تحذير
ابتداءً من التسجيل لامتحانات مايو 2022، لن يسمح مكتب البكالوريا الدولية بتسجيل الطلاب في الامتحانات من المدارس التي عليها بعض المستحقات المتأخرة. في هذه الحالات، ستفشل عمليات التسجيل عبر ManageBac+ ، وستظهر الرسالة الموضحة أدناه لجميع الطلاب:
تم سحب إمكانية تسجيل المرشحين لهذه الدورة نظراً لوجود ديون مستحقة على مدرستكم منذ أكثر من 90 يوماً. يرجى التواصل مع قسم المالية عبر البريد الإلكتروني myaccount@ibo.org لمزيد من المناقشة.
تفعيل علامة تبويب الخطط (إن لم تكن موجودة بالفعل)
عند الانتقال إلى مجموعة سنوات برنامج الدبلوم الخاصة بك، إذا لم تجد علامة التبويب "الخطط" في القائمة، فيرجى أولاً تمكينها من خلال نظرة عامة على مجموعة السنوات > تحرير إعدادات مجموعة السنوات > خطة الدبلوم > تحديد خيار خطة الدبلوم والفوترة (إذا لزم الأمر) > حفظ التغييرات.
للمدارس التي سجلت الطلاب في نظام IBIS عبر ManageBac+
بالنسبة للمدارس التي سجلت الطلاب بنجاح عبر ManageBac+ : سيتم تحديث رموز IBIS الشخصية فورًا عند إتمام التسجيل بنجاح، وسيتم تحديث أرقام جلسات المرشحين تلقائيًا على ManageBac+ في التواريخ التالية:
التسجيل لجلسة شهر مايو بحلول 30 يناير من كل عام
التسجيل لجلسة نوفمبر بحلول 31 يوليو من كل عام
لاحظ أنه لأسباب أمنية، لا يتم تحديث أرقام التعريف الشخصية تلقائيًا على ManageBac+ ، ولكن يمكن للمدارس تحديثها يدويًا للطلاب الأفراد أو بشكل جماعي (انظر التعليمات أدناه).
تحديث بيانات طالب فردي
قم بتحديث الرمز الشخصي للطالب من خلال الانتقال إلى علامة التبويب "الخطط" > انقر على اسمه > تحرير المعلومات الشخصية للمرشح.
هنا، يمكن للمنسقين إدخال رمز IBIS الشخصي للطالب ورقم جلسة المرشح (لا تقم بتضمين رمز مدرسة IB)، ثم انقر فوق حفظ التغييرات .
تحديث معلومات نظام معلومات الحوادث (IBIS) بشكل جماعي عبر الاستيراد
انتقل إلى قائمة خطط مجموعة سنوات برنامج البكالوريا الدولية الخاصة بك > إدارة الرموز الشخصية لنظام معلومات البكالوريا الدولية > الاستيراد المجمع.
- قم بتنزيل قالب CSV الخاص بنا
- أدخل أرقام جلسات المرشحين للطلاب (لا تُدرج رمز مدرسة البكالوريا الدولية)، والرموز الشخصية لنظام معلومات البكالوريا الدولية، وأرقام التعريف الشخصية. تأكد من تضمين الحقول المطلوبة، ورقم هوية الطالب أو بريده الإلكتروني.
- قم بتحميل ملف CSV للاستيراد
ملاحظات هامة بخصوص استيراد ملفات CSV
ستحتاج إلى الوصول إلى برنامج مثل Microsoft Excel أو OpenOffice Calc لإكمال عمليات استيراد ملفات CSV.
فيما يلي بعض الأمور المهمة التي يجب مراعاتها عند إكمال قوالب CSV:
- يجب حفظ الملف بصيغة قيم مفصولة بفواصل (.csv) أو CSV UTF+8 لدعم ترميز الأحرف الخاصة.
- الصف الأول من ملف CSV هو صف العناوين ويجب تضمينه في الملف.
- يجب عدم تغيير صف العنوان عن القالب الذي تم تنزيله من صفحات الاستيراد، احتفظ بجميع الأعمدة المطلوبة، حتى لو كنت تستورد الحقول المطلوبة فقط.
- في حالة تحديث معلومات الطالب الحالية، لن تؤدي الأعمدة الفارغة من البيانات في الملف إلى استبدال البيانات الموجودة لهذا المستخدم.
- المحتوى الموجود في ملف CSV الخاص بك حساس لحالة الأحرف والمسافات.
- يجب ملء الحقول المطلوبة. أي حقول مطلوبة مفقودة ستؤدي إلى حدوث خطأ في النظام.
تحديث معلومات نظام معلومات الحوادث (IBIS) بشكل جماعي يدوياً
يمكن تحديث الرموز الشخصية للطلاب في نظام IBIS من خلال قائمة خطط مجموعة سنوات IB الخاصة بك > إدارة الرموز الشخصية في نظام IBIS.
هنا، يمكن للمنسقين إدخال رمز IBIS الشخصي للطالب ورقم جلسة المرشح (لا تقم بتضمين رمز مدرسة IB)، ثم انقر فوق حفظ التغييرات .
إمكانية وصول الطلاب إلى بيانات اعتماد جلسة المرشح
يمكن للطلاب الاطلاع على بيانات اعتماد جلسة المرشحين الخاصة بهم عبر مدير المجموعة السنوية > الخطة
منطق تخصيص رقم جلسة IBIS
في ظل السيناريو التالي:
- الطالب أ - تم التسجيل بنجاح
- الطالب ب - راسب
- الطالب ج - تم التسجيل بنجاح
ينبغي أن يحدث ما يلي عند تعيين أرقام الجلسات:
- الطالب أ - ٠٠٠١
- الطالب ب - ٠٠٠٢
- يحصل الطالب ج على 0003 عند حل الخطأ
ومع ذلك، بمجرد أن تصبح سجلات الطالب موجودة على نظام IBIS، يمكن للمدارس إعادة ترتيب رقم الجلسة بناءً على الشروط التالية:
- الترتيب الأصلي الذي تم تسجيلهم به
- اسم المرشح
- الفئة (أبجديًا) / اسم المرشح
- الفئة (د، أ، ر، ج) / اسم المرشح
يمكن القيام بذلك حتى الموعد النهائي للتسجيل.