الخطأ عندما يكون هناك حساب بنفس عنوان البريد الإلكتروني. حدد عنوان بريد إلكتروني آخر وأعد تحميل الملف.
- البريد الإلكتروني مفقود أو غير صالح: يظهر هذا الخطأ إذا كان حقل البريد الإلكتروني فارغًا أو إذا كان البريد الإلكتروني المُدخل لا يتبع التنسيق teacher@schoolemail.com . صحّح عنوان البريد الإلكتروني وأعد تحميل الملف.
إرسال رسائل الترحيب
قبل استيراد المستخدمين، يُرجى تحديد ما إذا كنت ترغب في إرسال رسائل الترحيب الآن أم لاحقًا. نوصي بالانتظار حتى يتم إعداد باقي الحساب (مثل انضمام الطلاب والمعلمين إلى الفصول الدراسية) قبل إرسال رسائل الترحيب.
تُرسل رسالة الترحيب إلى بريد المستخدم الإلكتروني، وتتضمن رابطًا لتعيين كلمة مرور ManageBac+ والوصول إلى ManageBac+ . رابط كلمة المرور صالح لمدة 30 يومًا ، لذا تأكد من أن المستخدم لديه إمكانية الوصول إلى بريده الوارد قبل إرسال الرسالة.
اطلع على الدروس التعليمية أدناه لمزيد من الإرشادات حول:
- parent_import_template.csv870 بايت
- student_import_template.csv2 كيلو بايت
- teacher_import_template.csv81 بايت
- Supported_Countries.csv3 كيلو بايت
- Supported_Languages.csv7 كيلو بايت
- Supported_Nationalities.csv4 كيلو بايت