يوفر ManageBac+ العديد من الأدوات لمساعدة المدارس على متابعة تقدم الطلاب في برنامج CAS وإعداد التقارير طوال رحلتهم الدراسية. من خلال قسم CAS الخاص بالمجموعة الدراسية، يمكن للمنسقين مراجعة التقدم المحرز، وتصدير البيانات الموجزة، وإنشاء تقارير للطلاب.

يشرح هذا الدليل وظائف تتبع CAS المتاحة، وما يتم تضمينه في تصدير Excel، وكيفية تخصيص قوالب تقارير CAS، وأين يمكن للطلاب وأولياء الأمور والموظفين الوصول إلى التقارير التي تم إنشاؤها.

ملخص

توفر لوحة CAS ضمن كل مجموعة دراسية مكانًا مركزيًا لتتبع تقدم الطلاب وإنشاء الملخصات والتقارير. ومن خلال هذه اللوحة، يمكن للمدارس الوصول إلى أدوات مثل التصدير إلى Excel وإنشاء التقارير ، بالإضافة إلى وظائف أخرى تشمل إدارة التذكيرات عبر البريد الإلكتروني، وتقديم تقييم CAS للفصل الدراسي، والوصول إلى مشرفي برنامج البكالوريا الدولية، والموافقة على جميع التجارب، وإعادة ضبط جميع مؤشرات التقدم.

يمكن تخصيص تقارير تقدم برنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) وإنشاؤها وتخزينها في ManageBac+ ومشاركتها مع الطلاب وأولياء أمورهم. ويمكن إنشاء التقارير في أي وقت وبقدر الحاجة طوال رحلة الطالب في برنامج الإبداع والنشاط والخدمة.

المفاهيم الأساسية / ما الجديد

يمكن مراجعة التقدم المحرز في برنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) من منطقة CAS الخاصة بالمجموعة الدراسية، بينما تتوفر إمكانية إنشاء التقارير بشكل جماعي وللطلاب الأفراد.

• يتضمن ملف التصدير في برنامج Excel أوراق عمل منفصلة للملخص والمشاريع والخبرات حسب الطالب .
• يتم إكمال إنشاء التقارير المجمعة من خلال قائمة CAS > إنشاء التقارير .
• يتم إعداد التقارير الفردية من ورقة عمل CAS الخاصة بالطالب.
• يمكن تخصيص قوالب التقارير بنطاقات التواريخ والإعدادات العامة والأوصاف المخصصة وحقول CAS وأوصاف التقدم.
• لا يتضمن التقرير إلا التجارب وملاحظات المقابلات وتعليقات مراجعة المشرف التي تقع ضمن النطاق الزمني المحدد للتقرير.
• يتم تخزين التقارير التي تم إنشاؤها في منطقة مستندات CAS الخاصة بالطالب ويمكن أيضًا عرضها من خلال Portfolio > Files > CAS .

التنقل خطوة بخطوة

تتبع تقدم CAS

المجموعة الدراسية > CAS

1. افتح المجموعة الدراسية ذات الصلة.
2. حدد مربع CAS .
3. راجع الأدوات الموجودة على الجانب الأيمن لمراقبة تقدم الطلاب وإدارة سير عمل نظام CAS.
4. استخدم الخيارات المتاحة لتصدير البيانات، وإنشاء التقارير، وإدارة التذكيرات، وتقديم التقييمات، والموافقة على التجارب، أو إعادة ضبط مؤشرات التقدم حسب الحاجة.

تصدير ملخص CAS إلى Excel

المجموعة الدراسية > CAS > تصدير إلى Excel

1. انتقل إلى مجموعة السنة > CAS .
2. انقر فوق "تصدير إلى Excel" .
3. قم بتنزيل جدول البيانات الذي تم إنشاؤه.
4. قم بمراجعة أوراق العمل لتحليل بيانات ملخص CAS ومشاريع الطلاب وتجاربهم.

يؤدي النقر على "تصدير إلى Excel" إلى إنشاء نسخة من ورقة العمل الموجزة على شكل جدول بيانات. يتيح ذلك للمدارس استيراد المعلومات إلى نظام معلومات طلابي آخر أو إجراء المزيد من التحليلات. كما يتضمن التصدير تقريرًا عن مشاريع الطلاب وقائمة كاملة بجميع تجارب برنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) لكل طالب.

يتضمن ملف التصدير إلى Excel الحقول التالية:

• ملخص
  • هوية الطالب
  • حالة CAS
  • اسم العائلة
  • الاسم الأول
  • بريد إلكتروني
  • مستشار CAS
  • مستشار الفصل
  • النتائج
  • شهادة
  • الاجتماعات
• المشاريع
  • هوية الطالب
  • مستشار CAS
  • اسم العائلة
  • الاسم الأول
  • المشاريع (اسم مشروع الطالب في برنامج الإبداع والنشاط والخدمة)
  • الخبرات (قائمة بجميع الخبرات)
• تجارب الطلاب
  • الاسم الأول
  • اسم العائلة
  • هوية الطالب
  • مستشار CAS
  • اسم خبرة CAS
  • مشرف تجربة CAS
  • تاريخ البدء
  • تاريخ الانتهاء
  • حالة النشاط
  • تاريخ الإنجاز

إنشاء تقارير CAS بكميات كبيرة

قائمة CAS > إنشاء التقارير

1. افتح قائمة الطلاب في نظام CAS للفئة العمرية المعنية.
2. انقر على "إنشاء التقارير" .
3. راجع شاشة إعداد التقارير لإنشاء التقارير بكميات كبيرة.
4. انتقل إلى خيارات القالب لتخصيص التقرير قبل إنشائه.

تُستخدم هذه الآلية لإعداد تقارير لجميع طلاب السنة الدراسية دفعة واحدة. إذا كنت ترغب فقط في إعداد تقرير لطالب واحد، فاستخدم آلية إعداد التقارير الفردية.

تخصيص قوالب تقارير CAS

قائمة CAS > إنشاء التقارير

1. بعد فتح "إنشاء التقارير" ، راجع إعدادات قالب التقرير.
2. اختر تاريخي بدء وانتهاء التقرير بعناية.
3. قم بتعيين خيارات القالب العامة، بما في ذلك اسم المصطلح، واسم التقرير، وتفاصيل المنسق، وعرض المستشار، وإعدادات الإشعارات، وتنسيق اسم الملف، وتحميل التوقيع.
4. قم بتخصيص أوصاف التقارير وحدد حقول CAS التي يجب أن تظهر في التقرير.
5. افتح علامة تبويب "مؤشرات التقدم" لتعيين مؤشرات مخصصة.
6. انقر فوق "حفظ التغييرات" للاحتفاظ بالقالب لاستخدامه لاحقًا أو "إنشاء تقرير" لنشر تقارير PDF.

لن تظهر في تقارير نظام إدارة المحتوى (CAS) إلا التجارب وملاحظات المقابلات وتعليقات مراجعة المشرف التي تمت إضافتها وبدؤها وانتهاؤها بين تاريخي بدء التقرير ونهايته المحددين. ولاستبعاد تجربة من التقرير، يُرجى أرشفة تلك التجربة حسب الحاجة.

تشمل خيارات القوالب العامة ما يلي:

• اسم الفصل الدراسي، اسم التقرير، اسم المنسق، واللقب
• ما إذا كان ينبغي إدراج مستشار برنامج CAS المُعيّن لكل طالب
• ما إذا كان ينبغي إخطار أولياء الأمور عبر البريد الإلكتروني عند إنشاء التقرير
• تنسيق اسم الملف، مثل رقم الطالب أو رقم الطالب والاسم
• تحميل توقيع التقرير

تتضمن خيارات تخصيص القالب ما يلي:

• أوصاف مخصصة
  • وصف الخبرة
  • وصف البرنامج
  • وصف مخرجات التعلم
  • تذييل الصفحة
• حقول CAS
  • تجربة ستراند
  • مخرجات التعلم
  • تأملات
  • تعليقات مراجعة المشرف
  • الموقع (داخل المدرسة أو خارجها)
  • حالة الخبرة
  • سجلات الاجتماعات
  • مؤشرات التقدم

بعد الانتهاء من تخصيص التقرير، انقر على "إنشاء التقرير" أسفل الصفحة. قد تستغرق عملية إنشاء التقرير ما يصل إلى 30 دقيقة، وسيتم إرسال إشعار عبر البريد الإلكتروني عند جاهزية التقارير.

تتوفر التقارير المجمعة، بالإضافة إلى ملف مضغوط يحتوي على ملفات PDF فردية لكل طالب، ضمن علامة تبويب "التقارير الموجودة" . استخدم الأيقونات الموجودة بجوار التقرير لتنزيل ملف PDF، أو تنزيل الملف المضغوط، أو حذف التقرير.

إنشاء تقارير CAS بشكل فردي

ورقة عمل الطالب في نظام CAS > إنشاء التقارير

1. افتح ورقة عمل CAS الخاصة بالطالب المطلوب.
2. انقر على "إنشاء التقارير" .
3. راجع تفاصيل الطالب المعروضة قبل تأكيد إنشاء التقرير.
4. قم بتطبيق نفس خيارات التخصيص المتاحة في سير عمل التقارير المجمعة.

الوصول إلى تقارير CAS

ورقة عمل الطالب في نظام CAS > مستندات CAS

1. افتح ورقة عمل CAS الخاصة بالطالب بعد إنشاء التقرير.
2. حدد موقع قسم مستندات CAS .
3. افتح تقرير PDF المخزن.
4. إذا لزم الأمر، افتح ملف الطالب للوصول إلى نفس التقرير من خلال منطقة الملفات.

يمكن للطلاب وأولياء الأمور أيضًا الاطلاع على هذه التقارير في ملف الطالب من خلال الانتقال إلى ملف الطالب > الملفات > CAS .

نصائح وأفضل الممارسات

• استخدم قسم CAS الخاص بالمجموعة السنوية عندما تحتاج إلى نظرة عامة على تقدم CAS والوصول إلى الأدوات الإدارية الرئيسية.
• تحقق من الفترة الزمنية المحددة بعناية قبل إنشاء التقارير للتأكد من تضمين التجارب والملاحظات والتعليقات الصحيحة.
• احفظ التغييرات التي أجريتها على القالب إذا كنت تتوقع إعادة استخدام نفس بنية التقرير لاحقًا.
• استخدم خاصية إنشاء التقارير الفردية عندما تحتاج فقط إلى إنشاء تقرير لطالب واحد.
• راجع علامة التبويب "التقارير الموجودة" بعد إنشاء الملفات المجمعة للتأكد من إنشاء الملفات بنجاح.

تحذيرات وملاحظات هامة

• لن يتم عرض سوى التجارب وملاحظات المقابلات وتعليقات مراجعة المشرف التي تقع ضمن تواريخ بدء وانتهاء التقرير المحددة في تقارير CAS.
• إذا كنت ترغب في استبعاد تجربة ما من التقرير، فقم بأرشفة التجربة قبل إنشاء التقرير.
• قد يستغرق إعداد التقرير ما يصل إلى 30 دقيقة لإكماله.
• يؤدي حذف تقرير من علامة التبويب "التقارير الموجودة" إلى حذف كل من مجموعة التقارير المجمعة وملف PDF الخاص بالتقرير المخزن في أوراق عمل CAS الخاصة بالطلاب.
• التقارير التي يتم إنشاؤها حسب السنة الدراسية أو حسب الطالب تكون مرئية للطالب من خلال ورقة عمل CAS الخاصة به.

الأسئلة الشائعة

ماذا تتضمن خاصية التصدير إلى Excel؟

يتضمن التصدير أوراق عمل للملخص والمشاريع والخبرات حسب الطالب، بالإضافة إلى حقول الطالب والمشرف والمشروع والخبرة ذات الصلة.

هل يمكنني إنشاء تقارير CAS أكثر من مرة؟

نعم. يمكن إنشاء تقارير التقدم في برنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) في أي وقت وبقدر الحاجة طوال رحلة الطالب في برنامج الإبداع والنشاط والخدمة.

هل يمكنني إنشاء تقرير لطالب واحد فقط؟

نعم. افتح ورقة عمل CAS الخاصة بالطالب واستخدم "إنشاء التقارير" لإنشاء تقرير فردي.

أين يمكن للطلاب وأولياء الأمور الاطلاع على تقارير نظام التقييم والمتابعة (CAS)؟

يمكنهم الاطلاع على التقارير من قسم مستندات CAS الخاص بالطالب ومن خلال ملف الأعمال > الملفات > CAS .

ماذا يحدث إذا حذفت تقريراً من التقارير الموجودة؟

يؤدي حذف التقرير إلى إزالة كل من مجموعة التقارير المجمعة وملف PDF الخاص بالتقرير المخزن في أوراق عمل CAS الخاصة بالطلاب.

في ملخص

• استخدم منطقة CAS الخاصة بالمجموعة السنوية لتتبع التقدم والوصول إلى أدوات تصدير التقارير الخاصة بـ CAS.
• يمكن تخصيص تقارير نظام CAS وإنشاؤها بشكل جماعي أو لطلاب فرديين.
• يتم تخزين التقارير المُنشأة في مستندات CAS ويمكن الوصول إليها أيضًا من خلال ملف الطالب.

تساعد هذه الأدوات المدارس على مراقبة التقدم، وإدارة التقارير، والحفاظ على سجلات CAS منظمة في ManageBac+ .