تحديث معلومات نظام معلومات الامتحانات (أرقام جلسات المرشحين، والرموز الشخصية، وأرقام التعريف الشخصية)

قم بتفعيل علامة تبويب الخطط

إذا لم يكن لدى مجموعتك الدراسية في برنامج الدبلوم علامة تبويب "الخطط" ، فقم بتشغيلها أولاً.

1. انتقل إلى نظرة عامة على المجموعة السنوية > تحرير إعدادات المجموعة السنوية.

2. ضمن خطة الدبلوم ، حدد خطة الدبلوم ، وإذا لزم الأمر، حدد خيار الفوترة ، ثم حدد حفظ التغييرات.

   

يتم التحديث تلقائيًا بعد التسجيل

إذا قمت بتسجيل الطلاب في نظام IBIS من خلال ManageBac+ :

• يتم تحديث رموز IBIS الشخصية فور نجاح التسجيل.
• يتم تحديث أرقام جلسات المرشحين تلقائيًا بحلول 30 يناير من كل عام لتسجيلات جلسة مايو، وبحلول 31 يوليو من كل عام لتسجيلات جلسة نوفمبر.

تحديث بيانات طالب فردي

1. انتقل إلى علامة التبويب "الخطط" ، وحدد اسم الطالب، ثم حدد "تعديل المعلومات الشخصية للمرشح".

   

2. أدخل رمز IBIS الشخصي للطالب ورقم جلسة المرشح (بدون رمز مدرسة IB)، ثم حدد حفظ التغييرات.

   

تحديث جماعي عن طريق الاستيراد

1. انتقل إلى قائمة خطط مجموعة سنوات برنامج البكالوريا الدولية الخاصة بك وافتح لوحة التفاصيل وحدد إدارة رموز IBIS الشخصية ، ثم الاستيراد المجمع.

   

2. قم بتنزيل قالب CSV.

3. أدخل أرقام جلسات المرشحين (بدون رمز مدرسة البكالوريا الدولية)، والرموز الشخصية لنظام معلومات البكالوريا الدولية، وأرقام التعريف الشخصية. أضف الحقل المطلوب: رقم هوية الطالب أو بريد الطالب الإلكتروني.

4. قم بتحميل ملف CSV.

   

قواعد ملفات CSV

أنت بحاجة إلى برنامج مثل مايكروسوفت إكسل أو أوبن أوفيس كالك لإكمال النموذج.

• احفظ الملف بصيغة قيم مفصولة بفواصل (.csv) أو CSV UTF-8 حتى تعمل الأحرف الخاصة.
• احتفظ بالصف الأول (صف العناوين) ولا تُغيره. احتفظ بكل عمود من القالب، حتى لو قمت بملء الحقول المطلوبة فقط.
• لا تؤدي الأعمدة الفارغة إلى استبدال البيانات الموجودة للطالب.
• المحتوى حساس لحالة الأحرف والمسافات.
• املأ جميع الحقول المطلوبة. سيؤدي عدم ملء أي حقل مطلوب إلى حدوث خطأ.

تحديث جماعي يدوياً

1. انتقل إلى قائمة خطط مجموعتك الدراسية في برنامج البكالوريا الدولية، وافتح لوحة التفاصيل ، ثم اختر إدارة الرموز الشخصية في نظام معلومات البكالوريا الدولية. ستفتح صفحة معلومات المرشح.

2. أدخل رقم جلسة المرشح لكل طالب (بدون رمز مدرسة البكالوريا الدولية)، والرمز الشخصي لنظام معلومات البكالوريا الدولية (IBIS)، والرقم السري ، ثم اختر "حفظ التغييرات ". يحتوي عمود "بريد المرشح الإلكتروني" على البريد الإلكتروني المستخدم للتسجيل في نظام معلومات البكالوريا الدولية (IBIS).

   

ما يراه الطلاب

يمكن للطلاب الاطلاع على رقم جلسة المرشح ورمز IBIS الشخصي في علامة تبويب الخطة الخاصة بمجموعتهم السنوية، ضمن تفاصيل الامتحان.

تخصيص أرقام الجلسات

يحصل المرشحون أولاً على أرقام حسب ترتيب تسجيلهم. في حال فشل التسجيل عبر ManageBac+ ، لا يتم تخصيص أي أرقام للمرشحين.

على سبيل المثال، إذا سجل الطالب (أ) بنجاح، وفشل الطالب (ب)، وسجل الطالب (ج) بنجاح، فسيتم تعيين أرقام الجلسات على النحو التالي:

• الطالب أ: ٠٠٠١
• الطالب ج: ٠٠٠٢
• الطالب ب: 0003، بمجرد حل المشكلة

بمجرد إدخال سجلات الطلاب في نظام IBIS، يمكنك إعادة ترتيب أرقام الجلسات حسب:

• أمر التسجيل الأصلي
• اسم المرشح
• الفئة (حسب الترتيب الأبجدي) واسم المرشح
• الفئة (د، أ، ر، ج) واسم المرشح

يمكنك القيام بذلك حتى الموعد النهائي للتسجيل.