إكمال أوراق عمل الخطة وإرسال رسائل تذكير عبر البريد الإلكتروني للطلاب

The ManageBac+ Team
  • محدَّث
Markdown
إجابة سريعة

قبل تسجيل الطلاب في امتحانات البكالوريا الدولية، يجب إكمال ورقة عمل خطط كل طالب (المعلومات الشخصية للمرشح والمواد الدراسية والمستويات). انتقل إلى المجموعات الدراسية > حدد المجموعة الدراسية > الخطط لمتابعة التقدم، وفتح أوراق العمل للطلاب، وإرسال التذكيرات، وإجراء التغييرات الإدارية فقط.

للمنسقين المسؤولين عن برنامج دبلوم البكالوريا الدولية الذين يستعدون لتسجيل الامتحانات من خلال نظام IBIS.

لقطة شاشة: قائمة مجموعات السنوات مفتوحة مع تحديد مجموعة سنوات برنامج الدبلوم وعلامة تبويب الخطط
مكان العثور عليه: مجموعات السنوات > مجموعتك الدراسية في برنامج الدبلوم > الخطط
منصة من أين
1. افتح الخطط وافتح أوراق العمل مسؤل المجموعات العمرية > الخطط
2. استكمال المعلومات الشخصية للمرشح طالب، ثم إداري خطة > تعديل المعلومات الشخصية للمرشح
3. اختر المواد والمستويات طالب أو إداري خطة > تحرير المواضيع
4. إرسال تذكيرات مسؤل الخطط > لوحة التفاصيل > إرسال تذكير عبر البريد الإلكتروني
5. مراجعة، قفل، وتسجيل مسؤل الخطط > التسجيل عبر نظام IBIS

1. افتح الخطط وافتح أوراق العمل

  1. انتقل إلى مجموعات السنوات الدراسية ، وحدد مجموعة السنوات الدراسية، ثم افتح الخطط. سترى كل طالب والمتطلبات التي استوفىها.

    لقطة شاشة: علامة تبويب الخطط في مجموعة سنوات برنامج الدبلوم مع التسجيل عبر نظام معلومات الطلاب المتكامل (IBIS)، وتحديث المواد الدراسية القديمة دفعة واحدة، وتقويم الامتحانات، وقفل جميع أوراق العمل، وتقدم كل طالب
  2. اختر "فتح جميع أوراق العمل" ليتمكن الطلاب من ملء أوراقهم بأنفسهم. يتيح لهم خيار "قفل جميع أوراق العمل" عرضها فقط دون تعديلها. يشير رمز القفل بجانب كل اسم إلى الإعداد الحالي.

  3. اختر اسم الطالب لفتح خطة الدبلوم الخاصة به.

2. استكمال المعلومات الشخصية للمرشح

يُدخل الطلاب بياناتهم بأنفسهم في مخططات الامتحانات > الخطة > تعديل المعلومات الشخصية للمرشح. ويمكن للمسؤولين بعد ذلك إضافة البيانات التي لا يستطيع الطلاب تعديلها.

لقطة شاشة: قسم المعلومات الشخصية للمرشح في خطة الطالب مع خيار "تعديل المعلومات الشخصية للمرشح"
قسم المعلومات الشخصية للمرشح في خطة الطالب مع خيار "تعديل المعلومات الشخصية للمرشح".
لقطة شاشة: نموذج تعديل المعلومات الشخصية للمرشح
نموذج تعديل المعلومات الشخصية للمرشح.
حقل خاص بالمسؤولين فقط ما الذي يجب إدخاله؟
رمز IBIS الشخصي يحدد الطلاب المسجلين بالفعل كمرشحين متوقعين أو في برنامج السنوات المتوسطة
رقم جلسة المرشح رقم جلسة الطالب من نظام IBIS
رمز الجلسة أو رقم التعريف الشخصي قم بالتغيير فقط إذا احتاج نظام IBIS إلى قيمة مختلفة
حالة المرشح دبلوم أو دورة دبلوم

لا يمكن لطلاب برنامج الدبلوم التسجيل في مقررات EE أو TOK أو CAS من خلال ManageBac+ . يجب تسجيل هذه المكونات مباشرةً في نظام IBIS.

3. اختر المواد والمستويات

  1. ضمن قسم "المواد والمستويات" ، اختر "تعديل المواد". يمكن للطلاب أيضاً القيام بذلك من خططهم الدراسية الخاصة.

    لقطة شاشة: قسم المواد والمستويات في خطة الطالب مع خيار "تعديل المواد"
  2. اختر الصف، ومجموعة المواد، والمادة، والمستوى، ثم حدد تأكيد المادة.

  3. اختر حفظ التغييرات.

المرشحون المتوقعون (الامتحانات في السنة الأولى من برنامج الدبلوم)

في صفحة DP 1 ، حدد "المرشح المتوقع". اختر المادة والمستوى، ثم حدد "مادة الامتحان" ، ثم أكد المادة واحفظ التغييرات. ستظهر مواد الامتحان بعد ذلك في قسم "المواد والمستويات" الخاص بالطالب.

لقطة شاشة: علامة التبويب DP 1 في قسم المواد والمستويات مع خانة اختيار المرشح المتوقع
علامة التبويب DP 1 في قسم المواد والمستويات مع خانة اختيار المرشح المتوقع.
مسار المقال الموسع متعدد التخصصات

متاح للمدارس في دورة شهر مايو. وكان من المقرر أن يكون متاحًا لمدارس دورة نوفمبر ابتداءً من أغسطس 2026. تحقق أولاً من الإعدادات > مواد دبلوم البكالوريا الدولية > مواد المقال الموسع > المواد الأساسية > تأكد من تحديد خيار المقال الموسع.

  1. افتح خطط المجموعة السنوية وحدد الصف.

  2. اختر موضوع المقال الموسع من القائمة الموجودة على اليسار.

  3. اختر "متعدد التخصصات "، ثم "مقال موسع".

  4. اختر الموضوع ولغة الامتحان.

  5. حدد "تأكيد الموضوع" ، ثم "حفظ التغييرات".

    لقطة شاشة: مقال موسع متعدد التخصصات مع الموضوع واللغة
    لقطة شاشة: تأكيد الموضوع وحفظ التغييرات للمقال الموسع متعدد التخصصات
مادتان من نفس المجموعة، أو لغة ثانية (أ)، أو مواد إضافية
  • موضوعان من نفس المجموعة: أضف الموضوع الثاني كمادة فنون أو باستخدام إضافة موضوع جديد.
  • اللغة الثانية أ: حدد إضافة موضوع جديد ، ثم اللغة الثانية والأدب.
  • المواد الدراسية التي تتجاوز المواد الستة للامتحان ، أو طلاب الدورة الذين يأخذون عدة مواد من مجموعة واحدة: استخدم مادة إضافية.
لقطة شاشة: تعديل المواد الدراسية باستخدام قائمة مجموعات المواد الدراسية، وبطاقات المواد الدراسية، والمستوى، ثم تأكيد المادة الدراسية
تعديل المواد الدراسية باستخدام قائمة مجموعات المواد الدراسية، وبطاقات المواد الدراسية، والمستوى، ثم تأكيد المادة الدراسية.
دورات باموجا عبر الإنترنت

إذا قامت مدرستك بتفعيل Pamoja في الإعدادات، يمكنك طلب دورات Pamoja في الخطة.

  1. في برنامج إدارة المجموعات الدراسية ، افتح الخطط ، وحدد طالبًا، ثم اختر تحرير المواد الدراسية.

    لقطة شاشة: عدّل المواد الدراسية باستخدام أيقونة Pamoja بجوار مقرر دراسي يحتوي على خيار Pamoja
  2. اختر الصف الدراسي ومجموعة المواد. ستظهر أيقونة باموجا في المقررات الدراسية التي تتضمن خيار باموجا.

  3. يقوم المنسقون الموجودون في الموقع باختيار الدورة التدريبية، وتحديد خيار "إرسال طلب دورة باموجا" ، واختيار المستوى، ثم تحديد "تأكيد الموضوع".

    لقطة شاشة: خانة اختيار "إرسال طلب دورة باموجا"

بعض المقررات الدراسية تُدرَّس حصرياً من قِبَل باموجا. إذا كان بالإمكان تدريس مقرر دراسي من قِبَل المدرسة أو من قِبَل باموجا، فاترك خانة الطلب غير مُحدَّدة، ثم اختر "تأكيد المادة" لدراستها مع المدرسة.

للتسجيل الجماعي: انتقل إلى الصفحة الرئيسية لـ Pamoja > طلبات دورات Pamoja > تسجيل الطلاب.

لقطة شاشة: طلبات دورات باموجا مع تسجيل الطلاب وتصفح دورات باموجا
طلبات دورات باموجا مع تسجيل الطلاب وتصفح دورات باموجا.
  1. معلومات الامتحان: اختر جلسة الامتحان، وسنة التسجيل، وما إذا كان الطلاب منتقلين.

    لقطة شاشة: مدير التسجيل، معلومات الامتحان مع جلسة الامتحان، وسنة التسجيل، والطالب المنتقل
  2. تحديد الطلاب: ضمن تفاصيل الطالب ، حدد تحديد الطلاب ، ثم قم بالتصفية حسب البرنامج والدرجة أو البحث، وحدد الطلاب ثم حدد إضافة الطلاب المحددين.

    لقطة شاشة: نافذة تحديد الطلاب مع فلتر البرنامج والدرجة، ابحث عن الطلاب المحددين وأضفهم
  3. معلومات إضافية: اختر "تعديل" لإكمال معلومات المرشح الشخصية، ومتطلبات الوصول، وصلاحيات الوصول إلى تكنولوجيا المعلومات. استخدم "حفظ التغييرات" ثم "الطالب التالي" للمتابعة.

    لقطة شاشة: قائمة معلومات إضافية بالطلاب المختارين
    لقطة شاشة: زر التعديل لمعلومات المرشح الشخصية، ومتطلبات الوصول، وصلاحيات الوصول إلى تكنولوجيا المعلومات
  4. الدورات: اختر دورة واحدة أو أكثر من قائمة الدورات.

    لقطة شاشة: قائمة اختيار متعددة للدورات
  5. التأكيد: اقبل الشروط وحدد "إرسال طلب الدورة".

بعد التسجيل عبر ManageBac+ ، افتح نظام IBIS وحدد خيار "مقدم الخدمة عبر الإنترنت" لكل مرشح ولكل دورة من دورات Pamoja، ثم احفظ التغييرات. راجع إرشادات التسجيل في Pamoja IBIS.

امتحانات دبلوم البرنامج الرقمية (عبر الشاشة)، مايو 2027

قم بتسجيل المرشحين عبر ManageBac+ كالمعتاد. بمجرد استيراد بياناتهم إلى IBIS، قم بتغيير تسجيلات اللغة والأدب، أو الأدب، أو اكتساب اللغة إلى الخيار الرقمي في IBIS إذا كانت مدرستك مشاركة.

4. إرسال تذكيرات للطلاب

  1. في تبويب الخطط ، افتح لوحة التفاصيل على اليمين وحدد إرسال تذكير عبر البريد الإلكتروني. سيتم إرسال البريد الإلكتروني فقط للطلاب الذين لديهم أوراق عمل غير مكتملة.

    لقطة شاشة: لوحة التفاصيل في علامة تبويب الخطط مع خياري إرسال تذكير عبر البريد الإلكتروني وتكوين تذكير عبر البريد الإلكتروني
  2. لتغيير الصياغة، حدد "تكوين تذكير البريد الإلكتروني".

    لقطة شاشة: ضبط تذكير البريد الإلكتروني في لوحة التفاصيل ضمن علامة تبويب الخطط

شارك ورقة عمل إكمال خطتك مع الطلاب لتكون دليلاً تفصيلياً لهم خطوة بخطوة.

5. مراجعة، قفل، وتسجيل

  1. راجع خطة كل طالب. اختر "قفل ورقة العمل" لمنع أي تعديلات أخرى من جانب الطالب. يمكنك الاستمرار في التعديل باستخدام "تعديل المعلومات الشخصية للمرشح" أو "تعديل المواد الدراسية".

  2. بعد إتمام جميع الخطط، اختر "التسجيل عبر نظام IBIS" لتسجيل المجموعة الدراسية. راجع QuickStart لتسجيل امتحانات IBIS.

لا تقم بإغلاق أوراق العمل التي تحتوي على بيانات شخصية مفقودة أو قديمة. تُرسل معلومات المرشح الشخصية إلى منظمة البكالوريا الدولية للتسجيل، ويجب أن تكون دقيقة.

إذا ذكر نظام IBIS أن التسجيل قد تم سحبه بسبب ديون مستحقة تجاوزت 90 يومًا، فيُرجى التواصل مع IB عبر البريد الإلكتروني myaccount@ibo.org. لا يمكن لفريق دعم Faria تغيير ذلك.

Downloads 1

هل كان هذا المقال مفيداً؟

17 من 37 وجدوا هذا مفيداً