دليل البدء السريع للتسجيل في امتحان IBIS

لمحة سريعة

لماذا التسجيل من خلال ManageBac+ ؟

• يمكن للطلاب الاطلاع على معلوماتهم الشخصية والمساعدة في إضافتها.
• يمكنك أن ترى بسرعة من لا يزال بحاجة إلى إضافة معلومات.
• التسجيل هو خطوة واحدة بعد إدخال بيانات الطالب.
• يتم إعداد جداول الامتحانات بناءً على تسجيلات كل طالب.
• يمكنك إصدار فواتير للعائلات باستخدام خاصية التصدير إلى ملف PDF.

1. تحقق من إعدادات مدرستك وشهادتك

البيئات المدرسية

1. تحقق من جلسة الامتحان ورمز المدرسة. انتقل إلى الإعدادات > إعدادات المدرسة > الاسم والعنوان والشعار. ضمن معلومات المدرسة ، تحقق من رمز مدرسة البكالوريا الدولية وجلسة الامتحان (مايو أو نوفمبر).
2. حدد لغات التدريس. في الصفحة نفسها، اختر لغة التدريس. إذا كنت تقدم شهادة البكالوريا الدولية بأكثر من لغة عمل، فحددها ضمن "لغات إضافية" لتتمكن من تحديد المواد الدراسية بتلك اللغات. كما يمكن تسجيل نظرية المعرفة بأكثر من لغة.

بيئات الدبلوم

1. تأكد من اختيارك للمواد الدراسية. انتقل إلى الإعدادات > دبلوم البكالوريا الدولية > المواد الدراسية ، وحدد المواد المعتمدة لديك. يجب أن تتطابق هذه المواد تمامًا مع موادك الدراسية في نظام IBIS، وإلا سيظهر خطأ أثناء التسجيل.
2. إضافة مواد دراسية: في نفس الصفحة، ضمن قسم "مواد دراسية إضافية" ، اختر عدد المواد الدراسية (من 0 إلى 3) التي يمكن للطلاب إضافتها إلى جانب المواد الست المخصصة لهم. عند اختيار 0، لا يمكن للطلاب إضافة مواد دراسية إضافية إلى ورقة العمل الخاصة بهم.
3. حدد الخيارات والمستويات. في علامة التبويب "الخيارات والمستويات" ، حدد الخيارات (مثل "من الصفر")، والمستويات (المستوى القياسي أو المستوى العالي)، والمواضيع للمواد التي تتضمنها، على سبيل المثال "آسيا وأوقيانوسيا" في التاريخ المستوى العالي. تظهر هنا فقط المواد التي تم تحديدها في علامة التبويب "المواد".
4. اختر موضوعات المقال الموسع. في علامة تبويب موضوعات المقال الموسع ، حدد الموضوعات التي يمكن للطلاب اختيارها في أوراق عمل المقال الموسع والخطط.

2. أوراق عمل الخطط

قم بتشغيل علامة التبويب "الخطط".

إذا لم يكن لدى مجموعتك الدراسية في برنامج الدبلوم علامة تبويب "الخطط" ، فانتقل إلى المجموعة الدراسية، ثم اختر " تعديل إعدادات المجموعة الدراسية" وحدد "خطة الدبلوم". يحتوي القسم نفسه على "خيار الفوترة" و "دورة باموجا الإلكترونية".

افتح قائمة الخطط

انتقل إلى مجموعات السنوات ، وحدد السنة الدراسية المطلوبة، ثم افتح الخطط. يتم تجميع الطلاب حسب المشرف، مع وجود طلابك في الأعلى. استخدم خيار "حسب المشرف" للتبديل إلى الترتيب الأبجدي. تشير العلامات في أعمدة DP 1 وDP 2 وCAS وEE وEX وTOK ومعلومات الطالب إلى ما أنجزه كل طالب.

تحتوي لوحة التفاصيل على اليمين على أدوات القائمة: إدارة رموز IBIS الشخصية ، وخيارات الفوترة والدفع ، وإرسال تذكير عبر البريد الإلكتروني ، وتكوين تذكير البريد الإلكتروني ، وتصدير الخطط إلى IBIS Excel ، وتصدير الخطط إلى PDF ، وبالنسبة لـ Pamoja، إدارة طلبات الدورات.

حدد من سيقوم بتعبئة أوراق العمل

يجب إكمال قسمي "معلومات المرشح الشخصية" و"المواد والمستويات" قبل أن تتمكن من تسجيل الطالب.

• للسماح للطلاب بإكمال أوراق العمل الخاصة بهم، قم بإلغاء قفلها في قائمة الخطط ( يقوم خيار قفل جميع أوراق العمل بالتبديل بين القفل وعدم القفل).
• لإكمالها بنفسك، احتفظ بها مغلقة حتى لا يتمكن الطلاب من تغيير أي شيء.
• تتم مزامنة البيانات الشخصية بين ورقة عمل الخطط وملف تعريف الطالب. إذا كان خيار "قفل ملفات تعريف الطلاب" مُفعّلاً في الإعدادات > الأمان والأذونات > عام ، فلن يتمكن الطلاب من تعديل معلوماتهم الشخصية حتى عند فتح ورقة العمل.

أكمل ورقة العمل

اختر اسم الطالب من القائمة لفتح ورقة العمل الخاصة به. يمكن للطلاب والمشرفين فتحها من علامة تبويب "الخطط" في حساباتهم الشخصية.

1. معلومات المرشح الشخصية. اختر "تعديل معلومات المرشح الشخصية". الحقول المطلوبة مُشار إليها بنجمة حمراء. يجب أن يتطابق الاسم الأول واسم العائلة مع بيانات الهوية الرسمية للطالب.
2. الرموز والحالة (للمسؤولين): يمكن للمسؤولين إدخال رمز IBIS الشخصي (مطلوب إذا كان الطالب مسجلاً مسبقاً، على سبيل المثال كمرشح متوقع أو مرشح لبرنامج السنوات المتوسطة) ورقم جلسة المرشح. لا يمكن للطلاب تعديل هذه البيانات. حدد حالة المرشح إلى دبلوم أو دورة دبلوم.
3. المواد والمستويات: ضمن قسم "المواد والمستويات" ، اختر "تحرير المواد". اختر علامة التبويب "DP 1" أو "DP 2"، ثم حدد مجموعة مواد من القائمة على اليسار، ثم حدد المادة ومستواها (مستوى عالٍ أو مستوى قياسي). اختر " حفظ التغييرات".
4. قم بقفل ورقة العمل عند الانتهاء. حدد "قفل ورقة العمل" لإيقاف أي تغييرات أخرى على ورقة عمل هذا الطالب.

متطلبات منظمة البكالوريا الدولية والسيناريوهات الشائعة

3. مراجعة قائمة اللاعبين

1. ذكّر الطلاب باختيار "إرسال تذكير عبر البريد الإلكتروني" في لوحة التفاصيل. سيتلقى الطلاب بريدًا إلكترونيًا ويكملون أوراق العمل الخاصة بهم من علامة تبويب "الخطط". يتيح لك إرسال التذكير أثناء الدرس مراجعة الخطوات معًا.
2. تابع التقدم. تواصل مع أي طالب لم يضع علامة صح في القائمة. تظهر علامة CAS عند وضع علامة "مكتمل" على ورقة عمل CAS الخاصة بالطالب. لا تحتاج إلى هذه العلامة للتسجيل، لأن طلاب الدبلوم مسجلون في CAS تلقائيًا.
3. تحقق من كل شيء. استخدم خيار تصدير الخطط إلى ملف PDF لمراجعة جميع المعلومات الشخصية وخيارات الموضوع معًا.
4. قم بقفل جميع أوراق العمل وإجراء فحص نهائي ، ثم قم بإجراء مراجعة نهائية باستخدام خيار "تصدير الخطط إلى PDF" أو "تصدير الخطط إلى IBIS Excel".
5. التسجيل: اختر التسجيل عبر نظام IBIS. سيؤدي هذا إلى فتح صفحة التسجيل، حيث يمكنك اختيار من تريد تسجيله.

4. التسجيل عبر نظام IBIS

تعرض صفحة تفاصيل التسجيل رمز مدرستك، وملاحظات الموعد النهائي، وخمس علامات تبويب.

1. قم بمسح التسجيلات السابقة أولاً. إذا كان الطلاب مسجلين للامتحانات المتوقعة في العام الماضي، فافتح علامة التبويب "المسجلون" واختر "مسح التسجيلات السابقة". يتيح لك هذا تسجيل مرشحي الدبلوم المتوقعين لامتحاناتهم النهائية، ومرشحي الدورات لامتحانات أخرى. لا يمكن إعادة تسجيل الطلاب الذين لم يتم مسح تسجيلاتهم.
2. قم بإصلاح الطلاب المعلقين. قم بتحديث قوائم الطلاب المعلقين الذين تنقصهم مواد الامتحانات أو معلوماتهم الشخصية. قم بتحديث أوراق عملهم لنقلهم إلى قائمة الطلاب المجدولين.
3. سجل الطلاب المسجلين. تعرض قائمة الطلاب المسجلين الطلاب الجاهزين. بعد مراجعة أوراق عملهم، سجلهم واحدًا تلو الآخر باستخدام "سجل الآن" أو سجلهم جميعًا معًا باستخدام "سجل جميع المرشحين".
4. انتظر حتى تتم معالجة بيانات الطلاب. يظهر الطلاب تحت قسم " قيد المعالجة " حتى يتم نقلهم إلى قسم "مسجل" أو "راسب". تستغرق معالجة بيانات طالب واحد من 5 إلى 10 ثوانٍ، بينما قد تستغرق معالجة بيانات مئات الطلاب ما يصل إلى 60 دقيقة.
5. تحقق من النتائج. لا يحتاج الطلاب المسجلون إلى أي شيء إضافي، بما في ذلك الطلاب المسجلون مسبقًا للامتحانات المتوقعة. أما الطلاب الراسبون ، فتظهر لهم رسالة خطأ توضح كيفية حل المشكلة.

إصلاح عمليات التسجيل الفاشلة

للمزيد: عرض رموز الأخطاء الشائعة.

5. جداول الامتحانات

أنشئ جداول امتحانات تتضمن الأوقات والأماكن والمراقبين للطلاب والمعلمين. يتم تضمين مواعيد الامتحانات ومدة كل ورقة لدورتي مايو ونوفمبر من كل عام.

1. افتح جدول الامتحانات. في قائمة الخطط، حدد جدول الامتحانات.
2. أضف الأوقات والمواقع والمراقبين. لكل امتحان، حدد الموقع ووقت البدء والانتهاء، بالإضافة إلى المراقبين. ثم اختر "حفظ التغييرات" أسفل الصفحة.
3. شاركها. استخدم تقويم الامتحانات اليومي لعرض يومي، أو الامتحانات المخصصة للاطلاع على واجبات كل معلم، أو تصدير الجدول إلى ملف PDF.

يطّلع الطلاب على جدول امتحاناتهم من خلال تقويم الامتحانات في لوحة التفاصيل ضمن ورقة عمل خططهم الدراسية. ويمكن للمنسقين والمستشارين الوصول إلى نفس العرض من ورقة عمل الطالب. ولا تظهر الامتحانات إلا بعد تحديد مواعيدها وأماكنها والمراقبين لها.

6. إصدار الفواتير (اختياري)

1. قم بتشغيله. حدد خيار الفوترة في إعدادات مجموعة السنة.
2. حدد الرسوم. في قائمة الخطط، اختر خيارات الفواتير والدفع في لوحة التفاصيل. فعّل خيار "تمكين الفواتير" وحدد رسوم الموضوع والعملة وتفاصيل الدفع.
3. تحقق من كل ورقة عمل. تُظهر ورقة عمل كل طالب الرسوم لكل مادة امتحانية والمبلغ الإجمالي المستحق (انظر لقطة الشاشة للمواد والمستويات أعلاه).
4. إرسال الفواتير. استخدم خيار "تصدير الخطط إلى PDF" في قائمة الحضور، أو "تصدير الخطة إلى PDF" في ورقة العمل، لتنزيل ملف PDF يمكنك إرساله إلى العائلات.